Microsoft Excel- ը ճանաչում է մի շարք մաթեմատիկական գործառույթներ, որոնք կարող են օգտագործվել աղյուսակում մուտքագրված տվյալները շահարկելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք մի շարք տվյալների կամ մի քանի տվյալների հավաքածուի հետ, լավ գաղափար է ծանոթանալ Excel- ի ավելացման գործառույթի տրամաբանությանը: Պարզ հավելման համար սովորաբար օգտագործվող գործառույթը «= SUM ()» է, որտեղ թիրախային բջիջների շրջանակը փակված է փակագծերում: Այնուամենայնիվ, հավելումը կարող է կատարվել նաև մի շարք այլ եղանակներով:
Քայլ
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ SUM Fungsi գործառույթի օգտագործումը
Քայլ 1. Օգտագործեք SUM գործառույթը `երկու կամ ավելի բջիջ ավելացնելու համար:
Մուտքագրեք հավասար նշան (=), SUM գործառույթը և ամփոփված թիվը փակագծերում (): Որպես օրինակ ՝ = SUM (թիվն ամփոփված է այստեղ), կամ = SUM (C4, C5, C6, C7). Այս բանաձևը կհավաքի փակագծերի բոլոր թվերն ու բջիջները:
Քայլ 2. Օգտագործեք SUM գործառույթը `մի շարք բջիջներ գումարելու համար:
Եթե մուտքագրեք սկզբնական և վերջի բջիջները ՝ բաժանված երկու կետով (:), հաշվարկի մեջ կարող եք ներառել աղյուսակի մեծ մասը: Օրինակ, '= SUM (C4: C7) Excel- ին ասում է, որ գումարենք C4, C7 և երկու բջիջների միջև եղած արժեքները:
Ձեզ հարկավոր չէ մուտքագրել «C4: C7», պարզապես սեղմեք և պահեք մկնիկը C4 բջիջում, և սահեցրեք ներքև ՝ C4- ից C7 բջիջներն ընդգծելու և դրանց արժեքներն ավտոմատ բանաձևի մեջ մուտքագրելու համար: Ավարտեք ՝ վերջում փակագծեր ավելացնելով: Մեծ թվով սյուների դեպքում այս մեթոդը ավելի արագ է, քան առանձին բջիջներ սեղմելը:
Քայլ 3. Օգտագործեք AutoSum Wizard- ը:
Բացի այդ, եթե օգտագործում եք Excel 2007 կամ ավելի բարձր տարբերակ, կարող եք ինքնաբերաբար կատարել այս գործառույթը ՝ ընտրելով ցանկալի տիրույթի կողքին գտնվող բջիջը և սեղմելով «AutoSum> Sum»:
AutoSum- ը սահմանափակվում է բջիջների շարունակական տիրույթով, ինչը նշանակում է, որ եթե ցանկանում եք բաց թողնել բջիջները, հաշվարկը ճիշտ չի աշխատի:
Քայլ 4. Պատճենեք/տեղադրեք տվյալները մեկ այլ բջիջ:
Քանի որ գործառույթը պարունակող բջիջը պահում է և գումարը, և գործառույթը, պետք է հաշվի առնել, թե ինչ տեղեկատվություն պատճենել:
Պատճենեք բջիջները («Խմբագրել> Պատճենել»), այնուհետև ընտրեք մյուս բջիջները և գնացեք «Խմբագրել> Կպցնել> Տեղադրել հատուկ»: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել ՝ տեղադրե՞լ բջիջի արժեքը (գումարը) կամ բանաձևը նպատակակետ բջիջին:
Քայլ 5. Անդրադարձեք այլ գործառույթի գումարին:
Գումարային բջիջների արժեքները կարող են օգտագործվել աղյուսակի այլ գործառույթներում: Տեղեկատվությունը նորից ավելացնելու կամ նախորդ գործառույթներից արժեքներ մուտքագրելու փոխարեն, արդյունքները ինքնաբերաբար օգտագործելու համար կարող եք բջիջները ուղարկել այլ հաշվարկների
Օրինակ, եթե գումարեք C սյունակը և ցանկանում եք արդյունքը գումարել D սյունակի գումարի արդյունքում, կարող եք C սյունակի ընդհանուր պարունակող բջիջը ուղարկել D սյունակի ամփոփման բանաձևին:
Մեթոդ 2 4 -ից. Օգտագործելով Plus (+) խորհրդանիշը
Քայլ 1. Մուտքագրեք բանաձևը աղյուսակի բջիջների մեջ:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք հավասար նշանը (=), այնուհետև կտտացրեք առաջին համարը, որը ցանկանում եք ավելացնել, այնուհետև մուտքագրեք գումարած խորհրդանիշը (+), այնուհետև կտտացրեք երկրորդ թիվը, որը ցանկանում եք ավելացնել, այնուհետև կրկին մուտքագրեք գումարած խորհրդանիշը, և այլն: Ամեն անգամ, երբ կտտացնում եք մեկ այլ համարի, Excel- ը այն մուտքագրում է ձեզ համար բջջային տեղեկանք (օրինակ ՝ C4), որը Excel- ին ասում է, թե ինչ ցրված բջիջներ են պարունակում թիվը (C4- ի համար, այսինքն C սյունակում, չորրորդ տող): Ձեր բանաձևը պետք է լինի այսպիսին. = C4+C5+C6+C7.
- Եթե գիտեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք հաշվել, կարող եք դրանք միանգամից մուտքագրել ՝ առանձին դրանք սեղմելու փոխարեն:
- Excel գործառույթը կճանաչի թվերի և բջիջների գրառումների խառնուրդ: Հետեւաբար, կարող եք մուտքագրել 5000+C5+25.2+B7:
Քայլ 2. Սեղմեք Enter:
Excel- ը ինքնաբերաբար կհավաքի թվերը:
Մեթոդ 3 4 -ից ՝ SUMIF գործառույթի օգտագործումը
Քայլ 1. Կազմակերպեք տվյալները SUMIF գործառույթի համար:
Քանի որ SUMIF- ը կարող է մեկնաբանել ոչ թվային տվյալները, տվյալների աղյուսակը պետք է որոշակիորեն այլ կերպ սահմանվի, քան հիմնական + կամ SUM գործառույթը: Ստեղծեք թվային արժեքներով մեկ սյունակ և պայմանական արժեքներով երկրորդ սյունակ, օրինակ ՝ «այո» կամ «ոչ»: Օրինակ ՝ չորս տող ունեցող սյունակը պարունակում է 1-4 արժեքները, իսկ երկրորդը ՝ «այո» կամ ՝ ոչ:
Քայլ 2. Մուտքագրեք գործառույթը բջիջ:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք «= SUMIF», այնուհետև փակեք վիճակը փակագծերով: Նախ պետք է մուտքագրել տիրույթը, այնուհետև չափանիշները, որից հետո երկրորդ շրջանակը գումարել: Այս դեպքում չափանիշներն են `այո/ոչ, միջակայքը կլինի չափանիշները պարունակող բջիջները, իսկ գումարի միջակայքը` նպատակային արժեքը: Օրինակ ՝ = SUMIF (C1: C4, այո, B1: B4): Բանաձևը նշանակում է, որ C սյունակը, որը պարունակում է այո/ոչ պայման, կհավաքի բոլոր արժեքները B սյունակից, որտեղ C սյունակում գրված է «այո»:
Բջիջների այս շրջանակը տատանվում է ՝ կախված աղյուսակի տվյալներից
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Օգտագործելով SUMIFS գործառույթը
Քայլ 1. Պատրաստեք ձեր տվյալների աղյուսակը:
Տվյալների աղյուսակի կարգավորումը նման է SUMIF- ին, բայց կարող է ապահովել մի քանի տարբեր չափանիշների տիրույթ: Ստեղծեք թվային արժեքներով սյունակ, պայմանական արժեքներով երկրորդ սյունակ (օրինակ `այո/ոչ) և երրորդ սյունակ` այլ պայմանական արժեքներով (օրինակ `ամսաթվերը):
Քայլ 2. Մուտքագրեք SUMIFS գործառույթը:
Ընտրեք բջիջ և մուտքագրեք «= SUMIFS ()»: Փակագծերում մուտքագրեք ամփոփման տիրույթը, չափանիշների տիրույթը և նպատակային չափանիշները: Դուք պետք է իմանաք, որ SUMIFS գործառույթով առաջին արժեքը գումարման միջակայքն է: Օրինակ ՝ = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, այո, D1: D4, «> 1/1/2011»): Այս բանաձևը հաշվում է B սյունակի քանակը, պայմանով, որ C սյունակը պարունակում է «այո» պայման, իսկ D սյունակը պարունակում է 1/1/2011 թ.):
Տեղյակ եղեք, որ միջակայքը կարող է տարբեր լինել, ինչը կարող է օգտակար լինել տվյալների մեծ աղյուսակների համար:
Խորհուրդներ
- Պարզ մաթեմատիկական հաշվարկների համար բարդ գործառույթներ օգտագործելու պատճառ չկա. Հակառակ դեպքում, մի օգտագործեք պարզ մեթոդներ, եթե բարդ հաշվարկները կհեշտացնեն ձեր աշխատանքը: Օգտագործեք այն մեթոդը, որն ավելի լավ է աշխատում ձեզ համար:
- Այս հավելման գործառույթը կարող է աշխատել նաև աղյուսակների այլ ծրագրերի հետ, օրինակ ՝ Google Աղյուսակներ:
