Managementեկավարությանը առաջարկ գրելը կարող է կատարվել, երբ ցանկանում եք առաջարկել աշխատանքային ընթացակարգերի կատարելագործում, առաջարկել խնայողության եղանակներ, տեղեկատվություն տրամադրել շահույթի մասին կամ փոփոխություններ առաջարկել: Եթե ցանկանում եք առաջարկ գրել ընկերության կառավարման համար, ժամանակ հատկացրեք ՝ անհրաժեշտ տեղեկությունները հավաքելու համար: Քննարկեք գաղափարները գործընկերների հետ `պարզելու, թե ինչ են նրանք մտածում և վարվեք ղեկավարության հետ խելամտորեն:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը. Առաջարկի նախագծում
Քայլ 1. Սահմանեք այն գաղափարը կամ խնդիրը, որը պետք է լուծվի առաջարկության մեջ, օրինակ ՝ աշխատանքի հոսքի բարելավումը կամ ծախսերի կրճատումը:
Ընդհանրապես, դուք կարող եք հստակ պատկերացնել գաղափարները: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք ինչ -որ խնդիր լուծել կամ ինչ -որ կարևոր բան առաջարկել, մեծ ուշադրություն դարձրեք ամեն ինչի հետ կապված:
Քայլ 2. Կատարեք ձեր հետազոտությունը և ստուգեք ընթացիկ իրավիճակը `առաջարկ գրելուց առաջ:
Քննարկեք համապատասխան կողմերի հետ, ինչպիսիք են գործընկերները, ղեկավարները կամ հաճախորդները: Փնտրեք տեղեկատվություն մրցակիցների մասին և տեսեք, թե ինչպես են նրանք աշխատում:
Օրինակ, եթե կարծում եք, որ գրասենյակում սննդի ծառայությունը պետք է փոխվի, նախ խոսեք խոհանոցի աշխատակիցների հետ: Արդյո՞ք նրանք աշխատել են այլուր ՝ սննդի տարբեր մատակարարների հետ: Ի՞նչ են մտածում ձեր գործընկերները: Կարող է լինել, որ ձեր դժգոհությունը որակական խնդիր չէ, այլ պարզապես ճաշակի խնդիր է:
Քայլ 3. Գրեք խնդրի նկարագրություն:
Սկսեք առաջարկը `բացատրելով ներկա պայմանները: Ներառեք բոլոր համապատասխան փաստերը, ինչպիսիք են հանցագործը, ամսաթիվը և վայրը: Բացման առաջարկ գրելիս դատողություններ մի արեք: Բացատրեք պայմաններն ըստ իրականության:
Օրինակ, «PT Sukses Maju- ն 7 տարի օգտվել է տիկին Նյենգիրի սննդի ծառայություններից: Այնուամենայնիվ, մատչելի հիմնական ընտրացանկը աստիճանաբար նվազում է ՝ հինգ մենյուից երկուս: Բուսակերների ճաշացանկերի առկայությունը նույնպես ազդում է: Փաստորեն, որոշ օրերի, բուսակերների ընտրացանկերը մատչելի չեն »:
Քայլ 4. Խնդիրը նկարագրելուց հետո գրեք այն լուծումը, որը ցանկանում եք առաջարկել և դրա իրականացման քայլերը:
Սկսեք գրել լուծման էությունը և նկարագրեք այն, ինչ գտել եք ՝ հիմնվելով ձեր դիտարկումների վրա:
Օրինակ ՝ «Իմ կարծիքով, PT Sukses Maju- ն պետք է փնտրի սննդի նոր մատակարար: PT Fast Bangkrut- ը օգտվում է մի քանի այլ սննդի ծառայություններից: Հասարակական սննդի կազմակերպիչ տիկին Սիսկա Սևիտոմոն և պարոն Ռուդի Չաերուդինը ավելի շատ ընտրացանկեր են տրամադրում մրցունակ գներով: Բացի այդ, սննդի կազմակերպման համար Պարոն Ռուդի Չաերուդինը ամեն օր մատուցում է բուսակերների, բուսակերների և սնձան չունեցող ճաշացանկեր, սննդի կազմակերպումը ավելի շատ համապատասխանում է ընկերության կարիքներին: Տիկին Սիսկա Սևիտոմոյին սպասարկելը նույնպես կարող է դիտարկվել, չնայած որ սննդի բուսակերների ճաշացանկը բացակայում է: նույնքան բազմազան, որքան պարոն Ռուդի Չաերուդդինի կերակրողը: Ըստ 2011 թ.-ի աշխատակիցների հետազոտության ՝ PT Sukses Maju- ի աշխատակիցների 40% -ը բուսակեր են, 10% -ը ՝ բուսակերներ, և 2% -ը պետք է սնվեն առանց սնձան »:
Քայլ 5. Ստեղծեք իրականացման ծրագիր:
Բացատրեք կատարվելիք յուրաքանչյուր քայլը և դրա հետ կապված ժամանակը և ծախսերը: Գրեք այն, ինչ գիտեք և այն, ինչ դեռ պետք է սովորեք: Մտածեք քայլերը գրելու ցուցակի տեսքով, այնուհետև դրանք մանրամասն բացատրեք: Մի չափազանցեք փոփոխությունները: Այնուամենայնիվ, մի մոռացեք բացատրել այս փոփոխությունների հնարավոր արդյունքները:
Օրինակ ՝ «Հասարակական սննդի մեկ այլ ծառայությունից օգտվելու համար ընկերությունը պետք է ՝ 1. խզի պայմանագիրը տիկին Նյենգիրի հետ: 2. Խնդրեք հյուրընկալող տիկին Սիսկա Սևիտոմոյին և պարոն Ռուդի Չաերուդինին ճաշակի փորձարկում կատարել: 3. Ընտրեք մեկը 4. պայմանագիր կնքեք ընտրված մատակարարի հետ: Պահանջվող սննդի վճարները շատ չեն տարբերվում տիկին Նյենգիրի սննդի վճարներից: Քանի դեռ ընկերությունը կատարում է տիկին Նենգիրի հետ ունեցած պայմանագրային պարտավորությունները, ընկերությունը չի տուգանվի: Բացի այդ, եթե աշխատակիցները նախընտրեն առաջարկվող սնունդը, ապա նրանք ավելի գոհ կլինեն աշխատանքային պայմաններից »:
Քայլ 6. Գրեք ձեր ծրագրի հնարավոր դիմադրությունը:
Ձեր ծրագիրը կմերժվի՞ որոշ աշխատակիցների կողմից: Այս դեպքում որոշ աշխատակիցների կարող է դուր գալ տիկին Նյենգիրի պատրաստման համը: Կամ, եթե դուք առաջարկում եք ապրանքի գաղափար, կարո՞ղ եք համոզել համապատասխան գործակալության պաշտոնյաներին, որ նոր արտադրանքը անվտանգ է օգտագործման համար: Գրեք այն քայլերը, որոնք կարող եք ձեռնարկել ՝ ձեր նախագծում ուրիշներին համոզելու համար:
Քայլ 7. Քայլերը գրելուց հետո գրի առեք անհրաժեշտ նյութերը կամ մարդկային ռեսուրսները, եթե այդպիսիք կան:
Բացի այդ, գրեք փոփոխությունների իրականացման ժամանակը, քանի որ ժամանակը փող է: Կազմեք պարզ ցուցակ: Վերը նշված օրինակի դեպքում կարող եք ստեղծել հետևյալ ցուցակը.
Պահանջվող ռեսուրսներ. Սննդի գնահատման ենթահանձնաժողով (4 հոգի տարբեր բաժիններից), 2 ժամ `ճաշակի փորձարկման և 3 ժամ` հաշվետվություններ գրելու համար:
Քայլ 8. Ավարտեք առաջարկը `վերաշարադրելով այն փոփոխությունները, որոնք ցանկանում եք կատարել և դրանց հիմնական առավելությունները:
Վերաշարադրեք ձեր երեք հիմնական կետերը, ապա կազմեք եզրափակիչ նախադասություն: Մտածեք առաջարկի ավարտը որպես գործնական ամփոփում: Օրինակ:
- «Ինչպես նախկինում բացատրված էր, տիկին Նյենգիրի սննդի կազմակերպումը վերջին 7 տարիների ընթացքում աստիճանաբար նվազեցնում էր առկա հիմնական ճաշացանկը: Հասարակական սննդի կազմակերպիչ տիկին Սիսկա Սևիտոմոն և պարոն Ռուդի Չաերուդինը առաջարկում են ավելի բազմազան մենյու մրցունակ գներով: Հետևաբար, ես առաջարկում եմ PT Sukses Maju- ին անել դա: սա ճաշակի փորձարկում և ընկերության համար նոր մատակարարի ընտրություն: Այս նոր մատակարարի հետ սպասվում է, որ աշխատակիցների գոհունակությունը կբարձրանա, և աշխատակիցները կմնան ավելի հավանական »:
- Նշեք փոփոխության քանակական կամ ֆինանսական օգուտները, եթե այդպիսիք կան:
- Բացատրեք փոփոխությունների որակական առավելությունները: Երբեմն, փոփոխությունների օգուտները չեն կարող չափվել թվերով կամ փաստերով: Եթե ձեր առաջարկած փոփոխությունը վերաբերում է աշխատողների երջանկությանը, բացատրեք դա: Որակական փոփոխությունը կարող է նույնքան արժեքավոր լինել, որքան քանակական փոփոխությունը:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Կիսելով առաջարկը
Քայլ 1. Խնդրեք գործընկերոջը կարդալ և կարծիք հայտնել ձեր առաջարկի վերաբերյալ:
Նա կարող է կամ չհամաձայնել ձեր առաջարկած փոփոխությունների հետ: Եթե նա համաձայն չէ, հաշվի առեք, թե ինչու: Եթե պատճառները վավեր են և ազդում են ձեր առաջարկի վրա, պատրաստ եղեք այն վերանայելու: Դուք կարող եք նաև ավելացնել ձեր գործընկերոջ անհամաձայնությունը «Անհամաձայնություն» սյունակում, եթե հասկանում եք միտքը, բայց համաձայն չեք:
Քայլ 2. Առաջարկ ստեղծելուց և գործընկերներից հետադարձ կապ խնդրելուց հետո վերանայեք առաջարկի ընթացքը, քերականությունը, ճշգրտությունը և բառերի քանակը:
Մի արեք չափազանց երկար առաջարկ, որպեսզի ձեր առաջարկը նկատվի մենեջերի կողմից: Հնարավորության դեպքում առաջարկեք 1-2 էջից բաղկացած առաջարկություն:
Քայլ 3. Երբ առաջարկը պատրաստ լինի, իմացեք, թե ում պետք է այն ներկայացվի, այնուհետ ուղարկեք առաջարկը:
Որոշ ընկերություններում որոշումներ կայացնողները հստակ են, բայց մյուսներն ունեն ավելի հեղուկ կառուցվածք, ինչը դժվարացնում է իմանալ, թե ում հետ կապ հաստատել: Նայեք ընկերության ֆոնին ՝ պարզելու համար, թե ում պետք է առաջարկ ուղարկեք:
