Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես համեմատել երկու տարբեր տվյալների հավաքածուներ Microsoft Excel- ում ՝ նույն աղյուսակի երկու սյունակից մինչև երկու տարբեր Excel ֆայլեր:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 3 -ը ՝ Երկու սյունակների համեմատություն
Քայլ 1. Նշեք դատարկ սյունակի առաջին բջիջը:
Երբ ցանկանում եք համեմատել երկու սյունակ նույն աշխատաթերթում, անհրաժեշտ է համեմատության արդյունքները ցուցադրել մեկ դատարկ սյունակում: Համոզվեք, որ ընտրել եք նույն տողի բջիջները, ինչպես երկու սյունակները, որոնք ցանկանում եք համեմատել:
Օրինակ, եթե սյունակը, որը ցանկանում եք համեմատել, A2 և B2 բջիջներում է, ընդգծեք C2 բջիջը:
Քայլ 2. Առաջին սյունակում մուտքագրեք համեմատության բանաձևը:
Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևը ՝ A2 և B2 սյունակների տվյալները համեմատելու համար: Փոխեք բջիջի արժեքը, եթե սյունակը սկսվի այլ բջիջում.
= IF (A2 = B2, «Համընկնում», «Ոչ համընկնում»)
Քայլ 3. Կրկնակի սեղմեք բջիջի ներքևի անկյունում լրացնելու վանդակը:
Դրանից հետո բանաձևը կկիրառվի արդյունքի սյունակի բոլոր բջիջների վրա: Ավտոմատ կերպով, արդյունքի սյունակի բջիջները կկարգավորվեն A2 և B2 սյունակների տվյալների համընկման կամ անհամապատասխանության համար:
Քայլ 4. Ուշադրություն դարձրեք Match և No match պիտակներին:
Պիտակը ցույց կտա ՝ համեմատվող երկու սյունակների բջիջների բովանդակությունը համապատասխան տվյալներ ունի, թե ոչ: Սա վերաբերում է նաև տողերին, ամսաթվերին, թվերին և ժամերին: Հիշեք, որ գործի չափը նշանակություն չունի (օրինակ `« ԿԱՐՄԻՐ »-ը և« կարմիրը »վերաբերվում են որպես նույն տվյալներ):
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ Երկու ֆայլերի (աշխատանքային գրքույկի) կողք կողքի համեմատություն
Քայլ 1. Բացեք առաջին Excel ֆայլը կամ աշխատաթերթը, որը ցանկանում եք համեմատել:
Երկու տարբեր ֆայլեր միաժամանակ մեկ էկրանին դիտելու համար կարող եք օգտագործել Excel- ի Կողք կողքի դիտման հնարավորությունը: Այս հատկությամբ դուք կարող եք միաժամանակ սահեցնել աշխատանքային թերթերը:
Քայլ 2. Բացեք երկրորդ ֆայլը:
Այժմ ձեր համակարգչում բացված է երկու Excel ֆայլ:
Քայլ 3. Կտտացրեք «Դիտել» ներդիրին ցանկացած ֆայլի պատուհանում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Դիտել կողք կողքի կոճակը:
Այն Windows- ի բաժնում է: Դրանից հետո երկու ֆայլերն էլ էկրանին կցուցադրվեն հորիզոնական:
Քայլ 5. Սեղմեք Կազմակերպել բոլորը ՝ կողմնորոշումը փոխելու համար:
Քայլ 6. Սեղմեք Ուղղահայաց, ապա ընտրեք OK:
Դրանից հետո աշխատանքային թերթիկի տեսքը կփոխվի այնպես, որ թերթերից մեկը ցուցադրվի ձախ կողմում, իսկ մյուս թերթիկը `աջ կողմում:
Քայլ 7. Սահեցրեք էջերը մեկ պատուհանում `երկու պատուհանների էջերը ոլորելու համար:
Երբ կողք կողքի գործառույթը միացված է, էկրանի տեղաշարժերը կիրառվում են Excel- ի երկու պատուհանների համար: Այս կերպ, դուք հեշտությամբ կարող եք տեսնել տվյալների տարբերությունը `աշխատանքային թերթը սահելիս:
Դուք կարող եք անջատել այս հնարավորությունը ՝ կտտացնելով «Դիտել» ներդիրին «Համաժամ ոլորում» կոճակին:
Մեթոդ 3 -ից 3 -ը. Երկու թերթերում տարբերություններ գտնելը
Քայլ 1. Բացեք երկու էջ պարունակող ֆայլը, որը ցանկանում եք համեմատել:
Այս համեմատության բանաձևն օգտագործելու համար երկու աշխատանքային թերթերը պետք է պահվեն նույն ֆայլում կամ աշխատաթերթում:
Քայլ 2. Նոր էջ/թերթ ստեղծելու համար կտտացրեք + կոճակին:
Դուք կարող եք տեսնել կոճակը էկրանի ներքևում ՝ գոյություն ունեցող/բացված աղյուսակի կողքին:
Քայլ 3. Տեղադրեք կուրսորը A1 բջիջի վրա նոր աշխատաթերթում:
Քայլ 4. Մուտքագրեք համեմատության բանաձևը:
Նոր աշխատաթերթում մուտքագրեք կամ պատճենեք հետևյալ բանաձևը A1 բջիջում.
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Քայլ 5. Սեղմեք և քաշեք լրացնելու տուփը A1 վանդակի ներքևի անկյունում:
Քայլ 6. Քաշեք լցման տուփը ներքև:
Քաշեք բջիջները այնքան հեռավորության վրա, որքան առաջին թերթիկի տվյալները պարունակող բջիջները: Օրինակ, եթե առաջին սյունակի տվյալները ցուցադրվում են մինչև 27 -րդ շարքը, քաշեք լցման տուփը մինչև այն հասնի այդ տողին:
Քայլ 7. Քաշեք լցման տուփը դեպի աջ:
Այն ներքև քաշելուց հետո քաշեք լրացնելու տուփը աջ, մինչև չհամապատասխանի առաջին սյունակի թերթի տվյալների բջիջներին: Օրինակ, եթե առաջին սյունակի թերթիկը պարունակում է տվյալներ մինչև Q սյունակին հասնելը, նոր թերթիկի վրա քաշեք լրացման տուփը, մինչև այն հասնի նույն սյունակին:
Քայլ 8. Գտեք համեմատվող բջիջների տվյալների տարբերությունները:
Լրացման տուփը նոր թերթիկի վրա քաշելուց հետո այն բջիջները, որոնք պարունակում են համեմատվող երկու թերթերի տվյալների միջև եղած տարբերությունը, կլրացվեն համեմատության արդյունքներով: Տարբերություններ պարունակող բջիջները կցուցադրեն արժեքներ կամ տվյալներ առաջին սյունակի թերթիկից, իսկ նույն բջիջի տվյալները `երկրորդ սյունակում:
