Երբ որոշում եք կայացնում թողնել ձեր աշխատանքը և տեղափոխվել նոր վայր, դուք պետք է առնվազն երկու շաբաթ առաջ ծանուցեք հրաժարական տալու մտադրության մասին: Շարունակեք կարդալ ՝ սովորելու համար, թե ինչպես գրել քաղաքավարի, բայց հաստատակամ հրաժարականի նամակ ՝ ձեր շեֆին հանձնելու համար:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Ինչ ասել և ինչպես ասել
Քայլ 1. Կատարեք հստակ և հակիրճ հայտարարություն:
Ձեր ծանուցման նամակի առաջին տողում պետք է հստակ նշված լինի, որ երկու շաբաթվա վերջում հրաժարական եք տալու ձեր պաշտոնից: Մի օգտագործեք նախադասություններ, որոնք կարող են տպավորություն թողնել, որ պատրաստ եք ավելի երկար մնալ կամ մտափոխվել ճիշտ առաջարկով:
- Լավ օրինակ. «Այս նամակը պաշտոնական ծանուցում է [ընկերության անվանումից] որպես [աշխատանքի անվանում] իմ պաշտոնանկության մասին, որն ուժի մեջ է մտնում [հրաժարականի ամսաթիվը]»:
- Լավ օրինակ.
- Վատ օրինակ. «Ես մտադիր եմ թողնել իմ պաշտոնը [աշխատանքի անվանումը]: Խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք, թե երբ է ձեզ համար ամենահարմար ժամկետը»:
- Վատ օրինակ. «Եթե ամեն ինչ ընթանա այնպես, ինչպես և սպասվում էր, ես մտադիր եմ այս շաբաթվանից հրաժարվել այս ընկերությունում իմ պաշտոնից»:
Քայլ 2. Տվեք ձեր ղեկավարին առնվազն երկու շաբաթ:
Այսօր աշխատակիցներից շատերը չեն պահանջում աշխատանքից ազատվելու դիմում ներկայացնել երկու շաբաթ առաջ, սակայն դա դեռ համարվում է պրոֆեսիոնալ քաղաքավարություն:
- Եթե երկու շաբաթից շուտ հեռանաք աշխատանքից, ձեր ապագա գործատուն կարող է մտածել, թե դուք նույնը կանե՞ք նրանց հետ:
- Եթե ձեր ընկերությունը ներկայումս մտնում է հատկապես զբաղված ժամանակաշրջան, ապա կարող եք մտածել երկու շաբաթվա փոխարեն նախապես «չորս շաբաթ նախազգուշացնելու» մասին:
- Ավագ ղեկավարներն ու ավելի բարձր մակարդակի աշխատակիցները նույնպես պետք է հաշվի առնեն ավելի քան երկու շաբաթվա ծանուցումը: Որպես ընդհանուր կանոն, հատկացրեք ժամանակ, որը հավասար է ձեր պաշտոնին հատկացված արձակուրդի ժամանակին: Օրինակ, եթե ձեր պաշտոնը ձեզ տալիս է երեք շաբաթ արձակուրդ, ապա դուք նույնպես պետք է նախապես «երեք շաբաթ նախազգուշացնեք»:
Քայլ 3. Խուսափեք նշել ձեր հրաժարականի հիմքերը:
Սա հատկապես կարևոր է, եթե ձեր պատճառները որոշակիորեն խնդրահարույց են, բայց նույնիսկ եթե ցանկանում եք լքել ընկերությունը լավ պայմաններով, միևնույն է, պետք է խուսափեք այդ պատճառները պաշտոնանկության դիմումում նշելուց:
- Այնուամենայնիվ, դուք պետք է նշեք այս պատճառը, երբ ուղղակիորեն խնդրեք տրամադրել այն:
- Դուք նաև պետք է պատճառ ներկայացնեք կիսվելու ղեկավարների և գործընկերների հետ, ովքեր անպայման կհարցնեն, թե ինչու եք մտադիր հեռանալ: Այս պատճառաբանությունը պետք չէ ներառել պաշտոնական նամակում, բայց այնուամենայնիվ օգտակար է պատրաստ լինել, երբ ձեզ անձամբ հարցնեն:
Քայլ 4. Եղեք և՛ պաշտոնական, և՛ ընկերասեր:
Ձեր ծանուցման նամակի ընդհանուր տոնը պետք է լինի պրոֆեսիոնալ, բայց ոչ այնքան պրոֆեսիոնալ, որ ձեզ բախվի որպես սառը կամ թունդ: Սովորաբար, դուք պետք է նամակը գրեք ձեր ընկերոջ ձայնի ամենաընկերական տոնով:
- Եթե ձեր շեֆի հետ ձեր հաղորդակցությունը միշտ հետևում է կոշտ մասնագիտական կառուցվածքին, ապա ծանուցումների մեջ հետևեք այդ տոնուսին: Մյուս կողմից, եթե ձեր շեֆի հետ շփվում եք ավելի անձնական ձևով, մի վախեցեք ավելի անձնական երանգ օգտագործել: Անձնական երանգը դեռ տեղին է, քանի դեռ պատահական և անլուրջ չէ:
- Լավ օրինակ. «Ես շատ շնորհակալ եմ այն փորձի և զարգացման համար, որն ինձ տրվել է ձեզ հետ աշխատելիս»:
- Վատ օրինակ.
- Վատ օրինակ. «Շնորհակալություն ամեն ինչի համար»:
Քայլ 5. Սահմանեք դրական երանգ:
Այս նամակը կլինի ձեր անձնակազմի թղթապանակի վերջին փաստաթուղթը, ուստի այն պետք է լավ տպավորություն թողնի: Նույնիսկ եթե դուք ատում եք այն աշխատանքը, որը լքում եք և այլևս չեք ցանկանում որևէ մեկի հետ կապ ունենալ ընկերությունում, միևնույն է, պետք է կամուրջները թողնել հետևում ՝ դրանք այրելու փոխարեն:
- Եթե ձեր ապագա գործատուն կապ հաստատի ձեր նախկին գործատուի հետ և լսի, որ դուք թողել եք դրական դիմում, ապա դա լավ տպավորություն կթողնի ձեր վրա: Օգտակար է նաև, եթե հին ընկերության աշխատակիցը, որը պատասխանատու է ձեր ֆայլը քաշելու համար, շատ բան չգիտի ձեր մասին:
- Երբեք մի վատաբանեք ընկերությանը և մի քննադատեք ընկերության գործունեությունը ձեր հրաժարականի նամակում:
Քայլ 6. Շնորհակալություն ձեր ղեկավարին:
Մուտքագրեք մեկ կամ երկու նախադասություն ՝ շնորհակալություն հայտնելով ձեր ղեկավարին ընկերությունում աշխատելու հնարավորություն և փորձ տալու համար: Յուրաքանչյուր աշխատանք նպաստում է մարդու կյանքին, նույնիսկ եթե մինուսները շատ ավելի մեծ են, քան դրական կողմերը:
- Եթե ձեր աշխատանքային փորձը հիմնականում դրական է եղել, համոզվեք, որ ձեր երախտագիտությունը կցուցադրվի: Գրեք հետևյալը. «Ես նույնիսկ չեմ կարող բավականաչափ շնորհակալություն հայտնել ձեզ վերջին երեք տարիների համար: Ես շատ ավելին սովորեցի, քան սպասում էի և իսկապես գնահատում եմ ձեր բարությունն ու համբերությունը »:
- Եթե ձեր աշխատանքային փորձը հիմնականում բացասական է եղել, տվեք ընդհանուր շնորհակալագիր: Փորձեք հետևյալը ՝ «Ես նաև ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեզ, որ վերջին երեք տարվա փորձն ինձ տվեցիք»:
Քայլ 7. Ասացեք ձեր ղեկավարին, որ մտադիր եք ավարտել խոշոր նախագծերը:
Որպես հավատարմության և պատասխանատվության վերջին ակտ, դուք պետք է գրանցեք ցանկացած առկախ կամ ընթացիկ նախագիծ, որը կարող էր ձախողվել առանց ձեր օգնության և խոստանալ, որ դուք կավարտեք նախագիծը և ընկերությանը դժվարության մեջ չեք թողնի:
- Ընթացիկ նախագծերը և փոքր նախագծերը, որոնցով կարող էր զբաղվել ուրիշը, կարող են բացառվել:
- Սա լավ տպավորություն կթողնի ձեր ղեկավարի վրա, ուստի ավելի հավանական է, որ շեֆը հետագայում պատրաստ լինի ձեզ լավ առաջարկություն տալ մեկ այլ ղեկավարի համար, եթե դա պահանջվի:
Քայլ 8. Առաջարկեք աշխատանքից ազատվելուց հետո աջակցություն:
Քանի որ ձեր հեռանալուց հետո ընկերությունն անցնում է այլ աշխատանքային ընթացքի, կլինեն որոշ հետընթացներ: Ձեր հրաժարականի նամակում առաջարկեք օգնել ընկերությանը անցումային փուլում, նույնիսկ ձեր աշխատանքային պայմանագրի ավարտից հետո:
Տրամադրեք հեռախոսահամար և (կամ) էլփոստի հասցե, որը ընկերությունը կարող է օգտագործել ՝ ձեզ հետ կապվելու համար:
Քայլ 9. Փակեք շնորհակալագրով:
Նույնիսկ եթե նամակում ավելի վաղ շնորհակալություն եք հայտնել նրան, իմաստուն գաղափար է փակել նամակը `վերահաստատելով ձեր երախտագիտությունը:
Օրինակ ՝ «Ես միշտ երախտապարտ կլինեմ ձեզ և ABC ընկերության անձնակազմին այն ամենի համար, ինչ դուք արել եք ինձ համար»:
3 -րդ մաս 2 -ից. Նամակներ կազմելը
Քայլ 1. Նամակ գրեք, այլ ոչ թե էլ
Հրաժարականի մասին ծանուցում ներկայացնելիս այն պետք է գրեք տպագիր և տպագիր նամակով, այլ ոչ թե էլ. Այս նամակը պետք է ուղղակիորեն ներկայացվի ձեր ղեկավարին:
- Չնայած էլեկտրոնային նամակներ գրելը կարող է թվալ ավելի հեշտ և արագ, դրանք, ընդհանուր առմամբ, համարվում են ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ և ընդհանրապես չեն սիրում:
- Մի ուղարկեք ձեր ծանուցման նամակը փոստով կամ ձեր գրասենյակի առաքման համակարգով: Դա կհանգեցնի ուշացումների, և երբ ձեր ղեկավարը նամակ ստանա, ձեր պլանավորված երկու շաբաթը կարող է արդեն կես ճանապարհին անցնել:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ամսաթիվը վերին ձախ անկյունում:
Որպես պաշտոնական նամակ գրելու ստանդարտ, դուք պետք է ամսաթիվը մուտքագրեք ամսաթիվ-ամիս-տարի ձևաչափով էջի վերին ձախ անկյունում: Ամիսը պետք է գրված լինի տառերով, իսկ ամսաթիվը և տարին `թվային:
- Օրինակ `2013 թ. Հունիսի 26
- Հիշեք, որ սովորաբար կարիք չկա վերադարձի հասցե ներառել, քանի որ ձեր գործատուի հասցեն նույնը կլինի: Այնուամենայնիվ, կարող եք օգտագործել ընկերության նամականիշը հասցեով, եթե դա այն է, ինչ նախընտրում եք:
Քայլ 3. Հաշվի առեք ստացողի հասցեն:
Եթե դուք օգտագործում եք ընկերության գլխագիր, կարող եք չընդգրկել հասցեատիրոջ հասցեն, քանի որ սա նամակ է, որը ուղարկվել է հենց ընկերության ներսում: Բայց հասցեն ներառելը լավ գաղափար է, քանի որ այն թույլ է տալիս նամակը հատուկ հասցեագրել ձեր ղեկավարին:
- Առաջին նախադասության մեջ գրեք ձեր ղեկավարի անունը և լրիվ անունը:
- Հաջորդ տողում գրեք փողոցի անունը, իսկ հաջորդ տողում `քաղաքը, նահանգը և փոստային կոդը:
- Բաց թողեք ստացողի ամսաթվի և հասցեի միջև մեկ տող: Բաց թողեք ևս մեկ գիծ ստացողի հասցեի և դրա ներքևի ողջույնի միջև: Հասցեն ինքնին պետք է լինի մեկ տարածությամբ:
Քայլ 4. Ողջունեք ձեր ղեկավարին անմիջապես ողջույնի նախադասությամբ:
Ձեր նամակը պետք է բացվի «Հարգելի. (գործատուի անունը) »և երբեք մի օգտագործեք մշուշոտ կամ ընդհանուր ողջույններ, ինչպիսիք են« Ում կարող է մտահոգել »:
Դուք պետք է ողջունեք ձեր ղեկավարին այնպես, ինչպես սովորաբար, նույնիսկ եթե այդ մեթոդը մի փոքր պատահական է: Օրինակ, եթե սովորաբար ողջունում եք ձեր ղեկավարին անունով, գրեք «Սիրելի՛ս: Ennենիֆեր »: Եթե ձեր ղեկավարի հետ ձեր հարաբերությունները միայն պրոֆեսիոնալ են, օգտագործեք «Հարգելի. Jենիֆեր Սմիթի մայրը »:
Քայլ 5. Գրեք ձեր նամակի տեքստը:
Ողջույնի խոսքից հետո մի տող բաց թողեք ՝ նախքան նամակի տեքստը գրելն այս հոդվածում տրված ուղեցույցների համաձայն:
- Մարմնի յուրաքանչյուր պարբերություն պետք է լինի մեկ տարածությամբ, բայց յուրաքանչյուր առանձին պարբերության միջև պետք է լինի դատարկ գիծ: Եվ նաև ոչ մի պարբերություն պետք չէ նահանջել:
- Նամակ կազմեք առավելագույնը մեկ էջում:
Քայլ 6. Օգտագործեք տաք ծածկ:
Ընկերական և դրական երանգ պահպանելու համար դուք պետք է փակեք այն, որն ավելի տաք և անկեղծ տեսք ունի, քան տիպիկ ավարտը, ինչպիսիք են «Ողջույններ», «Շնորհակալություն» կամ «Հարգանքներով»:
-
Շապիկների որոշ օրինակներ ներառում են.
- Իմ ամենաջերմ ողջույնները
- Ես մեծ հույսեր եմ կապում ձեր հաջողության հետ
- Շատ շնորհակալ եմ մինչ այժմ ամեն ինչի համար
- Ամենաանկեղծ շնորհակալություններով և ամենաջերմ մաղթանքներով:
Քայլ 7. Մուտքագրեք ձեր անունը և ստորագրեք այն:
Փակման տակից չորս տող մուտքագրեք ձեր ամբողջական անունը և ստորագրություն դրեք շապիկի և անվան միջև:
3 -րդ մաս 3 -ից. Հրաժարականի նամակ ներկայացնելը
Քայլ 1. Հանձնեք ձեր հրաժարականի նամակը անմիջապես ձեր գործատուին:
Ամենապրոֆեսիոնալ միջոցն այն է, որ հրաժարականի դիմումը առաջին անգամ և անձամբ հանձնեք ձեր ղեկավարին:
- Սովորաբար դուք պետք է հանդիպում նշանակեք, բայց եթե դուք աշխատում եք փոքր ընկերությունում և մտերիմ հարաբերություններ ունեք ձեր ղեկավարի հետ, գուցե կարողանաք նրա գրասենյակ գալ չհայտարարված:
- Ներս մտնելիս փակեք դուռը ՝ զրույցը գաղտնի պահելու համար:
- Ներկայացրեք հրաժարականի նամակը գործատուին և բացատրեք, երբ այն ներկայացնում եք, ինչ է դա:
- Ամենայն հավանականությամբ, ձեր ղեկավարը կքննարկի իրավիճակը ձեզ հետ: Նույնիսկ եթե նամակն արդեն պատասխանում է ձեզ տրված հարցերին, պատասխանեք յուրաքանչյուր հարցին ամբողջությամբ:
- Շնորհակալություն հայտնեք, երբ դուրս եք գալիս սենյակից և սեղմում եք ձեռքերը:
Քայլ 2. Նամակի պատճենը հանձնեք նրան, ում դա պետք է:
Սա տարբերվում է ընկերությունների կողմից, բայց, որպես կանոն, Մարդկային ռեսուրսների բաժնին անհրաժեշտ կլինի պատճեն, ինչպես և ձեր ղեկավարը:
Գործընկերները, ուսուցիչները, թիմի անդամները և հաճախորդները պետք է անձամբ տեղեկացվեն ձեր հրաժարականի մասին: Նրանք կարիք չունեն ձեր հրաժարականի նամակի վավերացված պատճենի:
Քայլ 3. Քրտնաջան աշխատեք մինչև վերջ:
Եթե ձեզ խնդրվում է ավարտել խոշոր ծրագրեր ՝ նամակ գրելիս մեկնելուց առաջ, դուք պետք է համապատասխանեք և ավարտեք նախագծերը:
- Նույնիսկ եթե դուք որևէ հանդիպում չեք նշանակում, դուք չեք կարող հանգստանալ ձեր աշխատանքի վերջին երկու շաբաթվա ընթացքում: Անցումը դժվար կլինի բոլորի համար, և ձեր մասնագիտական աշխատանքն է, որ անցումը հնարավորինս սահուն դարձնեք այն գործատուի համար, ում դուք լքում եք:
- Մյուս կողմից, եթե կասկածում եք, որ ընկերությունը ձեզ հետ անարդար է վարվում, քանի որ հայտարարել եք ձեր հրաժարականի մասին, թույլ մի տվեք, որ նրանք ձեզ օգտվեն կամ գժի ենթարկեն ձեզ անմարդկային լրացուցիչ աշխատանքով:
