Թեև դա հիմնականում օրացուցային ծրագիր չէ, կարող եք օգտագործել Excel- ը ՝ օրացույցներ ստեղծելու և կառավարելու համար: Կան օրացույցի տարբեր ձևանմուշներ, որոնք կարող են հարմարեցվել ըստ ձեր ցանկության, ինչը սովորաբար ավելի արագ է, քան օրացույցի ձևաչափումը: Կարող եք նաև օգտագործել օրացույցի ցուցակ Excel աղյուսակից և ներմուծել այն ձեր Outlook օրացույցում:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Excel- ի կաղապարների օգտագործում
Քայլ 1. Բացեք նոր Excel փաստաթուղթ:
Երբ սեղմում եք «Ֆայլ» պիտակի կամ Գրասենյակի կոճակի վրա և ընտրում «Նոր», ցուցադրվում են մի շարք կաղապարներ, որոնցից կարող եք ընտրել:
- Excel- ի որոշ տարբերակների համար, օրինակ ՝ Excel 2011 -ը Mac- ի համար, «Նոր» -ի փոխարեն «Ֆայլի» ընտրացանկից պետք է ընտրեք «Նոր կաղապարից»:
- Կաղապարից օրացույց ստեղծելը թույլ է տալիս ստեղծել դատարկ օրացույց, որը կարող է լրացվել կարևոր օրերով: Այս քայլը չի փոխի ձեր տվյալները օրացույցի ձևաչափի: Եթե ցանկանում եք Excel տվյալների ցուցակը փոխարկել Outlook օրացույցի, տես հաջորդ բաժինը:
Քայլ 2. Փնտրեք օրացույցի ձևանմուշ:
Կախված ձեր օգտագործած Office- ի տարբերակից, կարող է լինել «Օրացույցներ» բաժինը, կամ պարզապես կարող եք որոնման դաշտում մուտքագրել «օրացույց»: Excel- ի որոշ տարբերակներ կարևորում են օրացույցի մի քանի կաղապարներ հիմնական էջում: Կարող եք օգտագործել այն, եթե այն համապատասխանում է ձեր կարիքներին, կամ կարող եք նաև փնտրել ինտերնետում առկա օրացույցի տարբեր այլ ձևանմուշներ:
Որոնումը կարող է սահմանվել ավելի կոնկրետ ՝ ըստ ձեր կարիքների: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ստեղծել ակադեմիական օրացույց, որոնման մեջ օգտագործեք «ակադեմիական օրացույց» հիմնաբառը:
Քայլ 3. Կաղապարը սահմանեք ճիշտ ամսաթվի:
Կաղապարի բեռնումն ավարտելուց հետո կտեսնեք նոր դատարկ օրացույց: Ամսաթիվը կարող է ճշգրիտ չլինել, բայց սովորաբար այն կարող եք փոխել ՝ օգտագործելով ամսաթիվն ընտրելիս հայտնվող ընտրացանկը:
- Այս գործընթացը մի փոքր կտարբերվի ՝ կախված օգտագործվող կաղապարից: Սովորաբար, կարող եք ընտրել ցուցադրվող տարին կամ ամիսը, այնուհետև սեղմել դրա կողքին հայտնվող կոճակը: Սա ձեզ ցույց կտա ընտրելու տարբերակները, և օրացույցը ինքնաբերաբար կկարգավորվի:
- Սովորաբար կարող եք նաև սահմանել շաբաթը սկսող օրը ՝ ընտրելով նորը և ընտրելով այն:
Քայլ 4. Ստուգեք խորհուրդների համար:
Շատ կաղապարներ ունեն եզրեր ունեցող տեքստային տուփեր, որոնք հուշում են, թե ինչպես փոխել օրացույցը կամ օրացույցի ձևանմուշի այլ կարգավորումներ: Դուք պետք է հեռացնեք այս տեքստային տուփը, եթե չեք ցանկանում, որ այն հայտնվի տպագրության մեջ:
Քայլ 5. Կարգավորեք տեսողական տեսքը, որը ցանկանում եք փոխել:
Կարող եք հարմարեցնել տարբեր տարրեր ՝ ընտրելով մեկը և այն փոխելով Home պիտակում: Excel- ում ցանկացած օբյեկտի համար կարող եք փոխել տառատեսակը, գույնը, չափը և այլն:
Քայլ 6. Մուտքագրեք կարևոր ամսաթվերը:
Օրացույցը ճիշտ կազմաձևելուց հետո կարող եք սկսել մուտքագրել կարևոր ամսաթվերը և տվյալները: Ընտրեք այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք լրացնել կարևոր ամսաթվերի մեջ և սկսեք մուտքագրել: Եթե ցանկանում եք ներառել մեկից ավելի իրադարձություններ նույն ամսաթվին, անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք տարածությունը:
Մեթոդ 2 2 -ից. Excel ցուցակների ներմուծում Outlook օրացույցում
Քայլ 1. Excel- ում ստեղծեք նոր դատարկ աղյուսակ:
Excel- ից կարող եք տվյալներ ներմուծել Outlook օրացույց: Սա շատ ավելի հեշտացնում է առաջադրանքները, ինչպիսիք են աշխատանքային գրաֆիկները ներմուծելը:
Քայլ 2. Աղյուսակի վրա ավելացրեք համապատասխան վերնագիր:
Ավելի հեշտ է ներմուծել ցանկը Outlook- ում, եթե աղյուսակը ձևավորված է ճիշտ վերնագրով: Առաջին տողում տեղադրեք հետևյալ վերնագրերը.
- Առարկա
- Մեկնարկի ամսաթիվ
- Սկսելու ժամանակը
- Ավարտի ամսաթիվը
- Ավարտի ժամանակը
- Նկարագրություն
- Գտնվելու վայրը
Քայլ 3. Տեղադրեք օրացուցային յուրաքանչյուր գրառում նոր տողի մեջ:
«Առարկա» տուփը այն իրադարձության անունն է, որը հայտնվում է օրացույցում: Յուրաքանչյուր տուփի համար անհրաժեշտ չէ ինչ -որ բան մուտքագրել, բայց ձեզ հարկավոր կլինի նվազագույնը «Մեկնարկի ամսաթիվ» և «Առարկա»:
- Համոզվեք, որ ամսաթիվը մուտքագրեք N/Y/MM/MM/MM/Y/Y ստանդարտ ձևաչափի համաձայն, որպեսզի Outlook- ը կարողանա այն ճիշտ կարդալ:
- «Սկսելու ամսաթիվ» և «Ավարտի ամսաթիվ» գործառույթներով կարող եք ստեղծել մի քանի օր տևող իրադարձություններ:
Քայլ 4. Բացեք «Պահել որպես» ցանկը:
Երբ ավարտեք իրադարձությունների ավելացումը ցուցակում, կարող եք պահպանել պատճենը այն ձևաչափով, որը կարող է կարդալ Outlook- ը:
Քայլ 5. Ֆայլի տեսակի ընտրացանկից ընտրեք «CSV (ստորակետով սահմանազատված)»:
Սա սովորական ձևաչափ է, որը կարող է ներմուծվել տարբեր ծրագրեր, ներառյալ Outlook:
Քայլ 6. Պահեք ֆայլը:
Տվեք ցուցակին անուն և պահեք այն CSV ձևաչափով: Կտտացրեք «Այո», երբ Excel- ը հարցնի, թե արդյոք ցանկանում եք շարունակել:
Քայլ 7. Բացեք Outlook օրացույցը:
Outlook ծրագիրը ներկառուցված է Office- ի մեջ և սովորաբար տեղադրվում է ձեր համակարգչում, եթե ունեք նաև Excel- ը: Երբ Outlook- ը բացվում է, կտտացրեք «Օրացույց» կոճակին ներքևի ձախ անկյունում `օրացույցը ցուցադրելու համար:
Քայլ 8. Կտտացրեք «Ֆայլ» պիտակին և ընտրեք «Բացել և արտահանել»:
Դուք կտեսնեք Outlook- ի տվյալների մշակման մի քանի տարբերակ:
Քայլ 9. Ընտրեք «Ներմուծում/արտահանում» (ներմուծում/արտահանում):
Այս տարբերակը կբացի նոր պատուհան Outlook- ում տվյալներ ներմուծելու և արտահանելու համար:
Քայլ 10. Ընտրեք «Ներմուծել այլ ծրագրից կամ ֆայլից», այնուհետև «Ստորակետով առանձնացված արժեքներ
" Ձեզանից կպահանջվի ընտրել այն ֆայլը, որը ցանկանում եք վերբեռնել:
Քայլ 11. Կտտացրեք «Փնտրել» և գտեք Excel- ում ստեղծված CSV ֆայլը:
Սովորաբար այն կարող եք գտնել Փաստաթղթերի թղթապանակում, եթե չեք փոխել Excel- ի կանխադրված վայրը:
Քայլ 12. Համոզվեք, որ «Օրացույց» -ն ընտրված է որպես նպատակակետային թղթապանակ:
Սովորաբար այս թղթապանակը ինքնաբերաբար ընտրվում է, քանի որ Outlook- ում գտնվում եք Օրացույցի տեսքում:
Քայլ 13. Ֆայլը ներմուծելու համար կտտացրեք «Ավարտել»:
Ձեր ցուցակը կվերամշակվի, և կարևոր ամսաթվերը կավելացվեն Outlook օրացույցին: Կարող եք կարևոր ամսաթվեր գտնել իրենց համապատասխան տուփերում ՝ ըստ ցանկի սահմանված ժամերի: Եթե այս ամսաթիվը գալիս է նկարագրությամբ, ապա այն ընտրելուց հետո կտեսնեք այն:
