Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես կառավարել ձեր բիզնեսը կամ ընկերության գույքագրումը ՝ օգտագործելով Excel աղյուսակ Windows կամ Mac համակարգչի վրա: Կարող եք օգտագործել ձևաչափված գույքագրման ցուցակի ձևանմուշ կամ ձեռքով ստեղծել նոր աղյուսակ:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից ՝ Կաղապարների օգտագործում
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Այս ծրագիրը նշվում է մուգ կանաչ պատկերակով `սպիտակ« X » - ով:
Քայլ 2. Կտտացրեք որոնման տողին:
Այս բարը գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Mac համակարգչի վրա կտտացրեք « Ֆայլ »Սկզբում էկրանի վերին ձախ անկյունում, այնուհետև ընտրեք« Նորը Կաղապարներից… »Բացվող ընտրացանկից:
Քայլ 3. Տեղադրեք գույքագրման ցուցակի ձևանմուշը:
Էջի վերևում գտնվող որոնման տողում մուտքագրեք գույքագրման ցուցակ, այնուհետև սեղմեք Enter: Գույքագրման կառավարման ձևանմուշների ցանկը կցուցադրվի:
Քայլ 4. Ընտրեք ձևանմուշ:
Կտտացրեք գույքագրման ցուցակի ամենահարմար ձևանմուշին: Նախադիտման էջը կբացվի:
Գույքագրման ցուցակի յուրաքանչյուր ձևանմուշ առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ: Եթե ձեզ դուր չի գալիս ընտրված տարբերակը, սեղմեք Esc ստեղնը `կաղապարի էջ վերադառնալու համար:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:
Այն գտնվում է կաղապարի նախադիտման պատուհանի աջ կողմում:
Քայլ 6. Սպասեք, մինչև կաղապարը բեռնվի:
Այս գործընթացը տեւում է մի քանի վայրկյան: Կաղապարը բացվելուց հետո կարող եք անցնել հաջորդ քայլին:
Քայլ 7. Մուտքագրեք գույքագրման տվյալները:
Տեքստով լցված տուփերը փոխելու համար կրկնակի սեղմեք վանդակի վրա, ջնջեք առկա թիվը կամ տեքստը և մուտքագրեք նոր տեղեկատվություն: Թեև ընտրված ձևանմուշներն ունեն մի փոքր տարբեր ընտրանքներ, գույքագրման յուրաքանչյուր ցուցակ սովորաբար ներառում է հետևյալ ընտրանքները.
- ” Նյութի համարը ” - Ապրանքի/ապրանքների գույքագրման համարը (SKU):
- ” Նյութի անվանումը ” - Ապրանքի/ապրանքի նկարագրական անուն կամ պիտակ:
- ” Նյութի արժեքը ” - մեկ ապրանքի/ապրանքի գինը:
- ” Թիվը Պահեստում ” - Ապրանքի պաշարների քանակը:
- ” Netուտ արժեք ” - Ապրանքի ընդհանուր զուտ գինը:
Քայլ 8. Պահպանեք աշխատանքը:
Պահելու համար.
- Պատուհաններ - Կտտացրեք ընտրացանկին " Ֆայլ ", սեղմել " Պահպանել որպես ", կրկնակի սեղմեք " Այս ԱՀ », Ընտրեք պահեստավորման վայրը պատուհանի ձախ կողմում,« Ֆայլի անուն »տեքստային դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անուն (օրինակ ՝« Գրապահոցների ցուցակ ») և կտտացրեք« Պահել ”.
- Mac - Կտտացրեք ընտրացանկին " Ֆայլ ", սեղմել " Պահպանել որպես… »,« Պահել որպես »դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը (օրինակ ՝« Գրապահոցների ցուցակ »), նշեք պահեստավորման վայրը ՝ սեղմելով« Որտեղ »վանդակը և ընտրելով ցանկալի թղթապանակը և կտտացնելով« Պահել ”.
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Listանկ ստեղծելը քերծվածքից
Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:
Այս ծրագիրը նշվում է մուգ կանաչ պատկերակով `սպիտակ« X » - ով:
Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք:
Այն գտնվում է պատուհանի վերին ձախ անկյունում:
Բաց թողեք այս քայլը Mac համակարգչի վրա:
Քայլ 3. Ստեղծեք անվանում գույքագրման ցուցակի համար:
Հետևյալ տուփերում մուտքագրեք այս վերնագրերը.
- Ա 1 - Ապրանքի համարը
- Բ 1 - Ապրանքային անուն
- C1 - Գինը
- D1 - Ընդհանուր բաժնետոմս
- E1 - Ընդհանուր բաժնետոմսերի գինը
Քայլ 4. Կարգավորեք սյունակի լայնությունը:
Կտտացրեք երկու սյունակի տառերի միջև ընկած տարածությունը կամ սահմանազատիչը (օրինակ. " Ա"և" Բ ») Աշխատանքային թերթի վերևում, այնուհետև կուրսորը քաշեք աջ ՝ սյունակը լայնացնելու համար:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ապրանքի գույքագրման համարը:
Կտտացրեք վանդակը Ա 2 », Ապա մուտքագրեք գույքագրման համարը (օրինակ ՝ 123456) և սեղմեք Enter:
Քայլ 6. Ավելացրեք ապրանքի անվանումը:
Կտտացրեք վանդակը B2 », Այնուհետև մուտքագրեք ապրանքի պաշտոնական անվանումը (օրինակ ՝ ձկան կտորներ):
Քայլ 7. Որոշեք մեկ ապրանքի գինը:
Կտտացրեք վանդակը C2 », Ապա մուտքագրեք մեկ ապրանքի գինը (օրինակ ՝ 27,500):
Քայլ 8. Ավելացրեք առկա ապրանքների ընդհանուր պաշարը:
Կտտացրեք վանդակը D2 ”Եվ մուտքագրեք պահեստում գտնվող ապրանքների քանակը (օրինակ, եթե ունեք 80 տուփ ձկան կտորներ, մուտքագրեք 80):
Քայլ 9. Մուտքագրեք զուտ արժեքի բանաձևը:
Կտտացրեք վանդակը E2 », Ապա մուտքագրեք բանաձևը
= C2*D2
վանդակում և սեղմեք Enter ստեղնը: Տուփի վրա անմիջապես կարող եք տեսնել բաժնետոմսերի ընդհանուր գինը:
«Ընդհանուր բաժնետոմսերի գինը» սյունակում կարող եք կրկնել այս ընդհանուր բանաձևը յուրաքանչյուր տուփի համար: Համոզվեք, որ փոխել եք մուտքը « C2"և" D2 »Համապատասխան վանդակի տառով և համարով (օրինակ ՝ եթե ցանկանում եք բազմապատկել վանդակում նշված արժեքները» C10"և" D10 », Փոխարենը օգտագործեք տուփի տառը և համարը: C2"և" D2 ”).
Քայլ 10. Գույքագրման ցուցակին ավելացրեք այլ գրառումներ:
Կրկնեք վերը նշված գործընթացը գույքագրման յուրաքանչյուր մուտքի համար: Օգտագործեք մեկ տող յուրաքանչյուր ապրանքի համար մինչև ձեր ցուցակի ամբողջական լինելը:
Քայլ 11. Պահպանեք աշխատանքը:
Պահելու համար.
- Պատուհաններ - Կտտացրեք ընտրացանկին " Ֆայլ ", սեղմել " Պահպանել որպես ", կրկնակի սեղմեք " Այս ԱՀ », Ընտրեք պահեստավորման վայրը պատուհանի ձախ կողմում,« Ֆայլի անուն »տեքստային դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անուն (օրինակ ՝« Գրապահոցների ցուցակ ») և կտտացրեք« Պահել ”.
- Mac - Կտտացրեք ընտրացանկին " Ֆայլ ", սեղմել " Պահպանել որպես… »,« Պահել որպես »դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը (օրինակ ՝« Գրապահոցների ցուցակ »), նշեք պահեստավորման վայրը ՝ սեղմելով« Որտեղ »վանդակը և ընտրելով ցանկալի թղթապանակը և կտտացնելով« Պահել ”.
