Աշխատանքի հայտերի ընդունման համար պատասխանատու անձնակազմի աշխատակիցները սովորաբար ակնկալում են, որ դիմորդները կուղարկեն նաև ուղեկցող նամակ, ոչ միայն կենսագրություն: Աշխատանքի դիմորդների համար ուղեկցող նամակը միջոց է `ներկայանալու և հակիրճ բացատրելու համար, թե ինչու են ձեր կենսատվյալները բավարարում պահանջվող որակավորումները: Օգտագործեք ուղեկցող նամակ `բացատրելու համար, թե ինչու եք ցանկանում աշխատել որոշակի ընկերությունում, քանի որ նախնական և փորձառական տեղեկություններն արդեն ձեր կենսագրության մեջ են: Այս հոդվածը բացատրում է, թե ինչպես գրել անձնական, համապատասխան, մասնագիտական և քերականական սխալներից կամ ուղղագրական սխալներից կազմված նամակ:
Քայլ
Մաս 1 -ից 2 -ը. Պատրաստվում է ուղեկցող նամակ գրել
Քայլ 1. Որոշեք նամակը գրելու նպատակը:
Նախքան գրել սկսելը, մտածեք այն նպատակների մասին, որոնց ցանկանում եք հասնել `գրելով ձեր ուղեկցող նամակը: Անձնական տվյալներ կամ կարճ կենսագրություն անձնակազմի բաժին ուղարկելիս ներառեք ուղեկցող նամակ: Նույնիսկ եթե դուք դիմում եք աշխատանքի համար, որը չի գովազդվում, օգտագործեք ուղեկցող նամակը `ձեր մոտիվացիան բացատրելու համար` նշելով, թե ինչու եք ընտրել որոշակի ընկերություն:
- Եթե դուք դիմում եք աշխատանքի ՝ հայտարարված թափուր տեղը լրացնելու համար, նամակ գրեք ՝ բացատրելով, որ աշխատանքի համար լավ թեկնածու եք:
- Եթե դուք գրում եք ուղեկցող նամակ ՝ առանց աշխատատեղի նշման, նկարագրեք ձեր ունեցած բոլոր հմտությունները և ինչպես են դրանք օգտագործվում ընկերության ներսում:
- Ինչ էլ որ լինի ձեր նպատակը, կարճ և ճշգրիտ բացատրեք, թե ինչ ներդրում կարող եք ունենալ ընկերությունում, այլ ոչ թե ցանկանում եք ինչ -որ բան ստանալ ընկերությունից:
Քայլ 2. Իմացեք, թե ում պետք է ուղարկեք ձեր ուղեկցող նամակը:
Նախքան գրել, փորձեք պարզել, թե ով է կարդալու ձեր նամակը: Եթե դուք դիմում եք որոշակի թափուր աշխատատեղ լրացնելու համար, առաջին մարդը, ով կկարդա նամակը, սովորաբար կադրերի բաժինն է, նախքան այն կուղարկվի համապատասխան ղեկավարին, որն ունի աշխատողների կարիք: Անձնակազմը, որը զբաղվում է աշխատակիցների հավաքագրմամբ, մեծ փորձ ունի աշխատանքի դիմումներ կարդալիս: Այսպիսով, փորձեք սկզբից դրական տպավորություն թողնել:
- Եթե չգիտեք դիմումի ընդունման համար պատասխանատու անձնակազմի անունը, փնտրեք անձնակազմի մենեջերի անունը կայքում:
- Չնայած այն կարող է չնչին թվալ, բայց ճիշտ մարդուն նամակ ուղարկելը դրական տպավորություն ստեղծելու միջոցներից է:
- Այլապես, զանգահարեք շահագրգիռ ընկերությանը `խնդրելու այն անձի անունը, որին պետք է ներառեք որպես նամակի ստացող:
- Եթե անունից չեք կարող որոշել ստացողի սեռը, գրեք «Սիրելի», որին հաջորդում է ամբողջական անունը:
- Dian և Sri անունները կարող են օգտագործվել ինչպես տղամարդկանց, այնպես էլ կանանց կողմից: Փնտրեք տեղեկատվություն ընկերության կայքում կամ զանգահարեք ՝ ստացողի սեռը հաստատելու համար ՝ սխալները կանխելու համար:
Քայլ 3. Ուսումնասիրեք աշխատանքի նկարագրությունները և աշխատանքի հայտարարությունները:
Եթե դուք գրում եք նամակ, որը դիմում է որոշակի աշխատանքի, պատրաստեք աշխատանքի նախագիծը քննարկող նամակի նախագիծ: Որոնեք աշխատանքի նկարագրությունները և այլ տեղեկություններ և սահմանեք հիմնաբառեր, առաջադրանքներ և աշխատանքային պարտականություններ ՝ հնարավորինս մանրամասն կարդալով գովազդը: Օգտագործեք ձեր ուղեկցող նամակը `հնարավորինս բացատրելու համար, որ դուք բավարարում եք պահանջվող որակավորումները` նախանշելով բոլոր հմտություններն ու փորձը, որոնք կշահեն ընկերությանը:
Գրեք գովազդում նշված բոլոր պահանջները, ապա խմբավորեք դրանք որպես հիմնական, օժանդակ և լրացուցիչ պահանջներ:
Քայլ 4. Նախագծեք նամակը:
Երբ իմանաք, թե ինչ է պետք բացատրել նամակում, սկսեք պատրաստել նամակի նախագիծ: Գրեք յուրաքանչյուր կարևոր ասպեկտի կարճ նախագիծ, որը ցանկանում եք լուսաբանել: Փորձեք գրել հստակ և հակիրճ նամակ: Գրեք մի շարք պարբերություններից բաղկացած ուղեկցող նամակ հետևյալ հաջորդականությամբ.
- Առաջին պարբերությունը բացատրում է, թե ինչու եք նամակն ուղարկում, օրինակ ՝ «Այս նամակի միջոցով ես դիմում եմ աշխատելու որպես…»:
- Երկրորդ պարբերությունը բացատրում է, որ դուք կարող եք աշխատանքի ընդունվել ՝ հիմնվելով ձեր ակադեմիական որակավորման, աշխատանքային փորձի և մասնագիտական հմտությունների վրա, որոնք պահանջվում են ըստ ձեր աշխատանքի նկարագրության կամ անձնական բնութագրերի:
- Երրորդ պարբերությունը նկարագրում է ներդրումը, որը դուք կարող եք կատարել ընկերությունում և ձեր երկարաժամկետ կարիերայի ծրագրերը:
- Չորրորդ պարբերությունը բացահայտում է, թե ինչու եք դիմում աշխատանքի համար և հանդիսանում եք աշխատանքի ընդունվելու ամենահարմար թեկնածուն: Հակիրճ նշեք, որ պատրաստ եք հարցազրույցի հրավիրվել:
- Ավարտեք ՝ ստորագրելով նամակը և ներառելով ձեր ամբողջական անունը:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ուղեկցող նամակ գրելը
Քայլ 1. Օգտագործեք տառերի համապատասխան ձևաչափ:
Ձեր ուղարկած ուղեկցող նամակը պրոֆեսիոնալ թվալու համար օգտագործեք ստանդարտ նամակի ձևաչափ ՝ ներառելով ամսաթիվը, ձեր անունը և հասցեն, ընկերության անվանումը և հասցեն և անձնակազմի բաժնի անունը ՝ որպես նամակի ստացող: Փնտրեք համացանցային տառերի ձևաչափեր ինտերնետում, որպեսզի կարողանաք գրել ստանդարտ ձևաչափով ուղեկցող նամակ:
- Նամակի վերևի ձախ մասում գրեք ընկերության անունն ու հասցեն:
- Բաց թողեք երկու դատարկ տողերը և գրեք այն նամակը, որը գրել եք, սկսած օրվա համարից, ամսվա անունից և տարուց:
- Բաց թողեք ևս երկու տող, ապա մուտքագրեք անձնակազմի բաժնի անձի անունը, ով կստանա նամակը: Եթե անունը չգիտեք, մուտքագրեք ստորաբաժանման անունը, օրինակ ՝ «Անձնակազմի բաժին» կամ «Մարդկային ռեսուրսների վարձու մենեջեր», այնուհետև դրա ներքևում մուտքագրեք ընկերության հասցեն:
- Բաց թողեք երկու տողը և այնուհետև գրեք ողջույնը, օրինակ ՝ «Հարգելի պարոն Սլամետ» կամ «Հարգանքով», եթե չգիտեք նամակը ստացողի անունը: Դրանից հետո բաց թողեք մեկ տող և սկսեք մուտքագրել առաջին տողը:
Քայլ 2. Գրեք լավ բացման պարբերություն:
Սկսեք նամակը հստակ և ճշգրիտ առաջին նախադասությամբ, որպեսզի ընթերցողը անմիջապես իմանա, թե որն է ձեր նպատակը նամակը գրելիս: Նշեք ձեր ուզած աշխատանքը նամակի սկզբում, օրինակ ՝ առաջին նախադասությամբ. «Այս նամակի միջոցով ես դիմում եմ աշխատելու PT XYZ- ում որպես վաճառքի աշխատակից»:
- Եթե ինչ -որ մեկից աշխատանքի տեղեկանք եք ստանում, գրեք նրա անունը: Համոզվեք, որ անձնակազմի բաժինը ճանաչում է տեղեկանքը տրամադրող անձին:
- Օրինակ. «Աշխատավարձերի բաժնում տիկին Մարիսան տեղեկություն տվեց, որ PT XYZ- ին անհրաժեշտ է վաճառող»:
Քայլ 3. Գրեք, թե ինչ եք ուզում:
Առաջին պարբերությունը գրելուց հետո անցեք բացահայտման, թե ինչու եք ուղարկում ձեր ուղեկցող նամակը և հակիրճ նկարագրեք, թե ով եք դուք: Բացատրեք, որ ձեր հմտությունները, որակավորումները և փորձը համապատասխանում են ձեր ուզած պաշտոնը զբաղեցնելու համար անհրաժեշտ չափանիշներին: Օգտագործեք գովազդում նշված հիմնաբառեր և տերմիններ: Աջակցեք ձեր հմտությունների մասին տեղեկատվությանը `համառոտ նկարագրելով ձեր փորձը ձեր կարիերայի ընթացքում:
- Օրինակ. Եթե աշխատանքի դիմելու համար անհրաժեշտ չափանիշներն են լավ հաղորդակցվելու ունակությունը, ապա նամակով գրեք. Դրանից հետո պատմեք ինձ այն խնդրի մասին, որը դուք լուծել եք ՝ օգտագործելով այդ հմտությունը:
- Չորս պարբերություն ունեցող ձևաչափով ուղեկցող նամակ գրելը կտա կարճ և ուղիղ նամակ և մինչև կարդալ կադրերի բաժնի անձնակազմը:
Քայլ 4. Գրեք նաև համապատասխան ձեռքբերումները:
Կադրերի բաժինը սովորաբար արագ կարդում է ուղեկցող նամակը: Այսպիսով, համոզվեք, որ թվարկում եք ձեռքբերումներ և հաջողություններ, որոնք առնչվում են ձեր ուզած աշխատանքին: Այս մեթոդը հավաքագրողներին ստիպում է ձեզ հիշել որպես դիմորդ, որն առավելություն ունի այլ դիմորդների նկատմամբ: Գրեք ձեր ձեռքբերումները կետ առ կետ, որպեսզի դրանք տարբերվեն մնացած տառից:
- Գրավոր ձևով կարճ տեղեկատվությունը հեշտացնում է նամակի ընթերցումը: Այնուամենայնիվ, շարադրության տեսքով ներկայացված տեղեկատվությունը ցույց է տալիս գրավոր և հաղորդակցման լավ հմտություններ:
- Ընթերցողներին ուժեղ առաջին տպավորություն թողնելու համար առաջին տողում գրեք ամենատպավորիչ հաջողությունը:
- Պահպանեք հավասարակշռություն խանդավառության, պրոֆեսիոնալիզմի և վստահության միջև:
Քայլ 5. Ավարտեք նամակը `գնահատանք տալով:
Գրեք դրական եզրափակիչ նախադասություն `ասելով` շնորհակալություն նամակը կարդալու կամ աշխատանքի դիմումը հաշվի առնելու համար, օրինակ `« Շնորհակալություն ուշադրության համար: Ես սպասում եմ հետագա նորություններին աշխատանքի դիմումի վերաբերյալ, որը ես ներկայացրել եմ այս նամակի միջոցով »: Նաև փոխանցեք, թե ինչպես կապվել ձեզ հետ ՝ հղում կատարելով նամակի սկզբում նշված հասցեին կամ կենսագրության կոնտակտային տվյալներին:
- Որպես փակման ողջույն, մուտքագրեք «Հարգանքներով» կամ «Վասալամ», այնուհետև ստորագրեք և մուտքագրեք ձեր ամբողջական անունը:
- Հիշեք, որ լրիվ անունը պետք է մուտքագրվի ստորագրության տակ:
Քայլ 6. Օգտագործեք պարզ ձևաչափ:
Քանի որ ուղեկցող նամակը պաշտոնական նամակ է, դա պետք է արտացոլվի նամակի ձևաչափի և խմբագրության մեջ: Օգտագործեք դիմումի տառերի ստանդարտ ձևաչափը, որը 2,5 սմ լուսանցք է և օգտագործեք Times New Roman կամ Arial տառատեսակը `ավելի հեշտ ընթերցելու համար: Սև թանաքով տպեք հարթ, պարզ սպիտակ թղթի վրա:
- Եթե նամակ եք ուղարկում, պահպանեք այն պաշտոնական ՝ ներառելով հստակ թեմա և ստացողի անունը, կարծես սովորական նամակ եք գրում:
- Օգտագործեք համապատասխան էլփոստի հասցե, եթե ցանկանում եք ձեր դիմումը ուղարկել էլ. Ստեղծեք էլփոստի հասցե ՝ օգտագործելով ձեր անունը կամ սկզբնատառերը: Երբեք աշխատանքի դիմում մի ուղարկեք [email protected] էլ.
Քայլ 7. Ուշադիր ուսումնասիրեք փոստը:
Դուք պետք է վերընթերցեք և մանրակրկիտ ստուգեք նամակն այն ուղարկելուց առաջ: Սխալ տառերով, ուղղագրությամբ և քերականական սխալներով տառերը միայն վատ առաջին տպավորություն են թողնում ձեր և ձեր պրոֆեսիոնալիզմի մասին: Ուղեկցող նամակը դիմումի մի մասն է և արտացոլում է ձեր հաղորդակցման հմտությունները և մանրուքների նկատմամբ ուշադրությունը:
- Մի ապավինեք միայն էլեկտրոնային սարքի ուղղագրության ստուգման ծրագրին:
- Կարդացեք ծածկագիրը բարձրաձայն լսելու համար, եթե կան սխալներ, որոնք տեսանելի չեն:
- Պահեք նամակը որոշ ժամանակ, այնուհետև նորից կարդացեք այն ձեր աչքերը հանգստանալուց հետո:
Խորհուրդներ
Հնարավորության դեպքում պատրաստեք մեկ էջանոց ուղեկցող նամակ: Կադրերի բաժինը գնահատում է կարճ, մասնագիտական նամակ:
Գուշացում
- Թվային դարաշրջանում շատերը նախընտրում են էլեկտրոնային սարքերի միջոցով ուղարկել դիմումի նամակներ և կենսագրական տվյալներ: Համոզվեք, որ աշխատանքի ուղարկվող էլ. Փոստի բովանդակությունը համապատասխանում է գործնական նամակների ստանդարտ ձևին:
- Եթե ցանկանում եք էլեկտրոնային փոստով ուղարկել աշխատանքի դիմում, պահպանեք մասնագիտական և գործնական նամակներ գրելու ոճը:
