Իրատեսական բիզնես բյուջե սահմանելը արդյունավետ միջոց է, որը կօգնի ձեր բիզնեսը շահութաբեր պահել: Բյուջետավորումը ներառում է եկամուտների կանխատեսումներ անել, ծախսերի գնահատում և բավարար տեղ թողնել ողջամիտ շահույթի լուսանցքների համար:
Քայլ
Բյուջետավորման հիմունքների ըմբռնում
Քայլ 1. Getանոթացեք բյուջեին:
Բյուջեն կարող է դիտվել որպես ձեր բիզնեսի աշխատանքային պլան. Այն ձեզ պատկերացում է տալիս, թե ինչ եք ծախսելու և արտադրելու ապագայում որոշակի ժամանակահատվածում: Properիշտ բյուջեն կներառի ձեր եկամուտի (եկամուտների) կրթված գնահատում և ձեր ծախսերի ճշգրիտ ծրագիր: Բյուջեին հաջողությամբ հետևելը կարող է ապահովել, որ ձեր բիզնեսը շահութաբեր լինի և հասնի իր նպատակներին:
- Օրինակ ՝ ենթադրենք, որ ձեր բիզնեսը հաջորդ տարվա ծրագրեր է կազմում: Բյուջեն կներկայացնի ձեր գնահատված եկամուտը, այնուհետև կներառի եկամուտից պակաս ծախսելու ծրագիր, այնպես որ կարող եք շահույթ ստանալ:
- Հավասարակշռված բյուջե նշանակում է, որ եկամտի գումարը հավասար է ծախսերի, ավելցուկը նշանակում է, որ եկամուտը գերազանցում է ծախսերը, իսկ դեֆիցիտի իմաստն այն է, որ ծախսերը գերազանցում են եկամուտները: Որպես բիզնես, ձեր բյուջեն միշտ պետք է լինի ավելցուկային վիճակում:
Քայլ 2. Իմացեք, թե ինչու է բյուջետավորումը կարևոր:
Wellիշտ կառուցված բյուջեն էական նշանակություն ունի բիզնեսի հաջողության համար, քանի որ այն թույլ կտա ձեր ծախսածը և ստացածը համապատասխանեցնել: Առանց ձեր ծախսերի հստակ ծրագրի, ձեր եկամուտը ժամանակի ընթացքում հեշտությամբ կջնջվի, ինչը, ի վերջո, կարող է հանգեցնել կորուստների, պարտքերի ավելացման և ձեր բիզնեսի հնարավոր փակման:
- Բյուջեն ուղեցույց կլինի յուրաքանչյուր բիզնեսի ծախսերի համար: Օրինակ, եթե տարվա կեսերին գիտակցում եք, որ ձեր բիզնեսին իսկապես անհրաժեշտ է ավելի նոր համակարգիչ, կարող եք վերանայել ձեր բյուջեն `տեսնելու, թե որքան ավելցուկային եկամուտ եք ակնկալում առաջիկա տարվա ընթացքում: Դուք կարող եք պարզել համակարգչի թարմացման արժեքը և եզրակացնել, թե արդյոք այն դեռևս ավելցուկ է և թույլ է տալիս ձեզ շահույթ ստանալ, կամ այլընտրանք ՝ արդյոք լրացուցիչ եկամուտ կա՞ համակարգիչների համար վարկեր վերցնելու համար:
- Բյուջեն կարող է նաև օգնել ձեզ պարզել, թե արդյոք չափազանց շատ եք ծախսում, ուստի պետք է խնայողություններ կատարել տարվա կեսին:
Քայլ 3. Բացահայտեք բյուջետավորման յուրաքանչյուր տարր:
Ըստ Փոքր բիզնեսի կառավարման, բիզնեսի բյուջեի երեք տարր կա ՝ վաճառքը (հայտնի է նաև որպես եկամուտ), ընդհանուր ծախսերը/ծախսերը և շահույթը:
-
Վաճառք:
Վաճառքը վերաբերում է այն գումարին, որը ձեր բիզնեսը վաստակում է բոլոր աղբյուրներից: Բյուջեն կներառի ձեր ապագա վաճառքների նախահաշիվը կամ նախահաշիվը:
-
Ընդհանուր արժեքը:
Ընդհանուր ծախսերը այն միջոցներն են, որոնք անհրաժեշտ են ձեր բիզնեսին վաճառք ստեղծելու համար: Դրանք ներառում են ֆիքսված ծախսեր (օրինակ ՝ վարձավճար), փոփոխական ծախսեր (օրինակ ՝ ձեր արտադրանքը պատրաստելու համար օգտագործվող նյութերը) և կիսափոփոխ ծախսեր (օրինակ ՝ աշխատավարձ):
-
Շահույթ:
Շահույթը հավասար է եկամուտների ՝ հանած ընդհանուր ծախսերը: Քանի որ շահույթը բիզնես նպատակ է, ձեր բյուջեն պետք է ներառի այնպիսի ծախսեր, որոնք բավական ցածր են, որպեսզի թույլ տան ձեզ ստանալ ձեր ներդրումների բավարար եկամուտ:
3 -րդ մաս 3 -ից. Եկամուտների գնահատում
Քայլ 1. Մտածեք ձեր ներկայիս դիրքի մասին:
Եթե ձեր բիզնեսը գործում է մի քանի տարի, ձեր եկամուտների կանխատեսման գործընթացը կներառի նախորդ տարիների եկամուտները և ճշգրտումներ կկատարի հաջորդ տարվա համար: Եթե ձեր բիզնեսը նոր է սկսվում առանց բիզնեսի փորձի, ապա ձեզ հարկավոր է գնահատել վաճառքի ծավալը, ապրանքի գինը և շուկայական հետազոտություններ կատարել ՝ տեսնելու, թե ինչ կարող եք ակնկալել բիզնեսից ՝ ձեր բիզնեսի չափով:
- Հիշեք, որ եկամուտների գնահատումները հազվադեպ են ճշգրիտ: Բանն այն է, որ ձեր ունեցած գիտելիքներով տալ ամենահավանական գնահատականը:
- Եղեք միշտ պահպանողական: Այսինքն, դուք պետք է ենթադրեք, որ դուք կստանաք վաճառքի ծավալ և գին հնարավոր ամենացածր միջակայքում:
Քայլ 2. Կատարեք շուկայի հետազոտություն `գինը որոշելու համար:
Սա հատկապես կարևոր է նոր բիզնեսի համար: Փնտրեք ձեր տարածքում գտնվող ձեռնարկություններ, որոնք տրամադրում են նման ապրանքներ կամ ծառայություններ: Գրանցեք ապրանքի կամ ծառայության գինը:
- Օրինակ, ենթադրենք, որ բացում եք թերապիայի պրակտիկա: Ձեր տարածքում գտնվող թերապևտները կարող են ունենալ գների միջակայք `150,000 ռուբլիից, - մինչև 500,000 ռուբլի, - ժամում: Համեմատեք ձեր որակավորումները, փորձը և ծառայության առաջարկները ձեր մրցակիցների հետ, այնուհետև գնահատեք ձեր գները: Կարող եք որոշել, որ 300,000 IDR- ը խելամիտ գին է:
- Եթե դուք առաջարկում եք մի շարք ապրանքներ և ծառայություններ, համոզվեք, որ ուսումնասիրեք մրցակիցների գները:
Քայլ 3. Գնահատեք վաճառքի ծավալը:
Վաճառքի ծավալն այն է, թե քանի ապրանք եք ցանկանում վաճառել: Ձեր եկամուտը ապրանքների/ծառայությունների գինն է ՝ բազմապատկած ձեր առաջարկած ապրանքների կամ ծառայությունների քանակով: Հետևաբար, դուք պետք է գնահատեք, թե քանի ապրանք/ծառայություն եք վաճառում տարվա ընթացքում:
- Ունե՞ք սպասող հաճախորդներ կամ պայմանագրեր: Եթե այո, ապա այն ներառեք բյուջեում: Այնուհետև կարող եք ենթադրել, որ հաճախորդներից ուղեգրեր կան, և գովազդները կավելանան այս ծավալին ամբողջ տարվա ընթացքում:
- Համեմատեք առկա ձեռնարկությունների հետ: Եթե ունեք գործընկերներ, ովքեր արդեն ունեն հաստատված բիզնես, հարցրեք նրանց, թե ինչպիսին էր ծավալը բիզնեսի առաջին օրերին: Թերապիայի պրակտիկայի համար ձեր գործընկերները հավանաբար ձեզ կասեն, որ իրենց առաջին կուրսում նրանք շաբաթական միջինը 10 ժամ հաճախորդներ են ստացել:
- Պարզեք, թե ինչն է ազդում վաճառքի ծավալների վրա: Եթե դուք պատրաստվում եք բացել թերապիայի պրակտիկա, օրինակ ՝ հեղինակությունը, ուղեցույցները և գովազդը կհրավիրեն մարդկանց գալ: Այս աղբյուրների հիման վրա դուք կարող եք որոշել, որ երկու շաբաթը մեկ մեկ նոր հաճախորդ ողջամիտ է: Այնուհետև կարող եք առաջ գնալ և գնահատել, որ յուրաքանչյուր հաճախորդ կվճարի շաբաթական մեկ ժամ, և կաշխատի միջինը վեց ամիս:
- Կրկին հիշեք, որ եկամուտների գնահատականները միայն գնահատականներ են:
Քայլ 4. Օգտագործեք անցյալ տվյալները:
Սա կարևոր է, եթե ձեր բիզնեսն արդեն կայացած է: Կանխատեսումներ անելու արդյունավետ ռազմավարությունից է վերցնել նախորդ տարվա եկամուտը և ուսումնասիրել, թե ինչ փոփոխություններ կլինեն հաջորդ տարվա ընթացքում:
- Նայեք գնին: Ունե՞ք հիմքեր կարծելու, որ ձեր գները կբարձրանան կամ կնվազեն:
- Նայեք ձայնին: Ավելի շատ մարդիկ կգնե՞ն ձեր արտադրանքը կամ ծառայությունը: Եթե ձեր բիզնեսը տարեկան աճել է 2% -ով, ապա հաջորդ տարի կարող եք նույնը ենթադրել, եթե էական փոփոխություններ տեղի չունենան: Եթե ձեր գովազդը ագրեսիվ եք պլանավորում, կարող եք այն հասցնել 3%-ի:
- Նայեք շուկային: Ձեր շուկան աճո՞ւմ է: Օրինակ, պատկերացրեք, որ դուք զբաղվում եք սրճարանների բիզնեսով ՝ քաղաքի կենտրոնում: Դուք կարող եք նկատել, որ տարածքը արագորեն աճում է այնտեղ նոր մարդկանց տեղափոխվելու պատճառով: Սա կարող է պատճառ դառնալ ձեր բիզնեսի աճի կանխատեսմանը ավելացնելու համար:
3 -րդ մաս 3 -ից. Բյուջեի ստեղծում
Քայլ 1. Ստացեք կաղապարներ առցանց:
Բյուջետավորումը սկսելու լավագույն ձևը առցանց ձևանմուշներ ստանալն է: Կաղապարը կպարունակի առկա բոլոր տեղեկությունները, և ձեր խնդիրն է պարզապես ձեր գնահատականներով լրացնել դատարկ տարածքները: Սա կփրկի ձեզ ժամանակ ծախսել բարդ աղյուսակներ ստեղծելու համար:
- Եթե խնդիրներ ունեք, զանգահարեք հաշվապահ: Միացյալ Թագավորությունում մասնագիտացված պրոֆեսիոնալ հաշվապահներ և Միացյալ Նահանգներում հավաստագրված հանրային հաշվապահներ (CPA), ինչպես նաև Ինդոնեզիայի Ինդոնեզիայի հաշվապահների ինստիտուտը (AIA) վերապատրաստվել են ՝ բյուջետավորման վերաբերյալ բիզնեսին խորհուրդ տալու համար, և վճարով նրանք կարող են օգնել ձեզ բյուջետավորման գործընթացի ցանկացած ասպեկտ:
- «Բիզնեսի բյուջեի ձևանմուշների» պարզ առցանց որոնումը կարող է հազարավոր արդյունքներ տալ: Դուք նույնիսկ կարող եք գտնել կաղապարներ, որոնք կարող են հարմարեցվել ձեր կոնկրետ բիզնեսի տեսակին:
Քայլ 2. Որոշեք ձեր նպատակային շահույթի մարժան:
Շահույթի մարժան հավասար է եկամուտների ՝ հանած ընդհանուր ծախսերը: Օրինակ, եթե ձեր բիզնեսից ակնկալվում է 1,300,000,000 ԱՄՆ դոլարի վաճառք, և դրա ընդհանուր ծախսերը կազմում են 1,170,000,000 ԱՄՆ դոլար, դուք կստանաք 130,000,000 ԱՄՆ դոլար շահույթ: Սա նշանակում է, որ շահույթի մարժան 10%է:
- Կատարեք առցանց հետազոտություններ կամ հարցրեք ֆինանսական խորհրդատուին, թե ինչ ընդհանուր շահույթներ պետք է լինեն ձեր տեսակի բիզնեսի համար:
- Եթե 10% -ը սովորական ցուցանիշ է ձեր բիզնեսի համար, ապա կիմանաք, որ եթե ձեր մոտավոր եկամուտը կազմում է 1,300,000,000 դոլար, ձեր ծախսերը պետք է լինեն ոչ ավելի, քան 1,170,000 դոլար:
Քայլ 3. Որոշեք ֆիքսված ծախսերը:
Ֆիքսված ծախսերն այն ծախսերն են, որոնք հիմնականում մնում են անփոփոխ ամբողջ տարվա ընթացքում և ներառում են այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են վարձավճարը, ապահովագրությունը և շենքերի հարկերը:
- Գումարեք այս բոլոր ծախսերը ՝ հաջորդ տարվա հիմնական ծախսերի մասին պատկերացում կազմելու համար:
- Եթե կան նախկին ֆինանսական տվյալներ, օգտագործեք ֆիքսված ծախսերը և դրանք հարմարեցրեք վարձավճարների, հաշիվների կամ նոր վճարների բարձրացման համար:
Քայլ 4. Գնահատեք փոփոխական ծախսերը:
Հումքի և գույքագրման արժեքը, որը հնարավորություն կտա վաճառքի իրականացմանը, հիմնական փոփոխական արժեքն է: Օրինակ, եթե ձեր բիզնեսը ավտոսրահ է, փոփոխական ծախսերը կներառեն այն գույքագրումը, որը դուք գնում և վաճառում եք ամեն տարի:
Այս թիվը կտարբերվի ՝ կախված այն բանից, թե որքան եք վաճառում, այդ իսկ պատճառով այն հայտնի է որպես փոփոխական արժեք: Դա որոշելու համար կարող եք օգտագործել ձեր եկամուտների կանխատեսումը: Օրինակ, եթե դուք ակնկալում եք, որ ձեր առաջին տարում կվաճառեք 12 մեքենա, ձեր գույքագրման արժեքը կլինի 12 մեքենա գնելու արժեքը:
Քայլ 5. Գնահատեք կիսափոփոխական ծախսերը:
Սա ծախս է, որը սովորաբար ունի ֆիքսված տարր, բայց նաև տատանվում է ՝ կախված գործունեությունից: Օրինակ, հեռախոսի և ինտերնետի տվյալների պլանները ունեն միանվագ վճար ՝ գումարած ավելորդ օգտագործումը: Աշխատավարձը նույնպես օրինակ է: Դուք կարող եք ունենալ աշխատողների աշխատավարձեր, սակայն լրացուցիչ աշխատանքից առաջացած արտաժամյա կամ լրացուցիչ ժամանակը կարող է մեծացնել այդ ծախսերը:
Գումարեք ձեր գնահատած կիսափոփոխական ծախսերը:
Քայլ 6. Մուտքագրեք ծախսերի երեք տեսակներ և ճշգրտումներ կատարեք:
Costախսերի յուրաքանչյուր տեսակի գումարը ստանալուց հետո դրանք բոլորը միասին ավելացրեք: Սա կլինի ձեր ընդհանուր արժեքը տարվա համար: Այնուհետեւ կարող եք ինքներդ ձեզ տալ հիմնական հարցերը:
- Արդյո՞ք ձեր ընդհանուր ծախսերն ավելի քիչ են, քան եկամուտները:
- Արդյո՞ք ձեր ընդհանուր ծախսերը, որոնք ապահովում են շահույթի մարժա, գերազանցում կամ հավասար են ձեր նպատակային նպատակին:
- Եթե այս երկու հարցերի պատասխանը ոչ է, ապա պետք է խնայողություններ կատարել: Դա անելու համար նայեք ձեր բոլոր ծախսերը և գնահատեք, թե ինչ կարող է անել առանց դրանք ներառելու: Աշխատանքի ծախսերը խնայելու ամենաճկուն ոլորտներից մեկն է (չնայած դուք ռիսկի եք դիմում ձեր աշխատակիցներին վրդովեցնել, երբ նրանց ժամերը կրճատվում են): Կարող եք նաև փնտրել վայրեր, որտեղ վարձակալության ծախսերը ցածր են կամ օբյեկտի ծախսերը նվազում են:
