Ինչպես կատարել փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում (նկարներով)

Ինչպես կատարել փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում (նկարներով)
Ինչպես կատարել փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում (նկարներով)

Բովանդակություն:

Anonim

Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես օգտագործել «Փոստի միաձուլում» գործառույթը Microsoft Word- ում: Փոստի միաձուլման գործառույթը թույլ է տալիս օգտագործել կոնտակտային տեղեկատվության թերթիկը ՝ փաստաթղթի յուրաքանչյուր պատճենին ինքնաբերաբար այլ հասցե, անուն կամ տեղեկատվություն նշանակելու համար: Այս գործառույթը օգտակար է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է հարմարեցնել տեղեկագիրը կամ հայտարարագիրը, քանի որ անհրաժեշտ չէ ձեռքով գրել յուրաքանչյուր տարբեր անուն կամ հասցե յուրաքանչյուր փաստաթղթի վերևում:

Քայլ

Մաս 1 -ը 3 -ից ՝ Կոնտակտային թերթիկի ստեղծում

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 1
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 1

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Excel- ը:

Microsoft Excel հավելվածի պատկերակը նման է սպիտակ «X» - ին սպիտակ ֆոնի վրա: Դրանից հետո կցուցադրվի «Նոր» էջը:

Եթե Excel- ում արդեն ունեք կոնտակտային թերթ, անցեք Excel- ի կոնտակտների բեռնման կամ ներմուծման փուլին:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 2
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 2

Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ աշխատանքային գիրք:

Այն գտնվում է «Նոր» էջի վերին ձախ անկյունում: Դրանից հետո կբացվի նոր Excel փաստաթուղթ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 3
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 3

Քայլ 3. Ավելացրեք կոնտակտների վերնագիրը:

Սկսած տուփից » Ա 1 ”Դեպի աջ, մուտքագրեք վերնագիր կամ վերնագիր հետևյալ կերպ.

  • «Անուն» - Կոնտակտի անունը պետք է մուտքագրվի այս դաշտում (տուփ) Ա 1 ”).
  • «Ազգանուն» - այս դաշտում անհրաժեշտ է մուտքագրել կոնտակտի ազգանունը (դաշտ) Բ 1 ”).
  • «Հեռ» - Կոնտակտային հեռախոսահամարը կավելացվի այս դաշտում (տուփ « C1 ”).
  • «StreetAddress» - այս դաշտում անհրաժեշտ է մուտքագրել կոնտակտային հասցեն (տուփ « D1 ”).
  • «Քաղաք» - Կոնտակտի հայրենի քաղաքը/բնակավայրը պետք է ավելացվի այս կոնտակտին (տուփ) E1 ”).
  • «Պետություն» - Կոնտակտի ծագման մարզը կավելացվի այս սյունակում (տուփ » F1 ”).
  • «ZIP» - Փոստային ինդեքսը, որտեղ շփվում է, անհրաժեշտ է ավելացնել այս սյունակին (սյունակ « G1 ”).
  • «Էլեկտրոնային փոստ» - այս դաշտում մուտքագրվելու է կոնտակտի էլ. Հասցեն (տուփ « Հ 1 ”).
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 4
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 4

Քայլ 4. Մուտքագրեք կոնտակտային տվյալները:

Սկսած 2 -րդ վանդակի A սյունակից ՝ մուտքագրեք յուրաքանչյուր անձի կոնտակտային տվյալները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել փոստի միաձուլման գործիքի մեջ:

Հաջորդ քայլին անցնելուց համոզվեք, որ մուտքագրված տվյալները ճշգրիտ են:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 5
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 5

Քայլ 5. Պահեք փաստաթուղթը:

Պահելու համար.

  • Windows - կտտացրեք « Ֆայլ ", ընտրիր" Պահպանել որպես ", կրկնակի սեղմեք " Այս ԱՀ », Ընտրեք ֆայլի պահպանման վայրը պատուհանի ձախ կողմում,« Ֆայլի անունը »դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը և կտտացրեք« Պահել ”.
  • Mac - կտտացրեք « Ֆայլ ", ընտրիր" Պահպանել որպես… »,« Պահել որպես »դաշտում մուտքագրեք փաստաթղթի անունը, ընտրեք պահեստավորման վայր ՝ կտտացնելով« Որտեղ »վանդակին և ընտրելով թղթապանակ, այնուհետև կտտացրեք« Պահել ”.
  • Հիշեք ընտրված ֆայլը պահելու վայրը: Այնուհետև ձեզ հարկավոր կլինի տեղադրել Excel- ի կոնտակտային թերթը այդ վայրում:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 6
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 6

Քայլ 6. Փակեք Excel- ի պատուհանը:

Սեղմեք կոճակը X ”Excel- ի պատուհանի վերին աջ անկյունում (Windows) կամ կարմիր շրջանակը պատուհանի վերին ձախ անկյունում (Mac): Այժմ կարող եք ստեղծել կամ օգտագործել փոստի միաձուլման գործառույթը Microsoft Word- ում:

3 -րդ մաս 2. Կոնտակտների ներմուծում Word- ում

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 7
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 7

Քայլ 1. Բացեք Microsoft Word- ը:

Microsoft Word հավելվածի պատկերակը կարծես սպիտակ «W» է մուգ կապույտ ֆոնի վրա: Ինչպես Microsoft Excel- ում, ծրագրի բացումից հետո կցուցադրվի «Նոր» էջը:

Եթե դուք արդեն ունեք Microsoft Word փաստաթուղթ, որին ցանկանում եք ավելացնել կոնտակտներ Excel- ից, ապա այն բացելու համար հարկավոր է կրկնակի սեղմել փաստաթուղթը: Բաց թողեք հաջորդ քայլը, եթե արդեն ունեք հատուկ փաստաթուղթ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 8
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 8

Քայլ 2. Կտտացրեք Դատարկ փաստաթուղթ:

Դա սպիտակ տուփ է էջի վերին ձախ անկյունում: Դրանից հետո կցուցադրվի դատարկ Microsoft Word փաստաթուղթ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 9
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 9

Քայլ 3. Կտտացրեք Փոստեր էջանիշը:

Այս ներդիրը գտնվում է Microsoft Word պատուհանի վերևում: Դրանից հետո գործիքագոտին կհայտնվի ներդիրների տողից անմիջապես ներքև:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 10
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 10

Քայլ 4. Կտտացրեք Ընտրել ստացողներ:

Գործիքադարակի «Սկսել փոստի միաձուլում» բաժնում » Փոստարկղեր Դրանից հետո կցուցադրվի բացվող ընտրացանկ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 11
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 11

Քայլ 5. Կտտացրեք Օգտագործեք գոյություն ունեցող ցուցակը…

Այս տարբերակը բացվող ընտրացանկում է: Դրանից հետո նոր պատուհան կբացվի:

  • Եթե ցանկանում եք օգտագործել Outlook- ի կոնտակտները, կարող եք ընտրել տարբերակը « Ընտրեք Outlook Կոնտակտներից »Բացվող ընտրացանկից:
  • Կարող եք նաև Word- ում մուտքագրել կոնտակտային տվյալների ժամանակավոր ցուցակ ՝ ընտրելով « Մուտքագրեք նոր ցուցակ " Այս գործառույթը օգտակար է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է ստեղծել միայն կոնտակտային տվյալներ:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 12
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 12

Քայլ 6. Ընտրեք Microsoft Excel կոնտակտային թերթիկը:

Պատուհանի ձախ կողմում կտտացրեք այն թղթապանակին, որը պարունակում է Excel- ի կոնտակտային թերթիկը: Դրանից հետո կտտացրեք Excel թերթիկին `այն ընտրելու համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 13
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 13

Քայլ 7. Կտտացրեք Բացել:

Այն գտնվում է պատուհանի ներքևի աջ անկյունում:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 14
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 14

Քայլ 8. Հաստատեք ձեր ընտրությունը:

Կտտացրեք Excel թերթի անունին բացվող պատուհանում, այնուհետև կտտացրեք « լավ », Որը գտնվում է պատուհանի տակ: Ձեր Excel թերթիկը կընտրվի որպես կոնտակտային աղբյուրի վայր:

Համոզվեք, որ պատուհանի ներքևի հատվածում նշվում է «Տվյալների առաջին շարքը պարունակում է սյունակի վերնագրեր» վանդակը:

3 -րդ մաս 3 -ից. Օգտագործելով փոստի միաձուլման հնարավորությունը

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 15
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 15

Քայլ 1. Գնացեք այն վայրը կամ կետը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել կոնտակտային տվյալներ:

Գտեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել կոնտակտային տվյալներ (օրինակ ՝ փաստաթղթի գլուխը) և կտտացրեք դրա վրա ՝ կուրսորը տեղադրելու համար:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 16
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 16

Քայլ 2. Կտտացրեք Տեղադրեք միաձուլման դաշտը:

Այս տարբերակը գտնվում է «ներդիրում գրել և տեղադրել դաշտեր» բաժնում: Փոստեր Դրանից հետո կցուցադրվի բացվող ընտրացանկ:

Կարող է անհրաժեշտ լինել սեղմել ներդիրի վրա " Փոստարկղեր «Եվս մեկ անգամ այս քայլին գնալուց առաջ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 17
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 17

Քայլ 3. Ընտրեք տեղեկատվության տեսակը:

Բացվող ընտրացանկում կտտացրեք Excel փաստաթղթի տեղեկատվության վերնագրերից կամ վերնագրերից մեկի անունը `այն Word փաստաթղթում տեղադրելու համար:

Օրինակ, եթե ցանկանում եք ավելացնել կոնտակտի անվան պիտակը, կտտացրեք « Անուն »Բացվող ընտրացանկում:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 18
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 18

Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք այլ տեղեկություններ:

Այս տեղեկատվությունը ներառում է հասցեն, ազգանունը, կոնտակտային հեռախոսահամարը և այլն:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 19
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 19

Քայլ 5. Կտտացրեք Ավարտել և միաձուլել:

Այն գտնվում է ներդիրի գործիքագոտու ծայրահեղ աջ մասում: Փոստեր Դրանից հետո կցուցադրվի բացվող ընտրացանկ:

Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 20
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 20

Քայլ 6. Որոշեք միաձուլման տարբերակները:

Կտտացրեք հետևյալ տարբերակներից մեկին.

  • “ Խմբագրել անհատական փաստաթղթերը ” - Այս տարբերակը կբացի յուրաքանչյուր ստացող փաստաթուղթ, որպեսզի կարողանաք նորից կարգավորել փաստաթուղթը:
  • “ Տպել փաստաթղթեր… ” - Այս տարբերակը թույլ է տալիս տպել փաստաթղթի պատճենը յուրաքանչյուր անձի համար, որը նշված է կոնտակտային թերթում:
  • “ Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ… ”-Այս տարբերակը թույլ է տալիս փաստաթուղթը ուղարկել որպես էլ. Կոնտակտի էլփոստի հասցեն կընտրվի որպես նպատակակետ էլփոստի հասցե:
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 21
Փոստի միաձուլում Microsoft Word- ում Քայլ 21

Քայլ 7. Հետևեք էկրանին ցուցադրվող հրահանգներին:

Դուք կարող եք ունենալ լրացուցիչ ձևեր, որոնք կարող եք վերանայել ՝ կախված ընտրված տարբերակներից (օրինակ ՝ եթե ընտրեք « Էլ », Դուք պետք է մուտքագրեք վերնագիր և կտտացրեք« լավ ): Դրանից հետո փոստի միաձուլման գործընթացը ավարտված է:

Խորհուրդներ

Փոստի միաձուլման գործառույթը օգտակար է հատկապես այն ժամանակ, երբ հաշիվ -ապրանքագրեր, հաշիվներ, հաշվետվություններ և այլ զանգվածային փաստաթղթեր եք ստեղծում, որոնք պետք է ուղեկցվեն անուններով, հասցեներով և այլ անձնական տվյալներով:

Խորհուրդ ենք տալիս:

Ինչպես գտնել ինչ -որ մեկի էլ. Փոստի հասցեն. 15 քայլ (նկարներով)

Ինչպես գտնել ինչ -որ մեկի էլ. Փոստի հասցեն. 15 քայլ (նկարներով)

Երբ ցանկանում եք կապ հաստատել վաղուց կորած ընկերոջ կամ պոտենցիալ հաճախորդի հետ, գործընթացը կարող է շատ դժվար լինել, եթե չգիտեք անձի էլ. Հասցեն: Բարեբախտաբար, կան մի շարք եղանակներ, որոնցով կարող եք հետևել ձեր ուզած էլ. Եթե դուք մի փոքր գիտեք այդ անձի մասին, հավանական է, որ կարողանաք գտնել նրա էլ.

Ինչպես կատարել այցեքարտ Microsoft Word- ով (նկարներով)

Ինչպես կատարել այցեքարտ Microsoft Word- ով (նկարներով)

Wantանկանում եք արագ ստեղծել այցեքարտեր, բայց չունե՞ք դիզայնի թանկարժեք ծրագրակազմ: Microsoft Word- ը տրամադրում է գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են այցեքարտեր ստեղծելու և տպելու համար: Օգտագործեք կաղապարներ ՝ այցեքարտերը հեշտ, բայց անձնական դարձնելու համար կամ ստեղծեք այցեքարտեր զրոյից:

Ինչպես վերականգնել ձայնային փոստի պատկերակը Android հեռախոսի վրա. 14 քայլ

Ինչպես վերականգնել ձայնային փոստի պատկերակը Android հեռախոսի վրա. 14 քայլ

Ձեր Android ծանուցման բարում ձայնային փոստի ծանուցման պատկերակը խրված է: Սովորաբար այն կարող եք հեռացնել ՝ վերակայելով հեռախոսի հավելվածի տվյալները, սակայն դա կարող է միայն ժամանակավորապես աշխատել: Եթե շարունակեք դա զգալ, ապա ձեզ հարկավոր է կապվել ձեր օպերատորի հետ կամ գործարանային վերակայում կատարել ձեր սարքում:

Ինչպես ուղարկել բջջայինից նկարներ էլ. Փոստի միջոցով. 11 քայլ

Ինչպես ուղարկել բջջայինից նկարներ էլ. Փոստի միջոցով. 11 քայլ

Դուք կարող եք հեշտությամբ նկարներ ուղարկել ձեր հեռախոսից էլ. Ընդհանրապես, դուք կօգտագործեք երկու ծրագիր ՝ նամակների հաճախորդը և պատկերասրահը: Եթե օգտագործում եք Android հեռախոս, կարող եք օգտագործել Gmail և Լուսանկարներ (կամ ձեր հեռախոսում տեղադրված պատկերասրահի այլ ծրագիր):

Ինչպես դիմել աշխատանքից արձակուրդի համար էլ. Փոստի միջոցով. 10 քայլ

Ինչպես դիմել աշխատանքից արձակուրդի համար էլ. Փոստի միջոցով. 10 քայլ

Աշխատանքից ազատ ժամանակ խնդրելը երբեմն կարող է ձեզ վախեցնել և անհարմար զգալ, բայց դա ձեր իրավունքն է: Եթե լավ եք պլանավորում ձեր հանգիստը այնպես, որ դա չանհանգստացնի մյուս աշխատակիցներին, ապա դուք հնարավորություն կունենաք հեշտությամբ օգտվել այդ արձակուրդներից: