Word- ից Excel- ի տվյալների ցանկը կամ աղյուսակը տեղափոխելու համար ձեզ հարկավոր չէ տվյալների առանձին կտորներ տեղափոխել Excel աղյուսակի (աշխատանքային թերթ) բջիջներ: Դուք կարող եք պարզապես ձևակերպել ձեր փաստաթուղթը ճիշտ Word- ում, այնուհետև ամբողջ փաստաթուղթը կարող է ներմուծվել Excel- ում ՝ ընդամենը մի քանի կտտոցով:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Lուցակների փոխակերպում
Քայլ 1. Հասկացեք, թե ինչպես է փոխարկվելու Word փաստաթուղթը:
Փաստաթուղթը Excel- ում ներմուծելու համար օգտագործվում են որոշակի նիշեր `որոշելու, թե ինչ տվյալներ են մուտքագրվելու Excel- ի աշխատաթերթի բջիջները: Կատարելով մի քանի ձևաչափման քայլեր ներմուծումից առաջ, կարող եք վերահսկել աշխատանքային թերթի տեսքը և նվազագույնի հասցնել ձեռքով ձևաչափման ծավալը, որը պետք է կատարվի: Սա հատկապես օգտակար է, եթե Word- ի փաստաթղթից երկար ցուցակ եք ներմուծում Excel:
Այս մեթոդը լավագույնս գործում է, երբ ցուցակում կան մի քանի գրառումներ, որոնցից յուրաքանչյուրը նմանատիպ ձևաչափով (հասցեների, հեռախոսահամարների, էլ. Փոստի հասցեների և այլն):
Քայլ 2. Համոզվեք, որ փաստաթղթում ձևաչափման սխալներ չկան:
Նախքան փոխակերպման գործընթացը սկսելը, համոզվեք, որ յուրաքանչյուր մուտքագրված է նույն ձևաչափով: Դուք պետք է ուղղեք կետադրական սխալները կամ վերադասավորեք չհամապատասխանող գրառումները: Սա ապահովում է տվյալների փոխանցման գործընթացի անխափան աշխատանքը:
Քայլ 3. Displayուցադրեք Word փաստաթղթում ձևաչափման նիշերը:
Սովորաբար թաքնված ձևաչափի նիշերը ցուցադրելով ՝ կարող եք որոշել յուրաքանչյուր գրառում առանձնացնելու լավագույն միջոցը: Կարող եք ձևաչափման կերպարներ ցուցադրել ՝ կտտացնելով Գլխավոր էջանիշի Showուցադրել/թաքցնել պարբերության նշանները կամ սեղմել Ctrl+⇧ Shift+*:
Listsանկերի մեծ մասն ունի մեկ պարբերության նշան յուրաքանչյուր տողի վերջում կամ տողի վերջում կամ գրառումների միջև դատարկ տողում: Այս նշանը կօգտագործեք Excel- ում բջիջների տարբերակիչ բնույթը մուտքագրելու համար:
Քայլ 4. Փոխարինեք պարբերությունների նշանները գրառումների միջև `լրացուցիչ տարածություններ հեռացնելու համար:
Excel- ը տողերի սահմանման համար օգտագործելու է գրառումների միջև բացատներ, սակայն այս պահին դրանք պետք է հեռացնեք, որոնք կօգնեն ձևաչափման գործընթացին: Մի անհանգստացեք, շուտով այն նորից կավելացնեք: Այս քայլն ամենալավն է աշխատում, եթե մուտքի վերջում ունեք մեկ պարբերության նշան և գրառումների միջև ընկած հատվածում (երկու հաջորդական բացատ):
- Սեղմեք Ctrl+H ՝ գտնելու և փոխարինելու պատուհանը բացելու համար:
- Գտեք դաշտում ^p ^p: Սա երկու հաջորդական պարբերությունների նշանների ծածկագիրն է: Եթե յուրաքանչյուր մուտք մեկ տող է, և դրանց միջև դատարկ տողեր չկան, օգտագործեք միայն մեկ ^p:
- Մուտքագրեք սահմանաչափի բնույթը Փոխարինել դաշտում: Համոզվեք, որ այս նշանը փաստաթղթի նիշ չէ, ինչպես օրինակ ՝ ~:
- Կտտացրեք Փոխարինել բոլորը: Դուք կնկատեք, որ այս գրառումներն իրար են միանում, բայց թողեք այն հանգիստ, քանի դեռ սահմանազատող նշանը գտնվում է ճիշտ տեղում (յուրաքանչյուր մուտքի միջև)
Քայլ 5. Առանձնացրեք յուրաքանչյուր մուտք առանձին սյունակներում:
Այժմ գրառումները հայտնվում են առանձին տողերում: Դուք պետք է նշեք այն տվյալները, որոնք կհայտնվեն յուրաքանչյուր սյունակում: Օրինակ, եթե առաջին տողի յուրաքանչյուր գրառում անուն է, երկրորդ տողում `փողոցի հասցե, իսկ երրորդ տողում` երկիր և փոստային ինդեքս, կատարեք հետևյալը.
- Սեղմեք Ctrl+H ՝ գտնելու և փոխարինելու պատուհանը բացելու համար:
- Գտեք դաշտում ^p նշաններից մեկը:
- Փոխարինել դաշտի բնույթը փոխարինել ստորակետով,.
- Կտտացրեք Փոխարինել բոլորը: Սա կփոխարինի մնացած պարբերության խորհրդանիշները ստորակետով բաժանարարով, որը յուրաքանչյուր տող կբաժանի սյունակի:
Քայլ 6. Փոխեք սահմանազատիչի բնույթը `ձևաչափման գործընթացն ավարտելու համար:
Գտնել և փոխարինել վերը նշված երկու քայլերն ավարտելուց հետո ցուցակն այլևս տեսքի չի նմանվի: Նրանք բոլորը կլինեն նույն գծի վրա և ստորակետ կունենան տվյալների յուրաքանչյուր կտորի միջև: Գտնել և փոխարինել քայլը տվյալները կվերադարձնի ցուցակի ձևին, բայց դեռ ունեն ստորակետներ, որոնք սահմանում են սյուները:
- Սեղմեք Ctrl+H ՝ գտնելու և փոխարինելու պատուհանը բացելու համար:
- Մուտքագրեք Find (կամ ինչ բնույթ եք ընտրել սկզբում) Գտնել դաշտում:
- Փոխարինման դաշտում մուտքագրեք ^p:
- Կտտացրեք Փոխարինել բոլորը: Սա բոլոր գրառումները կվերադառնա առանձին խմբեր `բաժանված ստորակետներով:
Քայլ 7. Պահեք ֆայլը որպես պարզ տեքստային ֆայլ:
Մուտքի ձևաչափն ավարտված է, և դուք կարող եք պահպանել այս փաստաթուղթը որպես տեքստային ֆայլ: Դա արվում է, որպեսզի Excel- ը կարողանա կարդալ և վերլուծել ձեր տվյալները, որպեսզի դրանք հայտնվեն ճիշտ սյունակներում:
- Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք Պահել որպես:
- Կտտացրեք «Պահել որպես տիպ» բացվող ընտրացանկին և ընտրեք «Պարզ տեքստ»:
- Անվանեք ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք Պահել:
- Եթե հայտնվի Ֆայլերի փոխակերպման պատուհանը, կտտացրեք & nbsp OK;.
Քայլ 8. Բացեք ֆայլը Excel- ում:
Քանի որ ֆայլը պահվում է պարզ տեքստում, կարող եք այն բացել Excel- ում:
- Կտտացրեք Ֆայլ ներդիրին և ընտրեք Բացել:
- Կտտացրեք Excel Բոլոր ֆայլերը բացվող ընտրացանկին և ընտրեք Տեքստային ֆայլեր:
- Կտտացրեք Հաջորդ> Տեքստի ներմուծման հրաշագործ պատուհանում:
- Սահմանափակիչների ցանկում ընտրեք ստորակետ: Ներքևի նախադիտման մեջ կարող եք տեսնել, թե ինչպես են բաժանում գրառումները: Կտտացրեք Հաջորդ>.
- Յուրաքանչյուր սյունակի համար ընտրեք տվյալների ձևաչափը, այնուհետև կտտացրեք Ավարտել:
Մեթոդ 2 2 -ից. Աղյուսակների փոխակերպում
Քայլ 1. Ստեղծեք աղյուսակ Word- ում, այնուհետև մուտքագրեք տվյալներ դրա մեջ:
Word- ում տվյալների ցանկի համար կարող եք այն վերածել սեղանի ձևաչափի, այնուհետև աղյուսակը պատճենել Excel- ում: Եթե ձեր տվյալները արդեն գտնվում են աղյուսակի ձևաչափում, անցեք հաջորդ քայլին:
- Ընտրեք աղյուսակի փոխարկվող ամբողջ տեքստը:
- Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին, այնուհետև սեղմեք Աղյուսակ կոճակին:
- Ընտրեք Փոխարկել տեքստը Աղյուսակ:
- Մուտքագրեք տողերի քանակը յուրաքանչյուր տողի տվյալների համար Սյունակների թիվը սյունակում: Եթե տվյալների յուրաքանչյուր տողի միջև դատարկ տողեր կան, սյունակի ընդհանուրին ավելացրեք մեկը:
- Կտտացրեք & nbsp Լավ;.
Քայլ 2. Ստուգեք սեղանի ձևաչափը:
Word- ը կստեղծի աղյուսակ ՝ հիմնված ձեր կարգավորումների վրա: Ստուգեք, որպեսզի համոզվեք, որ աղյուսակը ճիշտ է:
Քայլ 3. Սեղմեք սեղանի վերևի ձախ անկյունում հայտնվող փոքր + կոճակի վրա:
Այս կոճակը կհայտնվի, երբ մկնիկը սավառնելով սեղանի վրա: Սեղմելով այս կոճակը ՝ կընտրվեն աղյուսակի բոլոր տվյալները:
Քայլ 4. Սեղմեք:
Ctrl+C տվյալները պատճենելու համար: Կարող եք նաև կտտացնել Պատճենել կոճակը Գլխավոր էջանիշում:
Քայլ 5. Բացեք Excel- ը:
Երբ տվյալները պատճենվեն, կարող եք բացել Excel- ը: Եթե ցանկանում եք տվյալները տեղադրել առկա աշխատաթերթում, բացեք աշխատաթերթը: Տեղադրեք կուրսորը այն բջիջում, որը ցանկանում եք կազմել սեղանի վերևի ձախ բջիջը:
Քայլ 6. Սեղմեք:
Ctrl+V տվյալները կպցնել:
Word աղյուսակի բջիջներից յուրաքանչյուրը կտեղադրվի Excel- ի աշխատաթերթի առանձին վանդակում:
Քայլ 7. Առանձնացրեք մնացած բոլոր սյուները:
Կախված ներմուծվող տվյալների տեսակից, կարող է անհրաժեշտ լինել լրացուցիչ ձևաչափում: Օրինակ, եթե ներմուծեք քաղաքի հասցեներ, երկրի ծածկագրեր և փոստային կոդեր, որոնք գտնվում են մեկ բջիջում, կարող եք դրանք ավտոմատ բաժանել Excel- ում:
- Կտտացրեք սյունակի վերնագրերը, որոնք ցանկանում եք բաժանել: Այս քայլը կընտրի ամբողջ սյունակը:
- Ընտրեք «Տվյալներ» ներդիրը և կտտացրեք «Տեքստ դեպի սյունակներ» կոճակին:
- Կտտացրեք Հաջորդ> այնուհետ սահմանազատիչները սյունակում ընտրեք ստորակետ: Եթե դուք օգտագործում եք վերը նշված օրինակը, այս քայլը կառանձնացնի քաղաքը երկրի ծածկագրից և փոստային ինդեքսից:
- Կտտացրեք Ավարտել ՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:
- Ընտրեք այն սյուները, որոնք դեռ պետք է բաժանվեն, այնուհետև կրկնեք այս գործընթացը: Որպես սահմանազատիչ ընտրեք տարածք և ոչ ստորակետ: Այս քայլը կառանձնացնի երկրի կոդը փոստային ինդեքսից:
