Առաջարկություն անելը անփոխարինելի հմտություն է բազմաթիվ գործունեության մեջ, ինչպիսիք են քոլեջ ընդունվելը, բիզնես կառավարելը կամ երկրաբանության ոլորտում աշխատելը: Շատ դեպքերում առաջարկները կուղարկվեն համապատասխան անձին, ով աջակցություն է փնտրում որոշակի ծրագրի ծրագրի համար: Առաջարկը ստացողը, ամենայն հավանականությամբ, կհամաձայնվի ներկայացված գաղափարի կամ գաղափարների հետ, եթե այն հաղորդվի հստակ, շիտակ և խելացի: Տարբեր նախագծերի իրականացման գործում հաջողության հասնելու միջոցներից է գրավիչ և համոզիչ առաջարկություն անել, օրինակ ՝ գիտական առաջարկ կամ գիրք գրել: Առաջարկները պետք է արվեն ըստ անհրաժեշտության, բայց առաջարկություն գրելու ուղեցույցները հիմնականում նույնն են:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Նախապատրաստում առաջարկների գրմանը
Քայլ 1. Որոշեք, թե ով կկարդա առաջարկը:
Նախքան գրելը, որոշեք, թե ում պետք է ուղարկվի առաջարկը և այն, ինչ նա արդեն գիտի կամ չգիտի ձեր ծրագրի մասին: Մտածեք նաև այն մասին, թե արդյոք ընթերցողը զբաղված անձնավորություն է, միայն առաջարկն է անտեսում և ժամանակ չունի ձեր գաղափարները դիտարկելու համար: Դրանից հետո փորձեք համոզիչ, արդյունավետ և արդյունավետ կերպով փոխանցել ձեր գաղափարներն ու ծրագրերը ՝ պատասխանելով հետևյալ հարցերին.
- Ո՞վ կկարդա ձեր առաջարկը: Որքա՞ն լավ է նա հասկանում այն թեման, որը դուք քննարկում եք: Պե՞տք է բացատրել կամ տրամադրել ավելի շատ տեղեկատվություն:
- Ի՞նչ եք ակնկալում ընթերցողներից առաջարկ ներկայացնելուց հետո: Ի՞նչ ունեք ասելու, որպեսզի առաջարկի ընթերցողներին ստիպեն որոշում կայացնել ըստ ձեր սպասելիքների:
- Ընտրեք ճիշտ բառեր, որպեսզի առաջարկվող նյութը համապատասխանի ընթերցողի սպասելիքներին և հետաքրքրություններին: Առաջարկ գրելուց առաջ հաշվի առեք ընթերցողի ակնկալիքները, առաջարկի հասցեատիրոջը ընթերցմամբ հետաքրքրելու ամենաարդյունավետ միջոցը և ընթերցողին հասկանալու ձեր ասելիքը հասկանալու լավագույն միջոցը:
Քայլ 2. Սահմանեք այն խնդիրը, որին ցանկանում եք անդրադառնալ:
Դուք արդեն հասկանում եք այն հարցը, որը ցանկանում եք փոխանցել, բայց համոզվեք, որ ընթերցողը նույնպես ստանում է նույն ըմբռնումը: Նաև մտածեք, թե արդյոք ընթերցողը վստահ է զգում, որ դուք լավ եք հասկանում խնդիրը: Գրելու լավ էթիկա ցուցադրելու համար աջակցեք ձեր բացատրությանը `տրամադրելով ապացույցներ կամ տվյալներ: Հարցը սահմանելուց հետո, որը ցանկանում եք քննարկել, փորձեք համոզել ընթերցողին, որ առաջարկության մեջ նախագիծն իրականացնելու համար դուք ամենահարմար անձնավորությունն եք: Գրելուց առաջ հաշվի առեք հետևյալը.
- Ո՞րն է ձեր առաջարկը գրելիս:
- Ինչու՞ եք ուզում առաջարկ գրել:
- Վստա՞հ եք, որ պատճառը պատճառն է, այլ ոչ թե այլ բան: Ի՞նչն է ձեզ վստահ զգում:
- Մեկ ուրիշը նույն հարցը քննարկե՞լ է:
- Եթե այո. Աշխատե՞լ է: Ո՞րն է պատճառը:
-
Եթե ոչ: ինչու Մի տվեք տեղեկատվություն, որը բոլորն արդեն գիտեն:
Showույց տվեք, որ դուք կատարել եք խորը հետազոտություն և գնահատում `հասկանալու առաջարկությունում քննարկված խնդիրները:
Քայլ 3. Որոշեք ձեր ուզած լուծումը:
Բացատրություններ փոխանցեք պարզ և հասկանալի բառերով: Որոշել այն հարցը, որին դուք պատրաստվում եք անդրադառնալ, նշեք ձեր ուզած լուծումը: Առաջարկեք լուծումներ ՝ օգտագործելով կարճ, արդյունավետ նախադասություններ: Մի անտեսեք առաջարկություն գրելու համար սահմանված պահանջները:
Ձեր բյուջեի սահմաններից առավելագույնը օգտվեք առկա միջոցներից:
- Նկարագրեք ձեր առջև ծառացած խնդիրը և առաջարկեք լուծում, որը կհամոզի յուրաքանչյուրին, ով կկարդա ձեր առաջարկը, ներառյալ թերահավատներին, ովքեր հետաքրքրված չեն ձեր ծրագրով: Տրամադրեք օգտակար տրամաբանական լուծումներ հստակ գրաֆիկով, քանի որ հնարավոր է, որ առաջարկի ընթերցողը այն անձը չլինի, ում վրա հեշտ է ազդում:
- Մտածեք լուծումներ, որոնք կաջակցեն ձեր նպատակների իրականացմանը: Առաջնային նպատակներն այն նպատակներն են, որոնց դուք պետք է հասնեք, իսկ երկրորդական նպատակներն այլ նպատակներ են, որոնց դուք ցանկանում եք հասնել `կատարելով առաջարկությունում նկարագրված նախագիծը:
- Մտածեք այլ լուծումների մասին, որոնք օգտակար են «ձեռքբերումների» և «արդյունքների» համատեքստում: Ձեռքբերումները կարող են մեկնաբանվել որպես քանակական ապացույց, որ ձեր նպատակները հասել են: Օրինակ ՝ եթե ցանկանում եք ներկայացնել բիզնես առաջարկ ՝ «շահույթի ավելացման» նպատակով, ապա ձեռքբերումը կլինի «100,000,000 IDR շահույթի ավելացում»: Արդյունքն այն նախագիծն է, որը դուք մատուցում եք ՝ կատարելով նախագիծը: Օրինակ ՝ գիտական ծրագրի արդյունքը պատվաստանյութն է կամ նոր դեղամիջոցը: Նկատի ունեցեք, որ առաջարկի ընթերցողը սովորաբար ցանկանում է իմանալ այն ձեռքբերումներն ու արդյունքները, որոնք դուք նախատեսում եք, որպեսզի նրա համար ավելի հեշտ լինի որոշել նախագծից ստացվող օգուտները:
Քայլ 4. Օգտագործեք ճիշտ լեզվի ոճը:
Ընտրեք լեզվի ոճը `ըստ առաջարկի և ընթերցողի նպատակի: Հաշվի առեք ընթերցողների ակնկալիքներն ու հետաքրքրությունները `ձեր խնդրի լուծումը որոշելու համար: Մի օգտագործեք ժարգոն, ոչ ստանդարտ հապավումներ կամ դժվար հասկանալի նախադասություններ, օրինակ ՝ աշխատավայրում անհավասարակշռությունների շտկում:
Օգտագործեք կարճ հասկանալի նախադասություններ, օրինակ ՝ աշխատանքից ազատել աշխատակցին:
Դուք նախընտրո՞ւմ եք համոզիչ ոճ: Հուզական առաջարկը կարող է ավելի համոզիչ լինել, բայց դուք պետք է առաջնահերթ համարեք փաստարկների ներկայացումը որպես ձեր փաստարկի հիմք: Օրինակ ՝ պանդայի պահպանման ծրագրի առաջարկը կարող է սկսվել ՝ արտահայտելով, թե որքան տխուր կլիներ, եթե երեխաների ապագա սերունդները չկարողանային տեսնել պանդաներ, բայց ձեր հայտարարությունը չպետք է դադարի այստեղ: Ավելի համոզիչ լինելու համար բերեք փաստարկներ ձեր ներկայացրած փաստերի և լուծումների համար:
Քայլ 5. Նախանշեք առաջարկը:
Առաջարկի ուրվագիծը վերջնական առաջարկի մաս չէ: Ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի մտածել կարևոր բաների մասին ՝ նախանշելով առաջարկը: Համոզվեք, որ մանրամասն տեղեկություններ ունեք առաջարկը կազմելուց առաջ:
Նախագծի նախագիծը գրեք `ձեր առջև ծառացած խնդիրը, ձեր առաջարկած լուծումը, ինչպես լուծել խնդիրը, ինչու է լուծումն ամենահարմարը և եզրակացություններ: Եթե ցանկանում եք մշակել բիզնես առաջարկ, կցեք ֆինանսական բյուջեի և կազմակերպության կառավարման մանրամասն վերլուծություն:
2 -րդ մաս 2 -ից. Անձնական առաջարկի մշակում
Քայլ 1. Սկսեք ներածությունից:
Առաջարկը սկսեք այնպիսի բաներից, որոնք գրավում են ընթերցողի ուշադրությունը և գրավում ընթերցողի հետաքրքրությունը: Կատարեք օգտակար առաջարկ ՝ ըստ նպատակի: Բացատրեք, թե ինչու եք դուք գրում առաջարկ, որպեսզի ընթերցողները իմանան ձեր շարժառիթները: Դրանից հետո նշեք, թե որն է առաջարկը ներկայացնելու նպատակը:
Եթե կարող եք տրամադրել փաստեր, որոնք բացատրում են, թե ինչու է խնդիրը պետք է անհապաղ լուծվի, նշեք դա առաջարկության սկզբում, բայց համոզվեք, որ փաստեր եք ներկայացնում, այլ ոչ թե կարծիքներ:
Քայլ 2. Նկարագրեք ձեր առջև ծառացած խնդիրը:
Ներկայանալուց հետո կառուցեք ձեր առաջարկի հիմնական մարմինը `նշելով ձեր առջև ծառացած խնդիրը: Եթե ընթերցողը չի հասկանում առաջարկը ներկայացնելու նախապատմությունը, ներկայացրեք բացատրություն: Մտածեք այս բաժինը որպես «խնդրի նույնականացման» փուլ: Ինչ է ձեր խնդիրը? Ինչո՞վ է դա պայմանավորված: Որո՞նք են այս խնդրի հետևանքները:
-
Բացատրեք, թե ինչու ձեր խնդիրը պետք է լուծվի հիմա: Ի՞նչ հետևանքներ կունենա ընթերցողը, եթե խնդիրը չլուծվի: Պատասխանեք բոլոր հարցերին ՝ տրամադրելով հետազոտության արդյունքներ և հաստատելով հավաստի աղբյուրներից բերված փաստեր: Մի ապավինեք զգացմունքներին կամ հավատքի արժեքներին:
Showույց տվեք անմիջական կապ ձեր քննարկվող հարցի և ընթերցողի հետաքրքրության կամ առաքելության հայտարարության միջև:
Քայլ 3. Առաջարկեք լուծում:
Այս բաժինը կարող է համարվել առաջարկի ամենակարևոր մասը, քանի որ կարող եք բացատրել, թե ինչպես լուծել խնդիրը, ինչու եք ընտրել այդ մեթոդը և ինչ արդյունքներ կստանան: Համոզիչ առաջարկ կազմելու համար հաշվի առեք հետևյալը.
- Քննարկեք ձեր գաղափարների ազդեցությունը: Անօգուտ գաղափարներ առաջադրելու փոխարեն ներկայացրեք գաղափարներ, որոնք ունեն հեռուն գնացող հետևանքներ `ընթերցողի ոգևորությունը առաջացնելու համար: Օրինակ ՝ «թունա վարքագծի ավելի լայն իմացությունը շատ օգտակար է թունա պահածոյացման և կառավարման արդյունավետ ռազմավարությունների որոշման համար` ի շահ գալիք սերունդների »:
- Գործողությունների ծրագրի մասին տեղեկացնելուց բացի, պետք է նաև բացատրել, թե ինչու եք ցանկանում ձեռնարկել գործողությունը: Առաջարկ արեք ՝ ենթադրելով, որ ընթերցողները թերահավատ կլինեն և ձեր գաղափարները որպես հիմք չեն ընդունի: Եթե ցանկանում եք 2000 թունա մշակելու առաջարկ ներկայացնել, ինչո՞ւ: Ձեր կարծիքով, ինչու՞ է այս նախագիծը լավագույնը: Եթե տարբերակը բավականին թանկ է, ինչո՞ւ չեք ընտրում ավելի էժան տարբերակը: Showույց տվեք, որ դուք հաշվի եք առել բոլոր ասպեկտները ՝ կանխատեսելով և տալով այս բոլոր հարցերի պատասխանները:
- Տվեք բացատրություն, որպեսզի ընթերցողն իսկապես հավատա, որ դուք ի վիճակի եք արդյունավետ լուծել խնդիրը: Ըստ էության, դուք պետք է բացատրեք խնդրի լուծումը և ինչպես դա անել:
- Գրելուց առաջ մանրակրկիտ հետազոտություն կատարեք: Ավելի համոզիչ լինելու համար ներկայացրեք ավելի շատ օրինակներ և հիմնավոր փաստեր ՝ կատարված հետազոտությունների արդյունքների հիման վրա: Մի օգտագործեք անձնական կարծիքը:
- Առաջարկները կմերժվեն, եթե լուծում ներկայացնեք առանց ապացույցների տրամադրման: Եթե ձեր առաջարկած լուծումը չի աշխատում, պարզապես անտեսեք այն: Նախքան լուծում տալը, նախ պարզեք հետևանքները ՝ կատարելով անհրաժեշտ փորձարկումներ և ճշգրտումներ:
Քայլ 4. Կցեք ֆինանսական ժամանակացույց և բյուջե:
Սովորաբար առաջարկները պահանջում են ներդրումներ: Ընթերցողներին վստահեցնելու համար, որ դուք արժանի ներդրում եք կատարում, մանրամասն տեղեկություններ ներկայացրեք իրատեսական ֆինանսական գրաֆիկի և բյուջեի մասին: Մի փոխանցեք ոչ միանշանակ, անչափելի կամ խնդրի հետ կապ չունեցող նպատակներ:
Նկարագրեք այն պարտականությունները և ժամկետները, որոնց պետք է համապատասխանի բաժինը կամ առանձին անձնակազմը:
- Ե՞րբ է սկսվելու նախագիծը: Որքա՞ն կտևի նախագիծը: Ի՞նչ գործունեություն կանեք: Հնարավո՞ր է մի քանի գործողություններ կատարել միաժամանակ: Տրամադրեք մանրամասն և ամբողջական բացատրություն, որպեսզի ընթերցողը վստահ զգա, որ դուք ինքներդ պատրաստվել եք հնարավորինս լավ և կարող եք կառավարել այն միջոցները, որոնք նա կներդնի:
- Պատրաստեք առաջարկություն, որը ֆինանսապես արժանի է ուշադրության: Նախքան գաղափար ներկայացնելը, հաշվի առեք այն ընկերության կամ անձի ֆինանսական վիճակը, որին ուղարկում եք առաջարկը: Եթե նրանք չեն կարողանում տրամադրել ձեզ անհրաժեշտ միջոցները, ձեր գաղափարը կմերժվի: Այսպիսով, ներկայացրեք առաջարկություն ֆինանսական միջոցներ ունեցող ընկերությանը կամ անձին և բացատրեք այն առավելությունները, որոնք նրանք կստանան, եթե ժամանակ և գումար ներդնեն ձեր նախագծին աջակցելու համար:
Քայլ 5. Եզրակացություն արեք առաջարկին վերջ տալու համար:
Ամփոփեք առաջարկության մեջ ձեր տված բացատրությունը `ընդգծելու ներածության մեջ ձեր նշած նպատակը: Եթե դեռ կան բաներ, որոնք դուք չեք ասել, դրանք ներառեք եզրակացության մեջ: Հակիրճ բացատրեք, որ ձեր ծրագրած նախագիծը կտրամադրի ավելի մեծ արդյունքներ, քան կատարված ծախսերը: Տվեք ընթերցողին որոշում կայացնելու հնարավորություն և շնորհակալություն հայտնեք ուշադրության և ժամանակի համար:
- Եթե կան բաներ, որոնք անմիջականորեն կապված չեն առաջարկի հետ, դրանք ներկայացրեք հավելվածում: Այնուամենայնիվ, ընթերցողները կարող են նյարդայնանալ, եթե ընդունեն չափազանց համարձակ առաջարկ: Այսպիսով, մի տրամադրեք ավելորդ կցորդներ:
- Գրեք A, B և այլն: եթե ներառեք երկու կամ ավելի հավելվածներ, օրինակ ՝ տվյալների աղյուսակներ, տպագիր հոդվածներ, երաշխավորագրեր և այլն:
Քայլ 6. Խմբագրեք ձեր առաջարկը:
Գրեք, խմբագրեք և ձևավորեք ուշադիր առաջարկներ: Կատարեք անհրաժեշտ վերանայումներ, որպեսզի առաջարկվող նյութը լինի հստակ և հակիրճ: Ուրիշներից խնդրեք ներդրումներ և առաջարկություններ կատարելագործման համար: Պատրաստեք համակարգված և օգտակար առաջարկ, որպեսզի կարողանաք գրավել ընթերցողի ուշադրությունը և հետաքրքրությունը:
- Ուրիշներին խնդրեք կարդալ առաջարկը ՝ ձեզ բաց թողնված բաները հիշեցնելու համար, օրինակ ՝ խնդրի լուծում, որը մանրակրկիտ չեք քննարկել, կամ բացատրություն, որն ավարտված չէ:
- Խուսափեք ժարգոն կամ կլիշե օգտագործելուց, քանի որ այն ծույլ կհնչի և կարող է թյուրիմացությունների պատճառ դառնալ: Մի օգտագործեք երկար նախադասություններ, եթե կարող եք օգտագործել կարճ նախադասություններ:
-
Հնարավորինս խուսափեք պասիվ նախադասություններից: Պասիվ ձայնը իրականում չի բացատրում, թե ինչ եք փորձում փոխանցել: Համեմատեք հետևյալ երկու նախադասությունները ՝ «Առաջարկն արված է» և «Ես արել եմ առաջարկը»: Առաջին նախադասության մեջ դուք չգիտեք, թե ով է արել առաջարկը, և պարզապես հայտարարում եք արդեն կատարվածի մասին: Երկրորդ նախադասության մեջ դուք գիտեք, թե ով է արել առաջարկը: Մի օգտագործեք «Ես հավատում եմ, որ…», «Լուծումը կօգնի …» արտահայտությունները և այլն:
Օգտագործեք հստակ ուղղակի նախադասություններ, օրինակ. «Այս առաջարկի նախագծի իրականացումը կարող է զգալիորեն նվազեցնել աղքատության մակարդակը»:
Քայլ 7. Վերանայեք ձեր առաջարկը:
Խմբագրելիս հիշեք, որ պետք է ներկայացնեք հստակ և հակիրճ բովանդակություն: Ուշադիր ստուգեք առաջարկը ուղղագրական, քերականական կամ կետադրական սխալների համար:
- Ձեր առաջարկի սխալները ձեզ դարձնում են անկիրթ և անվստահելի ՝ դրանով իսկ նվազեցնելով հավանություն ստանալու ձեր հնարավորությունները:
- Օգտագործեք գրելու ձևաչափը ՝ համաձայն առաջարկի գրված ուղեցույցների, որոնք որոշվել են:
Խորհուրդներ
- Օգտագործեք այն նախադասությունները, որոնք բոլորը հեշտությամբ հասկանում են առաջարկը կարդացողը: Ընտրեք կարճ և պարզ նախադասություններ:
- Ֆինանսական տվյալները և այլ տեղեկությունները պետք է ուշադիր ներկայացվեն և ներկայացնեն ներդրողների համար իրատեսական և եկամտաբեր ֆինանսական կանխատեսումներ:
Առնչվող wiki Ինչպես հոդվածներ
- Ինչպես գրել կառավարման համար առաջարկ
- Ինչպես գրել վերացական
- Ինչպես գրել ուրվագիծ
