Առանցքային աղյուսակները ինտերակտիվ աղյուսակներ են, որոնք թույլ են տալիս օգտվողներին խմբավորել և ամփոփել մեծ քանակությամբ տվյալներ կոմպակտ, աղյուսակային ձևաչափով, որն ավելի հեշտ է դարձնում հաշվետվություններն ու վերլուծությունները: Այս աղյուսակները կարող են տեսակավորել, հաշվարկել և ավելացնել տվյալներ և հասանելի են աղյուսակների տարբեր ծրագրերում: Excel- ը թույլ է տալիս հեշտությամբ ստեղծել առանցքային աղյուսակներ `համապատասխան տեղեկությունները քաշելով և գցելով համապատասխան տուփերի մեջ: Այնուհետև կարող եք զտել և տեսակավորել ձեր տվյալները `նախշեր և միտումներ գտնելու համար:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Ստեղծելով առանցքային աղյուսակ
Քայլ 1. Տեղադրեք աշխատանքային թերթիկը, որը հիմք կհանդիսանա առանցքային աղյուսակի ստեղծման համար:
Առանցքային աղյուսակները թույլ են տալիս ստեղծել տվյալների տեսողական հաշվետվություններ աշխատանքային թերթիկից: Դուք կարող եք կատարել հաշվարկներ ՝ առանց որևէ բանաձև մուտքագրելու կամ որևէ բջիջ պատճենելու: Առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար ձեզ անհրաժեշտ է աշխատանքային թերթ ՝ մի քանի գրառումներով:
Կարող եք նաև առանցքային աղյուսակ ստեղծել Excel- ում ՝ օգտագործելով արտաքին տվյալների աղբյուր, օրինակ ՝ Access: Excel- ի նոր աշխատաթերթում կարող եք տեղադրել առանցքային աղյուսակ:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ ձեր տվյալները համընկնում են պահանջվող առանցքային աղյուսակի հետ:
Առանցքային սեղանները միշտ չէ, որ կարող են լինել ձեր փնտրած պատասխանը: Առանցքային աղյուսակի հնարավորություններից օգտվելու համար ձեր աշխատանքային թերթիկը պետք է համապատասխանի մի քանի հիմնական չափանիշների.
- Ձեր աշխատաթերթը պետք է պարունակի առնվազն մեկ սյունակ `կրկնօրինակ արժեքներով: Հիմնականում դա պարզապես նշանակում է, որ առնվազն մեկ սյունակում կան կրկնվող տվյալներ: Հաջորդ բաժնում քննարկվող օրինակում «Ապրանքի տեսակը» սյունակում կա երկու գրառում ՝ «Աղյուսակ» կամ «Աթոռ»:
- Աշխատաթերթը պետք է պարունակի թվային տեղեկատվություն: Այս տեղեկատվությունը կհամեմատվի և կամփոփվի աղյուսակում: Հաջորդ բաժնի օրինակում «Վաճառք» սյունակում կան թվային տվյալներ:
Քայլ 3. Գործարկեք առանցքային աղյուսակի հրաշագործը:
Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին Excel- ի պատուհանի վերևում: Կտտացրեք «Առանցքային աղյուսակ» կոճակին Տեղադրեք ժապավենի ձախ կողմում:
Եթե դուք օգտագործում եք Excel 2003 կամ ավելի վաղ տարբերակ, կտտացրեք «Տվյալներ» ընտրացանկին և ընտրեք «Առանցքային աղյուսակ և PivotChart հաշվետվություն …»:
Քայլ 4. Ընտրեք այն տվյալները, որոնք կօգտագործեք:
Լռելյայն (լռելյայն), Excel- ը ընտրում է ակտիվ աշխատանքային թերթի բոլոր տվյալները: Կարող եք սեղմել և քաշել ՝ աշխատաթերթի որոշակի հատված ընտրելու կամ ձեռքով մուտքագրելու մի շարք բջիջներ:
Եթե ձեր տվյալների համար օգտագործում եք արտաքին աղբյուր, կտտացրեք «Օգտագործեք արտաքին տվյալների աղբյուր» տարբերակը, այնուհետև կտտացրեք Ընտրեք կապ… Փնտրեք ձեր համակարգչում պահված կապի տվյալների բազան:
Քայլ 5. Ընտրեք տեղ ձեր առանցքային աղյուսակի համար:
Ձեր տիրույթը սահմանելուց հետո նույն պատուհանից ընտրեք ձեր տեղադրության տարբերակը: Լռելյայնորեն, Excel- ը աղյուսակը կտեղադրի նոր աշխատաթերթի վրա, որը թույլ է տալիս անցնել այս ու այն կողմ ՝ պատուհանի ներքևի ներդիրները սեղմելով: Կարող եք նաև ընտրել առանցքային աղյուսակը տվյալների նույն թերթիկի վրա, որպեսզի կարողանաք ընտրել, թե որ բջիջներն են տեղադրելու:
Երբ դուք բավարարված եք ձեր ընտրությամբ, կտտացրեք OK: Ձեր առանցքային աղյուսակը կտեղադրվի, և ինտերֆեյսը կփոխվի:
Մաս 2 -ից 3 -ից ՝ առանցքային աղյուսակների կազմաձևում
Քայլ 1. Ավելացնել տողի դաշտեր:
Երբ ստեղծում եք առանցքային աղյուսակ, դուք հիմնականում դասավորում եք տվյալները ըստ տողերի և սյուների: Այն, ինչ ավելացնում եք որոշակի վայրում, որոշելու է աղյուսակի կառուցվածքը: Քաշեք դաշտը դաշտի ցուցակից աջ կողմում ՝ առանցքային աղյուսակի «Տողերի դաշտեր» բաժնում ՝ դրա տվյալները տեղադրելու համար:
- Ենթադրենք, ձեր ընկերությունը վաճառում է երկու ապրանք `սեղաններ և աթոռներ: Դուք ունեք աշխատանքային թերթ, որտեղ նշված են ձեր հինգ խանութներում (Խանութ) վաճառվող յուրաքանչյուր ապրանքի համարները (Վաճառք): Դուք ցանկանում եք տեսնել, թե որքան է վաճառվում յուրաքանչյուր ապրանք յուրաքանչյուր խանութում:
- Քաշեք Store դաշտը դաշտերի ցանկից դեպի առանցքային աղյուսակի տողերի դաշտեր բաժինը: Ձեր խանութների ցանկը կհայտնվի ՝ յուրաքանչյուրը որպես իր տող:
Քայլ 2. Ավելացնել սյունակի դաշտեր:
Ինչպես տողերը, այնպես էլ սյուները թույլ են տալիս տեսակավորել և ցուցադրել տվյալները: Վերոնշյալ օրինակում Խանութի դաշտը ավելացվում է Տողի դաշտեր բաժնում: Տեսնելու համար, թե որքան է վաճառվել ապրանքի յուրաքանչյուր տեսակ, քաշեք Ապրանքի տեսակը սյունակի դաշտեր բաժին:
Քայլ 3. Ավելացրեք արժեքի դաշտ:
Այժմ, երբ ավարտել եք պատվերի ձևակերպումը, կարող եք ավելացնել տվյալներ, որոնք կցուցադրվեն աղյուսակում: Կտտացրեք և քաշեք Վաճառքի դաշտը դեպի Առանցքային աղյուսակի Արժեքի դաշտեր: Ձեր խանութներից յուրաքանչյուրում կտեսնեք ձեր աղյուսակը, որը ցույց է տալիս երկու ապրանքների վաճառքի տվյալները, իսկ աջ կողմում ՝ «Ընդհանուր» սյունակը:
Բոլոր վերը նշված քայլերի համար դուք կարող եք դաշտերը քարշ տալ պատուհանի աջ կողմում գտնվող դաշտերի ցուցակի տակ գտնվող համապատասխան դաշտի փոխարեն, սեղանի փոխարեն:
Քայլ 4. Բաժին ավելացրեք բազմաթիվ դաշտեր:
Առանցքային աղյուսակները թույլ են տալիս միաժամանակ մի քանի դաշտ ավելացնել յուրաքանչյուր հատվածին, որպեսզի կարողանաք ավելի մանրամասն վերահսկել, թե ինչպես են տվյալները ցուցադրվում: Օգտագործելով վերը նշված օրինակը, ենթադրենք, որ դուք ստեղծում եք մի քանի տեսակի սեղաններ և աթոռներ: Ձեր աշխատանքային թերթիկը գրանցում է, թե արդյոք ապրանքը սեղան է կամ աթոռ (Ապրանքի տեսակը), ինչպես նաև այն, թե ինչպիսի սեղանի կամ աթոռի մոդել է վաճառվել (Մոդել):
Քաշեք Մոդելի դաշտը դեպի Սյունակի դաշտեր բաժինը: Սյունակներում այժմ կցուցադրվի վաճառքի դասակարգում ըստ մոդելի, ինչպես նաև ընդհանուր տիպի: Դուք կարող եք փոխել այս պիտակների ցուցադրման կարգը `կտտացնելով պատուհանի ներքևի աջ անկյունում գտնվող դաշտերի կողքին գտնվող սլաքների կոճակներին: Ընտրեք «Տեղափոխել վերև» կամ «Տեղափոխել ներքև» ՝ կարգը փոխելու համար:
Քայլ 5. Փոխեք տվյալների ցուցադրման եղանակը:
Դուք կարող եք փոխել արժեքների ցուցադրման եղանակը ՝ արժեքների վանդակում արժեքի կողքին գտնվող սլաքի պատկերակին սեղմելով: Ընտրեք «Արժեքի դաշտի կարգավորումներ» ՝ արժեքների հաշվարկման եղանակը փոխելու համար: Օրինակ, այս արժեքները կարող եք ցուցադրել որպես տոկոս ՝ ընդհանուրի փոխարեն, կամ միջինացնել դրանք ՝ դրանք գումարելու փոխարեն:
Դուք կարող եք օգտվել այս հնարավորությունից ՝ մի քանի անգամ նույն դաշտը ավելացնելով արժեքի տուփին: Վերոնշյալ օրինակում յուրաքանչյուր խանութի ընդհանուր վաճառքը ցուցադրվում է: Կրկին ավելացնելով Վաճառքի դաշտը, կարող եք փոխել այդ արժեքի կարգավորումը `երկրորդ Վաճառքը որպես ընդհանուր վաճառքի տոկոս:
Քայլ 6. Սովորեք արժեքները շահարկելու մի քանի եղանակ:
Երբ փոխում ես արժեքների հաշվարկման եղանակը, դու ունես մի քանի տարբերակ ՝ կախված քո կարիքներից:
- Գումար (գումար) - Սա կանխադրված է արժեքի դաշտի համար: Excel- ը կավելացնի ընտրված դաշտի բոլոր արժեքները:
- Հաշվել - Սա կհաշվի ընտրված դաշտում տվյալներ պարունակող բջիջների թիվը:
- Միջին - Սա կհաշվարկի ընտրված դաշտի բոլոր արժեքների միջինը:
Քայլ 7. Ավելացրեք զտիչներ:
«Հաշվետվության զտիչ» տարածքը պարունակում է դաշտեր, որոնք թույլ են տալիս դիտել առանցքային աղյուսակում ներկայացված տվյալների ակնարկը ՝ զտելով տվյալների հավաքածուն: Այս դաշտերը գործում են որպես զեկույցի զտիչներ: Օրինակ ՝ Խանութի դաշտը, այլ ոչ թե Տողի պիտակը, որպես զտիչ սահմանելով, կարող եք ընտրել առանձին խանութներ ՝ մեկ խանութի ընդհանուր վաճառքը դիտելու կամ միաժամանակ մի քանի խանութ դիտելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ առանցքային աղյուսակների օգտագործումը
Քայլ 1. Տեսակավորել և զտել արդյունքները:
Առանցքային աղյուսակների հիմնական առանձնահատկություններից է արդյունքները տեսակավորելու և դինամիկ հաշվետվությունները դիտելու ունակությունը: Յուրաքանչյուր պիտակ կարելի է տեսակավորել և զտել ՝ կտտացնելով պիտակի վերնագրի կողքին գտնվող ներքև սլաքի կոճակին: Այնուհետև կարող եք տեսակավորել ցուցակը և զտել այն ՝ ցույց տալով միայն որոշակի գրառումներ:
Քայլ 2. Թարմացրեք ձեր աշխատանքային թերթիկը:
Հիմնական աղյուսակը փոխելուց հետո առանցքային աղյուսակը ինքնաբերաբար կթարմացվի: Այս հնարավորությունը կարևոր է ձեր աշխատանքային թերթերին հետևելու և փոփոխություններին հետևելու համար:
Քայլ 3. iddleոճիկ առանցքային սեղանի հետ:
Առանցքային աղյուսակները ձեզ համար շատ հեշտացնում են դաշտերի տեղակայման և կարգի փոփոխությունը: Փորձեք տարբեր դաշտեր քաշել տարբեր վայրեր ՝ ձեր ճշգրիտ կարիքներին համապատասխանող առանցքային աղյուսակ ստանալու համար:
Այստեղից էլ առաջացել է առանցքային աղյուսակ անվանումը: Տվյալների տարբեր վայրեր տեղափոխելը հայտնի է որպես «առանցքային»: Տվյալները ցուցադրվում են ուղղությունը փոխելիս:
Քայլ 4. Ստեղծեք առանցքային գծապատկեր:
Դուք կարող եք օգտագործել առանցքային գծապատկերներ ՝ դինամիկ տեսողական հաշվետվություններ ցուցադրելու համար: Ձեր առանցքային գծապատկերը Ավարտված առանցքն է, ուստի գծապատկերի ստեղծման գործընթացը պարզապես սեղմում է:
Խորհուրդներ
- Եթե դուք օգտագործում եք տվյալների ներմուծման հրամանը Տվյալների ընտրացանկից, դուք ունեք ավելի շատ տարբերակներ, թե ինչպես ներմուծել մի շարք տվյալներ Office Database կապերից, Excel ֆայլերից, Access տվյալների բազաներից, Text ֆայլերից, ODBC DSN- ից, վեբ էջերից, OLAP- ից և XML/XSL- ից: Այնուհետև կարող եք օգտագործել ձեր տվյալները, ինչպես Excel ցուցակի դեպքում:
- Եթե օգտագործում եք AutoFilter («Տվյալներ», «iltտիչներ» բաժնում), առանցքային աղյուսակ ստեղծելիս անջատեք այս հնարավորությունը: Դուք կարող եք կրկին միացնել այն առանցքային աղյուսակը ստեղծելուց հետո:
