Feգո՞ւմ եք, որ ստիպված եք սահմանափակ ժամանակամիջոցում կատարել մի շարք պարտականություններ: Անձնական և մասնագիտական պարտականությունները, որոնք միմյանց համընկնում են, հակված են սթրեսի առաջացման, հատկապես եթե ծայրահեղ զբաղվածությունը հաճախ ստիպում է մոռանալ ինչ -որ կարևոր բան: Դա կանխելու համար ինչու՞ չփորձել կազմել կոկիկ և լավ կազմակերպված անելիքների ցուցակ: Այս ցուցակի միջոցով դուք կարող եք ավելի հեշտությամբ սահմանել առաջնահերթություններ, հետևել անավարտ առաջադրանքներին և բարձրացնել առօրյա արտադրողականությունը:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Գործունեության մանրամասների ամփոփում
Քայլ 1. Որոշեք ամենահարմար լրատվամիջոցները:
Եթե ձեր հեռախոսին մուտք եք գործում ավելի շատ, քան ձեր օրակարգը, փորձեք գրառել ձեր հեռախոսի հավելվածի անելիքների ցուցակը: Մյուս կողմից, եթե դուք չեք ցանկանում ամբողջ օրը հայացք նետել ձեր հեռախոսի կամ համակարգչի էկրանին, փորձեք այն գրել թղթի վրա կամ հատուկ օրակարգի վրա: Եթե այն հարմարեցված չէ ձեր նախասիրություններին, ապա հավանական է, որ անելիքների ցուցակն ավելի քիչ արդյունավետ լինի:
Իրականում կան ծրագրեր, ինչպիսիք են Any.do- ն, Wunderlist- ը և Pocket Lists- ը, որոնք կարող եք ներբեռնել և օգտագործել ձեր ամենօրյա գործունեությունն առավել արդյունավետ կառավարելու համար:
Քայլ 2. Նշեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է ավարտին հասցնելու համար:
Պայմանավորվածությունը կարող է լցվել ոչ այնքան կարևոր բաներով, ինչպիսիք են ՝ «Լոգարան», այնպիսի կարևոր իրեր, ինչպիսիք են «Հաջորդ շաբաթվա շնորհանդեսի նյութը ավարտելը» կամ «Հաջորդ ամիս փնտրելով մայրիկի ծննդյան նվերը»: Ինչպես տեսնում եք, երեք առաջադրանքները տարբեր բնույթի, կարևորության և տևողության են: Այս փուլում մի շտապեք դրանք դասակարգել. պարզապես գրեք բոլոր խնդիրները, պարտականությունները կամ գործունեությունը, որոնք գալիս են ձեր մտքում:
- Ազատորեն գրեք այն ամենը, ինչ միտք է գալիս թղթի վրա: Դրանով դուք ավելի թեթևացած կզգաք, ինչպես նաև կօգնեք չմոռանալ որևէ պարտականություն:
- Այս ցուցակը ձեր հիմնական անելիքների ցանկն է:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում օգնություն խնդրեք ուրիշներից:
Գործողությունների ցանկը կազմելուց հետո որոշեք ՝ ուրիշներից օգնություն խնդրել -չտրվելը: Իրականում, չպետք է վարանեք մեկ ուրիշից օգնություն խնդրել, եթե իսկապես ծանրաբեռնված եք զգում կամ շատ սահմանափակ ժամանակ ունեք: Խուսափեք բաները միայնակ կառավարելու ցանկությունից: Եթե խնդիրը կարող է հանձնվել մեկ ուրիշին, ազատ զգացեք դա անել:
3 -րդ մաս 2 -ից. Գործունեության կառավարում
Քայլ 1. Հիմնական ցուցակում թվարկված առաջադրանքները խմբավորեք ըստ կատեգորիաների:
Օրինակ, կարող եք ստեղծել «պատասխանատվություն աշխատանքի մեջ» և «պատասխանատվություն տանը» կատեգորիաներ: Դա անելը կօգնի ձեզ ավելի լավ կենտրոնացնել ձեր ուշադրությունը և էներգիան յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա: Օրինակ, կարող եք ավելի շատ ժամանակ խնայել ՝ աշխատավայրում չպահանջելով ստուգել «տանը պատասխանատվություն» կատեգորիան:
Արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու համար պատկերացրեք, որ ձեր բոլոր խնդիրները դնում եք ձեր առջև կանգնած միջանցքում: Դա անելուց հետո փորձեք վերացնել շեղող աղմուկները և փորձեք ձեր ուշադրությունը կենտրոնացնել որոշակի խնդիրների վրա: Այլ կերպ ասած, դադարեք անհանգստանալ ավելորդ առաջադրանքների կամ պարտականությունների մասին այդ օրը:
Քայլ 2. Կազմեք միայն մեկ օրվա գործունեության ցանկ:
Դա անելը կօգնի ձեզ կառավարել ձեր պարտականությունները ՝ ըստ նրանց առաջնահերթությունների: Բացի այդ, դուք նույնպես ձեզ ծանրաբեռնված չեք զգա, քանի որ «չունեք» պարտականություններ, որոնք պետք է ավարտվեն վաղը, հաջորդ շաբաթ կամ նույնիսկ հաջորդ ամիս: Կենտրոնացեք այն, ինչ կարող եք ավարտել 24 ժամվա ընթացքում: Իդեալում, այն միջոցառումների թիվը, որոնք դուք պետք է ավարտեք մեկ օրում, չպետք է գերազանցի տասը կամ նույնիսկ հինգը:
- Եթե չգիտեք, թե որտեղից սկսել, փորձեք արագացնել քնելու ժամը: Իրականում ի՞նչ առաջադրանքներ պետք է կատարվեն այդ ժամին: Երբ գտնեք այն, ավելացրեք այն ձեր առաջնահերթությունների ցանկին:
- Օգտագործեք հիմնական անելիքների ցանկը որպես հղում ձեր ամենօրյա խնդիրների համար: Անելիքների ցուցակ կամ ամենօրյա առաջադրանք կատարելուց հետո անմիջապես ազատվեք ձեր հիմնական անելիքների ցանկից:
Քայլ 3. Գնահատեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի կամ պատասխանատվության տևողությունը:
Մտածեք իրատեսորեն: Եթե դուք բավականաչափ ժամանակ չեք ծախսում կամ չափազանց տարված եք յուրաքանչյուր առաջադրանքը հնարավորինս արագ կատարելու վրա, ավելի հավանական է, որ ավելի շատ սթրեսի ենթարկվեք: Հավատացեք ինձ, դուք չեք կարողանա արդյունավետ աշխատել, եթե անընդհատ շփոթված եք: Հետևաբար, օբյեկտիվորեն և իրատեսորեն չափեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի տևողությունը և պլանավորեք ձեր գործունեության ժամանակացույցը `այդ գնահատման հիման վրա:
Յուրաքանչյուր պատասխանատվության միջև թողեք մոտ 10-15 րոպե: Իրականում, դուք իսկապես չեք կարող առանց ընդմիջման մի առաջադրանքից անցնել մյուսին, այնպես չէ՞:
Քայլ 4. Ստեղծեք անելիքների ցուցակ, որպեսզի այն ավելի հետաքրքիր տեսք ունենա:
Թեև դա ավելի քիչ կարևոր է թվում, բայց այս գործողությունները կարող են իրականում փոխել ձեր տեսանկյունը անելիքների ցուցակի վերաբերյալ ավելի դրական ուղղությամբ: Փորձեք գրել կամ մուտքագրել ձեր նախընտրած գույնի առաջադրանքների ցուցակը, այն կպցնել ինչ-որ հետաքրքիր գունավոր ստվարաթղթի վրա կամ ձևավորել այն ձեր հեռախոսում: Արեք այն, ինչ անհրաժեշտ է ՝ ձեր մեջ տարբեր պարտականությունները կատարելու ձեր մոտիվացիան բարձրացնելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Պարտավորությունների պահպանում
Քայլ 1. Գրեք հիմնական առաջադրանքների ցանկում նշված յուրաքանչյուր առաջադրանքի վերջնաժամկետը:
Հավատացեք ինձ, դա անելը ձեզ համար ավելի դյուրին կդարձնի ամենօրյա անելիքների ցուցակը, մանավանդ որ կուտակված պարտականությունները հակված են մոռացության մատնել այն խնդիրները, որոնք համարվում են ավելի էական կամ անհետաձգելի: Կազմեք ամենօրյա ցուցակ ՝ հղում կատարելով գլխավոր առաջադրանքների ցանկում նշված յուրաքանչյուր առաջադրանքի վերջնաժամկետներին:
- Եթե առաջադրանքը կամ պատասխանատվությունը վերջնաժամկետ չունի, փորձեք ինքներդ սահմանել այն:
- Առանց հստակ և համակարգված ծրագրի, աննշան պարտականությունները հեշտությամբ կարելի է մոռանալ:
Քայլ 2. Putանկը տեղադրեք այնպիսի վայրում, որտեղ հաճախ կարող եք տեսնել այն:
Անիմաստ է անելիքների ցանկ կազմել, եթե այնուհետև թուղթը դնում եք գզրոցում և մոռանում այն: Հետևաբար, միշտ ցուցակը դրեք այնտեղ, որտեղ հաճախ եք տեսնում: Այդ կերպ դուք չեք մոռանա այն և ավելի մոտիվացված կլինեք արագորեն կատարելու դրանում առկա բոլոր պարտականությունները:
Վերցրեք ցուցակը ձեզ հետ, ուր էլ որ գնաք: Անհրաժեշտության դեպքում պատճենը կպցրեք լոգարանի հայելուն կամ դրեք ձեր քսակի մեջ: Համոզվեք, որ դրանք հեշտությամբ կարող եք տեսնել և մուտք գործել:
Քայլ 3. Մեկին տվեք ձեր անելիքների ցուցակի պատճենը:
Օրինակ, այն կարող եք տալ ծնողին, ընկերոջը, ամուսնուն կամ գործընկերոջը. ամենակարևորը `համոզվեք, որ մարդը կարող է վերահսկել ձեր առաջընթացը: Եթե ինչ-որ մեկը գիտի անելիքների ցուցակը, դուք նույնիսկ ավելի դժկամ կզգաք հետաձգել աշխատանքը, այնպես չէ՞:
