Դուք հաճախ անտեսե՞լ եք ձեր պարտականությունները ծանրաբեռնված գրաֆիկի մեջ ձեր ժամանակը կառավարելու դժվարության պատճառով: Եթե այո, ապա փորձեք սովորել այս հոդվածում թվարկված ժամանակը կառավարելու և արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու փոխարեն ՝ վատ սովորություններին հավատարիմ մնալու և օրն անընդհատ լարվածության զգացումն ավարտելու փոխարեն: Մի խոսքով, փորձեք օրը սկսել առողջ նախաճաշով, մի բաժակ ջուր խմելով և որոշ ժամանակ մարզվելով: Այս երեքը ձեր էներգիան լիցքավորելու հիմնական բանալիներն են: Դրանից հետո առաջնահերթություն դարձրեք ձեր պարտականություններին `ելնելով դրանց կարևորությունից և մի մոռացեք պարբերաբար ընդմիջումներ կատարել, որպեսզի ձեր մարմինը չհոգնի: Տանը ժամանակ հատկացրեք տունը մաքրելու և հաջորդ օրվա գործունեության ծրագիր կազմելու համար: Բացի այդ, արեք նաև հաճելի և հանգստացնող բաներ քնելուց առաջ: Հիշեք, որ ձեր մարմնին լավ խնամելը արտադրողականության պահպանման բանալին է:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Օրը սկսելը
Քայլ 1. Նախապատրաստվեք նախօրյակին:
Եթե ցանկանում եք արդյունավետ օր ունենալ, փորձեք նախորդ գիշեր որոշ ժամանակ հատկացնել ՝ անելիքների ողջամիտ ցուցակ կազմելու համար: Այսինքն ՝ չափեք ինքներդ ձեզ այնպես, որ ձեր անելիքների ցանկը չափազանց զբաղված չլինի, և դա ձեզ ավելի սթրեսային կդարձնի ՝ արդյունավետ լինելու փոխարեն: Իդեալում դուք պետք է նշեք միայն 3 -ից 5 կարևոր գործողություններ կամ նպատակներ:
- Եթե ձեր գործունեության մասշտաբը բավականաչափ մեծ է, պարզապես ցուցակից ներառեք մեկ գործողություն: Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է լրացնել բազմաթիվ ենթածրագրեր պարունակող նախագծի հաշվետվություն, պարզապես գրեք «Ավարտեք Հենդերսոնի զեկույցը մինչև երեկոյան 12-ը» և ենթադրեք, որ դրա մեջ պետք է ներառեք շատ ենթաբովանդակություն:
- Եթե ոչ մի գործունեություն չափազանց մեծ կամ կարևոր չէ, նշեք 4-ից 5 փոքր մասշտաբի նպատակներ: Օրինակ, կարող եք գրել. «Պատասխանեք Սինդիի էլ. Փոստին, վերաշարադրեք մամուլի զեկույցները, խմբագրեք կայքի հոդվածները և պատասխանեք Քարթերի զանգերին»:
- Երբեմն ձեզ դեռ ժամանակ է մնում ավելի շատ բաներ անելու համար: Իրականում, եթե դուք կարողանաք քրտնաջան աշխատել և պահպանել արտադրողականությունը, ամենայն հավանականությամբ, ամբողջ աշխատանքը կկատարեք ոչ շուտով: Եթե դա այդպես է, մի անհանգստացեք, քանի որ անելիքների ցուցակի հիմնական գործառույթն է ձեզ զգուշացնել «կարևորի» և այն, ինչ պետք է անել մինչև օրվա ավարտը: Այսպիսով, ապագայում դա կօգնի ձեզ ավելի լավ առաջնահերթ սանդղակ մշակել:
Քայլ 2. Սպառեք մի բաժակ կիտրոնի ջուր:
Իրականում, կիտրոնները կարողանում են առավոտյան բարձրացնել իրենց էներգիան և դրանով իսկ բարձրացնել իրենց արտադրողականությունը մեկ ակնթարթում: Առավոտյան արթնանալուն պես կիտրոնի հյութը մի բաժակ ջրի հետ խառնել, ապա անմիջապես խմել: Մի օգտագործեք թարմ կիտրոնի հյութ, որը ջրով չի նոսրացվում, քանի որ այն կարող է վնասել ձեր ատամների առողջությունը: Հնարավորության դեպքում նախօրյակին պատրաստեք ջրի և կիտրոնի խառնուրդ, ապա լցրեք այն հատուկ տարայի մեջ և դրեք սառնարանում մինչև խմելու ժամանակը:
- Լավագույն արդյունքի համար խմեք կիտրոնի ջուր դատարկ ստամոքսին:
- Կերեք առնվազն 15-30 րոպե հետո:
Քայլ 3. Հեռու մնացեք սոցիալական լրատվամիջոցներից:
Facebook- ը, Twitter- ը և այլ սոցիալական լրատվամիջոցները կարող են կոտրել ձեր կենտրոնացումը մի ակնթարթում: Հետեւաբար, խուսափեք առավոտյան բջջային հեռախոսի միջոցով ձեր սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվները ստուգելու սովորությունից: Ձեր էներգիան կենտրոնացրեք ավելի օգտակար բանի վրա:
- Մտածեք օրը սկսելու դրական և զվարճալի եղանակ: Սոցիալական լրատվամիջոցների այն էջերին այցելելու փոխարեն, որոնք կարող են ձեզ անհանգստացնել կամ առավոտյան սթրեսի ենթարկել, փորձեք թեթև ձգվել, մեդիտացիա անել, լսել գազոնին թռչուններին կամ լսել ձեր նախընտրած երգը:
- Ստեղծեք սոցիալական մեդիայի կանոններ ինքներդ: Օրինակ, նշեք, որ Facebook- ը պետք է բացեք միայն նախաճաշից հետո:
- Եթե դուք ունեք լուրջ սոցիալական կախվածություն, փորձեք ձեր հեռախոսից արգելափակել խնդրահարույց սոցիալական լրատվամիջոցները կամ կայքերը:
Քայլ 4. Մի մոռացեք նախաճաշել:
Նախաճաշի համեղ և սննդարար ճաշացանկը հզոր բանալին է, որը երաշխավորում է ձեր օրվա հաջողությունը: Ի վերջո, դուք անշուշտ գիտեք, որ նախաճաշը ամենակարևոր կերակուրն է, որը չպետք է բաց թողնել: Նախաճաշը կարող է բարելավել ձեր տրամադրությունը և էներգիայի մակարդակը ՝ միաժամանակ բարձրացնելով ձեր ընդհանուր արտադրողականությունը:
- Կերեք սննդարար նյութերով հարուստ նախաճաշ: Այլ կերպ ասած, խուսափեք վերամշակված կամ շաքար պարունակող մթերքներից, ինչպիսիք են բլիթները:
- Վարսակի ալյուր, մածուն, միրգ և ձու նախաճաշի ճաշացանկի մի քանի տարբերակ են, որոնք արժե փորձել:
- Եթե շտապում եք, ժամանակ գտեք ՝ բանանի նման ճանապարհին առողջ խորտիկ ուտելու համար:
Քայլ 5. Աշխատանքից առաջ մարզվեք:
Բացի էներգիայի ավելացումից, ֆիզիկական վարժությունները կբարելավեն ձեր տրամադրությունը և կնվազեցնեն սթրեսի մակարդակը, գիտե՞ք: Հետեւաբար, մի ծույլ մի արթնացեք շուտ, որպեսզի կարողանաք որոշ ժամանակ մարզվել աշխատանքից կամ դպրոցից առաջ:
- Կարիք չկա շատ երկար մարզվել: Իրականում, 10 րոպե մարզվելը կարող է առավելագույն օգուտ տալ:
- Օրինակ, կարող եք աերոբիկ վարժություններ կատարել, վազել վազքուղու վրա կամ 10 րոպե շրջել համալիրով: Եթե նախընտրում եք յոգայի կամ պիլատեսի նման վարժություններ, փորձեք ինտերնետում որոնել յոգայի կամ պիլատեսի կարճ տեսանյութեր:
3 -րդ մաս 2 -րդ. Արդյունավետ լինել աշխատավայրում կամ դպրոցում
Քայլ 1. Ազատվեք բոլոր շեղումներից:
Համաձա՞յն եք, որ շեղման նվազագույն միջավայրը կարող է բարձրացնել մարդու արտադրողականությունը: Անկախ նրանից, թե աշխատավայրում եք, թե տանը, աշխատեք կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա և ազատվեք հնարավոր շեղումներից:
- Եթե ստիպված եք աշխատել համակարգչի կամ նոութբուքի վրա, փակեք բոլոր դիտարկիչները, ծրագրերը կամ ծրագրերը, որոնք կարող են շեղել ձեր ուշադրությունը: Փակեք սոցիալական լրատվամիջոցների հաշիվները կամ կայքերը, որոնք հաճախ եք այցելում հոդվածներ կարդալու համար: Բացի այդ, փակեք բոլոր ծրագրերը, որոնք կարող են վնասել ձեր ուշադրությունը:
- Ազատվեք ձեր գրասեղանին դրված բոլոր շեղումներից: Եթե վերջերս կարդացած գիրք կա, մի դրեք այն սեղանին: Նաև հեռու պահեք բոլոր ավելորդ էլեկտրոնային սարքերը, ինչպիսիք են բջջային հեռախոսները կամ երաժշտական նվագարկիչները:
Քայլ 2. Մերժեք այն հարցումները, որոնք չեն համապատասխանում ձեր առաջնահերթություններին:
«Ոչ» ասելու մեջ ոչ մի վատ բան չկա, հատկապես եթե դուք արդեն բավական զբաղված եք և էներգիա չունեք բավարարելու այլ մարդկանց պահանջները: Հետեւաբար, մի հապաղեք քաղաքավարի մերժել խնդրանքները, որոնք համահունչ չեն ձեր օրվա գերակայություններին ու ծրագրերին:
Փորձեք ասել. «Կներեք, ես այսօր իսկապես զբաղված եմ և չեմ կարող այլ գործողություններ ավելացնել»: Կամ, պարզապես ասեք. «Կներեք, ես ձեզ այսօր չեմ կարող օգնել»:
Քայլ 3. Կարգավորեք ձեր աշխատավայրը:
Իրականում ոչ ոք չի կարող աշխատել խառնաշփոթ միջավայրում: Հետևաբար, միշտ ժամանակ հատկացրեք ՝ սեղանը կարգի բերելուց առաջ այն օգտագործելուց առաջ: Տեղադրեք կարևոր փաստաթղթերը և դեն նետեք այն թերթերը, որոնք այլևս անհրաժեշտ չեն: Եթե սեղանի մակերեսը փոշոտ տեսք ունի, անմիջապես մաքրեք այն: Եթե կան աղբ, ինչպես, օրինակ, սոդայի հին շիշ կամ կոնֆետի փաթաթան, անմիջապես գցեք աղբարկղը: Հավատացեք ինձ, կոկիկ միջավայրում աշխատելը մեկ ակնթարթում կբարձրացնի ձեր արտադրողականությունը:
- Փաստաթղթերի կազմակերպում ըստ գործառույթի: Օրինակ, հավաքեք ֆայլերը, որոնք ավարտված չեն կամ դեռ վերանորոգման կարիք ունեն, ինչպես նաև հավաքեք ձեր ավարտած ֆայլերը:
- Հավաքեք գրենական պիտույքներ և աշխատանքային այլ սարքավորումներ, ինչպիսիք են մկրատը, կարիչը և այլն: մեկ տեղում:
Քայլ 4. Կենտրոնացեք մի բանի վրա միաժամանակ:
Երբ աշխատում եք ինչ -որ բանի վրա, կենտրոնացրեք ձեր էներգիան և կենտրոնացումը աշխատանքի վրա: Օրինակ, մի մտածեք այն փոխադրամիջոցի մասին, որը պետք է վերցնեք տուն հասնելու համար, մինչ գրասենյակում հաշվետվություն եք աշխատում: Նույնիսկ մի մտածեք այլ նախագծերի մասին, երբ աշխատում եք առաջադրանքի վրա: Մեկ բանի վրա կենտրոնանալը կարող է բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը մեկ ակնթարթում:
- Միաժամանակ մի քանի բան անելն իրականում արտադրողականության թշնամին է: Ամենայն հավանականությամբ, միանգամից երեք աշխատանք ավարտելու համար զգալիորեն ավելի երկար ժամանակ կպահանջվի, քան հերթով երեք աշխատանք:
- Անընդհատ մի աշխատանքից մյուսը տեղափոխվելու փոխարեն ընտրեք մեկ աշխատանք և լավ ավարտեք այն, նախքան մյուսին անցնելը: Աշխատելիս մի շարունակեք ստուգել ձեր հեռախոսը կամ էլ.
Քայլ 5. Առաջնահերթ նշանակեք այն աշխատանքը, որը կարևոր է:
Եթե աշխատանքը չափազանց դժվար է, այն տևելու համար երկար ժամանակ է պահանջվում կամ շատ կարևոր է, դա արեք առաջինը: Միայն այս կերպ բոլոր կարեւոր պարտականությունները չեն մոռացվի կամ անտեսվելու: Բացի այդ, դուք, անկասկած, դրանից հետո ավելի թեթևացած և հանգստացած կզգաք, այնպես որ կկարողանաք անցնել օրվա մնացած օրերը ՝ առանց սթրեսից գունավորվելու: Արդյունքում, ձեր արտադրողականությունը կբարձրանա:
- Փորձեք անդրադառնալ նախորդ գիշեր կազմած անելիքների ցանկին: Որո՞նք են երեքից հինգ բաները, որոնք պետք է արվեն այսօր: Ամեն ինչ դարձրու քո առաջնահերթությունը:
- Օրինակ, եթե հաճախորդին ուղարկելու կարևոր նամակ ունեք, բայց դա միշտ նյարդայնանում եք, դա դարձրեք առաջին բանը, որ պետք է անեք առավոտյան արթնանալուն պես ՝ դրա մասին անընդհատ անհանգստանալու և անտեսելու փոխարեն: այն
Քայլ 6. Ընդմիջում կատարեք և օրվա վերջում ինքներդ ձեզ պարգևատրեք:
Հիշեք, որ հանգստանալը ձեր արտադրողականությունը պահպանելու շատ կարևոր ասպեկտ է: Եթե դուք կանոնավոր չեք հանգստանում, ձեր մարմինը հակված է հոգնածության, մինչև որ ձեր օրը դեռ չավարտվի: Հետևաբար, համոզվեք, որ աշխատանքի ընթացքում միշտ ընդմիջում եք կատարում յուրաքանչյուր 15-30 րոպեն մեկ:
Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ: Ամենայն հավանականությամբ, դուք կխրախուսվեք ավելի շատ աշխատել, եթե աշխատանքի ավարտին սպասեք վարձատրության: Օրինակ, պարգևատրեք ինքներդ ձեզ ՝ ուտելով մի տուփ քաղցրավենիք շարադրություն ավարտելուց հետո, կամ ստուգեք սոցիալական մեդիան ձեր ներկայացման պլանը ավարտելուց հետո 5 րոպե:
3 -րդ մաս 3 -ից. Արտադրողականության շարունակումը տանը
Քայլ 1. Արտացոլիր քո օրը:
Օրվա վերջում որոշ ժամանակ հատկացրեք միայնակ նստելու և օրվա ընթացքում տեղի ունեցած իրադարձություններին անդրադառնալու համար: Այլ կերպ ասած, մի՛ գնացեք անմիջապես այլ աշխատանքի, որպեսզի ձեր մարմինն ու միտքը սթրեսային կամ ուժասպառ չլինեն:
- Մտածեք ձեր բոլոր ձեռքբերումների մասին: Հպարտացեք ինքներդ ձեզով և մի ամաչեք շնորհավորել ձեզ այն բոլոր դրական բաների համար, որոնք կարողացաք անել այդ օրը: Օրինակ ՝ փորձեք մտածել. «Ես իսկապես հպարտ եմ, որ համարձակվեցի բարձրաձայնել այսօր կեսօրին կայացած հանդիպմանը»:
- Դրանից հետո ներեք այն սխալները, որոնք թույլ եք տվել այդ օրը: Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ բոլորը սխալներ են գործում և հասկացեք, որ անկատարությունն ու անփութությունը յուրաքանչյուրի կյանքի անբաժանելի մասն են: Օրինակ ՝ փորձեք մտածել. Բայց դա նշանակություն չունի, քանի որ բոլորը սխալներ են թույլ տալիս »:
Քայլ 2. Որոշեք, թե վաղը ինչ հագուստ եք կրելու:
Ոչ մի վատ բան չկա այն հագուստի պատրաստման մեջ, որը դուք կրելու եք դպրոց կամ գրասենյակ նախորդ գիշեր, գիտե՞ք: Կախեք կամ դասավորեք հագուստը մի վայրում, որը հստակ տեսանելի է, որպեսզի հաջորդ օրը չփորձեք հագուստներ փնտրել և խառնել:
Քայլ 3. Takeամանակ հատկացրեք տունը մաքրելու համար:
Հավատացեք ինձ, դա կանոնավոր կերպով անելով ձեզ ավելի արդյունավետ կզգաք տանը: Ի վերջո, միշտ հիշեք, որ մաքուր միջավայրը մարդու արտադրողականության գրավականներից մեկն է: Բացի այդ, տան ջանասիրաբար մաքրումը հանգստյան օրերին ավելի շատ ազատ ժամանակ կտա ձեզ հանգստանալու համար:
- Եթե կան տնային աշխատանքներ, որոնցից դուք ամբողջությամբ խուսափում եք, առաջնահերթություն տվեք: Դա անելուց հետո, ամենայն հավանականությամբ, ձեր մտավոր բեռը կկրճատվի, որպեսզի կարողանաք ավելի հարմարավետ և եռանդ զգալ այլ առաջադրանքներ կատարելու համար:
- Կապեք կոնկրետ տնային աշխատանքը որոշակի օրվա հետ: Օրինակ, միշտ կարող եք լվացք անել երկուշաբթի, լվանալ կեղտոտ սպասքը երեքշաբթի, վճարել հաշիվները չորեքշաբթի և այլն:
Քայլ 4. Կատարեք այնպիսի գործողություններ, որոնք ձեզ հանգստացնում են:
Չնայած ձեզանից պահանջվում է արդյունավետ լինել, դա չի նշանակում, որ չեք կարող հանգստանալ: Փոխարենը, դուք պետք է որոշ ժամանակ հատկացնեք գիշերը քնելուց առաջ ՝ հանգստանալու և հաճելի զբաղմունքներ կատարելու համար, ինչպիսիք են գիրք կարդալը, տաք լոգանք ընդունելը կամ հեռուստացույց դիտելը: Դա անելը նաև արդյունավետ է ամբողջ օրվա ընթացքում սպառված էներգիան համալրելու համար, գիտե՞ք: Արդյունքում, հաջորդ օրը դուք շատ հոգնած չեք և դեռ կարող եք պահպանել լավ արտադրողականություն:
Քայլ 5. Կազմեք հաջորդ օրվա գործունեության ցանկը քնելուց առաջ:
Կրկին, մի ծուլացեք կազմել գործունեության ցանկը, որպեսզի հաջորդ օրը ձեր արտադրողականության ցիկլը կրկնվի: Առնվազն նշեք 3 -ից 5 աշխատանք, որոնք դուք պետք է կատարեք վաղը:
Խորհուրդներ
- Առաջնահերթություններ սահմանելով ՝ ձեզ կօգնեն կատարել տարբեր կարևոր պարտականություններ: Այլ կերպ ասած, դուք կվերապատրաստվեք տարբեր արտակարգ իրավիճակների ճիշտ վարման համար ՝ առանց անտեսելու ձեր մնացած պարտականությունները:
- Եղեք ճկուն ձեր ծրագրած բաների վերաբերյալ: Հիշեք, որ ծրագրերը փոխելը շատ տարածված երևույթ է, այնպես որ կարիք չկա շատ անհանգստանալու:
- Առավոտյան արթնանալուց միշտ ձեր անկողինը հարթեք: Այս պարզ գործողությունները ապացուցել են, որ արդյունավետ են ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար մնացած օրվա ընթացքում:
