Կառավարման ծրագիրը նկարագրություն է, թե ինչպես կաշխատի կազմակերպությունը կամ բիզնեսը: Կառավարման պլանի միջոցով կարող եք ձևակերպել կառավարման կառուցվածքներ և գործողություններ: Theրագիրը նաև երաշխավորում է, որ բոլոր անդամները կիսեն նույն տեսակետը, և որ նպատակները կհասնեն: Դուք կարող եք հեշտությամբ կազմել կառավարման ծրագիր ՝ մի քանի պարզ քայլերի միջոցով:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Կառավարման ծրագրի մեկնարկը
Քայլ 1. Որոշեք կառավարման ծրագրի անհրաժեշտությունը:
Կառավարման ծրագիրը ծառայում է կազմակերպության համար կարևոր ընթացակարգերի և քաղաքականությունների ձևակերպմանը, ինչպես նաև ներգրավված բոլորի պարտականություններին և լիազորություններին: Առանց ծրագրի, գործողությունները կարող են անհետեւողական լինել, պարտականությունները անհասկանալի են, իսկ կազմակերպությունը պատրաստ չէ որոշակի իրադարձությունների:
- Բիզնես պլանը թույլ է տալիս կազմակերպության բոլոր անդամներին հստակ իմանալ իրենց դիրքորոշումը, այդ թվում ՝ ում պետք է զեկուցեն, ով է իրենց զեկուցում և իրենց պարտականությունները:
- Դերի պնդումը նաև պատասխանատվության զգացում է առաջացնում, քանի որ պարզ կլինի, թե ով է մեղավոր, եթե ինչ -որ բան պատահի կամ չպատահի:
Քայլ 2. Նախանշեք ծրագիրը:
Կառավարման ծրագիրը պետք է պարունակի մի շարք հիմնական տարրեր: Գրատախտակի կամ համակարգչային փաստաթղթի վրա գծեք մի պարզ ուրվագիծ ՝ ցույց տալով կառավարման ծրագրի հատվածները, որպեսզի դուք և ձեր թիմը կարողանաք դրանք քննարկել: Կառավարման ծրագիրը պետք է ներառի հետևյալ բաժինները.
- Կառավարման կառուցվածքի նկարագրություն:
- Բաժին, որտեղ ներկայացված են յուրաքանչյուր անդամի պարտականությունները և լիազորությունները:
- Գծապատկեր, որը ցույց է տալիս կազմակերպության յուրաքանչյուր մակարդակի փոխազդեցությունն ու պարտականությունները:
- Բաժիններ, որոնք նկարագրում են կազմակերպության կառավարման տարբեր ասպեկտներ, ինչպես նաև կառավարման քաղաքականություն և ընթացակարգեր:
- Կառավարման և կառավարման պլանների թարմացման, ընդլայնման և զարգացման ժամանակացույց:
Քայլ 3. Նկարագրեք ձեր կառավարման կառուցվածքը:
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն կամ բիզնես ունի որոշ չափով կառավարման կառուցվածք: Planրագրի սկզբում նկարագրեք կառավարման կառուցվածքը բառերով կամ գծապատկերներով: Հստակեցրեք, թե ով է ընդունում վերջնական որոշումները ՝ ղեկավարությունը, խորհուրդը, թե մեկ անձ: Ներառել արտաքին և ներքին որոշումներ կայացնողներին, ինչպես նաև խորհրդատուներին: Անհրաժեշտության դեպքում բացատրեք, թե ինչպես է որոշումների կայացման բաշխումը հիմնված կազմակերպչական հիերարխիայի վրա:
Քայլ 4. Թվարկեք ծրագրի տարբեր ոլորտների կառավարման ենթակա կազմակերպությունները:
Բոլոր գործընթացներն ու գործառույթները բաժանել կատեգորիաների: Կատեգորիաները կարող են սահմանվել ըստ խոշոր բիզնեսի բաժնի կամ փոքր բիզնեսի բիզնես գործընթացի: Գործառնությունների ասպեկտները, որոնք ընդհանուր առմամբ ներառված են, ներառում են աշխատողների կառավարումը, ֆինանսական վերահսկողությունը, գույքագրման կամ մատակարարման վերահսկողությունը, շուկայավարումը կամ հասարակայնության հետ կապերը և գործառնությունները (օրինակ ՝ արտադրություն կամ վաճառք): Բաժանեք կազմակերպության բոլոր ասպեկտները, որպեսզի կարողանաք սահմանել դրանց համապատասխան դերերն ու ընթացակարգերը:
Մաս 2 -ից 4 -ը. Սեփականության և կառավարման նկարագրություն
Քայլ 1. Ուշադրություն դարձրեք կազմակերպության սեփականության տիպին:
Նկարագրեք ընկերության սեփականությունը հստակ պայմաններով: Նշեք, թե արդյոք կազմակերպությունը պետական է, մասնավոր կամ ոչ առևտրային: Բացի այդ, եթե կան բազմաթիվ սեփականատերեր կամ ներդրողներ, ապա ձեզ հարկավոր է բացատրել լիազորությունների, պարտավորությունների և բաժնետոմսերի բաժանումը: Օրինակ, կազմակերպության սեփականությունը կարող է կիսվել գործընկերության կամ ընկերության բաժնետերերի պայմանագրով:
Քայլ 2. Թվարկեք խորհրդի անդամների անունները:
Եթե ձեր բիզնեսն ունի խորհուրդ, նշեք անդամներին: Գրեք նրանց առաջնորդության, փորձի, ուժեղ և թույլ կողմերի ամփոփագիրը: Մասնավոր ձեռնարկությունները կարող են չունենալ տնօրենների խորհուրդ: Եթե տախտակ չկա, ապա ձեզ հարկավոր չէ մտնել այս բաժինը:
Ներառեք խորհրդի քաղաքականության պատճենը, ներառյալ ընտրության ժամկետները, ժամկետը, պարտականությունները, լիազորությունները և հակամարտությունների լուծումը: Այս տեղեկատվությունը պետք է նշված լինի ձեռնարկատիրական գործունեության պայմանագրում կամ այլ հիմնադրման փաստաթղթում:
Քայլ 3. Ներկայացրեք կառավարման հիմնական անդամներին:
Գրեք յուրաքանչյուր անդամի որակավորումը և փորձը: Բացի սեփականատերերից և խորհրդի անդամներից, այս բաժինը ներառում է ներդրողներ, ղեկավարներ, մենեջերներ, հիմնական աշխատակիցներ և անձնակազմ և ձեռնարկատերեր: Նկարագրեք անդամների նախապատմությունը ՝ նրանց բնութագրերի և բիզնեսի հաջողության մեջ ունեցած ներդրման հետ միասին:
Քայլ 4. Ներկայացրեք յուրաքանչյուր անհատի ուժեղ կողմերը կառավարման թիմում:
Բացատրեք, թե որքան արժեքավոր են այդ հատկությունները յուրաքանչյուր անդամի զբաղեցրած պաշտոնի համար: Ներառեք այնպիսի հատկանիշներ, ինչպիսիք են մոտիվացիոն ունակությունը, ֆինանսական կարողությունը և բիզնեսի հզորությունը:
- Թվարկեք յուրաքանչյուր անդամի նախկին պաշտոններն ու պարտականությունները, որոնք վերաբերում են նրանց ընթացիկ պարտավորություններին: Բացատրեք, թե ինչպես է պարտավորությունը գործի դնում հնարավորությունները և ամրապնդում ղեկավարության դիրքերը:
- Մուտքագրեք յուրաքանչյուր մենեջերի կրթական կրթությունը: Բացատրեք, թե ինչպես է նրանց ուսուցումը ձեռնտու ընկերության համար: Ներառեք կրթություն, որը վերաբերում է միայն նրանց ներկա դիրքին:
- Եթե դուք միակ աշխատակիցն եք, ներառեք ձեր սեփական փորձը և ուժեղ կողմերը:
Քայլ 5. Նկարագրեք աշխատանքի ընդունման գործընթացը:
Բացատրեք նոր աշխատակիցների հավաքագրման հիմունքները: Նշեք յուրաքանչյուր պաշտոնի համար պահանջվող որակավորումները և փորձը: Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք մենեջեր չեք վարձել: Ներառեք վերապատրաստման գործընթացը և իրականացվող խրախուսման կամ պարգևատրման ցանկացած ծրագիր: Առավելությունների նկարագրությունը կարող է ներառվել նաև այստեղ:
Քայլ 6. Ներառեք խորհրդատուի կամ արտաքին խորհրդատուի անունը, որը դուք կօգտագործեք:
Կան մարդիկ, որոնց կարող եք դիմել շուկայավարման, անձնական խորհրդատվության և ֆինանսական խորհրդատվության համար: Օրինակ, ձեր բիզնեսին կարող է անհրաժեշտ լինել.
- Իրավաբան
- Հաշվապահ
- Ապահովագրական գործակալ
- Խորհրդատու
Քայլ 7. Ներառեք կառավարման թիմի հնարավորությունների ամփոփագիրը:
Գրեք կարճ նկարագրություն ՝ բացատրելով, թե ինչու է ձեր թիմը հաջողակ: Կառավարման ծրագրի ավարտին հատուկ նշեք, թե ինչու է ձեր թիմը որոշելու բիզնեսի հաջողությունը: Բացատրեք, թե ինչպես է այս բիզնեսի մոդելի մենեջերների համատեղումը ընկերությանը գալիք տարիներին: Այս բաժինը համատեղում է ծրագրի տարբեր կետերը:
Օրինակ ՝ «Տարբեր կարողությունների մարդկանց մեր թիմն ունի այս ոլորտում 40 տարվա փորձի համադրություն: Համակարգված ժողովրդավարական կառուցվածքով նրանք կարող են արդյունավետ աշխատել միասին `ցանկալի արդյունքների հասնելու համար: Այս թիմի հետ մենք հավատում ենք, որ բիզնեսը երկու տարի հետո եկամտաբեր կլինի »:
Քայլ 8. Նկարագրեք ղեկավարության, սեփականատերերի և աշխատակիցների միջև փոխհարաբերությունները:
Կառավարման գործողությունների կարևոր ասպեկտը կառավարման մակարդակների և ղեկավարության/սեփականատերերի և աշխատակիցների միջև փոխազդեցությունն է: Նկարագրեք յուրաքանչյուր մակարդակի հեղինակությունը, պատասխանատվությունը և դերը բիզնես գործունեության ասպեկտներում: Ներառել որոշումների կայացման և համագործակցության ընդհանուր գործընթացներ, ինչպես նաև անհրաժեշտ հանդիպումներ կամ հաղորդակցության ուղիներ: Համոզվեք, որ բոլորը համաձայն են, թե ինչպես լուծել վեճերը և կիսել իշխանությունը:
3 -րդ մաս 4 -ից. Գրելու քաղաքականություն և ընթացակարգեր
Քայլ 1. Հաշվի առեք գրավոր քաղաքականության անհրաժեշտությունը:
Գրավոր քաղաքականությունը նպատակ ունի սահմանել գործողությունները մեծ կազմակերպություններում: Քաղաքականությունները կստեղծեն հետևողականություն և կապահովեն բոլոր գործընթացների անխափան աշխատանքը: Այնուամենայնիվ, շատ փոքր բիզնեսին կամ կազմակերպությանը կարող է անհրաժեշտ լինել քաղաքականություն: Իրականում քաղաքականությունը երբեմն կարող է սահմանափակել համագործակցությունը և դանդաղեցնել փոքր խմբերի աշխատանքը: Մտածեք ձեր կազմակերպության չափի և կարիքների մասին նախքան քաղաքականություն մշակելը:
Քայլ 2. Հավաքեք ղեկավարության և աշխատակիցների խումբ:
Գործառնությունների ասպեկտների յուրաքանչյուր դիտարկման ժամանակ հավաքեք կառավարման անդամներ և աշխատակիցներ, որոնք անմիջականորեն ազդված են կամ պատասխանատու են գործընթացի կամ տարածքի համար: Նրանց հետ սահմանեք քաղաքականություն և ընթացակարգեր, ընդունեք մուտքագրումը և հստակեցրեք բոլոր մանրամասները: Սա թույլ է տալիս ծրագրերն իրականացնել իրական գործողություններում և աշխատակիցներին տալիս սեփականության զգացում:
Քայլ 3. Գրեք քաղաքականություն և ընթացակարգեր բիզնեսի յուրաքանչյուր ասպեկտի համար:
Սա կօգտագործվի որպես բացատրություն ղեկավարությանը և աշխատակիցներին, թե ինչպես գործել կազմակերպության այս հատվածը: Կազմակերպչական քաղաքականությունը, փիլիսոփայությունն ու կանոնակարգերը նախատեսված են նպատակներին հասնելու և գործողությունները համահունչ կազմակերպչական սկզբունքներին ապահովելու համար: Այս քաղաքականությունը իրականացվում է ընթացակարգերի միջոցով, որոնք բիզնես մեթոդների իրականացման հատուկ մեթոդներ են:
Օրինակ ՝ միայն էկոլոգիապես մաքուր նյութերի և ապրանքների օգտագործման և վաճառքի քաղաքականություն: Այս քաղաքականությանն աջակցելու կարգն է `ապրանքներ գնել էկոլոգիապես մաքուր վաճառողներից կամ ստուգել օգտագործվող նյութերի կամ արտադրանքի շրջակա միջավայրի վրա ազդեցությունը:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ քաղաքականությունը համապատասխանում է ձեր մշակույթին և փիլիսոփայությանը:
Քաղաքականությունն ու ընթացակարգերը պետք է կազմվեն փիլիսոփայությանն ու նպատակներին համապատասխան: Ստուգեք քաղաքականության յուրաքանչյուր կետ `համոզվելու համար, որ դրանք բոլորը հանգեցնում են նույն ավարտին: Եթե ինչ -որ բան չի համընկնում կամ կասկածելի է, փոփոխություններ կատարեք առաքելությանը ավելի լավ տեղավորելու համար:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Isingրագրի վերանայում
Քայլ 1. Կրկին ուշադիր կարդացեք ծրագիրը:
Կառավարման ծրագիրը պետք է լինի պրոֆեսիոնալ: Փաստաթուղթը պետք է զերծ լինի ուղղագրական և քերականական սխալներից: Տպեք առանց կնճիռների, առանց բծերի սպիտակ թղթի:
Քայլ 2. Ընտրեք հստակ ձևաչափ:
Կառավարման ծրագրի ձևաչափը պետք է լինի նույնը, ինչ ցանկացած այլ բիզնես առաջարկի դեպքում: Հիմնական բաժինները կարող եք նշել համարձակ վերնագրերով: Օգտագործեք հեշտ ընթերցվող տառատեսակ: Ստանդարտ տառատեսակը Times New Roman է, չափը 12. Դուք կարող եք օգտագործել գնդակի կետերը `ձեր փորձառությունները, կարողությունները և պարտականությունները թվարկելու կամ կարևոր տեղեկությունները կարճ պարբերություններով ներկայացնելու համար:
Քայլ 3. Մտածեք բիզնես խորհրդատուին խնդրելու վերանայել ծրագրի նախագիծը:
Որքան շատ մարդ կարդա, այնքան լավ: Բիզնես խորհրդատուն կամ ֆինանսական պլանավորողը կարող են ավելի լավ խորհրդատվություն տրամադրել: Քննարկեք խորհրդատուի հետ: Նրանք գուցե կարողանան դրա մեջ բացեր կամ հակամարտություններ գտնել:
Քայլ 4. Ուղարկեք այն բոլոր սեփականատերերին:
Ընկերության բոլոր սեփականատերերը և բարձր մակարդակի ղեկավարները պետք է հաստատեն կառավարման պլանը: Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր սեփականատեր ունի պատճեն: Նրանք կարող են ուղղումներ և փոփոխություններ ուղարկել ձեզ: Inputգուշորեն հաշվի առեք դրանց ներդրումը: Եթե համաձայն չեք փոփոխության հետ, քննարկեք այն նրանց հետ ՝ փոխզիջում գտնելու համար:
Համաձայնվելուց հետո, բոլոր սեփականատերերը ստորագրեք կառավարման պլանը նախքան այն ներդրողներին, բանկերին կամ ֆինանսավորող մարմիններին հանձնելը:
Քայլ 5. Պարտավորություն ստանձնեք անհրաժեշտության դեպքում փոխել ծրագիրը:
Բոլոր նորաստեղծ կառավարման պլանները չփորձարկված են և, հավանաբար, դրանք վերանայելուց հետո կպահանջվեն: Հետևաբար, դուք պետք է նշեք, որ գործուղումների ընթացքում ծրագրերը կարող են փոխվել և վերանայվել: Սկսեք ՝ կազմելով գնահատման ժամանակացույց ՝ նշելով, թե երբ է տեղի ունենալու հանդիպում ծրագրի արդյունավետության և դրա իրականացման հաջողության կամ ձախողման քննարկման համար:
- Համոզված եղեք, որ բոլոր ղեկավարության և աշխատակիցների համար կա կառավարման պլանի հետ կապված հետադարձ կապ ներկայացնելու հնարավորություն:
- Այնուհետեւ, ստեղծեք հաստատման մեթոդը եւ կիրառեք փոփոխությունները:
