Անձնական ակտիվների ցանկ ստեղծելը կարող է դժվար և ժամանակատար լինել: Այնուամենայնիվ, այս ցուցակը անհրաժեշտ է ապահովագրական պահանջ ներկայացնելիս, եթե ձեր տունը վնասված է կամ աղետի հետևանքով տուժում է: Դուք կարող եք օգտագործել այս ցանկը `որոշելու համար ակտիվների բաշխումը` որպես հողերի պլանավորման մաս: Կան մի քանի պարզ քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել անձնական ակտիվները գրանցելու համար:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Գրեք ձեր ցուցակը
Քայլ 1. Ընտրեք ցանկալի ձայնագրման համակարգը:
Ձեր ակտիվները փաստաթղթավորելու երկու հիմնական եղանակ կա. Listանկը կարող եք ձեռքով գրել տետրում: Առավելությունն այն է, որ ցանկը կարող է հասանելի լինել, երբ ունեք այս նոթատետրը և կարող եք պահել անվտանգ վայրում: Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել էլեկտրոնային աղյուսակներ `ցանկը գրառելու համար, և այն հեշտությամբ կարող է խմբագրվել: Այս ցուցակը կարող է նաև տպվել, ներբեռնվել Cloud- ում կամ պահվել բութ մատի վրա:
- Դուք կարող եք ստեղծել աղյուսակ Microsoft Word- ով կամ պարզապես օգտագործել Microsoft Excel- ը `ձեր ակտիվների ցանկ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք վերնագիր ստեղծել յուրաքանչյուր կատեգորիայի և ենթակատեգորիայի համար: Կարող եք նաև հեշտությամբ բաներ ավելացնել ցուցակին ՝ օգտագործելով երկու ծրագրերը ՝ ավելացնելով սեղանի տողեր և սյուներ:
- Երկու տարբերակներն էլ արժե փորձել: Օգտագործեք այն մեթոդը, որն աշխատում է ձեզ համար: Մարդկանց մեծ մասն ընտրում է էլեկտրոնային եղանակը, քանի որ այն ավելի հեշտ է կիսել, փոփոխել և ավելացնել:
Քայլ 2. Առանձին պահեք ձեր անձնական ակտիվները:
Ակտիվները երկու հիմնական տեսակի են. Նախ, դրանք ֆիզիկական կամ նյութական ակտիվներ են: Այս ակտիվները շոշափելի ապրանքներ են, ինչպիսիք են տները, կահույքը, տրանսպորտային միջոցները, արվեստի գործերը, հագուստը և այլ իրեր, որոնց վրա կարելի է զգալ և դիպչել: Այս ակտիվների սեփականության իրավունքը հաստատվում է իրավական փաստաթղթերում, ինչպիսիք են վկայականները կամ ակտերը:
- Որոշ տարրեր դժվար է դասակարգել, քանի որ դրանք պատկանում են երկու կատեգորիաներին:
- Օրինակ, թանկարժեք զարդերը կարող են լինել սերնդեսերունդ ընտանեկան ժառանգություն: Այս զարդերը դեռ կրում են հատուկ առիթներով և համարվում են ֆիզիկական ակտիվ: Միևնույն ժամանակ, ոսկերչությունն այնքան արժեքավոր է, որ պահանջում է հատուկ ապահովագրություն և պահեստավորման հատուկ տարածքներ, որոնք սովորաբար ֆինանսական ակտիվների բնութագրիչներն են:
Քայլ 3. Բացահայտեք ձեր ֆինանսական ակտիվները:
Երկրորդ տեսակի ակտիվները ֆինանսական ակտիվներն են: Այս ակտիվները ոչ նյութական նյութեր են, որոնք ներկայացնում են բանկային հաշիվների, արժեթղթերի, ապահովագրական պոլիսների, բաժնետոմսերի և պարտատոմսերի սեփականություն և եկամուտների կամ հարստության վրա ազդող այդ ակտիվների արժեքի վկայություն:
- Ֆինանսական ակտիվները կարող են լինել նաև տներ, մեքենաներ, անձնական վարկեր, ներդրումային և կենսաթոշակային հաշիվներ և վարկային քարտեր:
- Շատ դժվար մի եղեք ակտիվները բաժանել այս երկու կատեգորիաներին: Պարզապես ակտիվները դրեք այն կատեգորիայի մեջ, որը, ձեր կարծիքով, առավել նպատակահարմար է: Ամենակարևորը `բոլոր ակտիվները պատշաճ գրանցված են:
Քայլ 4. Փաստաթղթավորեք ձեր անձնական տվյալները:
Գույքագրման ցուցակում դուք պետք է փաստաթղթավորեք որոշ անձնական տվյալներ: Սա կօգնի ձեզ կապել ակտիվի հետ փաստաթղթերի միջոցով: Դուք պետք է նշեք ձեր անունը, անձնագրի համարը, եկամտահարկի համարը, կտակի գտնվելու վայրը և ստորագրությունը:
Դուք նաև պետք է նշեք ձեր կտակի կատարողի անունը, պահատուփի գտնվելու վայրը և համարը, էլփոստի հաշիվը և հաշիվների, պրոֆիլների առցանց գաղտնաբառերը:
Քայլ 5. Նկարագրեք ձեր նյութը:
Անձնական գույքագրումը սկսելիս դուք պետք է հնարավորինս շատ տեղեկություններ ներառեք ձեր անձնական ակտիվների վերաբերյալ, ներառյալ յուրաքանչյուր ապրանքի մանրամասն նկարագրությունը: Shouldանկում ֆիզիկական ակտիվների ներքո դուք պետք է ստեղծեք կատեգորիաներ `ցանկը հետևողական պահելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել արժեքավոր տրանսպորտային միջոցների, զարդերի, հանգստի սարքավորումների և հավաքածուների կատեգորիաներ: Shouldանկում պետք է ներառեք նաև շուկայական արդար գին:
- Օրինակ, հեռուստատեսության նկարագրությունը պետք է պարունակի սարքավորումների անվանումը և չափը, ակտիվը օգտագործելու համար անհրաժեշտ պարագաները (օրինակ ՝ հեռակա), ակտիվի ընդհանուր վիճակը և գնման արժեքը:
- Հավաքածուները, օրինակ ՝ մետաղադրամները, նամականիշերը կամ այլ հավաքածուները պետք է գնահատեք որպես միավոր, այլ ոչ թե առանձին:
- Ներառեք լուսանկար այն ամսաթվով, որն արվել է ՝ ակտիվների թյուրըմբռնումը կամ փոխանակումը կանխելու համար:
- Եթե ապրանքի գնահատումը նախկինում իրականացվել է, նշեք գնահատողի անունը և կոնտակտային տվյալները, ինչպես նաև կատարված գնահատման համապատասխան մանրամասները:
Քայլ 6. Ներկայացրեք սեփականության վկայական:
Theանկից բացի, ձեզ հարկավոր է ներկայացնել ոչ նյութական ակտիվների ապացույցներ, ինչպիսիք են ակտերը, վկայականները, ապահովագրության պայմանագրերը և ֆինանսական հաշիվները: Այս ապացույցը պետք է նույնականացվի հաշվի համարի և սեփականատիրոջ մանրամասների հետ, ինչպիսիք են անունը, հասցեն և ID քարտի համարը: Դուք նաև պետք է նշեք այն անձի անունը, ով ունի յուրաքանչյուր ֆինանսական ակտիվի կառավարման, վաճառքի կամ տնօրինման օրինական իրավասություն:
Դուք նաև պետք է նշեք սեփականատիրոջ անունը, ապահովագրված ապրանքը և ապահովագրության պայմանագրի շահառուն:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք ձեռքբերման մանրամասներ:
Որոշ ապրանքներ, հատկապես դրանք, որոնք բավականին թանկ են, պետք է ներառեն ձեռքբերման տեղեկատվություն: Եթե հիշում եք, թե որտեղ եք ձեռք բերել որոշակի ակտիվ, նշեք ձեռքբերման տարրերը, ներառյալ վաճառողի անունը, հասցեն և հեռախոսահամարը և գնման գինը:
- Նաև բացատրեք, թե ինչպես են ապրանքները ձեռք բերվել, օրինակ ՝ գնումների, նվերների, ժառանգության կամ բռնագրավման միջոցով:
- Շատ թանկարժեք իրերի դեպքում հնարավորության դեպքում պահեք անդորրագրի և երաշխիքային տվյալները:
Քայլ 8. Ներառեք տեղադրության տվյալները:
Կարևոր իրերի կամ փաստաթղթերի գտնվելու վայրի մասին տեղեկությունները պետք է ներառվեն նաև ձեր անձնական ակտիվների գույքագրման մեջ: Յուրաքանչյուր անհատական ակտիվի համար նշեք այն վայրը, որտեղ պահվում է ապրանքը, ինչպես նաև ցանկացած հատուկ անվտանգություն: Ֆինանսական ակտիվների համար նույնականացրեք պահառուի, միջնորդի կամ բանկի անվան, հասցեի և հեռախոսահամարի հետ, որտեղ գտնվում է ձեր հաշիվը
- Գրեք այն անձի անունն ու կոնտակտային համարը, ում հասանելի է յուրաքանչյուր հաշիվ, այն բացելու ամսաթիվը և նրա ներկայիս կարգավիճակը:
- Դուք նաև պետք է հստակ նշեք բաժնետոմսերի վկայականների, ակտերի, հիփոթեքների, ավանդների վկայականների և ոչ նյութական ակտիվների այլ ապացույցների գտնվելու վայրը:
- Դուք նաև պետք է ստեղծեք այն մարդկանց ցուցակ, ովքեր մուտք ունեն հաշիվ և անհրաժեշտ մուտքի մանրամասներ, ինչպիսիք են գաղտնաբառերը, համակցված համարները կամ պահատուփերը:
Քայլ 9. Ուշադրություն դարձրեք որոշակի իրերի հատուկ պայմաններին:
Ձեր գույքագրման մեջ կարող են լինել որոշ իրեր, որոնք պահանջում են հատուկ խնամք: Ինչպես ցանկացած այլ իր, թանկարժեք զարդերը, արվեստի գործերը, հավաքածուները և թանկարժեք մետաղները պետք է պատշաճ նկարագրվեն `դրանց ընթացիկ արժեքը գնահատելու համար: Բացի այդ, որպես նվեր նախատեսված բոլոր իրերը պետք է հստակ ներառեն ստացողի անունը, հասցեն և նվերի պայմանները:
Քայլ 10. Լրացրեք ձեր բոլոր գույքագրման ցուցակները:
Եթե բոլոր ֆիզիկական և ֆինանսական ակտիվները գրանցվել են անձնական տվյալների և համապատասխան փաստաթղթերի պատճենների հետ միասին, ձեր ցուցակը պատրաստ է լրացման: Խաբեությունն այն է, որ ավելացնել բոլոր լրացուցիչ տարրերը, որոնք չեն մտնում երկու նախորդ կատեգորիաների մեջ, բայց ցանկանում են գրանցվել: Ամեն ինչ գրանցելուց հետո նշեք այս ցուցակի ստեղծման ամսաթիվը:
Սա արվում է շփոթությունը կանխելու համար, եթե ձեր ցուցակը հետագայում փոխվի: Առանց ամսաթվի ցուցակն ավելի շփոթեցնող է, քան առանց ամսաթվի:
2 -րդ մաս 2 -ից. Պաշտպանեք ձեր ցուցակը
Քայլ 1. Տեղադրեք լիազորված օրինական ներկայացուցիչների կամ գործակալների ցուցակ:
Թվարկեք բոլոր այն մարդկանց, ովքեր անհրաժեշտության դեպքում կարող են օգնել լուծել ձեր խնդիրը: Արտակարգ իրավիճակների դեպքում դուք պետք է նշեք ձեր խորհրդատուի կամ ընտանիքի անդամի անունը, հասցեն և կոնտակտային համարը, որն իրավունք ունի փոխարինել ձեզ:
Դուք պետք է տեղեկացնեք այս մարդկանց, որ դուք լրացրել եք ձեր անձնական ակտիվների ցանկը, որտեղ դրանք գտնվում են, և բոլոր հրահանգները, թե երբ և ինչպես մուտք ունենալ տեղեկատվությանը:
Քայլ 2. Սկանավորեք և պատճենեք ձեր բոլոր հաշիվ ապրանքագրերը:
Ձեր հարստությունը ապահով պահելու համար պահեք հնարավորինս շատ հաշիվ -ապրանքագրեր, հատկապես թանկարժեք իրեր: Եթե դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային գրանցամատյան, սկանավորեք ձեր հաշիվ -ապրանքագրերը `էլեկտրոնային պատճեն ստեղծելու համար: Եթե կազմում եք ֆիզիկական ցուցակներ, ապա պահեք հաշիվ -ապրանքագրերի պատճենները: Լավ գաղափար է `մի քանի օրինակ ունենալ ամեն դեպքում:
- Դուք պետք է սկանավորեք կամ պատճենեք բոլոր կարևոր փաստաթղթերը, որոնք ապացուցում են իրի նկատմամբ սեփականության իրավունքը, օրինակ ՝ արարք կամ նվեր կամ սեփականության իրավունքի փոխանցում:
- Դուք պետք է էլեկտրոնային պատճենը պահեք USB կրիչի վրա, որտեղ պահում եք ձեր ակտիվների ցանկը:
- Պահեք հաշիվ -ապրանքագրի բնօրինակը, նույնիսկ եթե պատճեն եք պատրաստել: Դուք կարող եք կորցնել ֆայլերը կամ անհրաժեշտ են օրիգինալ փաստաթղթեր `գնման իսկությունը հաստատելու համար: Պահեք այն այլ կարևոր փաստաթղթերով:
Քայլ 3. Պատրաստեք ձեր գույքագրման պատճենները և յուրաքանչյուր օրինակը պահեք ապահով վայրում:
Theանկը լրացնելուց հետո անհրաժեշտ է այն պահել անվտանգ վայրում: Դա արեք ՝ մի քանի օրինակ պատրաստելով և մեկը ապահով վայրում պահելով: Եթե ձեր ցուցակը կազմում եք էլեկտրոնային եղանակով, տպեք ձեր ցուցակի ֆիզիկական պատճենը և պահեք այն այլ կարևոր թղթային փաստաթղթերով `չհրկիզվող տուփի կամ պահարանի մեջ: Պահեք երկրորդ օրինակը ապահով, բայց հեշտ հասանելի վայրում, եթե այն հետագայում պետք է փոխվի:
- Տրամադրեք պատճենը ձեր փաստաբանին կամ հողակտորին `տեղեկություններով տեղեկատվության հասանելիության ժամանակի վերաբերյալ հրահանգներով:
- Եթե ցուցակն էլեկտրոնային է, երկու պատճեն պատրաստեք առանձին USB կրիչի վրա և տեղադրեք գաղտնաբառի անվտանգությունը: Մեկը պահեք ձեզ համար, իսկ մյուսը `ապահով վայրում:
- Եթե օգտագործում եք նոթատետր, պատրաստեք պատճենը և տեղադրեք բնօրինակը անվտանգության տուփի կամ պահարանի մեջ: Պահեք ձեզ հետ պատճենը:
Քայլ 4. Թարմացրեք ձեր ակտիվների մասին տեղեկությունները:
Նույնիսկ եթե ցուցակ ստեղծվի, դա չի նշանակում, որ ձեր ակտիվները չեն փոխվի: Դուք գնումներ կկատարեք և կփոխեք ակտիվների սեփականությունը, ուստի այս ցուցակը պետք է թարմացվի: Պարբերաբար վերանայեք ձեր ցուցակը: Ավելացրեք նոր ակտիվներ և ջնջեք այն ակտիվները, որոնք այլևս չեն պատկանում: Եթե ձեռք եք բերում նշանակալի արժեք ունեցող ակտիվ, խորհուրդ ենք տալիս ցանկը անհապաղ թարմացնել: Ներկայացրեք ձեռքբերման կամ օտարման գործարքի մանրամասները `ներառյալ ամսաթիվը, ներգրավված կողմերը և ակտիվի ձեռքբերման կամ օտարման պատճառը:
