Լիաժամկետ աշխատանքը, ընտանիքը, ընկերները, ժամանցը և ավելին կարող են հանգեցնել պահանջկոտ և խառնաշփոթ կյանքի: Գումարած դրանում առկա անկանոնությունները, գուցե անհնար է թվում ամեն ինչին հասնել կյանքում: Կազմակերպչական հմտությունները կարևոր են ձեր բազմաթիվ պարտականությունները կառավարելու համար, բայց հաճախ դրանք դժվար է յուրացնել: Բայց երբ այն տիրապետես, կդառնաս ավելի արդյունավետ և ավելի մեծ առավելություն կունենաս մրցակցության նկատմամբ, ինչը քեզ կհանգեցնի երջանիկ և կայուն կյանքի:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 4 -ից. Կազմակերպեք ձեր մտքերը
Քայլ 1. Կատարեք անելիքների ցուցակ:
Գրեք այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք այսօր, և վերջացրեք այն ավարտելուց հետո: Գրելով ձեր ամենօրյա խնդիրները, պետք չէ անհանգստանալ դրանք կատարելու մասին հիշելու մասին: Ձեր ցուցակից դուրս գալը ձեզ արտադրողական կզգա: Արդեն արած գործերը մի ցուցակի մեջ դրեք, որպեսզի դրանք հատեք:
- Կազմակերպեք ձեր անելիքների ցանկը ըստ առաջնահերթության և ցածր առաջնահերթության: Գնահատեք յուրաքանչյուր կետի հրատապությունն ու կարևորությունը, որը կօգնի ձեզ առաջնահերթություններ տալ: Մտածեք. «Եթե այսօր կարողանայիք միայն մեկ բան անել, ո՞րը կլիներ դա»: Դա ձեր անելիքների ցանկի թիվ մեկ բանն է:
- Հնարավորության դեպքում կազմեք հաջորդ օրվա անելիքների ցանկը և նայեք քնելուց առաջ: Դրանով դուք առավոտյան կարթնանաք գործողությունների ծրագրով:
Քայլ 2. Կազմեք ընթացիկ ցուցակ, որին անընդհատ ավելացնում եք:
Եթե կա գիրք, որը կցանկանայիք կարդալ կամ ռեստորան, որը կցանկանայիք փորձել, կազմեք ցուցակ, որը անընդհատ ձեզ հետ եք կրում: Եթե ցանկանում եք ֆիլմ դիտել, ապա պարտադիր չէ այն դիտել այսօր, և, հետևաբար, կարիք չկա այն ավելացնել ձեր ամենօրյա անելիքների ցուցակին: Գործող ցուցակ ունենալը կօգնի ձեզ հիշեցնել ձեր «լրացուցիչ» առաջադրանքների մասին:
Դուք կարող եք վազող ցուցակ ստեղծել նոթատետրում, որը միշտ ձեզ հետ եք ունենում կամ առցանց ՝ օգտագործելով Dropbox- ի նման ծրագիրը ՝ այն շուրջօրյա հասանելի դարձնելու համար:
Քայլ 3. Գրառումներ կատարեք մարդկանց հետ խոսելիս:
Գրառումներ կատարեք մարդկանց հետ ձեր զրույցների մասին: Սա հատկապես կարևոր է գործնական խոսակցություններում, բայց կարևոր է նաև ընկերների և ընտանիքի հետ շփումների ժամանակ: Գրառումներ կատարելը կհիշեցնի ինչ -որ մեկի կարևոր մի բան, անսպասելի գործ, որը պետք է կատարվի, կամ պարզապես ձեր սիրելիների հետ լավ ժամանակների թեթև հիշեցում:
Պետք չէ անընդհատ տետր ունենալ ձեզ հետ և զգուշորեն գրառել յուրաքանչյուր մեկի ասած բառը: Պարզապես փորձեք ժամանակ հատկացնել ՝ հաջորդ յուրաքանչյուր խոսակցության մեջ մեկ կամ երկու կարևոր կետ գրի առնելու համար:
Քայլ 4. Օգտագործեք պլանավորողը:
Տարեկան ծրագրավորողը կարող է շատ օգտակար լինել ձեր տարբեր մտքերը հավաքելու համար: Օգտագործեք այն հանդիպումների, ուղևորությունների և այլ կարևոր բաների գրանցման համար: Նայեք գրառումներին ամեն օր և գրեք այն բաները, որոնք կարվեն երկարաժամկետ հեռանկարում: Օրինակ, եթե պլանավորեք կոնֆերանսի կանչ ևս 6 ամիս, գրեք այն այժմ ձեր ծրագրավորողի մեջ, որպեսզի չմոռանաք:
Քայլ 5. Կարգավորեք ձեր ուղեղը:
Գրասենյակում և տանը անիմաստ կամ անկարևոր իրերից ազատվելիս դուք պետք է նաև ձեր ուղեղից ազատվեք ավելորդ մտքերից: Փորձեք մեդիտացիա անել ՝ ձեր մտքից ազատվելու համար բացասական մտքերից, ինչպիսիք են անհանգստությունն ու սթրեսը:
Մեթոդ 2 4 -ից. Կարգավորումներ կատարել տանը
Քայլ 1. Ազատվեք ավելորդ իրերից:
Կարգավորումը ձեր տան կազմակերպման առաջին կարևոր քայլն է: Բացեք գզրոցները և ազատվեք ավելորդ իրերից, դուրս շպրտեք ժամկետանց սնունդը, դեն նետեք կամ նվիրեք մեկ տարուց ավելի չօգտագործված հագուստ և կոշիկներ, պատշաճ կերպով հեռացրեք ժամկետանց դեղամիջոցները, դեն նետեք կամ միացրեք դատարկ կամ կիսադատարկ զուգարանները, և այլ իսկապես անհարկի առարկաներ:
Քայլ 2. Կապիչ պատրաստիր քո կյանքի կարևոր բաների համար:
Կատարեք «Ավտոմեքենայի ապահովագրություն», «Արձակուրդ», «Ստացական», «Բյուջե» պիտակներով կապիչներ և ձեր կյանքի այլ կարևոր իրեր կամ իրադարձություններ:
- Փորձեք կապի գույնի կոդավորումը: Կապույտ անդորրագրերի համար (գազ, մթերային ապրանքներ, հագուստ), կարմիրը ՝ ապահովագրության համար (մեքենա, տուն, կյանք) և այլն:
- Պահեք կապիչը դասավորված դարակի վրա:
Քայլ 3. Կցեք կեռիկներ և դարակներ պատին:
Օգտվեք ձեր տան հաճախ չօգտագործվող ուղղահայաց տարածությունից: Ձեռք բերեք ավտոտնակում հեծանիվներ կախելու կեռիկներ և կախովի (լողացող) դարակաշարեր `տարածքի արդյունավետ և դեկորատիվ դասավորություն ստեղծելու համար:
Քայլ 4. Գնեք պահեստային տարածք:
Ինչ վերաբերում է գրասենյակում պայմանավորվածություններ ձեռք բերելուն, գնեք տարաներ և զամբյուղներ `ձեր իրերը տեղադրելու համար: Նմանատիպ իրերը պահեք նույն տեղում և ունեցեք տարաներ տեղադրելու համակարգ: Գնեք բոլոր չափերի տարաներ և զամբյուղներ ՝ ձեր տանը ամեն ինչ կազմակերպելու համար, ներառյալ պարագաները, կոսմետիկան, լցոնված կենդանիները, սնունդը, կոշիկները և տրիկոտաժները:
Մեթոդ 3 4 -ից. Office- ի կարգավորումների բարելավում
Քայլ 1. Գնեք կարգաբերման պատյան:
Գնացեք խանութ, որը վաճառում է պայմանավորվածության պատյաններ (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, մեկ գնի խանութ և այլն) և գնեք դրանցից առնվազն տասը: Գնեք տարբեր չափերի տարաներ ՝ գրիչներ, թուղթ և ավելի մեծ իրեր պահելու համար:
Գնեք տարաներ, զամբյուղներ, ֆայլերի գզրոցներ և այլ իրեր, որոնք կարող են պահել ձեր իրերը:
Քայլ 2. Գնեք պիտակավորման հավաքածու:
Ո՞րն է ձեր բոլոր իրերը գեղեցիկ պահեստավորման տարաներում պահելու իմաստը, եթե չգիտեք, թե ինչ կա դրանցից յուրաքանչյուրի մեջ: Օգտագործեք պիտակավորման գործիք `յուրաքանչյուր բեռնարկղին պատշաճ կերպով պիտակավորելու համար: Օրինակ ՝ «Գրելու պարագաներ» մակնշմամբ մեկ տարա ունեցեք որպես գրիչներ, մատիտներ և գունավոր մարկերներ պահելու տեղ, իսկ «Գործիքներ» պիտակով մեկ այլ տարա, որը պահում է մկրատ, կեռիչներ, կեռերը բացող սարքեր և անցք:
Պիտակեք ամեն ինչ, ներառյալ ֆայլերը, գզրոցները և պահարանները:
Քայլ 3. Կազմակերպեք տեղեկատվությունը պարունակող ֆայլը `հիմնվելով« ինչպես այն հետագայում օգտագործել »վրա:
Փոխանակ իրերը ֆայլում տեղադրելու համար ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե որտեղից եք դրանք ձեռք բերել, ստեղծեք ֆայլ այն մասին, թե ինչպես եք այն հետագայում օգտագործելու: Օրինակ, եթե դուք ունեք փաստաթղթեր այն հյուրանոցի համար, որը Նյու Յորքում կմնաք գործուղման մեջ, տեղադրեք այն «Նյու Յորք» ֆայլում, այլ ոչ թե «Հյուրանոց» ֆայլում:
Ստեղծեք ենթաֆայլ: Ունեցեք «Հյուրանոցներ» ֆայլ, բայց բացի այդ, ունեցեք տարբեր «քաղաքային» ֆայլեր այն վայրերի համար, որոնք հաճախ այցելում եք:
Քայլ 4. Նախագծեք գրասենյակային պարագաների կազմակերպված «Բովանդակություն»:
Միգուցե ամեն ինչ կարգին է, բայց դուք չեք կարող հիշել, թե որտեղ էր տեղադրված յուրաքանչյուր իր: Կազմեք ձեր պատրաստած յուրաքանչյուր տուփի կամ բեռնարկղի ցուցակը և դրա մեջ եղածը ՝ ավելի ուշ արագ հղման համար:
Այս ցուցակը կօգնի նաև իրերը վերցնելուց հետո դրանք իրենց տեղը դնել:
Քայլ 5. Սեղանի վրա ստեղծեք «անել» և «արված» բաժինները:
Ձեր գրասեղանին դրեք երկու հատուկ բաժին ՝ անելիքների համար (փաստաթղթեր ստորագրելու համար, հաշվետվություններ կարդալու համար և այլն) և արդեն կատարված բաների կույտերի համար: Ստեղծելով երկու առանձին բաժին ՝ դուք շփոթված չեք զգա կատարվածի և չարվածի վերաբերյալ:
Քայլ 6. Ազատվեք ավելորդ իրերից:
Մինչև գնված տուփերի և տարաների մեջ իրեր տեղադրելը, դեն նետեք այն իրերը, որոնք ձեզ պետք չեն: Ազատվեք այն իրերից, որոնց մեկ տարի չեք դիպել կամ չեք բացել, վնասված իրեր և վերադարձեք մնացած պաշարները:
- Դուք կարող եք ոչնչացնել հին թերթերը և հարցնել ձեր գործընկերներին, թե արդյոք նրանք հետաքրքրված են այն իրերով, որոնք դուք պատրաստվում եք դեն նետել:
- Եթե դժվարանում եք ինչ -որ բան դեն նետել, փորձեք նվիրաբերել այն:
Քայլ 7. Կազմակերպեք համակարգչի բովանդակությունը:
Դուք կարող եք կազմակերպել ձեր շուրջը շոշափելի բաներ, բայց անկազմակերպ բովանդակությամբ համակարգիչ ունենալը կսահմանափակի ձեր արտադրողականությունը և կպահի ձեզ անկազմակերպ: Ստեղծեք նոր թղթապանակներ և ենթապանակներ ՝ ֆայլերը պահելու համար, կազմակերպեք ձեր աշխատասեղանը ՝ օբյեկտներ հեշտ գտնելու համար, ազատվեք կրկնօրինակ ֆայլերից, անվանեք փաստաթղթերը մանրամասն վերնագրերով և հեռացրեք ավելորդ ծրագրերն ու փաստաթղթերը:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Մնացեք կազմակերպված
Քայլ 1. Ամեն օր տասը րոպե հատկացրեք կարճ կարգի բերելու համար:
Դուք ժամանակ եք հատկացրել կազմակերպելու և ամեն ինչ ճիշտ տեղում դնելու համար, այնպես որ այդպես պահեք: Ամեն գիշեր, ահազանգ տվեք, որ տասը րոպե նշեք անտեղի իրերը պահելու համար և համոզվեք, որ ձեր բեռնարկղերն ու զամբյուղները կազմակերպված են:
Քայլ 2. Եթե նոր բաներ ես ավելացնում քո կյանքին, ազատվիր հին իրերից:
Նախքան նոր գիրք գնելը, նայեք ձեր գրապահարանին և ազատվեք այն գրքից, որը դուք չեք կարդացել կամ չեք կարդա: Նվիրաբերեք կամ ազատվեք դրանից, որպեսզի ձեր նոր տարրը կարողանա զբաղեցնել իր տեղը:
Ավելի շատ քայլեր ձեռնարկեք և ազատվեք երկու կամ երեք առարկայից յուրաքանչյուր նոր օբյեկտի դիմաց:
Քայլ 3. Պահպանեք «Նվիրատվություններ» վանդակը մշտապես:
Ունեք տուփ, որտեղ ցանկացած պահի կարող եք պահել նվիրատվության իրերը: Երբ հասկանում եք, որ այլևս ինչ -որ բան չեք ուզում, անմիջապես դրեք նվիրատվության տուփի մեջ:
Եթե դուք գտնում եք մի բան, որն այլևս չեք ցանկանում, բայց չեք կարող նվիրաբերել, անմիջապես դրեք աղբարկղի մեջ:
Քայլ 4. Երբ տեսնում եք բաց դարակը, փակեք այն:
Մի սպասեք ձեր տասն րոպեանոց մաքրման ժամանակին `կազմակերպված մնալու համար: Եթե տեսնում եք ինչ -որ բան անտեղի, անմիջապես վերադարձեք այն: Եթե դուք անցնում եք լիարժեք աղբարկղ, դատարկեք այն: Երբ տեսնում եք, որ թուղթը տեղում չէ, դեն նետեք այն: Սովորություն դարձրեք այն արդյունավետ դարձնելու համար:
Օրվա ընթացքում շատ ժամանակ մի ծախսեք մանր կոկիկ առաջադրանքների կատարման վրա: Չափազանցեք բաց գզրոցները փակելով: Եթե դուք գնում եք հանդիպման, և ճանապարհին բաց գզրոց եք գտնում, փակեք այն: Եթե դուք ընդհատեք ձեր աշխատանքային հոսքը միայն գզրոց փակելու համար, ձեր ընդհանուր արտադրողականությունը կնվազի մինչև 25%-ով:
Քայլ 5. Օգտվեք տեխնոլոգիայից `ձեր կազմակերպվածությունը պահպանելու համար:
Կան հարյուրավոր ծրագրեր, որոնք կարող եք օգտագործել ձեզ կազմակերպված պահելու համար: Կան բազմաթիվ անելիքների ցանկ, օրինակ ՝ Evernote, հիշեցման ծրագրեր, ինչպիսիք են Beep Me- ը, ուղևորությունների կազմակերպիչներ, ինչպիսիք են TripIT- ը և ծրագրեր, որոնք կօգնեն կազմակերպել ձեր առաջադրանքների կարևորությունը, ինչպես ՝ Վերջին անգամ:
Փնտրեք ծրագրեր, որոնք կհամաժամացվեն ձեր սարքի հետ, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել դրանք որտեղ էլ որ լինեք:
Առնչվող հոդված
- Դադարեցրեք ժամանակի վատնումը
- Փոխակերպեք 24 ժամյա գրելու համակարգը 12 ժամվա համակարգի
- Կյանքի կազմակերպում
- Խելամտորեն կառավարեք ժամանակը
