Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես որոնել համապատասխան տեղեկություններ Microsoft Excel- ի բջիջում ՝ օգտագործելով VLOOKUP բանաձևը: VLOOKUP բանաձևը օգտակար է տվյալ օրվա համար այնպիսի տեղեկություններ գտնելու համար, ինչպիսիք են աշխատողների աշխատավարձերը կամ բյուջեները: Դուք կարող եք օգտագործել VLOOKUP բանաձևը Excel- ի ինչպես Windows, այնպես էլ Mac տարբերակներում:
Քայլ
Քայլ 1. Բացեք Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք այն փաստաթղթին, որը պարունակում է այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք որոնել ՝ օգտագործելով VLOOKUP գործառույթը:
Եթե փաստաթուղթը չի ստեղծվել, բացեք Excel- ը, կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք (Միայն Windows- ի համար) և մուտքագրեք տվյալները սյունակի տեսքով:
Քայլ 2. Համոզվեք, որ տվյալները ճիշտ ձևաչափով են:
VLOOKUP- ն աշխատում է միայն սյունակներով դասավորված տվյալների հետ (այսինքն ՝ ուղղահայաց), ինչը նշանակում է, որ տվյալներն ամենայն հավանականությամբ վերին տողում ունեն վերնագիր, բայց ոչ ձախակողմ սյունակ:
Եթե տվյալները դասավորված են շարքերում, ապա տվյալների որոնման համար չեք կարող օգտագործել VLOOKUP- ը:
Քայլ 3. Հասկացեք VLOOKUP բանաձևի յուրաքանչյուր կողմը:
VLOOKUP բանաձևը բաղկացած է չորս մասից, որոնցից յուրաքանչյուրը վերաբերում է ձեր աղյուսակի տեղեկատվությանը.
- Փնտրման արժեք - Այն բջիջը, որի տվյալները ցանկանում եք որոնել: Օրինակ, ցանկանում եք բջիջներում տվյալներ որոնել F3, գտնվում է աղյուսակի երրորդ շարքում:
- Սեղանի զանգվածներ - Աղյուսակը տատանվում է վերևի ձախ բջիջից մինչև ներքևի աջ բջիջը (բացառությամբ սյունակի գլուխների): Օրինակ, աղյուսակը սկսվում է Ա 2, ներքև մինչև A20, տարածվում է սյունակի վրա Ֆ; Ձեր սեղանի տիրույթը սկսվում է Ա 2 մինչեւ F20.
- Սյունակի ինդեքսի համարը - սյունակի ինդեքսի համարը, որի տվյալները ցանկանում եք դիտել: «Indexուցանիշի համար» սյունակը վերաբերում է հաջորդականության համարին: Օրինակ, ձեր աղյուսակում կա սյունակ Ա, Բ, և Գ; ինդեքսի համարը Ա 1 է, Բ է 2, և Գ է 3. Ինդեքսի համարը սկսվում է 1 -ից ձախակողմ սյունակում, այնպես որ, եթե տվյալները սկսվում են սյունակից Ֆ, ցուցանիշի համարը 1 է:
- Տեսականու որոնում - Սովորաբար մենք ցանկանում ենք գտնել նույն տվյալները VLOOKUP- ի արդյունքների համար. դա կարելի է անել ՝ այս հատվածում մուտքագրելով FALSE: Մոտավոր արդյունք ստանալու համար մուտքագրեք TRUE:
Քայլ 4. Ընտրեք դատարկ բջիջ:
Կտտացրեք բջիջ ՝ VLOOKUP բանաձևի արդյունքները ցուցադրելու համար:
Քայլ 5. Մուտքագրեք VLOOKUP բանաձևը:
Տեսակ = VLOOKUP (VLOOKUP բանաձևը սկսելու համար: Հետո բանաձևը սկսվում է բացվող փակագծով և ավարտվում փակող փակագծով:
Քայլ 6. Մուտքագրեք որոնման արժեքը:
Նշեք այն բջիջը, որի արժեքը ցանկանում եք որոնել, այնուհետև մուտքագրեք բջիջի անունը VLOOKUP բանաձևին, որին հաջորդում է ստորակետ:
- Օրինակ, ցանկանում եք բջիջների համար տվյալներ որոնել Ա 12, մուտքագրեք A12 բանաձևի մեջ:
- Բանաձևի յուրաքանչյուր հատված առանձնացրեք ստորակետով, բայց մի ավելացրեք բացատներ:
Քայլ 7. Մուտքագրեք աղյուսակի տիրույթը:
Նշեք վերին ձախ բջիջը, որտեղ տվյալները պահվում են և մուտքագրեք դրա անունը բանաձևի մեջ, մուտքագրեք երկու կետ (:), նշեք տվյալների ներքևի աջ բջիջը և ավելացրեք այն բանաձևին, այնուհետև ստորակետ մուտքագրեք:
Օրինակ, ձեր տվյալների աղյուսակը սկսվում է բջիջից Ա 2 մինչեւ C20, մուտքագրեք A2: C20, VLOOKUP բանաձևի մեջ:
Քայլ 8. Մուտքագրեք սյունակի ինդեքսի համարը:
Հաշվեք սյունակի ինդեքսի համարը, որը պարունակում է այն արժեքը, որը ցանկանում եք ցուցադրել VLOOKUP բանաձևով, այնուհետև մուտքագրեք այն բանաձևի մեջ և վերջացրեք ստորակետով:
Օրինակ, եթե աղյուսակը օգտագործում է սյուներ Ա, Բ, և Գ և ցանկանում եք տվյալները ցուցադրել սյունակում Գ, նշեք 3,.
Քայլ 9. Մուտքագրեք FALSE) բանաձևն ավարտելու համար:
Սա նշանակում է, որ VLOOKUP- ը կփնտրի արժեքներ, որոնք ճշգրիտ համապատասխանում են նշված սյունակին ընտրված բջիջին: Բանաձևը այսպիսին կլինի.
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Քայլ 10. Սեղմեք Enter:
Այս քայլը կգործարկի բանաձևը և արդյունքները կցուցադրի ընտրված բջիջներում:
Խորհուրդներ
- Գույքագրման ցուցակներում VLOOKUP- ի սովորական կիրառությունն է `« որոնման արժեք »բաժնում մուտքագրել ապրանքի անվանումը և որպես գնի սյունակ օգտագործել« սյունակի ինդեքսի համար »արժեքը:
- Աղյուսակում բջիջներ ավելացնելիս կամ կարգավորելիս բջիջների արժեքների փոփոխությունը VLOOKUP բանաձևում կանխելու համար բջիջի անվան յուրաքանչյուր տառի և համարի դիմաց ավելացրեք «$»: Օրինակ, Ա 12 գրված է որպես $ 12 $, և A2: C20 Դառնում է $ A $ 2: $ C $ 20.
