Երբեմն թվում է, թե ամբողջ աշխարհը մի ակնթարթում կփլուզվի: Աշխատանքային և դպրոցական պարտականություններ, զուգորդված տնային աշխատանքների և ընկերների և ընտանիքի առջև ստանձնած պարտավորությունների հետ, երբեմն գալիս է մի պահ, երբ 24 ժամը պարզապես բավարար չէ: Սովորելը, թե ինչպես արդյունավետորեն առաջնահերթություններ տալը կարող է ձեզ դարձնել ավելի արդյունավետ աշխատող, խնայել ժամանակ, ջանք և խուսափել սթրեսից: Իմացեք, թե ինչպես կազմակերպել ձեր խնդիրները կոնկրետ կատեգորիաների և դժվարությունների մակարդակների, այնուհետև սկսեք դրանց հետ վարվել մասնագետի պես: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես Քայլ 1 -ը:
Քայլ
Մաս 1-ից 3-ից. Անելիքների ցուցակի ստեղծում
Քայլ 1. Որոշեք այն ցանկի ժամկետը, որը ցանկանում եք նախագծել:
Շա՞տ հագեցած շաբաթ եք ունենալու: Խենթ օր? Հնարավոր են պահեր, երբ մտածելով այն ամենի մասին, ինչ անհրաժեշտ է անել մինչև տարեվերջ, կդժվարացնի շնչելը: Անկախ ձեր պարտավորությունների տեսակից, ընտրեք այն ժամանակահատվածը, որը ցանկանում եք ձևավորել այն առաջնահերթությունների ցանկի համար, որպեսզի կարողանաք սկսել առաջնահերթություններ սահմանել և ձեր ստեղծած սթրեսը իմաստալից գործողությունների վերածել:
- Կարճաժամկետ նպատակներ ընդհանրապես ներառում են տարբեր կատեգորիաներ ունեցող իրեր: Օրվա վերջում կարող եք ունենալ մի քանի աշխատանք, անելիքներ, որոնց մասին պետք է հոգ տանել տուն վերադառնալուց առաջ, և տանը պարտականություններ, որոնք նույնպես սպասում են ձեզ տուն վերադառնալուն: Դուք կարող եք կազմել սթրեսային գործոնների ցուցակ, այն է `այն ամենը, ինչ պետք է արվի առաջիկա մի քանի ժամվա ընթացքում:
- Երկարաժամկետ նպատակներ ներառում է ավելի մեծ ամբիցիաներ, որոնք պետք է բաժանել քայլերի, որոնք նույնպես պետք է առաջնահերթություն ունենան: Դուք կարող եք «քոլեջ դիմելը» տեղադրել ձեր երկարաժամկետ անելիքների ցանկում, որը կներառի մի քանի տարբեր փոքր գործողություններ: Մեծ ամբիցիաները ջարդելու գործողությունները, ինչպես վերը նշված օրինակը, կհեշտացնեն և կպարզեցնեն գործընթացը:
Քայլ 2. Գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել:
Սկսեք այն քանդել և գրառել, թե իրականում ինչ պետք է անեք ձեր կյանքում առկա բաների հետ: Սթրես առաջացնող ժամանակահատվածում գրեք բոլոր առաջադրանքները `մեծ և փոքր, որոնք պետք է ավարտվեն և գրեք դրանք: Հետևեք այն նախագծերին, որոնք պետք է իրականացվեն, որոշումները, որոնք պետք է ընդունվեն և այն խնդիրները, որոնք պետք է կատարվեն:
Քայլ 3. Դասակարգեք այն բաները, որոնք դուք պետք է անեք:
Ամեն ինչի ցանկը առանձին կատեգորիաների բաժանելն այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է, ինչը հիմնականում կազմում է ձեր կյանքի տարբեր ոլորտների անելիքների առանձին ցուցակներ: Տնային աշխատանքը կարող է ընկնել մեկ կատեգորիայի, մինչդեռ աշխատանքային նախագծերը կամ դպրոցական նախագծերը `մեկ այլ կատեգորիա: Եթե ունեք բավականին զբաղված սոցիալական կյանք, հանգստյան օրերին կլինեն բազմաթիվ գործողություններ, որոնք անհրաժեշտ է պատրաստել և առաջնահերթություն տալ: Ստեղծեք առանձին ցուցակներ յուրաքանչյուր տարածքի համար:
Բացի այդ, եթե որոշեք ամեն ինչ պահել մեկ ցուցակում, կարող եք ստեղծել մեկ ցուցակ, որը կներառի ձեր բոլոր տնային գործերն ու պարտականությունները, աշխատանքային պարտավորությունները և այն բաները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր սոցիալական կյանքի համար: Եթե դրան նայելիս գերհոգնածություն ես զգում, գուցե ամեն ինչ գրառելը և այն ուրիշների հետ համադրելը կօգնի որոշելու որոշ խնդիրների կարևորությունը մյուսների վրա:
Քայլ 4. rangeանկը դասավորեք որոշակի հերթականությամբ:
Բացահայտեք ցանկի ամենակարևոր կամ անհետաձգելի գործողությունները և վերաշարադրեք ցուցակը ՝ այն տեղադրելով վերևում: Ամեն ինչ կախված է ձեզանից և ցանկի թեմաներից: Հետևաբար, դուք կարող եք գրել դպրոցական գործունեությունը աշխատանքային նախագծերի վրա կամ հակառակը:
Բացի այդ, եթե դրանք բոլորը հավասարապես հրատապ և կարևոր են, գրեք ցուցակ ՝ առանց որևէ կարգի և դասավորեք դրանք այբբենական կարգով կամ պատահականորեն: Կարևորն այն է, որ դուք ակտիվորեն նշեք կատարված առաջադրանքները ցանկում:
Քայլ 5. Makeանկը միշտ տեսանելի դարձրեք:
Սա հատկապես վերաբերում է երկարաժամկետ ցուցակներին, ձեր ցուցակը պահեք ինչ-որ տեղ, որը միշտ տեսանելի կլինի, որպեսզի կարողանաք այն օգտագործել որպես հիշեցում անելիքների մասին, մի մոռացեք, որ միշտ նշեք կամ հատեք այն, ինչ կա: կատարված է:
- Եթե դուք անալոգային ցուցակ եք պատրաստում թղթի վրա, կախեք այն ինչ -որ տեղ, որտեղ սովորաբար միշտ կտեսնեք այն, օրինակ ՝ սառնարանի դռան վրա կամ մուտքի դռան մոտ գտնվող տեղեկատու տախտակին կամ գրասենյակի պատին:
- Մեկ այլ եղանակ այն է, որ դուք կարող եք ցուցակը բաց պահել ձեր աշխատասեղանին, մինչդեռ այլ բաների վրա եք աշխատում, որպեսզի ցուցակը միշտ թարմ լինի ձեր մտքում: Այնուհետև կարող եք ջնջել ցանկի այն իրերը, որոնց վրա աշխատել եք:
- Հետընտրական գրառումները կարող են նաև արդյունավետ հիշեցումներ լինել ՝ տան շուրջը մնալու համար: Եթե կպչում եք Post-it- ի գրառումները, որոնք ձեզ հիշեցնում են հեռուստատեսային էկրանին գրելու առաջադրանքներ կատարելու մասին, ապա ձեզ կհիշեցնեն կարևոր առաջադրանքներ կատարել ՝ ժամանակ չկորցնելու փոխարեն ՝ ոչ արդյունավետ մի բան անելով:
3 -րդ մաս 2 -ից. Նախագծի առաջնահերթություն
Քայլ 1. Տեսակավորել ըստ յուրաքանչյուր առաջադրանքի կարևորության:
Ո՞րն է ձեր ցուցակում ամենակարևորը: Ընդհանուր առմամբ, դուք կարող եք որոշել, որ աշխատանքային/դպրոցական պարտականությունները գերադասելի են սոցիալական և տնային պարտականություններից, չնայած դրանից դուրս բաները նույնպես կարող են ներկա լինել: Օրինակ, դուք պետք է ուտեք և ցնցուղ ընդունեք, մինչդեռ հագուստը լվանալը կարող է կատարվել մեկ այլ օր, մինչ կավարտեք կարևոր աշխատանքային նախագիծը:
Սահմանեք չափանիշների մի քանի տարբեր մակարդակ, գուցե երեք, ձեր ցուցակի առաջադրանքները կամ տարրերը տեսակավորելու համար: Առաջադրանքների կարևորությունը դասավորվում է ըստ չափանիշների բարձր, միջին և ցածր. Այս չափանիշների հիման վրա առաջադրանքների կամ տարրերի բաժանումը ցանկում, հավանաբար, առաջադրանքների կարևորությունը դասակարգելու լավագույն և ամենապարզ միջոցն է: Որոշելիս եղեք իմաստուն:
Քայլ 2. Դասակարգեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի հրատապությունը:
Հաշվի առեք ձեր կողմից սահմանված ժամկետները և մինչև վերջնաժամկետներ աշխատելու ձեր ունակությունը: Ի՞նչ պետք է արվի սկզբում: Ի՞նչ պետք է անել օրվա վերջում: Որո՞նք են այն գործերը կամ առաջադրանքները, որոնք կարող եք հետաձգել կատարումը:
Կարևոր է հաշվի առնել յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման տևողությունը, նույնիսկ եթե անհրաժեշտ է ժամանակ հատկացնել որոշակի բաների համար: Եթե կարծում եք, որ ամեն օր մարզվելն առաջնահերթություն է, բայց ունեք անելիքներ, սահմանեք 30 րոպե մարզման ժամանակ և տարածք գտեք այն ներառելու համար:
Քայլ 3. Դասակարգեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար անհրաժեշտ ջանքերի քանակը:
Հնարավոր է, որ օրվա վերջում անհրաժեշտ լինի փոստով զբաղվել, բայց դա չափազանց բարդ խնդիր չէ: Կազմակերպեք ձեր ցուցակի ամեն ինչ ըստ կատարման դժվարության աստիճանի, որպեսզի իմանաք, թե ինչպես այն կազմակերպել ՝ համեմատած այլ առաջադրանքների:
Դժվար, միջին և հեշտ դասակարգման այնպիսի չափանիշների օգտագործումը կարող է արդյունավետ միջոց լինել, քան դրանք համեմատել միմյանց հետ: Շատ մի անհանգստացեք պայմանավորվածության մասին, նախքան յուրաքանչյուր նյութ իր գնահատականով նշելը:
Քայլ 4. Համեմատեք բոլոր առաջադրանքները և կազմեք ցուցակը:
Վերևում դրեք ամենակարևոր և հրատապ առաջադրանքների ցանկը, որոնք նույնպես նվազագույն ջանքեր են պահանջում ՝ ձեր աշխատանքը հատկացված ժամկետում ավարտելու և առավելագույնի հասցնելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Աշխատեք ցուցակի տարրերի վրա
Քայլ 1. Միանգամից մի բան արեք և արեք մինչև այն ավարտվի:
Taskանկի տարրերի միջոցով տեսակավորելով և յուրաքանչյուր առաջադրանքն աստիճանաբար կատարելով ՝ դժվար կլինի առաջադրանքի կատարումը: Մի քանի ժամ անց կտեսնեք, որ ցուցակը նույնն է, ինչ սկզբում էր. Այն ամբողջովին ավարտված չէ: Յուրաքանչյուր նյութի վրա քիչ -քիչ աշխատելու փոխարեն մի գործ արեք մինչև վերջ, իսկ կարճ դադարից հետո անցեք հաջորդին: Workանկում այլ բաների վրա մի աշխատեք, քանի դեռ չեք ավարտել վերևում և ամենակարևորը:
Մեկ այլ եղանակ այն է, որ դուք կարող եք որոնել նախագծեր մի քանի ցուցակներից, որոնք կարող են արդյունավետ աշխատել միասին: Թեև լավ գաղափար չէ միաժամանակ մաթեմատիկական գրառումներ վերանայելը և պատմության թղթեր գրելը, գուցե ցանկանաք նստել լվացքատան մոտ և սպասել, որ ձեր հագուստը չորանա, սովորելիս `ժամանակ խնայելով կարևոր առաջադրանքների համար:
Քայլ 2. Որոշեք, թե ինչ կարող է պատվիրակվել և ինչ կարող է մնալ:
Եթե ձեր տանը ինտերնետը խափանված է, գուցե գայթակղիչ լինի գնալ գրադարան, գտնել որոշ wi-fi գրականություն, որպեսզի սկզբից կարողանաք ախտորոշել խնդիրը, բայց դա հնարավոր չէ, եթե ստիպված լինեք ընթրիք պատրաստել, գնահատական քսան թղթեր վաղը, օրը և հիսուն այլ բաներ անելը: Հակառակ դեպքում ավելի լավ չէ՞ր կապվել մալուխային ընկերության հետ:
Երբեմն դուք կարող եք ազատվել որոշ բաներից, որոնք ձեզ հարկավոր չէ անել կամ հանձնարարել առաջադրանքներ, որոնք կավարտեն ձեր ժամանակը վատնելու համար: Դուք կարող եք գնել թանկարժեք նոր ցանկապատ մետաղալարեր, կամ կարող եք օգտագործել հին մետաղալարերը խելագարորեն փնտրելով այն աղբանոցում ՝ մի քանի ժամ մաղելով այն տաք արևի տակ: Բայց եթե պարզվի, որ մի փոքր գումար կխնայի, գուցե ավելի արդյունավետ լինի նոր մետաղալար գնելը:
Քայլ 3. Փոխեք ձեր ցուցակի տարբեր տարրերն ու առաջադրանքները:
Ձեր կողմից կատարվող տարբեր գործողությունների ակտիվացումը կօգնի ձեզ էներգիայով պահել այդ խնդիրները կատարելիս և կօգնի ձեզ ավելի արագ անցնել հաջորդ առաջադրանքին: Փոխեք ձեր անելիքների ցուցակը ձեր անելիքների ցուցակի հետ ՝ դառնալու ամենաարդյունավետ աշխատողը, որը կարող եք լինել: Կարճ ընդմիջում կատարեք առաջադրանքների միջև և կատարեք այլ մեկը: Սա ձեզ էներգիայով լի և արդյունավետ կպահի:
Քայլ 4. Սկսեք ամենաքիչ ցանկալի կամ ամենադժվար խնդիրներից:
Կախված ձեր բնավորությունից ՝ լավ գաղափար է սկսել այնպիսի աշխատանք, որը ձեզ ամենաշատը դուր չի գալիս: Միշտ չէ, որ դա պետք է լինի ամենադժվար աշխատանքը կամ ամենակարևորը, բայց այն վաղաժամ ավարտելը, որպեսզի կարողանաք անել ավելի հաճելի այլ բան, ընդհանուր առմամբ, ավելի արդյունավետ է որոշ մարդկանց համար:
Ձեր անգլերեն շարադրանքը կարող է ավելի կարևոր լինել, քան ձեր մաթեմատիկայի տնային աշխատանքը, բայց եթե դուք իսկապես ատում եք մաթեմատիկան, լավ գաղափար է այն առաջինը ավարտել, որպեսզի կարողանաք ամբողջ ժամանակը ծախսել միայն շարադրությունների վրա: Ամբողջ ուշադրություն դարձրեք առաջադրանքին:
Քայլ 5. Որոշ դեպքերում կարևորեք հրատապության կարևորությունը:
Դուք կարող եք հայտնվել մի իրավիճակում, երբ ընդամենը 10 րոպե ունեք քաղաքից դեպի գրադարան տանելու համար ՝ ձեր պատվիրած «Գահերի խաղը» վերջին սկավառակը վերցնելու համար ՝ այն դարձնելով ձեր ցուցակի ամենահրատապ նյութը: Իրականում այդ ժամանակն ավելի լավ է տրամադրվել ավելի կարևոր առաջադրանքներ կատարելուն, ինչպիսին է ձեր անգլերեն շարադրանքը ավարտելը: Դուք ավելի շատ ժամանակ կստանաք ձեր համար ՝ հետաձգելով DVD- ի հավաքումը մինչև հաջորդ օրը, երբ դրա համար ավելի շատ ժամանակ կունենաք:
Քայլ 6. Նշեք առաջադրանքի առաջադրանքներն ավարտելուց հետո:
Ապահով Երբ անցնում եք ձեր անելիքների ցանկով, ուրախ ժամանակ տրամադրեք ՝ նշելով բոլոր առաջադրանքները որպես ավարտված, ջնջեք դրանք ֆայլից կամ կտրեք դրանք ժանգոտ գրիչով թղթից և այրեք կտրվածը: Մեկ րոպե տրամադրեք ինքներդ ձեզ պարգևատրելու ձեր կատարած յուրաքանչյուր փոքր նվաճման համար: Դուք հաջողությամբ ավարտեցիք այն:
Սարքավորումներ
- Մատիտ
- Թուղթ
- Կարեւորիչներ
Խորհուրդներ
- Մտածեք երկար առաջադրանքները բաժանելու մի քանի ավելի կարճ առաջադրանքների: Կարճ առաջադրանքները ավելի քիչ են սարսափեցնում և ավելի հեշտ են կատարվում:
- Takeամանակ հատկացրեք հանգստանալու, հանգստանալու և նոր ոգիներ հավաքելու համար:
- Խնդրել օգնություն. Ձեր ցուցակի մի մասը փոխանցեք ընտանիքին կամ ընկերներին:
- Իրատես եղեք, թե ինչ կարելի է հասնել տվյալ ժամանակում:
- Դպրոցական նախագծերի դեպքում այն բաները, որոնք ավելի շատ են արժանի կամ արագ պետք է արվեն, պետք է տեղադրվեն ցանկի վերևում:
- Եթե երկու առաջադրանք ունեն նույն կարևորությունը կամ հրատապությունը, առաջնահերթություն դարձրեք այն աշխատանքներին, որոնք կատարելու համար պահանջվում է նվազագույն ջանք:
- Ավելի մեծ ջանքեր պահանջող առաջադրանքները կատարելու համար ավելի երկար պետք է առանձնացվեն:
- Asideամանակ հատկացրեք անսպասելիին:
- Յուրաքանչյուր առաջադրանքից կես ժամից մինչև մեկ ժամ բավական ժամանակ է `որոշակի աշխատանքի վրա կենտրոնանալու համար, նախքան ընդմիջման ժամանակը:
- Օգտագործեք WordPad- ը կամ աղյուսակը ձեր համակարգչում, որպեսզի ստիպված չլինեք նորից ստեղծել ձեր նախագծած ցուցակի պատճենը:
- Օգնել և սովորեցնել ուրիշներին: Եթե դուք շուտ եք ավարտում ձեր առաջադրանքները, առաջարկեք օգնել և ուսուցանել ընտանիքին կամ ընկերներին: Ձեր ծնողները կարող են ձեզ պարգևատրել լրացուցիչ գրպանային գումարով:
- Վերացրեք կամ հետաձգեք որոշ խնդիրներ, որոնք ավելի քիչ կարևոր են և ավելի մեծ ջանքեր են պահանջում կատարելու համար:
- Դուք պետք է կարողանաք օգտվել ձեր ունեցած ժամանակից և ապագայի ծրագրեր ունենալ, բացի այդ, շատ կարևոր է լավ վերաբերմունք պահպանելը և ոչ թե հետաձգել առաջադրանքների կատարումը:
Այլ խորհուրդներ
- Արդյունավետ օգտագործեք ձեր ժամանակը, պլանավորեք առաջ և մի հետաձգեք:
- Հիշեք «Ես կարող եմ, ես պետք է և կամենում եմ» բանաստեղծությունը: և մի բողոքեք ծանրաբեռնվածությունից:
- Համբերությունն ու քրտնաջան աշխատանքը, անշուշտ, կհասնեն հաջողության:
Գուշացում
- Ձեր և մյուսների անվտանգությունն առաջին խնդիրն է բոլոր այն աշխատանքներում, որոնք պետք է կատարվեն:
- Ձեր անձնական կյանքը, երջանկությունն ու ամբողջականությունը պետք է լինեն ձեր առաջնահերթությունների ցուցակի վերևում:
