Մենք բոլորս ցանկանում ենք ավելի շատ ժամանակ ունենալ, անկախ նրանից, թե դա հանգստանալու, մարզվելու, ընկերների և ընտանիքի հետ շփվելու և ինքներս մեզ համար է: Կան հարյուրավոր եղանակներ ՝ ձեր ժամանակը ամբողջ օրը խնայելու համար: Մի քանի րոպե հատկացրեք այստեղ հավաքված խորհուրդներին և խորհուրդներին և սկսեք ժամանակ խնայել այսօրվանից:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը. Մեթոդ 1 -ը `3 -ից. Խնայեք ժամանակը գրասենյակում
Քայլ 1. Առաջնահերթություն դարձրեք կենտրոնանալ ամենակարևոր խնդիրների վրա:
Նախ, օրվա սկզբում կատարեք ձեր անելիքների ցուցակի մեծ առաջադրանքները, որպեսզի հետագայում դրանք չշտապեք ավարտել: Դուք ձեռքբերում կզգաք: Բացի այդ, օրվա վերջում ավելի չնչին խնդիրների լուծման ընթացքում ձեզ չեն ծանրաբեռնի մեծ անավարտ նախագծերը: Այսպիսով, դուք ավելի արդյունավետ կաշխատեք և ավելի շատ ժամանակ կխնայեք:
«Ամենակարևոր խնդիրը» անպայման չի նշանակում «ամենահրատապ խնդիրը»: Եթե օրվա ընթացքում պետք է սովորական փաստաթղթեր ներկայացվեն ղեկավարին, ապա գուցե կարիք չունենաք ավարտել այն մինչև ժամը 11: 00 -ն ՝ հաճախորդին վտանգելով և նրան վատ ծառայություն մատուցելով: Սովորեք տարբերակել հրատապ և կարևոր առաջադրանքները:
Քայլ 2. Գործերը հանձնարարեք այլ աշխատակիցներին:
Առաջադրանքը պատշաճ կերպով փոխանցելու համար դուք պետք է հասկանաք ձեր և ձեր գործընկերների ուժեղ կողմերը: Ոմանք լավ տիրապետում են թվերին, մյուսները ՝ գրել: Որոշելով, թե ով ունի որոշակի առաջադրանք կատարելու հատուկ հմտություններ, կարող եք խնայել ժամանակը և բարելավել կատարվելիք աշխատանքի որակը:
- Առաջադրանքներ փոխանցելիս պետք է լինել հեղինակավոր, բայց ոչ պահանջկոտ: Ստիպեք այն մարդուն, ումից օգնություն եք խնդրում, իրեն փորձագետ զգալ և գովեք նրա գիտելիքները տվյալ տարածքի վերաբերյալ:
- Հիշեք, որ եթե դուք հանձնարարեք առաջադրանքներ, դուք պետք է պատրաստակամ լինեք ընդունել այլ մարդկանց առաջադրանքները, որոնց ծանրաբեռնվածությունը կուտակվում է:
Քայլ 3. Հավաքեք նույն առաջադրանքները:
Մարդու ամենօրյա աշխատանքի մեծ մասը բաղկացած է փոքր առօրյա խնդիրներից, որոնք տարածվում են օրվա ավելի մեծ նախագծերի վրա: Խմբավորելով դրանք միասին և միանգամից աշխատելով դրանց վրա ՝ կարող եք ժամանակ խնայել և ավելի արդյունավետ աշխատել:
- Ամեն քսան րոպեն մեկ նամակներին պատասխանելու փոխարեն վերցրեք երկու բավարար ժամանակահատված և կարգավորեք այդ ընթացքում բոլոր էլ. Այդ կերպ դուք ավելի կենտրոնացած կլինեք աշխատանքի վրա ՝ առանց անհանգստանալու:
- Կատարեք բոլոր հեռախոսազանգերը միանգամից և կատարեք բոլոր փաստաթղթերը միանգամից:
Քայլ 4. Գրեք գրասենյակից դուրս գալու հետևողական ժամանակ:
Գրեթե բոլորը գրասենյակ են ժամանում ամեն օր նույն ժամին: Բայց երբ զբաղված են, նրանք հաճախ են աշխատում արտաժամյա գրասենյակում և շարունակում աշխատել: Երբ նրանք վերջապես հասան տուն, շատ ուշ գիշեր էր: Նշանակեք աշխատանքից սովորական, ավելի քիչ ուշ տնային ժամ: Եթե արտաժամյա աշխատանքը տարբերակ չէ, դուք անպայման առավելագույնի կհասցնեք ձեր արտադրողականությունը աշխատանքային ժամերին:
Գրասենյակում գտնվող բոլորին տեղեկացրեք, որ որոշակի ժամանակ տանը կլինեք ՝ օգտագործելով ենթադրյալ ազդանշանը: Ասացեք նրանց երեկոյան ձեր ծրագրերը կամ խնդրեք նրանց աշխատանքային նյութերը շուտ հասցնել, քանի որ դուք պետք է ժամանակին տանը լինեք:
Քայլ 5. Խուսափեք անարդյունավետ հանդիպումներից և զրույցներից:
Երբեմն գրասենյակում մարդիկ այնքան արդյունավետ չեն աշխատում, որքան կցանկանայիք: Թող նրանց խնդիրը ձեր խնդիրը չլինի: Եղեք հաստատակամ և ասեք մոլեգնող գործընկերներին, որ դուք պետք է վերադառնաք աշխատանքի, հենց որ նրանք ասեն իրենց այն, ինչ իրենց պետք է:
- Սովորեք ասել ոչ: Եթե հրավիրված եք հանդիպման և կարծում եք, որ դա կարևոր չէ, պարզապես ասեք, որ շատ զբաղված եք, կամ այլ բան ունեք անելու և չեք կարող ներկա լինել:
- Թույլ տվեք նրանց իմանալ, որ դուք «կնվազեք» հանդիպմանը, միայն այն ժամանակ, երբ ձեզ հետաքրքրում է կամ երբ պետք է մասնակցեք: Գործընկերները գուցե ուրախ չեն լսել դա, բայց նրանք կհարգեն ձեր աշխատանքային էթիկան:
- Եթե դուք պետք է մասնակցեք, հանդիպման համար հստակ ժամանակ նշեք, օրինակ ՝ մոտ 20 րոպե: Կամ հանդիպում անցկացրեք ձեր գրասենյակում, որտեղ դուք իրավունք ունեք դադարեցնել հանդիպումը, երբ այն պետք է ավարտվի:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը. Մեթոդ 2 -ը `3 -ից. Խնայեք ժամանակը տեխնոլոգիայի հետ
Քայլ 1. Կազմակերպեք ձեր էլփոստի մուտքի արկղը:
Emailամանակակից էլփոստի ծառայությունները առաջարկում են մաքուր և կազմակերպված մուտքի արկղը պահպանելու բազմաթիվ եղանակներ: Ձեր էլփոստի մատակարարի կողմից զտիչ գործիքների օգտագործումը կարող է ձեզ խնայել հաղորդագրությունների տեսակավորման ժամանակ ծախսած ժամանակի մեջ: Այս կերպ, դուք ստիպված չեք լինի անդրադառնալ նաև անպարկեշտ էլ. Gmail- ը, Outlook- ը, Mail.app- ը և էլփոստի այլ ծառայություններ ունեն նման զտիչներ, որոնք կօգնեն խնայել ժամանակը:
- Կանխեք անպիտան էլփոստի և շղթայական հաղորդագրությունների մուտքը ձեր մուտքի արկղ `ձեր էլփոստի մատակարարին դնելով, որ դրանք անմիջապես բացահայտվեն և ջնջվեն:
- Ստեղծեք աշխատանքի հետ կապված նամակներ, որոնք ինքնաբերաբար մուտքագրվեն հատուկ գրացուցակում:
- Կազմակերպեք ձեր ուզած խմբերը կամ կատեգորիաները, օրինակ ՝ ընկերներն ու ընտանիքը կամ սոցիալական լրատվամիջոցների թարմացումները: Այս կերպ, դուք կարող եք արագ գտնել ձեր փնտրած էլ.
Քայլ 2. Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ:
Միգուցե սա մանրուք է թվում: Բայց երբ ընտելանաս, որքան էլ քիչ լինի, շատ ժամանակ կխնայես: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Windows օպերացիոն համակարգ կամ Macintosh համակարգիչ, իմանալով հիմնական դյուրանցումները և աշխատանքի համար հատուկ դյուրանցումները կարող են ձեզ շատ ժամանակ խնայել:
- Windows- ի համար առավել հաճախ օգտագործվող դյուրանցումներից են ՝ Ctrl+C (ընտրված ֆայլը պատճենելու համար), Ctrl+V (ընտրված ֆայլը տեղադրելու համար) և Ctrl+Z (հետարկել):
- Mac- ի օգտվողները կարող են օգտագործել նույն դյուրանցումը ՝ Ctrl ստեղնը փոխարինելով Command ստեղնով:
Քայլ 3. Սահմանափակեք ձեր ժամանակը սոցիալական լրատվամիջոցներում:
Սոցիալական մեդիայի արատավոր շրջանի մեջ հայտնվելը հեշտ է, որտեղ մի էջը տանում է մյուսին և մյուսին: Ինտերնետում կան շատ բաներ, որոնք կարող են շեղել կյանքի կարևոր բաներից: Թույլ մի տվեք, որ դա ձեզ անհանգստացնի: Սահմանեք սոցիալական մեդիայի օգտագործման օրական սահմանափակում: Փորձեք սերֆինգ անել օրական մեկ ժամ կամ 30 րոպե: Ամեն գիշեր կամ աշխատանքային օրերին կարճատև ժամանակ տրամադրեք որպես ընդմիջում:
- Մի հետևեք շատ մարդկանց Twitter- ում, Instagram- ում և սոցիալական լրատվամիջոցների այլ ֆորումներում: Այդ կերպ սոցիալական ցանցերում անցկացրած ժամանակը ավելի քիչ կլինի:
- Փոքր քայլեր ձեռնարկեք սոցիալական ցանցերից խուսափելու համար: Մի բացեք այն ուտելիս կամ քնելիս:
- Խորհուրդ տվեք ձեր ընկերներին միասին նվազեցնել սոցիալական մեդիայի օգտագործումը: Դուք կզարմանաք, թե որքան արագ կարող եք կապի մեջ մնալու այլ եղանակներ գտնել:
Քայլ 4. Ավելի քիչ հեռուստացույց դիտեք:
Հեռուստացույցին նայած բազմոցին հանգստանալը հանգստանում է, հատկապես զբաղված օրվանից հետո: Բայց սա ժամանակի արդյունավետ օգտագործում չէ: Հեռուստատեսության լուսավորության նվազեցումը կօգնի խնայել և առավելագույնի հասցնել ձեր ունեցած ժամանակը: Եթե ցանկանում եք էլ ավելի ծայրահեղության գնալ, կարող եք անջատել ձեր կաբելային հեռուստատեսության բաժանորդագրությունը: Բացի գումար խնայելուց, այս մեթոդը նաև կդարձնի ձեր ժամանակը ավելի ազատ: Կամ մի փոքր քայլեր կատարեք, օրինակ ՝ ամեն շաբաթ դիտեք միայն մեկ կամ երկու սիրված հաղորդումներ:
- Օգտվեք ձայնագրման տեխնոլոգիայից և ժամանակ խնայեք ՝ բաց թողնելով գովազդը ՝ շոուների համար, որոնք չեք ցանկանում բաց թողնել:
- Բազմակի առաջադրանք դիտելիս: Երբեմն հեռուստահաղորդումները կարող են պատահական դիտվել: Դիտեք իրերը կարգի բերելիս կամ մարզվելիս:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Մեթոդ 3 -ը `3 -ից. Խնայեք ժամանակը տանը
Քայլ 1. Ավելի արդյունավետ եփել:
Ինչ վերաբերում է խոհարարությանը, մարդիկ ավելի շատ ժամանակ են ծախսում, քան իրականում անհրաժեշտ է: Այսպիսով, ինչպես եք պատրաստում, մեծ փոփոխություն կլինի: Սա, անշուշտ, կազդի այն ժամանակի վրա, որը կարող եք խնայել ամեն օր: Առաջին բանը, որ պետք է հաշվի առնել, պլանով հանրախանութ գնալն է: Կազմեք անհրաժեշտ բոլոր իրերի ցանկը և կառչեք դրանցից: Մի՛ գնումներ կատարեք պիկ ժամերին և պլանավորեք շաբաթվա ընթացքում բոլոր ուտեստների, ներառյալ ճաշի և ընթրիքի պլանները: Այդ կերպ, անհրաժեշտ չէ ժամանակ հատկացնել առանձին ուտեստների համար առանձին ապրանքներ գնելուն:
- Պատրաստեք ձեր նախընտրած ուտեստների մեծ մասը և պահեք դրանք: Մնացածը կարող եք վայելել ավելի ուշ ՝ այլևս ժամանակ չծախսելով ճաշ պատրաստելու վրա: Սովորաբար ճաշատեսակները, ինչպիսիք են ռենդանգը, տապակած հավը, գուդեգը, կարող են եփվել մեծ մասերում:
- Եփելիս մի աման դրեք սեղանին և օգտագործեք այն որպես ժամանակավոր աղբարկղ: Դուք կարող եք շատ ժամանակ խնայել աղբարկղ գնալիս ՝ ամեն ինչ նախ հավաքելով և ավարտելուց հետո դեն նետելով: Թափոնների հեռացման այս մեթոդը շատ արդյունավետ է:
Քայլ 2. Տանը մաքրելու ժամանակ ժամանակ խնայեք:
Մաքրումը նման է անվերջանալի աշխատանքին, քանի որ նոր խառնաշփոթներ կշարունակեն առաջանալ, իսկ փոշին կշարունակի կուտակվել: Կատարեք տնային բոլոր աշխատանքները արդյունավետ, որպեսզի կարողանաք խնայել ժամանակը ՝ ունենալով կոկիկ տուն: Դա անելու լավագույն միջոցը մի փոքր արագ մաքրվելն է: Տասը րոպեից ավելի մի ծախսեք հագուստը, սպասքը, հին թերթերը և այլն մաքրելու համար և ամեն ինչ դրեք իր տեղում: Կատարեք աշխատանքը ամեն օր, որպեսզի հետագայում ստիպված չլինեք շատ ժամանակ ծախսել ամեն ինչ մանրակրկիտ մաքրելու վրա: Հիշեք, որ կազմակերպված մնալու լավագույն միջոցը միշտ ամեն ինչ իր տեղում դնելն է: Հետևեք այս կանոններին, որպեսզի ավելի կազմակերպված լինեք և կարողանաք ժամանակ խնայել: Այսպիսով, հաջորդ անգամ ձեզ այլևս պետք չէ շփոթել ՝ խառնաշփոթ իրի մեջտեղում բանալիներ փնտրելով:
- Մանրակրկիտ մաքրվելիս դա արեք վերևից ներքև: Երբ մաքրում եք վերևում գտնվող տեղերը, փոշին կտեղավորվի մինչև ներքև: Վերջապես, այնուհետև փոշեկուլացրեք այն:
- Մաքուր, երբ անցնում ես: Անկախ նրանից, թե արդյոք դուք արթնացնում եք մահճակալը արթնանալիս, կամ մաքրում եք թափված համեմունքները ճաշ պատրաստելու ընթացքում, ճանապարհին մաքրելը ձեզ ժամանակ կխնայի ավելի ուշ: Այս մեթոդը շատ օգտակար է հատկապես խոհանոցում և լոգարանում: Թափված իրերը կամ նյութերը կարող են ավելի հեշտ և արագ մաքրվել, նախքան դրանք չորանալն ու կարծրանալը:
Քայլ 3. Լրացրեք բոլոր ֆինանսական հարցերը միանգամից:
Հաշիվների վճարումը և բանկային գործարքներ կատարելը կարող են լինել բարդ և ժամանակատար, եթե դրանք ճիշտ չկատարվեն: Հաշվի առնելով ձեր բոլոր հաշիվներն ու ֆինանսական հարցերը միանգամից ՝ կարող եք խուսափել շփոթմունքից և կանխել ժամանակի վատնումը, որը կարող է տեղի ունենալ ավելի ուշ ՝ սխալները շտկելու պատճառով:
- Հնարավորինս միացրեք բոլոր հաշիվները: Դիմեք ձեր բիլինգային ծառայության մատակարարին և իմացեք, արդյոք դրանք սպասարկում են բոլոր տեսակի վճարումներ: Սովորաբար նրանք կարող են օգնել վճարել հեռախոսի, էլեկտրաէներգիայի և ջրի հաշիվները:
- Գրանցվեք, որպեսզի կարողանաք հաշիվները ինքնաբերաբար վճարել (ավտոմատ դեբետ): Շատ հաստատություններ ունեն այս տարբերակը, այնպես որ կարող եք շատ ժամանակ խնայել և նվազեցնել բաց թողնված ժամկետների սթրեսը:
- Պարզեք, արդյոք ընկերությունը, որի համար աշխատում եք, առաջարկում է ուղղակի ավանդ, և գրանցվեք, եթե այո: Այսպիսով, ձեր բանկ գնալու անհրաժեշտությունը կնվազի:
Քայլ 4. Օրը սկսեք արդյունավետ առավոտյան առօրյայով:
Թույլ մի տվեք, որ քնի պակասը փչացնի ձեր առավոտը: Պարզ քայլեր ձեռնարկեք, որպեսզի ձեր օրն անցնի ըստ պլանի, օրինակ ՝ հագնվելով և ճաշելով գիշերը քնելուց առաջ: Արագ ցնցուղ ընդունեք և հեշտ նախաճաշեք: Հացահատիկի մի գավաթ պատրաստելը, իհարկե, շատ ժամանակ չի պահանջի:
- Օգտվեք սուրճ պատրաստող սարքի ինքնաժամկետաչափից ՝ առավոտյան այն տեղադրելու դժվարություններից խուսափելու համար:
- Պատրաստվելիս անտեսեք տեխնոլոգիան: Մինչև գրասենյակ չհասնելը մի ստուգեք ձեր էլ. Փոստը, քանի որ դա ձեզ միայն կզայրացնի: Եվ մի ակտիվացրեք ահազանգի հետաձգման գործառույթը:
- Բացեք վարագույրները և վայելեք բնական լույսը: Արևի ճառագայթումը լավ է ձեր ուղեղի և ձեր ցիրկադային ռիթմի համար, երբ արթնանում եք առավոտյան:
Խորհուրդներ
- Դրեք ժամացույց և հետևեք, թե որքան ժամանակ եք ծախսում որոշակի առաջադրանքների վրա: Սահմանափակեք ժամանակը:
- Սահմանեք ժամկետներ, որպեսզի շատ ժամանակ չծախսեք մեկ կոնկրետ առաջադրանքի վրա:
- Մի հետաձգեք:
- Timeամանակը վատնելու ամենավատ ձևերից մեկը կրկնությունն է: Կենտրոնացեք ձեր արածի վրա և մի կրկնեք նույն գործընթացը երկու անգամ:
- Հետևեք, թե որքան ժամանակ եք անում որոշակի բաներ, այնուհետև որոշեք ժամանակ պահանջող գործողությունները և աշխատեք դրանք կարճացնելու համար:
