CSV կամ «ստորակետերով առանձնացված արժեքներ» ֆայլերը թույլ են տալիս տվյալները պահել կառուցվածքային աղյուսակային ձևաչափով, ինչը օգտակար է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է կառավարել մեծ շտեմարաններ: CSV ֆայլերը կարող են ստեղծվել ՝ օգտագործելով Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets և Notepad:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Microsoft Excel- ի, OpenOffice Calc- ի և Google աղյուսակների օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք նոր աղյուսակ Microsoft Excel- ում, OpenOffice Calc- ում կամ Google Աղյուսակներում:
Եթե ցանկանում եք ձեր գոյություն ունեցող աղյուսակը վերածել CSV ձևաչափի, անցեք չորրորդ քայլին:
Քայլ 2. Աշխատաթերթի վերևում գտնվող 1 -ին տողում մուտքագրեք յուրաքանչյուր սյունակի վերնագիր կամ անուն:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք մուտքագրել վաճառվող ապրանքների տվյալները, A1 տողում մուտքագրեք «Ապրանքի անվանումը», B1 տուփում ՝ «Ապրանքի գինը», C1 վանդակում ՝ «Ապրանքի նկարագրությունը» և այլն:
Քայլ 3. Անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր սյունակի տակ մուտքագրեք աղյուսակի տվյալները:
Երկրորդ քայլում նկարագրված օրինակով A2 վանդակում գրեք ապրանքի անվանումը, B2 տուփի ապրանքի գինը և C2 վանդակում `ապրանքի նկարագրությունը:
Քայլ 4. Աղյուսակի բոլոր տվյալները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք «Ֆայլ» ընտրացանկին և ընտրեք «Պահել որպես»:
Եթե դուք օգտագործում եք Google Աղյուսակներ, ընտրելու տարբերակը «Ֆայլ> Ներբեռնել որպես» է:
Քայլ 5. «Պահել որպես տիպ» բացվող ընտրացանկից ընտրեք «CSV»:
Քայլ 6. Մուտքագրեք CSV ֆայլի անունը, ապա ընտրեք «Պահել»:
Այժմ դուք ստեղծել եք CSV ֆայլը, և ստորակետն ինքնաբերաբար կավելացվի ֆայլում ՝ յուրաքանչյուր սյունակ առանձնացնելու համար:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Օգտագործելով Գրառման գրքույկ
Քայլ 1. Գործարկեք Գրառման գրքույկ և առաջին տողում մուտքագրեք ստորակետներով առանձնացված սյունակների անունները:
Օրինակ, եթե ցանկանում եք մուտքագրել վաճառքի առարկաների տվյալները, փաստաթղթի առաջին տողում մուտքագրեք հետևյալ գրառումը ՝ «անուն, գին, նկարագրություն»: Հիշեք, որ յուրաքանչյուր սյունակի անվան միջև չպետք է բացատներ լինեն:
Քայլ 2. Մուտքագրեք տվյալները երկրորդ շարքում ՝ օգտագործելով նույն ձևաչափը, ինչ առաջին շարքի սյունակների անունները:
Առաջին քայլում նկարագրված օրինակով գրեք վաճառվող ապրանքի անվանումը, այնուհետև ապրանքի գինը և նկարագրությունը: Օրինակ, եթե վաճառում եք թխվածքաբլիթներ, մուտքագրեք «թխվածքաբլիթներ, 10.000, խորտիկներ»:
Քայլ 3. Շարունակեք մուտքագրել տվյալները յուրաքանչյուր ապրանքի համար հետևյալ տողերում:
Եթե կան դաշտեր, որոնք ցանկանում եք դատարկ թողնել, համոզվեք, որ պահում եք ստորակետները: Հակառակ դեպքում, մյուս սյունակները չեն ցուցադրվի, քանի որ այդ մեկ սյունակը դատարկ է:
Քայլ 4. Կտտացրեք «Ֆայլ» ընտրացանկին և ընտրեք «Պահել»:
Քայլ 5. Մուտքագրեք ֆայլի անունը և ընդլայնման բացվող ընտրացանկից ընտրեք «.csv»:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Պահել»:
Այժմ դուք հաջողությամբ ստեղծել եք CSV ֆայլ Notepad- ի միջոցով:
