Office- ն արտադրողականության աջակցության ծրագրերի ամենահայտնի հավաքածուն է աշխարհում: Սա նշանակում է, որ, ամենայն հավանականությամբ, համակարգչի վրա աշխատելիս որոշակի ժամանակ կգտնեք Office փաստաթղթեր: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բացել, խմբագրել կամ ստեղծել Office փաստաթղթեր, բայց չեք ցանկանում վճարել ծրագրի համար, ապա կան մի քանի տարբերակ, որոնք կարող եք հետևել: Դուք կարող եք օգտագործել փորձնական տարբերակը ՝ մեկ ամբողջական ամսվա ընթացքում Office- ի բոլոր գործառույթներին հասանելիություն ստանալու համար: Կարող եք նաև օգտագործել անվճար վեբ ծրագրեր ՝ ինտերնետում փաստաթղթեր ստեղծելու և խմբագրելու համար: Բացի այդ, կան մի քանի անվճար Office ծրագրեր, որոնք հասանելի են բջջային սարքերի համար, և կարող եք նաև օգտագործել այլընտրանքային ծրագրեր, որոնք դեռ աջակցում են Office ֆայլի ձևաչափերին:
Քայլ
Մեթոդ 1 4 -ից. Ստացեք գրասենյակի փորձնական տարբերակ
Քայլ 1. Մեկ ամսվա ընթացքում օգտագործեք Office 365- ի փորձնական տարբերակը:
Դուք կարող եք անվճար օգտագործել Office- ը մեկ ամիս ՝ ներբեռնելով փորձնական տարբերակը: Ներբեռնման այս փաթեթը ներառում է Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook և Office այլ ծրագրերի Office 2016 տարբերակները: Office 365- ը Office- ի միակ տարբերակն է, որը հասանելի է անվճար փորձնական տարբերակով:
Փորձնական տարբերակից օգտվելու համար հարկավոր է գրանցվել և մուտքագրել կրեդիտ քարտի վավեր տվյալներ, սակայն ձեզանից գումար չի գանձվի մինչև երկրորդ ամսվա սկիզբը: Չեղարկելով մինչև առաջին ամսվա ավարտը ՝ ձեզանից ոչինչ չի գանձվի և կարող եք օգտագործել փորձնական տարբերակը առաջին ամբողջական ամսվա համար:
Քայլ 2. Այցելեք Office- ի փորձնական տարբերակի կայքը:
Aրագրի փորձնական տարբերակը կարող եք ներբեռնել գրասենյակի պաշտոնական կայքից: Գնացեք products.office.com/ փորձեք մուտք գործել փորձնական տարբերակի էջ:
Քայլ 3. Կտտացրեք տրամադրված «Փորձիր 1 ամիս անվճար» կոճակը:
Դրանից հետո կսկսվի գրանցման գործընթացը:
Քայլ 4. Մուտք գործեք Microsoft հաշիվ կամ ստեղծեք նորը:
Ձեզանից կպահանջվի մուտք գործել Microsoft հաշիվ: Մուտք գործելու համար կարող եք օգտագործել էլփոստի հասցե ՝ Hotmail, Live.com կամ Outlook.com, կամ կարող եք անվճար ստեղծել նոր հաշիվ: Փորձնական տարբերակը ներբեռնելու և օգտագործելու համար նախ պետք է հաշիվ ստեղծեք:
Քայլ 5. Մուտքագրեք վարկային քարտի վավեր տեղեկություններ:
Փորձնական տարբերակը սկսելու համար հարկավոր է մուտքագրել ձեր վարկային կամ դեբետային քարտի տվյալները: Ձեզանից անմիջապես գումար չի գանձվի, սակայն Office 365 ամսական վճարը կգանձվի, եթե չեղարկեք ձեր փորձնական տարբերակը մինչև պիտանելիության ժամկետը:
Քայլ 6. Ներբեռնեք Office 365 տեղադրման ֆայլը:
Ձեր հաշիվը ստեղծելուց և ձեր վարկային քարտի տվյալները մուտքագրելուց հետո ձեզ կտրվի Office 365 տեղադրման ֆայլը ներբեռնելու հղում: Ֆայլն ինքնին շատ փոքր է, և ներբեռնումը տևում է ընդամենը մեկ րոպե:
Քայլ 7. Ներբեռնման ավարտից հետո գործարկեք ֆայլը:
Երբ ֆայլը ներբեռնվի, գործարկեք ֆայլը `սկսելու Office ծրագրերի իրական ներբեռնումը և տեղադրումը: Նախքան ներբեռնումը տեղի ունենա, ձեզանից կպահանջվի նորից մուտքագրել ձեր Microsoft հաշիվը:
- Տեղադրման ընթացքում ձեզանից կպահանջվի ընտրել Office- ի արտադրանքը, որը ցանկանում եք տեղադրել: Դուք կարող եք խնայել ժամանակ և կոշտ սկավառակի տարածք ՝ ապընտրելով այն ծրագրերը, որոնք չեք օգտագործելու: Եթե դա, ի վերջո, ձեզ պետք է, միշտ կարող եք միացնել այն ավելի ուշ:
- Տեղադրման գործընթացը զգալի ժամանակ կպահանջի, հատկապես, եթե ունեք դանդաղ ինտերնետ կապ:
Քայլ 8. Գործարկեք տեղադրված Office ծրագիրը:
«Սկսել» ցանկում կարող եք գտնել վերջերս տեղադրված Office ծրագրեր: Դրանից հետո փորձաշրջանի ընթացքում կարող եք օգտագործել ծրագրի բոլոր հնարավորությունները:
Մեթոդ 2 -ից 4 -ը. Օգտագործելով անվճար գրասենյակային վեբ ծրագրեր
Քայլ 1. Այցելեք գրասենյակի կայքը:
Microsoft- ն առաջարկում է այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Word- ը, Excel- ը, PowerPoint- ը և այլ ծրագրեր, որոնց հասանելի է ինտերնետը անվճար: Չնայած այն այնքան հզոր չէ, որքան աշխատասեղանի տարբերակը, այնուամենայնիվ կարող եք անել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ՝ առանց համակարգչում ծրագրեր տեղադրելու կամ որևէ որևէ բան վճարելու: Այցելեք office.com ՝ Office- ի առկա վեբ ծրագրերը տեսնելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք Office ծրագիրը, որը ցանկանում եք գործարկել:
Դուք կարող եք տեսնել որոշ մատչելի ծրագրեր ՝ սահեցնելով Office կայքի էջը: Դրանից հետո կտտացրեք այն ծրագրին, որը ցանկանում եք գործարկել:
Քայլ 3. Մուտք գործեք Microsoft հաշիվ:
Դուք պետք է մուտք գործեք անձնական Microsoft հաշիվ կամ աշխատանքի կամ դպրոցի հաշիվ: Մուտք գործելուց հետո կարող եք սկսել օգտագործել ընտրված ծրագիրը: Եթե չունեք Microsoft հաշիվ, կարող եք ստեղծել այն անվճար: Ձեր հաշիվը ստեղծվելուց հետո ձեզ կտրամադրվի 5 ԳԲ OneDrive պահեստային տարածք ՝ ձեր փաստաթղթերը պահելու և ցանկացած համակարգչից կամ սարքից մուտք գործելու համար:
Քայլ 4. Օգտագործեք ընտրված ծրագիրը:
Office վեբ հավելվածների դասավորությունը գրեթե նույնն է, ինչ աշխատասեղանի տարբերակը: Խմբագրման մեկ տարբերակից մյուսը տեղափոխվելու համար օգտագործեք էկրանի վերևի ներդիրները: Կարող եք նաև նկատել, որ որոշ գործառույթներ բացակայում են կամ սահմանափակ են: Ավելի առաջադեմ գործառույթներին մուտք գործելու համար ձեզ հարկավոր կլինի Office ծրագրի աշխատասեղանի տարբերակը: Այցելեք Microsoft- ի աջակցության այս էջը ՝ Microsoft Word- ի վեբ տարբերակի և աշխատասեղանի տարբերակների միջև եղած տարբերությունների ամբողջական ցանկի համար:
Քայլ 5. Պահեք ձեր փաստաթուղթը:
Office վեբ ծրագրերը չեն ապահովում ավտոմատ պահպանման գործառույթ, այնպես որ համոզվեք, որ ժամանակ առ ժամանակ ֆայլերը ձեռքով եք պահում: Դուք կարող եք պահպանել փաստաթուղթը `կտտացնելով« Ֆայլ »ներդիրին և ընտրելով« Պահել որպես »:
- Երբ փաստաթուղթ եք պահում, այն կպահվի OneDrive պահեստային տարածքում:
- Կարող եք նաև փաստաթուղթը ներբեռնել ձեր համակարգչին «Պահել որպես» ընտրացանկի միջոցով: Կան մի քանի ձևաչափի տարբերակներ, ներառյալ PDF և այլ բաց ձևաչափեր:
Քայլ 6. Վերբեռնեք ձեր փաստաթուղթը OneDrive պահեստային տարածք `այն բացելու համար Office վեբ հավելվածի միջոցով:
Եթե դուք որևէ մեկից ստանում եք Office փաստաթուղթ, կարող եք այն բացել վեբ հավելվածի միջոցով ՝ նախ այն վերբեռնելով ձեր OneDrive պահեստային տարածք:
- Այցելեք onedrive.live.com դիտարկիչում: Կարող եք նաև օգտագործել OneDrive ծրագիրը, եթե շարժական սարքի վրա եք:
- Քաշեք և գցեք ձեր ֆայլերը զննարկչի պատուհանում ՝ դրանք OneDrive պահեստային տարածք վերբեռնելու համար: Փոքր փաստաթղթերի վերբեռնումը տևում է ընդամենը մեկ րոպե, բայց մեծ փաստաթղթերի վերբեռնումը, ինչպիսիք են PowerPoint շնորհանդեսները, կարող է ավելի երկար տևել:
- Սեղմեք OneDrive- ում վերբեռնված փաստաթղթի վրա `այն բացելու համար Office վեբ հավելվածում: Դրանից հետո կարող եք դիտել և խմբագրել փաստաթուղթը (եթե փաստաթուղթը պաշտպանված չէ):
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը. Գրասենյակային ծրագրերի բջջային տարբերակի օգտագործումը
Քայլ 1. Ներբեռնեք Office բջջային հավելվածը ձեր iOS կամ Android սարքի համար:
Microsoft- ը տրամադրում է անվճար Office ծրագրեր, որոնք հասանելի են Android և iOS սարքերի համար: Դուք կարող եք ներբեռնել այն Google Play Store- ից կամ Apple App Store- ից: Այս հավելվածի անվճար տարբերակը տրամադրում է փաստաթղթերի խմբագրման և ստեղծման հիմնական հնարավորությունները: Եթե բաժանորդագրվում եք Office 365 -ին, կարող եք մուտք գործել ավելի ու ավելի առաջադեմ գործառույթներ:
Քայլ 2. Թույլ տվեք Office ծրագրերին մուտք գործել սարքի պահեստային տարածք:
Երբ ծրագիրը գործարկվում է առաջին անգամ, ձեզանից կարող են թույլտվություն տրամադրել, որպեսզի ծրագիրը կարողանա մուտք գործել սարքի պահեստային տարածք: Թույլատրել մուտքը, որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ պահել և բացել ֆայլերը:
Քայլ 3. OneDrive- ի հետ միանալու համար մուտք գործեք Microsoft հաշիվ:
Firstրագիրը առաջին անգամ գործարկելիս ձեզ կառաջարկվի մուտք գործել Microsoft հաշիվ: Մինչ դուք կարող եք բաց թողնել սա, ձեր հաշիվ մուտք գործելը կամ նորը ստեղծելը ձեզ կտա 5 ԳԲ OneDrive պահեստային տարածք և կկարողանաք համաժամեցնել Office ֆայլերը մեկ սարքից մյուսը:
Քայլ 4. Հպեք «Բաց» ՝ տարբեր գրացուցակներից ֆայլեր բացելու համար:
Կարող եք բացել ձեր սարքում ներբեռնված ֆայլեր, Google Drive- ում կամ Dropbox- ում պահված փաստաթղթեր, OneDrive- ում պահված ֆայլեր և այլն: Այս գրասենյակի ծրագիրն աջակցում է բոլոր սովորական ձևերին (օրինակ ՝ Word ծրագիրը կարող է բացել փաստաթղթեր DOC, DOCX և TXT ձևաչափերով):
Քայլ 5. Հպեք «Նոր» ՝ նոր փաստաթուղթ ստեղծելու համար:
«Նոր» էկրանի վերևում կարող եք տեսնել ընտրացանկ ՝ նշելու, թե որտեղ պետք է ստեղծել կամ պահպանել փաստաթուղթը: Եթե մուտք եք գործել Microsoft հաշիվ, ձեր OneDrive անձնական գրացուցակը կլինի կանխադրված պահեստավորման վայրը: Կարող եք նաև փաստաթղթեր պահել ձեր սարքում:
Քայլ 6. Ֆորմատավորման գործիքներին մուտք գործելու համար օգտագործեք էկրանի վերևի կոճակները:
Երբ սեղմվում է մատիտի պատկերակով «A» կոճակը, ձևաչափի սանդղակը կհայտնվի էկրանին: Դուք կարող եք ընտրել խմբագրման հիմնական գործիքները և ձևաչափումը բարում գտնվող ծանոթ Office ներդիրներից: Հպեք «Տուն» կոճակին ՝ տեսնելու համար տարբեր ներդիրներ: Կարող եք նաև սահեցնել սանդղակը վեր և վար ՝ բոլոր առկա ընտրանքները տեսնելու համար:
Երբ ստեղնաշարը բացվում է էկրանին, կարող եք սահեցնել այն վերևից ձախ և աջ ՝ արագ մուտքի ձևաչափի գործիքները տեսնելու համար:
Քայլ 7. Հպեք «Պահել» կոճակին ՝ փաստաթուղթը պահելու համար:
Ձեր փաստաթուղթը ինքնաբերաբար կպահվի որոշակի ժամանակահատվածի համար, սակայն կարող եք դիպչել «Պահել» կոճակին, որը հայտնվում է փաստաթուղթն անմիջապես պահելու համար: Կարող եք նաև դիպչել էկրանի վերին ձախ անկյունում գտնվող ընտրացանկի կոճակին և անհրաժեշտության դեպքում ընտրել «Պահել»:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Այլընտրանքային ծրագրերի օգտագործումը
Քայլ 1. Պարզեք, թե ինչպիսի փոխարինող աշխատասեղանի ծրագրեր կան:
Կան այլընտրանքային ծրագրեր, որոնք առաջարկում են Office- ում առկա գրեթե բոլոր հնարավորությունները (որոշ ծրագրեր իրականում առաջարկում են գործառույթներ, որոնք առկա չեն Office- ում): Այս ծրագրերը կարող են բացել և խմբագրել Office փաստաթղթերը, ինչպես նաև մի շարք այլ բաց ձևաչափեր: Արտադրողականության աջակցության ամենահայտնի ծրագրերից են FreeOffice- ը, OpenOffice- ը և LibreOffice- ը:
FreeOffice- ը օգտագործվող ծրագրերի ամենահեշտ ընտրությունն է, մինչդեռ OpenOffice- ը և LibreOffice- ը առավել առաջադեմ ծրագրերն են: Եթե ծանոթ եք Office ինտերֆեյսին, փորձեք օգտագործել FreeOffice կամ LibreOffice:
Քայլ 2. Ներբեռնեք ծրագիրը:
Ընտրությունը կատարելուց հետո կարող եք ներբեռնել ծրագրի տեղադրման ֆայլերը: Այցելեք հետևյալ կայքերը `ցանկալի ծրագրի տեղադրման ֆայլը ներբեռնելու համար.
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice ՝ freeoffice.com/hy/download
- OpenOffice ՝ openoffice.org/download/index.html
Քայլ 3. Գործարկեք տեղադրման ֆայլը:
Կարող եք ընտրել ցանկացած ծրագիր, որը ցանկանում եք տեղադրել: Ընտրելով միայն օգտագործվող ծրագրերը, կարող եք կրճատել տեղադրման ժամանակը և խնայել պահեստային տարածք:
Քայլ 4. Famանոթացեք նոր ծրագրին:
Նշված բոլոր այլընտրանքային ծրագրերն ունեն այլ տեսք և «բնույթ» և լիովին հագեցած են հնարավորություններով: Հետևաբար, դուք մի փոքր կիմանաք դրա օգտագործման մասին, հատկապես, եթե ծանոթ եք Office- ի օգտագործմանը: Հիմնական գործառույթներն ընդհանուր առմամբ բավականին դյուրին են օգտագործման համար, և ավելի բարդ առաջադրանքներ կատարելու հրահանգներ կարող եք գտնել YouTube- ում կամ այստեղ ՝ wikiHow- ում:
- Ստուգեք հոդվածը, թե ինչպես օգտագործել OpenOffice.org Writer- ը ՝ OpenOffice- ի կողմից տրամադրված այլընտրանքային Microsoft Word ծրագրի ՝ Writer- ի մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար:
- Փնտրեք հոդվածներ, թե ինչպես օգտագործել LibreOffice- ը ՝ խորհուրդներ ստանալու համար LibreOffice- ի ներկառուցված բառերի խմբագրման ծրագրին ծանոթանալու համար:
Քայլ 5. Փորձեք օգտագործել այլընտրանքային ծրագիր ՝ հիմնված թվային սերվերի վրա (ամպի վրա հիմնված):
Քանի որ առցանց գործիքները դառնում են ավելի բարդ, համակարգիչների վրա նվազում է արտադրողականության ապահովման ծրագրերի տեղադրման անհրաժեշտությունը: Բացի նախկինում նկարագրված Office վեբ ծրագրերից, կան մի քանի թվային սերվերների վրա հիմնված արտադրողականության աջակցության ծրագրեր, որոնք կարող են օգտագործվել: Այս բոլոր ծառայությունները թույլ են տալիս վերբեռնել և խմբագրել Office փաստաթղթերը:
- Google Փաստաթղթերը թվային սերվերների վրա հիմնված այլընտրանքային ծրագրերի ամենահայտնի ընտրությունն է: Դուք կարող եք ստեղծել և խմբագրել փաստաթղթեր, աղյուսակներ և շնորհանդեսներ ՝ օգտագործելով Google- ի առցանց գործիքները: Կարող եք նաև մուտք գործել Google Drive- ից ցանկացած բան, որը պարունակում է բոլոր պահված փաստաթղթերը: Եթե ունեք Gmail հաշիվ, կարող եք մուտք գործել Google Փաստաթղթեր: Google Docs- ում փաստաթղթեր ստեղծելու և խմբագրելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք հոդվածը, թե ինչպես օգտագործել Google Drive- ը:
- Zoho- ն թվային սերվերների վրա հիմնված Office- ի փոխարինման ևս մեկ ծրագիր է: Ինտերֆեյսը շատ ավելի նման է Office- ին, քան Google Փաստաթղթերին: Այնուամենայնիվ, ինչպես Google Փաստաթղթերը, կարող եք ստեղծել փաստաթղթեր, աղյուսակներ և շնորհանդեսներ: Lookրագրից օգտվելու հրահանգների համար փնտրեք հոդվածներ, թե ինչպես օգտագործել Zoho Docs- ը:
- OnlyOffice- ը Office- ի այլընտրանքային ինտերնետ ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ստեղծել փաստաթղթեր, աղյուսակներ և շնորհանդեսներ: