Այս հոդվածը քննարկում է, թե ինչպես կարելի է ուղղակիորեն համեմատել տեղեկատվությունը երկու Excel ֆայլերի միջև: Երբ կարողանաք շահարկել և համեմատել տեղեկատվությունը, կարող եք օգտագործել «Look Up», «Index» և «Match» գործառույթները ՝ վերլուծությանը օգնելու համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը 4 -ից. Excel- ում «Կողք կողքի» ցուցադրման հնարավորության օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք աշխատանքային գիրքը, որը պետք է համեմատել:
Գրքի ֆայլը կարող եք գտնել ՝ բացելով Excel- ը ՝ կտտացնելով « Ֆայլ ", ընտրիր" Բացել ”, Եվ կտտացնելով երկու աշխատանքային գրքույկներին, որոնք ցանկանում եք համեմատել հայտնվող ընտրացանկում:
Այցելեք աշխատանքային գրքերի պահպանման թղթապանակ, ընտրեք յուրաքանչյուր գիրք առանձին և բաց պահեք գրքի երկու պատուհանները:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին:
Գիրք բացելուց հետո կարող եք սեղմել ներդիրը « Դիտել ”Excel- ի պատուհանի վերևի կենտրոնում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Դիտել կողք կողքի:
Այս տարբերակը ընտրացանկի «Պատուհան» բաժնում է Դիտել »Եվ նշված է երկու թերթիկով պատկերակով: Երկու աշխատանքային թերթիկները կցուցադրվեն ավելի փոքր, ուղղահայաց դասավորված Excel պատուհանում:
- Այս տարբերակը կարող է հասանելի չլինել « Դիտել ”Եթե ունեք միայն մեկ աշխատանքային գիրք, որը բաց է Excel- ում:
- Եթե բացված է երկու աշխատանքային գիրք, Excel- ը ինքնաբերաբար կընտրի երկու փաստաթղթերն էլ կողք կողքի դիտելու համար:
Քայլ 4. Կտտացրեք դասավորել բոլորը:
Այս կարգավորումը թույլ է տալիս փոխել աշխատանքային գրքույկի կողմնորոշումը կողք կողքի դիտելիս:
Հայտնվող ընտրացանկում կարող եք ընտրել երկու աշխատանքային գրքույկը դիտելու տարբերակ (օրինակ ՝ « Հորիզոնական ”, “ ուղղահայաց ”, “ Կասկադ ", կամ " Սալիկապատ ”).
Քայլ 5. Միացրեք «Սինխրոն ոլորում» գործառույթը:
Երկու աշխատանքային գրքույկները բացելուց հետո կտտացրեք « Սինխրոն ոլորում »(Տարբերակի տակ) Դիտել կողք կողքի ”), Որպեսզի կարողանաք հեշտությամբ ոլորել Excel- ի երկու աշխատանքային թերթերը մեկ տողում և ձեռքով ստուգել տվյալների տարբերությունները:
Քայլ 6. Քաշեք աշխատանքային գրքույկներից մեկը ՝ երկու էջերով ոլորելու համար:
«Սինխրոն ոլորման» գործառույթը միացնելուց հետո կարող եք միաժամանակ ոլորել աշխատանքային գրքի երկու էջերով և հեշտությամբ համեմատել առկա տվյալները:
Մեթոդ 2 4 -ից. «Փնտրել» գործառույթի օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք երկու աշխատանքային գրքույկ, որոնք պետք է համեմատվեն:
Դուք կարող եք գտնել այն ՝ բացելով Excel- ը ՝ կտտացնելով ընտրացանկին « Ֆայլ ", սեղմել " Բացել ”, Եվ ընտրում է երկու աշխատանքային գրքույկ` ընտրացանկից համեմատելու համար:
Այցելեք աշխատանքային գրքի պահեստավորման թղթապանակ, ընտրեք յուրաքանչյուր գիրք առանձին և բաց պահեք գրքի երկու պատուհանները:
Քայլ 2. Նշեք այն տուփերը, որոնք կարող է ընտրվել ֆայլի օգտագործողի կողմից:
Այս վանդակում կցուցադրվի բացվող ցուցակ:
Քայլ 3. Կտտացրեք վանդակը:
Idանցի շրջանակը կտտացնելուց հետո ավելի մուգ տեսք կունենա:
Քայլ 4. Կտտացրեք Գործիքադարակի ՏՎՅԱԼՆԵՐԻ ներդիրին:
Ներդիրը սեղմելուց հետո ընտրեք « ՎԱՎԵՐԱՑՈՒՄ »Բացվող ընտրացանկում: Դրանից հետո կհայտնվի թռուցիկ ընտրացանկ:
Եթե օգտագործում եք Excel- ի ավելի հին տարբերակ, «ՏՎՅԱԼՆԵՐ» գործիքագոտին կհայտնվի «ներդիր» ընտրելուց հետո: ՏՎՅԱԼՆԵՐ ", Եվ ցուցադրում է տարբերակը" Տվյալների վավերացում «տարբերակի փոխարեն» Վավերացում ”.
Քայլ 5. Սեղմեք «Թույլատրել» ցուցակի ցուցակին:
Քայլ 6. Կտտացրեք կարմիր սլաքով կոճակին:
Այս կոճակը թույլ է տալիս ընտրել բացվող ընտրացանկի համար տվյալների մշակման աղբյուրը (այլ կերպ ասած ՝ առաջին սյունակը):
Քայլ 7. Ընտրեք ցուցակի առաջին սյունակը և սեղմեք Enter ստեղնը:
Սեղմել լավ ”, Երբ ցուցադրվում է տվյալների վավերացման պատուհանը: Դուք կարող եք տեսնել մի տուփ, որի մեջ կա սլաք: Այս սլաքը սեղմելիս կցուցադրի բացվող ցուցակը:
Քայլ 8. Ընտրեք այն տուփերը, որոնք ցանկանում եք օգտագործել այլ տեղեկություններ ցուցադրելու համար:
Քայլ 9. Կտտացրեք Ներդիր և հղում ներդիրին:
Excel- ի ավելի վաղ տարբերակներում ձեզ հարկավոր չէ սեղմել « Տեղադրեք "և կարող է ուղղակիորեն ընտրել ներդիրը" Գործառույթներ «Կատեգորիա ցուցադրելու համար» Փնտրում և հղում ”.
Քայլ 10. Կատեգորիաների ցանկից ընտրեք Lookup & Reference:
Քայլ 11. Փնտրեք որոնում ցուցակում:
Երբ ընտրանքը կրկնակի կտտացվում է, մեկ այլ տուփ կցուցադրվի, և դուք կարող եք ընտրել տարբերակը « լավ ”.
Քայլ 12. Ընտրեք «որոնման_արժեք» գրառման համար բացվող ցուցակի տուփը:
Քայլ 13. Ընտրեք ցուցակի առաջին սյունակը «Փնտրել_ավեկտոր» գրառման համար:
Քայլ 14. Ընտրեք ցուցակի երկրորդ սյունակը «Արդյունք_ավեկտոր» գրառման համար:
Քայլ 15. Բացվող ցուցակից ընտրեք գրառում:
Դրանից հետո տեղեկատվությունը ինքնաբերաբար կփոխվի:
Մեթոդ 3 4 -ից ՝ XL Համեմատության ծառայության օգտագործումը
Քայլ 1. Բացեք դիտարկիչ և այցելեք
Ձեզ կտանեն XL Comparator կայք, որտեղ կարող եք վերբեռնել Excel- ի երկու աշխատանքային գրքերը, որոնք ցանկանում եք համեմատել:
Քայլ 2. Կտտացրեք Ընտրել ֆայլը:
Կբացվի նոր պատուհան, և դուք կարող եք որոնել երկու Excel փաստաթղթերից մեկը, որը ցանկանում եք համեմատել: Համոզվեք, որ ֆայլը ընտրել եք վեբ էջի երկու առկա դաշտերի միջոցով:
Քայլ 3. Սեղմեք Հաջորդ> շարունակելու համար:
Տարբերակն ընտրելուց հետո էջի վերևում կցուցադրվի բացվող հաղորդագրություն, որը ձեզ կտեղեկացնի, որ ֆայլերի վերբեռնման գործընթացն արդեն ընթացքի մեջ է, և մեծ ֆայլերի մշակմանը կարող է ավելի երկար ժամանակ պահանջվել: Սեղմել Լավ »Հաղորդագրությունը փակելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք սկանավորել:
Յուրաքանչյուր ֆայլի անվան տակ կա բացվող ընտրացանկ `պիտակավորված« Ընտրեք սյունակ Կտտացրեք յուրաքանչյուր ֆայլի բացվող ընտրացանկին `ընտրելու այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք նշել և համեմատել:
Սյունակների անունները կցուցադրվեն բացվող ընտրացանկին սեղմելիս:
Քայլ 5. Ընտրեք արդյունքի ֆայլի բովանդակությունը:
Այս կատեգորիայի չորս տարբերակ կա `կողքին փուչիկներով: Դրանցից մեկը դուք պետք է ընտրեք որպես արդյունքի փաստաթղթի ձևաչափի ուղեցույց:
Քայլ 6. Սյունակների հեշտ համեմատության տարբերակ ընտրեք:
Համեմատության ընտրացանկի ներքևի վանդակում դուք կտեսնեք փաստաթղթերի համեմատության երկու լրացուցիչ զտիչ պայման. Անտեսել մեծատառերը/փոքրատառերը "և" Անտեսել «բացատները» արժեքներից առաջ և հետո " Շարունակելուց առաջ կտտացրեք երկու տարբերակների վանդակները:
Քայլ 7. Սեղմեք Հաջորդ> շարունակելու համար:
Դրանից հետո ձեզ կտանեն արդյունքում ստացվող փաստաթղթի ներբեռնման էջ:
Քայլ 8. Ներբեռնեք համեմատության փաստաթուղթը:
Քայլ 1. Գտեք աշխատանքային գրքի և աշխատաթերթի անունը:
-
Այս մեթոդում մենք կօգտագործենք երեք աշխատանքային գրքույկ, որոնք պահվում և անվանվում են հետևյալ կերպ.
- C: / բողոքարկումներ / Գրքեր 1.xls (բեռնում է «Վաճառք 1999» պիտակով աղյուսակը)
- C: / բողոքարկումներ / Books2.xls (բեռնում է «2000 վաճառք» պիտակով աղյուսակ)
- Երկու աշխատանքային գրքույկներն ունեն առաջին «Ա» սյունակը `ապրանքի անվանումով, իսկ երկրորդ« սյունակ »-ը` յուրաքանչյուր տարի վաճառքների քանակով: Առաջին տողը սյունակի անունն է:
Քայլ 2. Ստեղծեք համեմատական աշխատանքային գիրք:
Տվյալները համեմատելու համար հարկավոր է ստեղծել Buku3.xls: Օգտագործեք մեկ սյունակ `ապրանքի անունը ցուցադրելու համար, իսկ հաջորդ սյունակը` համեմատվող տարիների արտադրանքի վաճառքի տարբերության համար:
C: / բողոքարկումներ / Books3.xls (բեռնում է «Տարբերություն» պիտակով աշխատաթերթ)
Քայլ 3. Տեղադրեք վերնագիրը սյունակում:
Պարզապես բացեք «Book3.xls» աշխատաթերթը, այնուհետև կտտացրեք «A1» վանդակին և մուտքագրեք.
- = 'C: / բողոքարկում [Book1.xls] 1999 վաճառք'! A1
- Եթե ֆայլը պահել եք այլ գրացուցակում, փոխարինեք «C: / Banding \» - ը այդ գրացուցակի հասցեով: Եթե դուք օգտագործում եք այլ ֆայլի անուն, փոխարինեք «Book1.xls» և մուտքագրեք համապատասխան ֆայլի անուն: Եթե դուք օգտագործում եք թերթի այլ անուն/պիտակ, փոխարինեք «Վաճառք 1999» -ը համապատասխան թերթի անունով/պիտակով: Հիշեք, որ չբացեք հղված ֆայլը («Book1.xls»): Եթե բացեք, Excel- ը կարող է փոխել ավելացված տեղեկանքը: Դուք իրականում կարող եք ստանալ նույն բովանդակությամբ/տվյալներով տուփ, ինչ արկղը, որն օգտագործվում է որպես հղում:
Քայլ 4. Քաշեք «A1» տուփը ներքև ՝ բոլոր ապրանքատեսակների ցանկը ցուցադրելու համար:
Կտտացրեք վանդակի ներքևի աջ անկյունը և ներքև քաշեք ՝ բոլոր անունները ցուցադրելու համար:
Քայլ 5. Անվանեք երկրորդ սյունակը:
Այս օրինակի համար կարող եք «B1» վանդակում մուտքագրել «Տարբերություն»:
Քայլ 6. Գնահատեք յուրաքանչյուր ապրանքի վաճառքի տարբերությունը (որպես օրինակ այս հոդվածի համար):
Այս օրինակում «B2» վանդակում մուտքագրեք հետևյալ գրառումը.
- = 'C: / բողոքարկում [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / բողոքարկում [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- Դուք կարող եք օգտագործել սովորական Excel- ի գործողությունները ՝ հղման ֆայլից աղբյուրի տվյալների տուփով:
