Բարեկամական հիշեցումային նամակներ գրելը կարող է բարդ լինել: Դուք չեք ցանկանում ճնշող կամ անհամբեր թվալ, բայց ձեր հաղորդագրությունը պետք է տարածվի: Նամակներում օգտագործեք ընկերական երանգ ՝ մեղմ ողջույններով և արտահայտություններով: Ներառեք հիշեցման էլփոստ ուղարկելու պատճառը, որպեսզի ստացողները իմանան, թե ինչ եք ուզում: Համոզվեք, որ էլփոստում սխալներ չկան, որպեսզի ոչ միայն ընկերասեր, այլև պրոֆեսիոնալ տեսք ունենաք:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Օգտագործելով ընկերական երանգ
Քայլ 1. Ողջունեք ստացողին:
Գործնական իրավիճակում դուք կարող եք «պետք» օգտագործել պաշտոնական ողջույն, օրինակ ՝ «Սիրելի»: Այնուամենայնիվ, անհատականացված էլ. Փոստը ավելի ու ավելի հաճախ է օգտագործվում: Որոշ էլփոստի ողջույններ, որոնք կարող են օգնել ստեղծել ընկերական երանգ, ներառում են.
- Ողջու՜յն!
- Բարեւ ընկեր
- Վաղուց չենք տեսնվել
- Հե!
Քայլ 2. Նշեք ստացողի հետ ձեր հարաբերությունները:
Եթե կենտրոնանաք միայն հիշեցման վրա, ձեր հաղորդագրությունը սառը կհայտնվի: Բացահայտեք ստացողի հետ անձնական հարաբերությունները `ներառելով արտահայտություններ, որոնք արտացոլում են բարեկամությունն ու ընդհանուր փորձը: Սա ներառում է.
- Ինչպե՞ս է դպրոցը:
- Բարեւ ընկեր, ինչպես ես?
- Անցած հանգստյան օրերն այնքան զվարճալի էին:
- Ե՞րբ էր վերջին անգամ զրուցել ՝ մեկ ամիս առաջ:
- Մեր վերջին ուղևորությունը իսկապես զվարճալի էր: Մենք ստիպված ենք նորից դա անել:
Քայլ 3. Կատարելագործեք ձեր արտահայտությունը:
Սա հատկապես կարևոր է նամակի հիշեցման բաժնի համար: Եթե երկար ժամանակ կապ չեք ունեցել ստացողի հետ, ապա ամենալավն այն է, որ ներողություն խնդրեք կամ պատրվակ տրամադրեք միայն նրանց հիշեցնելու համար զանգահարելու համար: Նուրբ արտահայտությունների որոշ օրինակներ ներառում են.
- Գիտեմ, որ մենք երկար ժամանակ չենք խոսել, բայց ուզում էի ձեզ հիշեցնել…
- Նոր երեխայի գալուստը ինձ զբաղեցրել է, ես պարզապես հիշեցի հիշեցնել ձեզ…
- Գիտեմ, որ զբաղված եք, ուստի չեմ ուզում անհանգստացնել ձեզ, բայց ուզում էի հիշեցում ուղարկել…
Քայլ 4. Եղեք քաղաքավարի:
Եթե հիշեցումը կարևոր է, ապա կարող եք բախվել որպես ճնշող: Հիշեք, որ ստացողը զբաղված է իր կյանքով: Միշտ ասեք «խնդրում եմ» և «շնորհակալություն» համապատասխան արտահայտություններով: Կարող եք ներառել քաղաքավարի արտահայտություններ, ինչպիսիք են.
- Կներեք, որ անհանգստացնում եմ ձեզ, բայց ուզում էի համոզվել, որ…
- Խնդրում ենք հնարավորինս արագ պատասխանել այս էլ.
- Շնորհակալություն ժամանակ տրամադրելու համար ՝ կարդալու և պատասխանելու այս հիշեցման էլ. Ես իրոք գնահատում եմ դա:
- Սպասում եմ ձեր պատասխանին:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Ingուցակման պահանջներ
Քայլ 1. Օգտագործեք սյունակի վերնագրերը:
Անհրաժեշտ չէ խելացի վերնագրի սյունակ գրել: Սյունակների վերնագրերը, որոնք հստակ են և միանշանակ, ավելի օգտակար կլինեն: Այդ կերպ, հասցեատերը կարող է մի հայացքից իմանալ էլ. Բարյացակամ հիշեցման նամակների որոշ ընդհանուր ընտրություններ ներառում են.
- Ստուգեք
- Արագ հիշեցում…
- Առաջիկա ուղևորություններ/իրադարձություններ:
- Travelամփորդությունների/միջոցառումների մասնակիցների հաշվարկ:
Քայլ 2. Հիշեք, որ հիշեցում ներառեք:
Երբ այդքան փորձում ես լինել քաղաքավարի և ընկերասեր, կարող ես մոռանալ մի կարևոր բան, ինչպիսին է հիշեցումը: Փաթեթի հիշեցում գրեք էլ. Փոստի սկզբում ՝ ողջույնից և անձնական հարաբերությունների նախադասությունից հետո: Օրինակ:
- "Բարեւ ընկեր, Մենք երկար ժամանակ չէինք խոսում, Բեն: Ինչպե՞ս են ձեր կինը և երեխաները: Իմ կինն ու երեխան ինձ զբաղեցրել են, բայց ես ուզում էի ձեզ հարցնել… »
-
Ողջու՜յն!
Տատիկ, ես վաղուց էի ուզում այս հաղորդագրությունը ուղարկել: Ներողություն եմ խնդրում չափազանց զբաղված լինելու համար: Ուզում եմ տատիկին հիշեցնել մեր ճաշի մասին … »:
Քայլ 3. Օգտագործեք հակիրճ լեզու:
Իշտ է, քաղաքավարի լեզուն ավելի երկար նախադասություններ է պահանջում: Օրինակ, «Ավելի աշխատիր» արտահայտությունը ավելի բարեկիրթ կլիներ, եթե գրեիր «Ավելի լավ կլիներ, եթե ավելի շատ աշխատեիր»: Եթե քաղաքավարի, երկար նախադասությունները կարող են անհասկանալի դարձնել ձեր էլ.
Օգտագործեք ավելի պարզ կառուցվածք ձեր էլ. Միգուցե նման բան. Ողջույն (բացում) → Անձնական հարաբերություններ → Հիշեցում → Փակման ողջույն (փակում)
Քայլ 4. Խմբագրել ավելորդ տեղեկությունները:
Յուրաքանչյուր նախադասության և նախադասության մի մասի համար հարցրեք ինքներդ ձեզ. փոստից:
Ընդհանրապես, առածները (օրինակ ՝ «շատ», «շատ», «իսկապես», «մեկ անգամ» և «իհարկե») կարող են հեռացվել ՝ ձեր էլ.փոստը ավելի հակիրճ դարձնելու համար:
Քայլ 5. Ավարտեք նամակը փակման ողջույնով:
«Օրհնություններ» նշանակում է «ցտեսություն» ասել: Փակման ողջույնը ներառում է այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Ողջույն», «Հարգանքներով», «Հարգանքներով» և «Ողջույն»: Ձեր ստորագրությունը պետք է գրվի փակման ողջույնից հետո: Նման ընդհանուր փակման ողջույնը կարող է ձևական թվալ: Դուք կարող եք փորձել նման բան.
- քո ընկերը
- քո ընկերը
- հաջողություններ հղեք
- Հաճելի օր
- քո հերթն է
- Անհամբեր սպասում եմ ձեզանից լսելու
3 -րդ մաս 3 -ից. Համոզվեք, որ էլփոստի մեջ սխալներ չկան
Քայլ 1. Կրկնակի ստուգեք ձեր էլ
Նույնիսկ մեկ կամ երկու անգամ էլփոստի հասցեով ծանոթանալը կնվազեցնի ցանկացած հիմնական սխալ, որը կարող է առաջանալ դրանք գրելիս: Ձեր էլ. Փոստը գրելուց հետո կրկնակի ստուգեք ձեր էլ. Փոստի ուղղագրությունը և քերականությունը:
- Շատ էլփոստի մատակարարներ ունեն ուղղագրության և քերականության ստուգման հնարավորություններ: Գործառույթի որակը կախված է էլփոստի մատակարարից: Որոշ դեպքերում այս հատկությունը կարող է շատ ճշգրիտ չլինել:
- Հիշեք, որ ստուգեք վերնագիրը, ողջույնի և փակման (փակման) դաշտերը: Դուք հավանաբար կմոռանաք այս մասին և պարզապես կկենտրոնանաք էլ.
Քայլ 2. Բարձրաձայն կարդացեք էլ
Եթե դուք գրում եք կարևոր նամակ, կամ ցանկանում եք քաղաքավարի և ընկերասեր լինել ինչ -որ մեկի հետ, կարդացեք ձեր էլ. Փոստը սկզբից մինչև վերջ բարձրաձայն: Արդյո՞ք դա խոսակցության տեսք ունի: Եթե այո, ապա ձեր էլփոստը պատրաստ է ուղարկվել:
Անհարմար հնչող նախադասություններ կամ հատվածներ վերաշարադրեք: Օգտագործեք ձեր լավագույն դատողությունը սա գնահատելիս: Յուրաքանչյուր անձ կունենա այլ տեսակետ ՝ կախված այն բանից, թե ինչպես եք խոսում:
Քայլ 3. Մեկ ուրիշին խնդրեք կարդալ ձեր էլ
Կարևոր հաղորդակցությունների համար, օրինակ ՝ բիզնես նպատակներով, գուցե ցանկանաք մեկ ուրիշից խնդրել ստուգել հիշեցման էլ. Եթե ձեր էլ. Փոստը հակիրճ է, այն սովորաբար տևում է ընդամենը կարճ ժամանակ, և հեշտ է նկատել նույնիսկ ամենափոքր սխալները:
- Ստուգեք առցանց հաղորդագրությունների ծառայությունները: Էլփոստ ուղարկեք ձեր ընկերներին առցանց և տվեք այնպիսի հարցեր, ինչպիսիք են. Երկար չի տևի »:
- Հիշեք, որ միշտ շնորհակալություն հայտնեք բոլոր նրանց, ովքեր կարդում են ձեր էլ. Ի վերջո, նրանք օգնում են ձեզ:
