Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ձեր համակարգչում Microsoft Excel աղյուսակում բացվող ցուցակ: Այս հատկությամբ դուք կարող եք ստեղծել ընտրելի գրառումների ցանկ և բացվող ընտրիչ ավելացնել աշխատանքային թերթիկի դատարկ տուփին: Այս գործառույթը հասանելի է միայն Excel- ի աշխատասեղանի տարբերակին:
Քայլ
2 -րդ մաս 1. Akingուցակ կազմելը
Քայլ 1. Բացեք Excel աղյուսակի ֆայլը, որը ցանկանում եք խմբագրել:
Կարող եք գտնել և կրկնակի սեղմել ձեր համակարգչում պահված ֆայլը կամ բացել Microsoft Excel- ը և ստեղծել նոր աշխատանքային թերթ:
Քայլ 2. Մուտքագրեք բացվող ցուցակի գրառումները մեկ սյունակում:
Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մուտքագրում եք առանձին վանդակում ՝ հաջորդաբար նույն սյունակում:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք ստեղծել բացվող ցուցակ, որը ներառում է «akակարտա», «Բանդունգ» և «Ամբոն», մուտքագրեք «akակարտա» A1 վանդակում, «Բանդունգ» A2 վանդակում և «Ամբոն» A3 վանդակում:
Քայլ 3. Կտտացրեք դատարկ վանդակին, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել բացվող ընտրացանկը:
Աշխատաթերթի ցանկացած տուփին կարող եք ավելացնել բացվող ցուցակ:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գործիքադարակի ժապավենի Տվյալներ ներդիրին:
Այս կոճակը կգտնեք գործիքագոտու վերևում ՝ աղյուսակի վերևում: Դրանից հետո տվյալների գործիքները կբացվեն:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Տվյալների» գործիքագոտում «Տվյալների վավերացման» կոճակին:
Այս կոճակը նման է երկու առանձին արկղերի ՝ կանաչ տիզով և կարմիր կանգառի նշանով: Դրանից հետո նոր բացվող պատուհան կբացվի:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» բացվող պատուհանում Թույլատրել բացվող ընտրացանկը:
Այս ընտրացանկը կարող եք գտնել «Կարգավորումներ» բացվող ներդիրում:
«Տվյալների վավերացում» բացվող պատուհանը ինքնաբերաբար կբացի «Կարգավորումներ» ներդիրը:
Քայլ 7. «Թույլատրել» բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Listանկ»:
Այս տարբերակով դուք կարող եք ստեղծել ցուցակ ընտրված դատարկ վանդակում:
Քայլ 8. Նշեք ընտրանքները
Բջջային բացվող:
Նշվելուց հետո կարող եք բացվող ցանկ ստեղծել աշխատանքային թերթիկի ընտրված վանդակում:
Քայլ 9. Նշեք ընտրանքները
Անտեսել դատարկը (ըստ ցանկության):
Նշված վիճակում օգտվողները կարող են ջնջել բացվող ցանկը ՝ առանց սխալի հաղորդագրություն ստանալու:
Եթե ձեր ստեղծած բացվող ցուցակը պարտադիր է, համոզվեք, որ չեք նշում այս վանդակը: Եթե դա պարտադիր տարբերակ չէ, կարող եք նշել այն:
Քայլ 10. Կտտացրեք բացվող պատուհանում «Աղբյուր» տեքստի ներքևի սյունակին:
Կարող եք ընտրել տվյալների հավաքածուն կամ գրառումները, որոնք ցանկանում եք ներառել բացվող ցուցակում:
Քայլ 11. Աշխատաթերթում ընտրեք տվյալների հավաքածուի/մուտքի բացվող ցուցակը:
Օգտագործեք կուրսորը ՝ տվյալների հավաքածուն ընտրելու համար, որը ցանկանում եք ավելացնել թերթի բացվող ցուցակին:
- Օրինակ, եթե մուտքագրեք «akակարտա», «Բանդունգ» և «Ամբոն» գրառումները A1, A2 և A3 տուփերում, համոզվեք, որ ընտրել եք A1- ից A3 տուփի միջակայք:
- Այլապես, «Աղբյուր» դաշտում կարող եք ձեռքով մուտքագրել բացվող ցուցակի տվյալների տիրույթը: Այս տարբերակի համար համոզվեք, որ յուրաքանչյուր գրառում առանձնացնում եք ստորակետով:
2 -րդ մաս 2 -ից. Listանկի հատկությունների փոփոխում
Քայլ 1. Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» բացվող պատուհանի «Մուտքային հաղորդագրություն» ներդիրին:
Դա ներդիր է պատուհանի վերևում: Այս ներդիրում կարող եք ստեղծել թռուցիկ հաղորդագրություն, որը կցուցադրվի բացվող ցուցակի կողքին:
Քայլ 2. Նշեք ընտրանքները
Showույց տալ մուտքային հաղորդագրությունները…
Այս տարբերակով դուք կարող եք ցուցադրել փոքր թռուցիկ հաղորդագրություն, երբ ընտրվում է ցուցակի գրառում:
Եթե չեք ցանկանում թռուցիկ հաղորդագրություն ցույց տալ, պարզապես մաքրեք վանդակը:
Քայլ 3. Մուտքագրեք տեքստ «Վերնագիր» և «Մուտքային հաղորդագրություն» դաշտերում:
Այս սյունակները կարող եք օգտագործել բացվող ցուցակի մասին նկարագրելու, նկարագրելու կամ լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրելու համար:
Վերնագիրը և մուտքային հաղորդագրությունը, որոնք մուտքագրում եք, կհայտնվեն բացվող ցուցակի կողքին գտնվող փոքր դեղին բացվող պատուհանում, երբ վանդակը ընտրվի:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Սխալի մասին ահազանգ» ներդիրին ՝ բացվող պատուհանի վերևում:
Այս ներդիրում դուք կարող եք ցուցադրել սխալի թռուցիկ հաղորդագրություն, երբ անվավեր տվյալները մուտքագրվում են բացվող վանդակում:
Քայլ 5. Նշեք ընտրանքները
Errorույց տալ սխալի մասին ահազանգերը…
Նշված լինելու դեպքում սխալի հաղորդագրությունը կցուցադրվի, երբ օգտագործողը բացվող վանդակում մուտքագրում է անվավեր տվյալներ:
Եթե սխալի հաղորդագրությունը պետք չէ ցուցադրել, պարզապես մաքրեք վանդակը:
Քայլ 6. Style բացվող ընտրացանկում ընտրեք սխալի հաղորդագրության ոճը:
Այս ընտրացանկից կարող եք ընտրել այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսիք են ՝ «Stop», «Warning» և «Information»:
- Տարբերակ " Դադարեցրեք ”Կցուցադրի սխալի թռուցիկ պատուհան` հաղորդագրությամբ, որը կարող եք փոփոխել, ինչպես նաև օգտագործողին զերծ կպահի բացվող ցուցակում անհասանելի տվյալների մուտքագրումից:
-
Տարբերակ " Գուշացում "և" Տեղեկատվություն «Չի խանգարի օգտվողին մուտքագրել անվավեր տվյալներ, բայց կարող է ցուցադրել սխալի հաղորդագրություն պատկերակով»:!
«դեղին կամ» ես «կապույտ է:
Քայլ 7. Մուտքագրեք ձեր սեփական «Վերնագիր» և «Սխալ հաղորդագրություն» գրառումները (ըստ ցանկության):
Դուք կարող եք մուտքագրել ձեր սեփական վերնագիրն ու սխալի հաղորդագրությունը `բացվող տուփում անվավեր տվյալների մուտքագրման դեպքում:
- Այս սյունակները կարող եք դատարկ թողնել: Եթե դատարկ մնաք, կօգտագործվեն Microsoft Excel- ի ընդհանուր սխալի ձևանմուշի վերնագիրը և սխալի կանխադրված հաղորդագրությունը:
- Errorրագրի կանխադրված սխալի կաղապարը վերնագրված է «Microsoft Excel» և պարունակում է հաղորդագրություն «Ձեր մուտքագրած արժեքը վավեր չէ: Օգտվողն ունի սահմանափակ արժեքներ, որոնք կարող են մուտքագրվել այս բջիջ»:
Քայլ 8. Կտտացրեք «Տվյալների վավերացում» պատուհանի OK կոճակին:
Բացվող ցուցակ կստեղծվի և կավելացվի ընտրված վանդակում:
Խորհուրդներ
- Երբ ավարտեք բացվող ցուցակի ստեղծումը, բացեք ցուցակը `համոզվելու համար, որ բոլոր գրառումները կամ տվյալները ճիշտ են ցուցադրված: Երբեմն, անհրաժեշտ է ընդլայնել վանդակը, որպեսզի բոլոր գրառումները կամ տվյալները ամբողջությամբ ցուցադրվեն:
- Բացվող ցուցակի համար տվյալների հավաքածու մուտքագրելիս տվյալները մուտքագրեք այն կարգով, որով ցանկանում եք, որ դրանք հայտնվեն բացվող ընտրացանկում: Օրինակ, կարող եք գրառումներ գրել այբբենական կարգով, որպեսզի օգտվողներն ավելի հեշտությամբ գտնեն որոշակի տվյալներ/արժեքներ:
