Այսօրվա աշխատանքային աշխարհի պահանջները, որոնք պահանջում են աշխատողներից իրենց աշխատանքը գրասենյակից դուրս ավարտել, ավելի տարածված են դարձրել կոնֆերանս զանգերը (եռակողմ կամ ավելի): Այս ուղեցույցում մենք կօգնենք ձեզ կատարել խորհրդակցական զանգեր:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ից 2 -ը ՝ Սմարթֆոնի օգտագործումը
Քայլ 1. Callանգահարեք մասնակիցներից մեկին `նախաձեռնելու համաժողով:
Կարող եք ձեռքով մուտքագրել մասնակցի համարներ կամ կոնտակտների ցանկից ընտրել թիվ:
Երբ զանգը միացված է, կտտացրեք Ավելացնել զանգ: Առաջին մասնակիցը կանչվելու է:
Քայլ 2. Կապվեք երկրորդ մասնակցի հետ:
Կարող եք ձեռքով մուտքագրել մասնակցի համարներ կամ կոնտակտների ցանկից ընտրել թիվ:
Քայլ 3. Հպեք «Միավորել զանգը» ՝ կոնֆերանսի զանգ սկսելու համար:
- Կարող եք կոնֆերանսի զանգեր կատարել մինչև հինգ հոգու հետ ՝ կախված ձեր օգտագործած օպերատորից:
- Վերոնշյալ քայլերը կարող են կատարվել iPhone- ի և Android- ի (HTC Hero) միջոցով:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը ՝ Կոնֆերանսի զանգերի ծառայության մատակարարի որոնում
Քայլ 1. Գտեք համաժողովի կանչերի համապատասխան ծառայություն:
Ընկերություններ, ինչպիսիք են GoToMeeting- ը և Skype- ը, հարյուրավոր մարդկանց հետ մատուցում են կոնֆերանսի կանչերի ծառայություններ: Հնարավոր է, որ անհրաժեշտ լինի վճարել որոշակի վճար ՝ կախված ձեզ անհրաժեշտ ծառայության տեսակից:
- Դուք կարող եք վճարել ծառայության մեկ զանգի համար (որը կհաշվարկվի `ելնելով մասնակիցների թվից, զանգի տևողությունից և այլն), կամ վճարել համընդհանուր վճար« կոնֆերանսի սեղան »վարձելու համար:
- Սովորաբար, զանգահարողը պետք է վճարի ծառայության համար:
- Որոշ ծառայություններ պահանջում են ձեռք բերել սարքավորումներ և (կամ) օգտագործել հատուկ միջքաղաքային զանգերի ծառայություն: Այնուամենայնիվ, կան նաև կանխավճարային ծառայություններ, որոնց կարող եք մուտք գործել ֆիքսված, բջջային կամ համակարգչի միջոցով:
- Մտածեք, արդյոք Ձեզ անհրաժեշտ է անվճար համար, թե՞ թույլ տվեք մասնակիցներին վճարել իրենց հեռախոսի վարկի համար:
- Համաժողովի կանչերը կարող են օգտագործվել նաև որպես վեբ կոնֆերանսների լրացում: Այս կերպ, զանգի մասնակիցները կարող են դիտել փաստաթղթեր կամ շնորհանդեսներ զանգի ընթացքում: Համաժողովի ծառայություններ մատուցողներ տրամադրում են նաև վեբ կոնֆերանսի ծառայություններ, բայց դուք պետք է համաժողովը սկսեք առանձին: Վեբ կոնֆերանսը կարող է սկսվել հատուկ հղումով կամ էլփոստի կցորդով:
Քայլ 2. Պատրաստեք կոնֆերանսի զանգը սկսելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, օրինակ ՝ հեռախոսահամարը և գաղտնաբառը:
Եթե չգիտեք, թե ինչ կոնֆերանսի համակարգ օգտագործել, նախ փորձնական զանգ կատարեք:
Քայլ 3. Պլանավորեք խորհրդակցություն և հրավիրեք այլ մասնակիցների:
Կարդացեք առցանց ուղեցույցներ ՝ պարզելու համար, թե ինչպես կարելի է կոնֆերանսի զանգ կազմակերպել:
Քայլ 4. Makeանգահարեք համապատասխան միջավայրում:
Համոզվեք, որ զանգը կատարում եք հանգիստ վայրում, առանց մեծ շեղումների:
Քայլ 5. callsանգեր սկսեք ժամանակին կամ հնարավորության դեպքում շուտ մուտքագրեք զանգերի համակարգ:
Կոնֆերանսի որոշ համակարգեր թույլ չեն տա մուտք գործել նախքան նշված ժամանակը, իսկ մյուսները թույլ չեն տա փոխազդեցություն, քանի դեռ «առաջնորդը» մուտք չի գործել հատուկ գաղտնաբառով:
Քայլ 6. Սպասեք բոլոր մասնակիցների մուտքին և սկսեք խոսել:
Խորհուրդներ
- Փորձեք նվազեցնել թերթը շրջելու կամ մուտքագրելու շարժումը `նվազագույնի հասցնելու ֆոնային աղմուկը:
- Օգտագործեք «Խլացնել» կոճակը, երբ չեք խոսում:
- Avoidանգեր կատարելուց խուսափեք ուտելուց:
Գուշացում
- Համոզվեք, որ բոլոր մասնակիցները կարող են մուտք գործել համաժողովի համակարգ, հատկապես, եթե կան դրսում գտնվող մասնակիցներ:
- Համոզվեք, որ դուք գիտեք համակարգի մուտքի սակագինը անվճար համարներով և վճարովի համարներով: Երկուսի համար սակագները կարող են տարբեր լինել:
- Կոնֆերանսի ծառայություններ փնտրելիս ուշադրություն դարձրեք ամսական թաքնված վճարներին և օգտագործման պայմաններին:
