Անվտանգության ֆոնդ կամ բուֆերային պաշար դա տերմին է, որն օգտագործվում է գույքագրման կամ պաշարների քանակը նկարագրելու համար, բացառությամբ առկախ պատվերների կամ միջին պահանջարկի, որը պետք է առկա լինի `ժամանակավոր պաշարների պակասուրդի կամ պաշարների արտահոսքի հավանականությունը նվազեցնելու համար: Պահեստից դուրս գալը կարող է հանգեցնել վաճառքի և հաճախորդների կորստի: Անվտանգ պաշարները օգտակար են պահանջարկի կտրուկ աճը կարգավորելու կամ հումքի առկայությունը և բավարար մատակարարումը ապահովելու համար `արտադրությունը շարունակելու համար ՝ սպասելով մատակարարներից նյութերի հաջորդ պլանավորված առաքմանը: Կարևոր է այն ճշգրիտ հաշվարկել, քանի որ չափազանց քիչ պաշարները կհանգեցնեն պաշարների պակասի, մինչդեռ չափից ավելի պաշարները կհանգեցնեն պահման ծախսերի ավելացման: Անվտանգ պահեստի գումարը կախված է ծառայության նպատակից (այսինքն ՝ որքան հաճախ է ձեզ թույլատրվում պահեստազուրկ լինել), պահանջարկի փոփոխականությունից և պատվերի արտոնյալ ժամանակահատվածի տևողությունից:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Պահանջից ապահով պաշարների որոշում
Քայլ 1. Ուսումնասիրեք պահանջարկի ռեկորդը և դրա փոփոխականությունը `որոշելու, թե ինչպես խուսափել պահեստի սպառվելուց:
Հետևյալ հաշվարկը կանխատեսելու է սպասարկման ցիկլի որոշակի մակարդակի հասնելու համար պահանջվող բաժնետոմսը, այսինքն `մատակարարման ցիկլերի տոկոսը, որը կարող է հանգեցնել պահեստից դուրս գալու:
Քայլ 2. Որոշեք միջին պահանջարկը:
Միջին պահանջարկը որոշակի ժամանակահատվածում ամեն օր անհրաժեշտ նյութի կամ ապրանքների ընդհանուր քանակն է: Ընդհանուր մոտեցումն այն է, որ որոշակի ժամանակահատվածում որոշակի ապրանքի ընդհանուր օգտագործումը ստուգվի, օրինակ օրացուցային ամիսը կամ բաժնետոմսերը պատվիրելու և առաքելու միջև ընկած ժամանակահատվածը, այնուհետև բաժանելով ամսվա օրերի քանակին ՝ օրական օգտագործումը գտնելու համար: Շատ ապրանքների համար, ինչպիսիք են մթերային խանութների հայտնի ապրանքանիշը, նախկին պահանջարկը կտրամադրի պահանջարկի հաշվարկման լավագույն ուղեցույցը:
Քայլ 3. Հաշվի առեք որոշակի ապրանքի մատակարարման ապագա պահանջարկը:
Երբեմն ավելի իմաստալից է հաշվի առնել ավելի ուշ հարցումները: Օրինակ, եթե դուք արտադրում եք մեքենայի փոխանցման տուփեր և ստանում եք մեծ պատվեր, մուտքագրեք այդ կարգը որպես պահանջարկի գործոն: Այս դեպքում հաշվի առեք միջին պահանջարկի հաշվարկը, այնուհետև այն ավելացնել մեծ պատվերով առաջացած պահանջարկին:
Քայլ 4. Հաշվարկեք պահանջարկի փոփոխականությունը:
Միջին հարցումները կարող են այդքան տեղեկատվություն տրամադրել: Եթե պահանջարկը կտրուկ տատանվում է ամիս առ ամիս կամ օր օր, դուք պետք է դա հաշվի առնեք նաև ձեր հաշվարկներում, որպեսզի պահանջարկի աճին դիմակայելու համար բավականաչափ պաշար լինի: Սկսեք `օգտագործելով աղյուսակ` պահանջարկի ստանդարտ շեղումը հաշվարկելու համար (Excel- ում մուտքագրեք պահանջարկի բոլոր թվերը իր բջիջում, ապա բանաձևը = STDEV (տվյալ բջիջը)): Կամ օգտագործեք հետևյալ բանաձևը.
- Սկսեք միջին պահանջարկից տվյալ ժամանակահատվածում (շաբաթ, ամիս կամ տարի): Օրինակ, ասենք ամսական 20 միավոր:
- Որոշեք տվյալների յուրաքանչյուր կետի և միջինի միջև բացարձակ տարբերությունը: Օրինակ, եթե ամսական պահանջարկը 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 և 34 միավոր է, ապա 20 -ից բացարձակ տարբերությունը հետևյալն է ՝ 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 և 14:
- Քառակուսի յուրաքանչյուր տարբերություն: Այս օրինակում քառակուսի արդյունքները հետևյալն են ՝ 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 և 196:
- Հաշվիր քառակուսիների միջին արժեքը: Օրինակ. 121
- Հաշվիր միջին քառակուսի արմատը: Սա պահանջարկի ստանդարտ շեղումն է: Օրինակ ՝ 11
Քայլ 5. Որոշեք ծառայության գործակիցները կամ Z արժեքները:
Serviceառայության գործոնը կամ Z արժեքը հիմնված է պահանջարկի ստանդարտ շեղման վրա: 1 -ի AZ արժեքը կպաշտպանի ձեզ պահանջարկի ստանդարտ շեղումից 1. Վերոնշյալ օրինակի համար, քանի որ պահանջարկի ստանդարտ շեղումը 11 է, մեկ ստանդարտ շեղումից պաշտպանվելու համար, նորմալ պաշարից բացի, պահանջվում է 11 միավոր անվտանգ պաշար: արդյունքում Z արժեքը կազմում է 1, 22 միավոր ապահով պաշար կստեղծի Z արժեք `2:
Քայլ 6. Որոշեք Z- ի արժեքը, որը դուք փնտրում եք:
Որքան բարձր է Z- ի արժեքը, այնքան քիչ հավանական է, որ այն կավարտվի: Z- ի արժեք ընտրելիս հավասարակշռեք հաճախորդների սպասարկման և պահպանման ծախսերը: Դուք կցանկանաք ավելի բարձր Z- միավոր, որն ավելի մեծ արժեք կունենա ձեր բիզնեսի համար: 1.65 Z արժեքը կբավարարի պահանջարկը 95% վստահության մակարդակով, որը սովորաբար ընդունելի է համարվում նույնիսկ կարևոր բաժնետոմսերի համար: Այս դեպքում այդ արժեքը նշանակում է պահեստավորել մոտ 18 միավոր (11 x 1.65 ստանդարտ շեղում) ապահով բաժնետոմս, կամ ընդհանուր 38 միավոր (միջին պահանջարկ + անվտանգության պաշար): Ահա, թե ինչպես կարելի է Z արժեքը կապել հարցումը կատարելու հավանականության հետ.
- Z արժեքը 1 = 84%
- Z արժեքը 1.28 = 90%
- Z արժեքը 1.65 = 95%
- Z արժեք 2, 33 = 99%
Մեթոդ 2 3 -ից. Սպասման ժամանակաշրջանների հաշվարկ
Քայլ 1. Առաջարկի փոփոխականության սպասման ժամանակահատվածի գործոն:
Պատվերի ընդունման ժամկետը այն պահն է, երբ դուք որոշում եք արտադրել կամ պատվիրել որևէ ապրանք, մինչև ապրանքը ձեռքի տակ լինի և պատրաստ լինի վաճառվել վերջնական հաճախորդին: Կան մի քանի գործոններ, որոնք ազդում են սպասման ժամանակահատվածների տարբերության վրա.
- Արտադրության ուշացումներ. Եթե ձեր սեփական արտադրության գործընթացը տատանվում է, դա կարող է ազդել առաջատար ժամանակի վրա: Բացի այդ, ձեր պատվիրած ապրանքի արտադրության գործընթացը նույնպես կարող է տարբեր լինել:
- Նյութական թերություններ. Եթե պատվիրում եք 10 միավոր և կան 2 թերի միավոր, ապա ստիպված կլինեք նորից սպասել 2 հատի:
- Առաքման ուշացումներ
Քայլ 2. Համաժամացրեք ձեր բաժնետոմսերը մատակարարման առաքման ցիկլի հետ:
Համաժամացման համար դուք պետք է կարգավորեք հարցման ստանդարտ շեղումը `սպասման ժամանակաշրջանին համապատասխանելու համար: Բազմապատկեք պահանջարկի ստանդարտ շեղումը (հաշվարկված 1 -ին բաժնում ՝ 4 -րդ քայլ) առաջատար ժամանակի քառակուսի արմատով:
- Սա նշանակում է, որ եթե ամսական հաշվարկեք ստանդարտ շեղումը, և սպասման ժամկետը 2 ամիս է, ստանդարտ շեղումը բազմապատկեք 2 -ի քառակուսի արմատով:
- Օգտագործելով նախորդ օրինակը, ապա ՝ 11 x 2 = 15, 56:
- Համոզված եղեք, որ սպասման ժամանակահատվածը փոխարկեք ժամանակի նույն միավորի, որը դուք օգտագործել եք հարցման ստանդարտ շեղումը հաշվարկելու համար: Օրինակ, եթե ամսական կտրվածքով հաշվարկեք ստանդարտ շեղումը, և սպասման ժամկետը 10 օր է, փոխեք սպասման ժամկետը 0.329 ամսվա, որը 10 -ը բաժանված է 30.42 -ի (ամսվա օրերի միջին թիվը):
Քայլ 3. Միավորել բոլորը:
Մենք կարող ենք համատեղել բանաձևերը ՝ ըստ պահանջի ապահով պաշար որոշելու համար ՝ սպասման ժամանակահատվածի գործակիցը հաշվարկելով հետևյալ կերպ.
- Անվտանգության պաշար = Z արժեք x սպասման ժամանակ x պահանջարկի ստանդարտ շեղում
- Այս օրինակում, 95% -ով խուսափելու համար պաշարներից, ձեզ հարկավոր կլինի 1,65 (Z- արժեք) x 2 (առաջատար ժամանակը) x 11 (պահանջարկի ստանդարտ շեղում) = 25,67 միավոր անվտանգության պաշար:
Քայլ 4. Անվտանգության պաշարները այլ կերպ հաշվարկեք, եթե հիմնական ժամանակը հիմնական փոփոխականն է:
Եթե պահանջարկը մշտական է, բայց պատվերների ընդունման ժամկետը տատանվում է, դուք պետք է հաշվարկեք ապահով պահուստը `օգտագործելով կապարի ժամանակի ստանդարտ շեղումը: Այս դեպքում բանաձևը հետևյալն է.
- Անվտանգության ֆոնդ = Z արժեք x առաջատար ժամանակի ստանդարտ շեղում x միջին պահանջարկ
- Օրինակ, եթե դուք նպատակ ունեք 1.65 Z արժեք, հաստատուն միջին պահանջարկով ՝ ամսական 20 միավոր, և 6 ամսվա ընթացքում սպասման ժամկետը ՝ 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1, և 2.8 ամիս, այնուհետև անվտանգության պաշար = 1.65 x 0.43 x 20 = 14, 3 միավոր:
Քայլ 5. Օգտագործեք երրորդ բանաձևը `հաշվի առնելու առաջատար ժամանակի և պահանջարկի անկախ տատանումները:
Եթե առաջատար ժամանակը և պահանջարկը տարբերվում են միմյանցից անկախ (այսինքն ՝ տարբերությունը առաջացնող գործոնները տարբերվում են միմյանցից), ապա անվտանգության պաշարը հաշվարկվում է ՝ Z արժեքը բազմապատկելով պահանջարկի և առաջարկի քառակուսիների գումարի քառակուսի արմատով: փոփոխականություն, կամ ՝
- Անվտանգության ֆոնդ = Z արժեք x [(սպասման ժամանակահատված x պահանջարկի քառակուսի ստանդարտ շեղում) + (սպասման ժամանակաշրջանի ստանդարտ շեղում x միջին պահանջարկի քառակուսի)]
- Վերոնշյալ օրինակում. Անվտանգության ֆոնդ = 1.65 x [(2 x 11 քառակուսի) + (0.43 x 20) քառակուսի] = 29.3 միավոր:
Քայլ 6. Հաշվարկեք սպասումների շրջանի փոփոխականության հիման վրա կատարված հաշվարկները և պահանջեք, եթե երկու գործոններն իրարից տարբերվեն:
Այսինքն, եթե նույն գործոնները ազդում են կապարի ժամկետների և պահանջարկի փոփոխականության վրա, դուք պետք է գումարեք առանձին պահուստների անհատական հաշվարկները `համոզվելու համար, որ ինքներդ ունեք բավարար անվտանգության պաշար: Այս դեպքում:
- Անվտանգության պաշար = (Z արժեք x սպասման ժամանակաշրջան պահանջարկի ստանդարտ շեղում) + (Z արժեք x սպասման ժամանակաշրջանի ստանդարտ շեղում x միջին պահանջարկ)
- Վերոնշյալ օրինակում `անվտանգության պաշար = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 միավոր:
3 -րդ մեթոդ 3 -ից. Անվտանգ բաժնետոմսերի անհրաժեշտության նվազեցում
Քայլ 1. Նվազեցրեք գումար պահելու համար անհրաժեշտ անվտանգության պաշարների քանակը:
Ձեռքի չափազանց շատ բաժնետոմսեր ունենալը մեծացնում է պահման ծախսերը, ուստի իդեալական է վարել նիհար մատակարարման շղթա: Հիշեք, որ նպատակը ոչ թե ֆոնդային բոլոր իրադարձությունների կանխումն է, այլ հաճախորդների սպասարկման նպատակների և պահպանման ծախսերի հավասարակշռումը:
Քայլ 2. Վերահսկեք անվտանգ պաշարների օգտագործումը:
Ձեր մոդելն աշխատում է սպասվածի պես: Եթե այո, ապա անվտանգ պաշարների օգտագործումը պետք է լինի մատակարարման ցիկլի կեսը: Եթե ձեր անվտանգ բաժնետոմսերի օգտագործումն ավելի ցածր է, գուցե պահվող գումարը կարող է կրճատվել:
Քայլ 3. Նվազեցրեք պահանջարկի փոփոխականությունը:
Պահանջարկը հակված է ավելի փոփոխական լինել, քան առաջատար ժամանակը և ավելի մեծ ազդեցություն է թողնում ապահով ֆոնդային բանաձևի վրա: Պահանջի փոփոխականությունը հարթելը թույլ կտա ձեզ ավելի քիչ անվտանգության պաշար պահել: Պահանջարկը կարող է ձևավորվել գների, սպասման ժամկետների կամ արտադրվող ապրանքի բովանդակության ճշգրտմամբ:
Քայլ 4. Ձգտեք կրճատել սպասման ժամկետները:
Եթե ձեր առաջատար ժամանակը զրոյական է, անվտանգ պահեստ չի պահանջվում, քանի որ պահանջարկի դեպքում ապրանքները կարող են անմիջապես արտադրվել: Իհարկե, սպասման ժամկետները երբեք չեն կարող զրոյի հասցվել, բայց ավելի նիհար բիզնես վարելու լավագույն միջոցը սպասման ժամկետը հնարավորինս ցածր պահելն է: Սա նշանակում է խստացնել մատակարարման շղթաները և արտադրական գործընթացները:
Քայլ 5. Փոխեք հաճախորդների սպասարկման թիրախները:
Եթե կարիք չկա մատուցել հաճախորդների սպասարկման բարձր մակարդակ, այսինքն ՝ երբ պահեստից դուրս գալը չի հանգեցնի հաճախորդի կորստի, դուք պարզապես պետք է ճշգրտեք Z արժեքը ՝ նվազեցնելու համար մատչելի պահեստի քանակը:.
Քայլ 6. Իրականացրեք ավելի արագ գործընթաց:
Այս գործընթացը թույլ է տալիս ավելի արագ արտադրել կամ առաքել ապրանքներ `պահեստից դուրս մնալու համար: Արդյունքում, ձեր ընկերությունից չեն պահանջվի շատ ապահով պահուստներ պահել: Սա օգտակար է, եթե տվյալ ապրանքների պաշարների արտադրության արժեքը բավական բարձր է, ինչը պահեստում ավելի մեծ ծախսեր է առաջացնում:
Քայլ 7. Հաշվի առեք արտադրության գործընթացը Make to Order (MTO) - ից, այսինքն ՝ ապրանքների արտադրությունը կատարվում է միայն պատվերի առկայության դեպքում, մինչև Finish to Order (FTO), այսինքն ՝ արտադրության բաղադրիչներն արդեն հասանելի են, և այն ամենը, ինչ դուք ունեք անել ՝ հավաքվել ըստ հաճախորդի պատվերի:
Եթե հաճախորդները պատրաստ են ընդունել սպասման ավելի երկար ժամանակահատված, ինչը հաճախ հանդիպում է ապրանքների ոչ սովորական գնումների դեպքում, MTO- ն այնպիսի տարբերակ է, որը կարող է վերացնել անվտանգ պաշարների մեծ մասը, մինչդեռ FTO- ն թույլ է տալիս ավելի քիչ տարբերակել անվտանգ պաշարները ՝ պատրաստի ապրանքները պահելու փոխարեն:
Խորհուրդներ
- Գոյություն ունեն անվտանգության պաշարների հաշվարկման մի քանի այլ մեթոդներ, բայց դրանք բոլորը հիմնված են պահանջարկի փոփոխականությունը և առաջացման ժամկետները որոշելու համար ստանդարտ շեղման օգտագործման վրա: Դուք կարող եք տեսնել որոշ այլ բանաձևեր այստեղ:
- Համոզվեք, որ հասկանում եք օգտագործված բանաձևը և ստուգեք, որ այն ճիշտ աշխատի: Եթե ձեր բիզնեսը գործում է երեքից չորս ամիս ՝ առանց ապահով բաժնետոմսերի հետ գործ ունենալու, կամ հակառակը, եթե վեց ամսվա ընթացքում երկու կամ ավելի պաշար ունեք, ապա պետք է վերագնահատեք առկա անվտանգ պահեստի գումարը:
