Շատ տվյալների պարունակությամբ Microsoft Excel աղյուսակ օգտագործելիս հնարավոր է, որ գտնեք նույն գրառումները: Microsoft Excel- ի «Պայմանական ձևաչափում» գործառույթը կարող է ցույց տալ, թե որտեղ են կրկնօրինակ գրառումները, մինչդեռ «Հեռացնել կրկնօրինակները» գործառույթը կհեռացնի կրկնօրինակ գրառումները: Կրկնօրինակների դիտումը և հեռացումը ապահովում է ձեր տվյալների և ներկայացման ճշգրտությունը:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Պայմանական ձևաչափման օգտագործում
Քայլ 1. Բացեք ֆայլը:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ընտրեք բոլոր տվյալները, որոնցից ցանկանում եք գտնել կրկնօրինակներ:
Քայլ 2. Կտտացրեք տվյալների խմբի վերին ձախ անկյունում գտնվող բջիջին:
Սա սկսում է տվյալների ընտրության գործընթացը:
Քայլ 3. Սեղմեք և պահեք Shift ստեղնը, այնուհետև կտտացրեք տվյալների խմբի ներքևի աջ անկյունի վերջին բջիջին:
Սա կընտրի ձեր նշած բոլոր տվյալները:
Դուք կարող եք դա անել մեկ այլ հերթականությամբ (օրինակ ՝ նախ սեղմեք ներքևի աջ անկյունը, այնուհետև նշեք հաջորդ տվյալները այնտեղից):
Քայլ 4. Գործիքադարակում փնտրեք «Ոճեր» բաժինը:
Այս տարածքն ունի փաստաթղթեր ձևաչափելու գործիքներ, ներառյալ «Պայմանական ձևաչափում» գործառույթը:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Պայմանական ձևաչափում»:
Սա կցուցադրի բացվող ընտրացանկը:
Քայլ 6. Ընտրեք «Կարևորեք բջիջների կանոնները», այնուհետև կտտացրեք «Կրկնվող արժեքներ»:
Համոզվեք, որ դա անելիս ձեր տվյալները դեռ կարևորված են: Սա կբացի ծրագրի պատուհանը `պարամետրերի ընտրանքներով մեկ այլ բացվող ընտրացանկում:
Քայլ 7. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կրկնվող արժեքներ»:
Եթե ցանկանում եք ցուցադրել բոլոր արժեքները, որոնք չունեն կրկնօրինակներ, ընտրեք «Եզակի»:
Քայլ 8. Ընտրեք ընդգծված գույնը, որը ցանկանում եք:
Ընդգծված գույնը ցույց կտա կրկնօրինակները: Նախնական գույնը վարդագույն է ՝ մուգ կարմիր տառերով:
Քայլ 9. Արդյունքը տեսնելու համար կտտացրեք «Լավ»:
Քայլ 10. Ընտրեք կրկնօրինակ տուփ, այնուհետև սեղմեք leteնջել ստեղնը `այն ջնջելու համար:
Գուցե դուք չեք ցանկանում հեռացնել այդ կրկնվող արժեքները, եթե յուրաքանչյուր տվյալ ներկայացնում է ինչ -որ բան (օրինակ ՝ հարցում):
Կրկնօրինակը ջնջելուց հետո կրկնօրինակ զույգը կորցնում է իր ուշադրությունը:
Քայլ 11. Կրկին սեղմեք «Պայմանական ձևաչափում»:
Կրկնօրինակները հեռացրե՞լ եք, թե՞ ոչ, փաստաթուղթը փակելուց առաջ ձեզ հարկավոր է ազատվել ձևաչափման կարևորագույն կետերից:
Քայլ 12. Ընտրեք «Մաքրել կանոնները», այնուհետև կտտացրեք «Մաքրել կանոններն ամբողջ թերթից» ՝ ձևաչափումից ազատվելու համար:
Սա կհեռացնի այն նշումը, որը դուք չեք ջնջել:
Եթե աղյուսակի մի քանի մասեր են ձևաչափված, կարող եք ընտրել որոշակի տարածքներ և սեղմել «Մաքրել կանոնները ընտրված բջիջներից» ՝ կարևորագույն կետերը հեռացնելու համար:
Քայլ 13. Պահեք փաստաթղթերի փոփոխությունները:
Եթե դուք գոհ եք փոփոխություններից, ապա հաջողությամբ գտել և հեռացրել եք կրկնօրինակները Excel- ում:
Մեթոդ 2 2: Օգտագործելով Excel- ում Հեռացրեք կրկնօրինակների հնարավորությունը
Քայլ 1. Բացեք ֆայլը:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ընտրեք բոլոր տվյալները, որոնցից ցանկանում եք գտնել կրկնօրինակներ:
Քայլ 2. Կտտացրեք տվյալների խմբի վերին ձախ անկյունում գտնվող բջիջին:
Սա սկսում է տվյալների ընտրության գործընթացը:
Քայլ 3. Սեղմեք և պահեք Shift ստեղնը, այնուհետև կտտացրեք տվյալների խմբի ներքևի աջ անկյունի վերջին բջիջին:
Սա կընտրի ձեր նշած բոլոր տվյալները:
Դուք կարող եք դա անել մեկ այլ հերթականությամբ (օրինակ ՝ նախ կտտացրեք ներքևի աջ անկյունը, այնուհետև նշեք հաջորդ տվյալները այնտեղից):
Քայլ 4. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին էկրանի վերևում:
Քայլ 5. Տեղադրեք «Տվյալների գործիքներ» բաժինը գործիքագոտում:
Այս բաժնում կան ընտրված տվյալների փոփոխման գործիքներ, ներառյալ «Հեռացնել կրկնօրինակները» գործառույթը:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Հեռացնել կրկնօրինակները»:
Սա կբացի ծրագրի կարգավորումների պատուհանը:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Ընտրել բոլորը» ՝ համոզվելու համար, որ բոլոր սյունակները ընտրված են:
Քայլ 8. Նշեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք ստուգել այս գործիքի միջոցով:
Նախնական կարգավորումն ընտրել է բոլոր սյունակները:
Քայլ 9. Եթե վերնագրեր եք օգտագործում, կտտացրեք «Իմ տվյալներն ունեն վերնագրեր» տարբերակը:
Սա ծրագրին կասի, որ յուրաքանչյուր սյունակի առաջին գրառումը վերնագիր է, ուստի այդ գրառումները կջնջվեն ջնջման գործընթացից:
Քայլ 10. Ձեր ընտրությամբ բավարարվելուց հետո կտտացրեք «Լավ»:
Սա ինքնաբերաբար կհեռացնի ձեր նշած կրկնօրինակները:
Եթե ծրագիրը ձեզ ասում է, որ կրկնօրինակներ չեն գտնվել, հատկապես եթե գիտեք, որ կան, ստուգեք «Հեռացնել կրկնօրինակները» ծրագրի պատուհանի դաշտերը: Սյունակները մեկ առ մեկ ստուգելը կլուծի այս բաժնի բոլոր սխալները:
Քայլ 11. Պահպանեք փաստաթղթի փոփոխությունները:
Եթե գոհ եք փոփոխություններից, ապա հաջողությամբ հեռացրել եք կրկնօրինակները Excel- ում:
Խորհուրդներ
- Կարող եք նաև կրկնօրինակներ գտնել ՝ տեղադրելով լրացուցիչ երրորդ կողմի գործիքներ: Այս գործիքներից մի քանիսը բարձրացնում են Excel- ի «Պայմանական ձևաչափում» գործառույթը, որպեսզի կարողանաք օգտագործել տարբեր գույներ ՝ կրկնօրինակները նույնականացնելու համար:
- Կրկնօրինակների ջնջումը հարմար է հյուրերի ցուցակների, հասցեների կամ այլ նմանատիպ փաստաթղթերի ստուգման համար:
