Կապելով Excel ֆայլը PowerPoint ներկայացման ֆայլին ՝ կարող եք ներկայացնել և ցուցադրել բարդ տվյալները շատ ավելի պարզ ձևով, որպեսզի մյուսները հասկանան դրանք: Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք բիզնես ներկայացում կամ դաս եք պատրաստում: Ավելին, դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել ներկայացման աղյուսակներ և հարմար ձևով փոփոխել աղյուսակների տվյալները ՝ առանց ներկայացման մեջ փոփոխություններ կատարելու անհրաժեշտության:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Կապելու համար բացվող ֆայլը բացելը
Քայլ 1. Բացեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք կապել PowerPoint շնորհանդեսին:
Այն բացելու համար ընտրեք Microsoft Excel- ը Start ընտրացանկից: Excel- ը գործարկելուց հետո կարող եք բացել գոյություն ունեցող Excel ֆայլը կամ ստեղծել նոր Excel ֆայլ:
Եթե որոշեք ստեղծել նոր փաստաթուղթ ՝ ձեր PowerPoint շնորհանդեսին կապելու համար, դա անելուց առաջ ձեզ հարկավոր կլինի պահել որպես Excel ֆայլ:
Քայլ 2. Բացեք PowerPoint ֆայլը, որին ցանկանում եք կապել Excel ֆայլը:
Գործարկեք Microsoft PowerPoint- ը ՝ այն ընտրելով Start ընտրացանկից: Երբ ծրագիրը սկսվում է, կարող եք բացել գոյություն ունեցող PowerPoint ֆայլը կամ ստեղծել նորը `կտտացնելով ընտրացանկի վերին ձախ անկյունում գտնվող« Ֆայլ »կոճակին:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ֆայլերի կապում
Քայլ 1. Ընտրեք, թե որտեղ տեղադրել Excel ֆայլը:
PowerPoint- ի շնորհանդեսում կտտացրեք տեքստային դաշտին, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել Excel ֆայլը, այնուհետև պատուհանի վերևի ձախ մասում կտտացրեք Տեղադրել ներդիրին `Տեղադրեք գործիքագոտին:
Քայլ 2. Սեղմեք Object կոճակը:
Սա կբացի մի փոքր պատուհան, որը կոչվում է Տեղադրել օբյեկտ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Ստեղծել ֆայլից» ռադիո կոճակին:
Այս կերպ, դուք կարող եք տեղադրել առկա ֆայլը ձեր PowerPoint ներկայացման մեջ, և այս դեպքում դուք կտեղադրեք Excel փաստաթուղթ:
Քայլ 4. Ընտրեք ներառվող ֆայլերը:
Մնալով Տեղադրեք օբյեկտի պատուհանում, կտտացրեք Թերթել կոճակը և օգտագործեք Explorer- ը ՝ Excel- ի ֆայլի գտնվելու վայրը տեղափոխվելու համար: Ֆայլը գտնելուց հետո ընտրեք ֆայլը և կտտացրեք OK:
Քայլ 5. Կտտացրեք Հղում տարբերակը:
Վերադառնալով «Տեղադրեք օբյեկտ» պատուհանում, համոզվեք, որ ստուգել եք «Linkննել» կոճակի կողքին գտնվող «Հղում» տարբերակը: Այս կերպ, Excel ֆայլում կատարված ցանկացած փոփոխություն անմիջապես կցուցադրվի PowerPoint շնորհանդեսում:
- Կտտացրեք OK ՝ ֆայլը մուտքագրելու գործընթացը ավարտելու համար:
- Excel ֆայլում պարունակվող տվյալների աղյուսակը այժմ պետք է հայտնվի ներկայացման թերթիկում: Դուք կարող եք այն տեղափոխել ներկայացման ցանկացած հատված և կարգավորել դրա բարձրությունն ու լայնությունը `կտտացնելով և քաշելով անկյունային կետերը ներկայացման թերթիկի վրայով:
Քայլ 6. Համոզվեք, որ Excel ֆայլը հաջողությամբ միացված է PowerPoint շնորհանդեսին:
Վերադարձեք Microsoft Excel և փոփոխեք բջիջների ցանկացած տվյալ: Բջիջներում տվյալները փոխելուց հետո վերադարձեք PowerPoint: Ներկայացման օբյեկտի վրա ցուցադրվող Excel- ի տվյալները պետք է փոխվեն նաև այն բանի համաձայն, թե ինչ եք փոխել Excel ֆայլում:
Խորհուրդներ
- Ներկայացման փոփոխությունները դիտելու համար հարկավոր չէ պահպանել Excel ֆայլը: Տեղադրված օբյեկտը նույնպես պետք է փոխվի, երբ Excel ֆայլը փոփոխվի:
- Excel- ի փաստաթուղթը PowerPoint- ի շնորհանդեսին ավելի հին Microsoft Office ծրագրի հետ կապելու համար պետք է պահպանել Excel ֆայլը այնպիսի ձևաչափով, որը կարող է կարդալ PowerPoint ծրագրի հին տարբերակները:
