Հաստատուն ծախսեր, որոնք նախագծի կամ ընկերության գործառնական ծախսերն են, որոնց գումարը չի փոխվում կայուն բիզնեսի պայմաններում: Ընկերության հաշվապահական հաշվառումը կամ բյուջետավորումը ճիշտ կատարելու կարևոր ասպեկտներից մեկը մանրամասն իմանալն է բոլոր ծախսերը, որոնք ֆիքսված ծախսեր են: Այդ կերպ Դուք կարող եք միջոցներ ստեղծել ՝ ամեն ամիս միևնույն գումարը վճարելու համար ՝ գործառնական շահույթը մեծացնելու համար: Ընդհանուր առմամբ, ֆիքսված ծախսերի բյուջետավորումը կատարվում է կարճաժամկետ (6-12 ամիս) համար, քանի որ ցանկացած ծախս կարող է փոխվել ցանկացած պահի: Բացի այդ, դուք պետք է նաև պարզեք այն ֆիքսված ծախսերը, որոնք ընկերության վրա կծանրաբեռնվեն մեկ տարի:
Նշումներ. Ֆիքսված ծախսերը սովորաբար կոչվում են «անուղղակի ծախսեր» կամ «ընդհանուր ծախսեր»:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 2 -ից. Իմանալով ընկերության ֆիքսված ծախսերը
Քայլ 1. Գրանցեք բոլոր ծախսերը տվյալ ժամանակահատվածի համար:
Periodամանակահատվածը, որը հաճախ օգտագործվում է որպես հիմք ընկերության ծախսերի որոշման համար, եռամսյակային է (երեք ամիս): Եթե ժամանակ չեք ունեցել անդորրագրեր հավաքելու կամ մանրամասն գրքեր պահելու համար, սկսեք հիմա: Պահեք բոլոր անդորրագրերը կամ գնման անդորրագրերը և գրանցեք բոլոր ծախսերը կանխիկի տրամադրման գրքում կամ հաշվապահական գրքում: Մանրամասն գրանցեք յուրաքանչյուր ծախս, ներառյալ.
- Վճարի չափը
- Վճարման օր
- Գումար ծախսելու պատճառը
- Արդյո՞ք վճարումները սովորական են: (Պե՞տք է նորից վճարել նույն վճարը):
Քայլ 2. Առանձնացրեք ֆիքսված ծախսերը փոփոխական ծախսերից կամ ուղղակի ծախսերից:
Ֆիքսված ծախսերի չափը չի փոխվում `անկախ արտադրված միավորների քանակից: Եթե դուք բացիկների գործարան ունեք, ապա ամեն ամիս վճարվող ֆիքսված ծախսերը նույնն են `ընկերությունը արտադրում է 100 կամ 100,000 բացիկ: Փոփոխական ծախսերի գումարը կփոխվի `կախված արտադրության միավորների քանակից: Այս հոդվածում քննարկված հաշվարկները որպես օրինակ օգտագործում են բացիկների գործարանային բիզնեսը: Եթե խմբավորված են, բացիկների արտադրողները պետք է թողարկեն.
- Ֆիքսված արժեքը որը բաղկացած է մեքենաների գներից, գործարանի շենքի վարձակալության/հիփոթեքի ծախսերից, ապահովագրությունից, հարկերից, մեքենաների սպասարկման ծախսերից և վարչական աշխատողների աշխատավարձերից:
- Փոփոխական ծախսեր որը բաղկացած է թղթի, թանաքի օգտագործումից, գնորդին ապրանքներ առաքելու արժեքից:
Քայլ 3. Պարզեք, թե որ հիմնական ծախսերը հաճախ անտեսվում են:
Բացեք ֆինանսական գրառումները `պարզելու համար, թե ինչ ծախսեր են վճարվել ամսական կամ տարեկան: Ֆիքսված ծախսերը կարևոր դեր են խաղում բիզնեսի շարունակականության համար, և գումարը կաճի, եթե բիզնեսը աճի կամ հակառակը: Քանի դեռ բիզնեսի պայմանները կայուն են, Ֆիքսված ծախսերի չափը չի փոխվի, քանի որ դրա վրա չի ազդում արտադրված կամ վաճառվող ապրանքների քանակը. Տեղյակ եղեք, որ կան ծախսեր, որոնք ընկնում են ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի կատեգորիաներում: Օրինակ:
- Աշխատանքի ծախսեր. Եթե բացիկների արտադրությունն ավելանա, գուցե ձեզ հարկավոր լինի ավելի շատ աշխատակիցներ ավելացնել, բայց վարչական, հաշվապահական հաշվառման և այլն: չի ավելացվել, եթե ընկերությունը խոշորացված չէ:
-
Լիցենզավորման վճարներ, հարկեր և այլն:
Ձեր բիզնեսի աճի հետ հարկերն ու լիցենզավորման վճարները կավելանան, սակայն սարքավորումների, շենքերի կամ այլ հարմարությունների օգտագործման համար դուք ստիպված կլինեք լիցենզավորման վճարներ և հարկեր վճարել ամեն ամիս կամ ամեն տարի:
- Սպասարկման և վերանորոգման ծախսեր. Գործարանը կարող է աշխատել 6 ամիս ՝ առանց վերանորոգման կարիք ունենալու, սակայն գրասենյակային ամբողջ շենքը հանկարծակի պետք է վերանորոգվի: Շենքերի վերանորոգման արժեքը կարծես թե ֆիքսված արժեք չէ, բայց բոլոր ընկերությունները պետք է իրականացնեն տեխնիկական սպասարկում և վերանորոգում: Բացեք անցած ժամանակաշրջանի ֆինանսական գրառումները կամ հաշվարկեք վերջին 12 ամսվա ընթացքում վերանորոգման միջին ծախսերը: Մանրակրկիտ ուսումնասիրությունից հետո կարելի է եզրակացնել, որ պահպանման և վերանորոգման ծախսերը ֆիքսված ծախսեր են:
Քայլ 4. Ֆիքսված ծախսերը բաժանեք արտադրության միավորների թվին:
Այս պարզ հաշվարկը վաճառքի գինը որոշելու և բիզնեսը զարգացնելու եղանակը որոշելու կարևոր քայլ է: Օրինակ ՝ բացիկ ընկերության ֆիքսված վճարը ամսական 100,000 IDR է: Եթե ամսական 200 քարտ եք արտադրում, ապա յուրաքանչյուր քարտից գանձվելու է 500 դրամ/թերթ հաստատագրված վճար: Որքան շատ քարտեր են արտադրվում, այնքան ցածր է մեկ թերթիկի ֆիքսված արժեքը և այնքան բարձր է ընկերության շահույթը:
Այս ծախսերը կոչվում են «Ֆիքսված ծախսեր մեկ միավորի համար»:
Քայլ 5. ognանաչեք, որ արտադրության միավորների ավելացումը կնվազեցնի մեկ միավորի ֆիքսված ծախսերը:
Ֆիքսված ծախսերն այն ծախսերն են, որոնք անխուսափելի են և կարող են վերացվել միայն այն դեպքում, երբ բիզնեսը դադարեցվի: Չնայած ֆիքսված ծախսերը հնարավոր չէ կրճատել, արտադրական միավորների և վաճառքների ավելացումը կարող է նվազեցնել ազդեցությունը ընկերության վրա: Այդ պատճառով զանգվածային արտադրության ծախսերը միշտ ավելի էժան կլինեն, քան առանձին ապրանքներ փոքր քանակությամբ պատրաստելը: Օգտագործելով բացիկի բիզնեսի օրինակը.
- Ընկերությունը պետք է վճարի 500,000,000 IDR ֆիքսված վճար: Թղթի, թանաքի և աշխատուժի համար բացիկ պատրաստելը 500 IDR արժե:
- Եթե ընկերությունը պատրաստում է 500,000 բացիկ, մեկ թերթիկի ֆիքսված արժեքը = $ 1000: Այսպիսով, բացիկի համար ընդհանուր ֆիքսված ծախսերը և փոփոխական ծախսերը (թանաք, թուղթ և այլն) = $ 1,500:
- Եթե մեկ բաժնետոմսի վաճառքի գինը 2500 IDR է, ապա դուք կստանաք 1,000 IDR / բաժնետոմս շահույթ:
-
Այնուամենայնիվ, եթե դուք ստեղծում և վաճառում եք 1 000 000 բացիկ, ապա հաստատագրված վճարը կկազմի 500 IDR/թերթ ՝ բերելով ընդհանուր արժեքը մինչև 1000 IDR/թերթ: Այս կերպ Դուք ստանում եք 1500 IDR/բաժնետոմս շահույթ ՝ առանց բացիկի վաճառքի գինը կամ շուկայի պահանջարկը փոխելու:
Հիշեք, որ իրականում ֆիքսված ծախսերը նվազեցնելու ուղին այնքան էլ պարզ չէ, որքան վերը նշված օրինակը: Արտադրության կտրուկ աճը կբարձրացնի ֆիքսված ծախսերը, սակայն փոփոխական ծախսերը կարող են նվազել: Այնուամենայնիվ, զանգվածային արտադրությունը `ծախսերը բաշխված պահելու համար, դեռ լավագույն տարբերակն է:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Ֆիքսված ծախսերի բյուջեի ստեղծում
Քայլ 1. Հաշվարկեք ֆիքսված ծախսերը `գնահատելով մաշվածության ծախսերը, տոկոսային ծախսերը և հարկերը` որոշելու ընկերության նպատակներն ու կատարողականը:
Առաջին մեթոդով նկարագրված պարզ հաշվարկը ծախսերի բաշխման և միջոցների ստեղծման եղանակներից մեկն է: Օգտագործեք հետևյալ հավասարումը `որոշակի ժամանակահատվածում հաստատված ծախսերի չափը գնահատելու համար.
Ֆիքսված արժեք = Մեքենայի գին + Ամորտիզացիայի վճար + Վարկի տոկոսավճար + Ապահովագրական վճար + Հարկ Այս բանաձևը կարող է օգտագործվել պարզելու համար այն հաստատագրված ծախսերի չափը, որոնք պետք է վճարվեն ապագայում, օրինակ ՝ հիփոթեքային վճարումներ կամ գործարանային մեքենաների վերանորոգման ծախսեր: Չնայած այն կարող է թվալ բարդ, բանաձևն օգնում է ձեզ գնահատել մեքենայի վաճառքի գինը, եթե ցանկանում եք դադարեցնել բիզնեսը:
Այս բանաձևով ֆիքսված ծախսերը հաշվարկելու համար ենթադրեք, որ ցանկանում եք գնահատումներ կատարել առաջիկա 10 տարիների համար, կամ նույնիսկ ավելին:
Քայլ 2. Մեքենան գնելու համար ծախսված գումարի չափը մուտքագրեք «Մեքենայի գին» վերը նշված բանաձևով:
Օրինակ. Դուք գնում եք բացիկի տպագրական մեքենա 10.000.000 ռ. Սա կոչվում է «մեքենայի գին»: Նույնիսկ եթե դուք վճարում եք մեքենայի համար `վարկը հետ վերցնելով և այն տարեկան 2,000,000 IDR մասով վճարելով,« մեքենայի գինը »օգտագործվող թիվը դեռ 10.000.000 IDR է:
- Մի մոռացեք «Մեքենայի գին» ավելացնել սպասարկման և վերանորոգման ծախսերը: Հաշվարկը պարզեցնելու համար մենք ենթադրում ենք, որ արժեքը կազմում է տարեկան ընդամենը 100,000 IDR: Սա նշանակում է, որ հաջորդ 10 տարիների ընթացքում դուք կվճարեք 1,000,000 IDR մեքենայի սպասարկման և վերանորոգման համար (10 x 100,000 IDR):
- Այսպիսով, Ընդհանուր ֆիքսված ծախսեր 10 տարվա նախկին մեքենայի գնման համար = 11,000,000 ռուբլի + Ամորտիզացիայի վճար + Վարկի տոկոսավճար + Ապահովագրություն + Հարկ:
Քայլ 3. Հաշվարկեք մաշվածության ծախսերը `գնահատելով մեքենայի վաճառքի գինը:
Գուցե ձեզ հարկավոր է նոր մեքենա գնել 10 տարի հետո: Նույնիսկ եթե առկա մեքենան չի վաճառվում, դուք պետք է որոշեք վաճառքի գինը: Այս մեթոդը կարող է տարօրինակ թվալ, բայց բնական կլինի, եթե այն դիտարկենք որպես «մեքենայի սեփականության պահպանման համար գումար ծախսող»: Օրինակ. Տպագրական մեքենայի շուկայական վաճառքի գինը մոտակա 10 տարում գնահատվում է 500,000 IDR: Եթե մեքենան չի վաճառվում, դուք կկորցնեք 9,500,000 ռուփ, որը հետ կստանաք մեքենան վաճառելով:
Այսպիսով, Ընդհանուր ֆիքսված ծախսեր 10 տարվա նախկին մեքենայի գնման համար = 11,000,000 ռուբլի + 9,500,000 ռուբլի + վարկի տոկոսավճար + ապահովագրություն + հարկ:
Քայլ 4. Հաշվարկեք մեքենայի ձեռքբերման համար վարկի տոկոսների արժեքը:
Եթե մեքենայի գնումը կատարվում է վարկը հետ վերցնելու միջոցով, ապա պետք է տոկոսներ վճարել յուրաքանչյուր որոշակի ժամանակահատվածում: Օրինակ ՝ ենթադրելով, որ վարկի տոկոսադրույքը կազմում է 1%/տարի, դուք պետք է գրանցեք կանխավճարային տոկոսավճար ՝ 1,000,000 IDR 10 տարվա համար (10% x 10,000,000 IDR) և այնուհետև այդ թիվը ավելացրեք մեքենայի արժեքին:
Այսպիսով, Ընդհանուր ֆիքսված ծախսեր 10 տարվա նախկին մեքենայի գնման համար = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + Ապահովագրություն + Հարկ:
Քայլ 5. Ավելացրեք մեքենայի գնման հետ կապված այլ վճարումներ, օրինակ
ապահովագրություն և հարկեր: Օրինակ ՝ դուք պետք է ապահովագրեք նոր մեքենա հրդեհի կամ բնական աղետների վտանգից ՝ վճարելով տարեկան 500,000 ռուբլի պարգևավճար և մեքենայի տեխնիկական սպասարկման վճար ՝ 10 հազար ռունի/ամիս (տարեկան 120,000 ռուբլի): Բացի այդ, դեռևս գործում է տարեկան 100,000 ռուբլի ստուգման վճար `ապահովելու համար, որ մեքենան շահագործման ընթացքում ապահով է մնում: Այս բոլոր ծախսերը պետք է գրանցեք որպես կանխավճարային ծախսեր `10 տարվա համար 7,200,000 IDR (10 x 720,000 IDR) տպագիր մեքենա ունենալու համար:
Այսպիսով, Ընդհանուր ֆիքսված ծախսեր 10 տարվա նախկին մեքենայի գնման համար = 11,000,000 IDR + 9,500,000 IDR + 1,000,000 IDR + 7,200,000 IDR:
Քայլ 6. Հաշվեք «Ընդհանուր ֆիքսված ծախսերը» ՝ գումարելով մեքենայի արժեքը գտնելու համար ծախսված ամբողջ գումարը ՝ ենթադրելով, որ մեքենան չի վաճառվի 10 տարի:
Սա ներդրումների երկարաժամկետ ազդեցությունը պարզելու ճիշտ ուղիներից մեկն է: Բացի օրական ծախսերը իմանալուց, ֆիքսված ծախսերի հաշվարկը կարող է օգտագործվել երկարաժամկետ ռազմավարություններ մշակելու կամ արտադրանքի վաճառքի գնային քաղաքականություն որոշելու համար:
Վերջնական արդյունքը, Ընդհանուր ֆիքսված ծախսեր 10 տարվա նախկին մեքենայի գնման համար = 11,000,000 + 9,500,000 ռուբլի + 1,000,000 + 7,200,000 ռուփ = 28,700,000 IDR.
Խորհուրդներ
- Slightlyախսերի մի փոքր ավելի բարձր գնահատումը համարվում է բյուջետային ծախսերի ապահովման ամենաապահով միջոցը: Ավելորդ միջոցները, քանի որ բյուջեով նախատեսված ծախսերն ավելի մեծ են, քան դրա իրագործումը կարող են հատկացվել որպես երկարաժամկետ խնայողություններ:
- Եթե դժվարանում եք ֆիքսված ծախսերի չափը որոշել (օրինակ, քանի որ բիզնեսը նոր է սկսվում), տեղեկատվություն փնտրեք ինտերնետում և օգտագործեք նույն բիզնեսի ֆինանսական հաշվետվությունները:
