Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել տեղեկատվական աղյուսակ `օգտագործելով Microsoft Excel- ը: Դուք կարող եք դա անել Excel- ի ինչպես Windows, այնպես էլ Mac տարբերակներում:
Քայլ
Մաս 1 -ից 3 -ից. Աղյուսակների ստեղծում
Քայլ 1. Բացեք Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի կտտացրեք Excel- ի փաստաթղթին կամ կրկնակի կտտացրեք Excel- ի պատկերակին և հիմնական էջից ընտրեք փաստաթղթի անունը:
Կարող եք նաև բացել նոր Excel փաստաթուղթ ՝ կտտացնելով Դատարկ աշխատանքային տետր Excel- ի գլխավոր էջում, բայց նախ անհրաժեշտ է մուտքագրել տվյալներ:
Քայլ 2. Ընտրեք աղյուսակի տվյալները:
Կտտացրեք տվյալների խմբի վերևի ձախ բջիջին, որը ցանկանում եք տեղադրել աղյուսակում, այնուհետև պահեք Shift- ը ՝ կտտացնելով տվյալների խմբի ստորին աջ բջիջին:
Օրինակ, եթե ձեր տվյալները բջջում են Ա 1 մինչեւ A5 ապա ներքև մինչև D5, սեղմել Ա 1 ապա կտտացրեք D5 Shift ստեղնը պահելիս:
Քայլ 3. Կտտացրեք Ներդիր ներդիրին:
Այս ներդիրը գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ ժապավենի վրա: Այս քայլը կբարձրացնի գործիքագոտին Տեղադրեք կանաչ ժապավենի տակ:
Mac- ում համոզվեք, որ չեք սեղմում ընտրացանկը Տեղադրեք ցանկի բարում:
Քայլ 4. Սեղմեք Աղյուսակ:
Այս տարբերակը գտնվում է գործիքագոտու «Աղյուսակներ» բաժնում: Այս քայլը նոր պատուհան կբացի:
Քայլ 5. Սեղմեք OK:
Այն հայտնվում է նոր պատուհանի տակ: Այս քայլը կստեղծի աղյուսակ:
Եթե ձեր տվյալների հավաքածուն վերևում պարունակում է սյուների անուններ պարունակող բջիջներ, կտտացնելուց առաջ կտտացրեք «Իմ աղյուսակում կան վերնագրեր» վանդակը լավ.
3 -րդ մաս 2 -ից. Սեղանի ձևավորման փոփոխություն
Քայլ 1. Կտտացրեք «Դիզայն» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ ժապավենի վրա: Սա կբացի սեղանի ձևավորման գործիքագոտին `կանաչ ժապավենի ներքևում:
Եթե այս ներդիրը տեսանելի չէ, կտտացրեք այն ՝ այն բերելու համար:
Քայլ 2. Ընտրեք նախագծման ծրագիր:
Գործիքադարակի «Աղյուսակի ոճեր» բաժնում ընտրեք գունավոր քառակուսիներից մեկը: Դիզայն գույնը և ձևը կիրառել սեղանին:
Գունավոր տուփի աջ կողմում կարող եք սեղմել ներքևի սլաքը ՝ մի քանի տարբեր ձևավորում ընտրելու համար:
Քայլ 3. Վերանայեք նախագծման որոշ տարբերակներ:
Գործիքադարակի «Աղյուսակի ոճի ընտրանքներ» բաժնում նշեք կամ չեղարկեք այս վանդակները ՝
- Վերնագրի տող - Նշեք այս վանդակը ՝ սյունակի անունը տվյալների խմբի վերին բջիջում տեղադրելու համար: Անջատեք այս վանդակը ՝ սյունակի վերնագրերը հեռացնելու համար:
- Ընդհանուր տող - Ստուգման դեպքում աղյուսակը տող կավելացնի աղյուսակի տակ `նշելով աջակողմյան սյունակի տողերի քանակը:
- Խմբավորված շարքեր - Նշեք այս վանդակը ՝ տողերի համար այլընտրանքային գույներ ցույց տալու համար, կամ անջատեք ՝ միատեսակ գույնով տողեր ցուցադրելու համար:
- Առաջին սյունակ եւ Վերջին սյունակը - Նշված լինելու դեպքում առաջին և վերջին սյունակների սյունակների վերնագրերը և բովանդակությունը կարտադրվեն:
- Խճճված սյուներ - Նշեք այս վանդակը `սյուների համար փոփոխվող գույները ցուցադրելու համար, կամ չեղարկեք միասնական գույներով սյուներ ցուցադրելու համար:
- Terտիչ կոճակ - Նշված լինելու դեպքում յուրաքանչյուր սյունակի գլխում կտեղադրվի բացվող տուփ, որպեսզի կարողանաք փոխել սյունակի տվյալների տեսքը:
Քայլ 4. Կրկին կտտացրեք Գլխավոր էջանիշին:
Այս քայլը կվերադառնա գործիքագոտի տուն. Աղյուսակում կատարվող փոփոխությունները չեն փոխվի:
3 -րդ մաս 3 -ից. Աղյուսակի տվյալների զտում
Քայլ 1. Բացեք ֆիլտրի ընտրացանկը:
Կտտացրեք բացվող սլաքը այն տվյալների սյունակի վերնագրի աջ կողմում, որոնք ցանկանում եք զտել: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Որպեսզի կարողանաք դա անել, «Աղյուսակի ոճի ընտրանքներ» ներդիրում նշեք «Վերնագրի տող» և «terտել» տուփերը: Դիզայն պետք է ստուգվի:
Քայլ 2. Ընտրեք զտիչ:
Բացվող ընտրացանկում ընտրեք զտիչ.
- Տեսակավորել ամենափոքրից մինչև ամենամեծը: տեսակավորել ամենափոքրից մինչև ամենամեծը:
- Տեսակավորել մեծից փոքր: տեսակավորել ամենամեծից մինչև ամենափոքրը:
- Կարող եք նաև ընտրել լրացուցիչ տարբերակներ, ինչպիսիք են Տեսակավորել ըստ գույնի կամ Թվերի զտիչներ կախված ձեր տվյալներից: Այնուհետև կարող եք ընտրել տարբերակ, այնուհետև հայտնվող ընտրացանկից սեղմել ֆիլտրի վրա:
Քայլ 3. Սեղմեք OK, երբ այն հայտնվի:
Շարունակելու համար գուցե ստիպված լինեք ընտրել որոշակի տիրույթ կամ տվյալների տեսակ ՝ կախված ձեր ընտրած զտիչի տեսակից: Այս զտիչը այնուհետև կկիրառվի սեղանին:
Խորհուրդներ
- Եթե աղյուսակն այլևս անհրաժեշտ չէ, կարող եք ջնջել այն կամ այն նորից վերածել աղյուսակի էջի տվյալների մի շարք: Ամբողջ աղյուսակը ջնջելու համար ընտրեք ամբողջ աղյուսակը և սեղմեք ստեղնաշարի «leteնջել» ստեղնը: Տվյալների տիրույթի տեսքով այն հետ փոխարկելու համար աջ սեղմեք դրա վրա գտնվող բջիջի վրա, հայտնվող ընտրացանկից ընտրեք «Աղյուսակ», այնուհետև Աղյուսակի ենթամենյուից ընտրեք «Փոխարկել տիրույթի»: Տեսակավորման և զտիչի սլաքները կանհետանան աղյուսակի վերնագրից, և աղյուսակի անվան բոլոր հղումները բջջային բանաձևերում կհեռացվեն: Այնուամենայնիվ, սյունակի վերնագրի անունները և աղյուսակի ձևաչափերը կպահպանվեն:
- Եթե սեղանը տեղադրեք այնպես, որ առաջին սյունակի գլուխը լինի աշխատանքային թերթի վերին ձախ անկյունում (բջիջ A1), սյունակի վերնագիրը միշտ կհայտնվի էջը ներքև ոլորելիս: Եթե սեղանն այլ կերպ եք շարում, սյունակի վերնագրերը չեն երևա ներքև ոլորվելիս, և դրանք տեսանելի պահելու համար պետք է օգտագործել «Freeze Panes» - ը:
