Շատերը հաճախ ժամանակի պակաս են զգում, քանի որ հեշտությամբ շեղվում են, ցանկանում են հանգստանալ կամ սիրում են հետաձգել աշխատանքը, չնայած դեռ շատ առաջադրանքներ կան կատարելու: Wantանկանում եք իմանալ, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել ձեր ժամանակը: Կարդացեք այս հոդվածի համար:
Քայլ
Մեթոդ 1 4 -ից ՝ Աշխատանքային գրաֆիկի ստեղծում
Քայլ 1. Կազմեք ամենօրյա գործունեության ծրագիր:
Գրեք բոլոր այն օրական/շաբաթական աշխատանքներն ու գործողությունները, որոնք ցանկանում եք անել, կամ կազմեք այն աշխատանքների ցանկը, որոնք պետք է ավարտվեն: Անելիքների ցուցակները կօգնեն ձեզ բարձրացնել ձեր աշխատանքի արտադրողականությունը, բայց դրանք շահավետ են ճիշտ օգտագործման դեպքում:
- Կազմեք կոնկրետ, իրագործելի առաջադրանքների ցուցակ: Օրինակ, գրելու փոխարեն «տուն մաքրեք», գրեք «կարգի բերեք հյուրասենյակը», «հատակը մաքրեք» կամ «աղբը հանեք»: Որքան պարզ և մանրամասն, այնքան լավ:
- Թույլ մի տվեք, որ անելիքների ցանկը գերակշռի կամ շեղի ձեզ: Եթե դուք վատնում եք ձեր ժամանակը ՝ մտածելով միայն այն առաջադրանքների մասին, որոնք պետք է գրվեն, ապա ամենալավն այն է, որ ցուցակներ չկազմեք: Takeամանակ տրամադրեք ՝ նշելու առաջադրանքները կամ գործողությունները, որոնք պետք է կատարվեն ամբողջ օրվա ընթացքում: Դրանից հետո, այլ ավելացումներ մի ավելացրեք ցուցակին, եթե դա բացարձակապես անհրաժեշտ չէ:
Քայլ 2. Ստեղծեք աշխատանքային գրաֆիկ:
Որոշեք առաջադրանքները, որոնք ունակ եք կատարելու, այնուհետև ըստ առաջնահերթության դասավորեք դրանք: Այնուհետև կազմեք ժամանակացույց ՝ հատկացնելով ժամանակ յուրաքանչյուր առաջադրանքի կատարման, գործողություններ կատարելու, ճաշելու և հանգստանալու համար:
Հիշեք, որ առաջադրանքների վրա ծախսվող ժամանակը երբեմն նախատեսվածից շատ է կամ պակաս: Մի զգացեք մեղավոր այս հարցում և թույլ մի տվեք, որ ձեր աշխատանքային ծրագիրը քանդվի: Եթե ամեն ինչ ըստ պլանի չի ընթանում, շտկումներ կատարեք և նորից աշխատեք, ինչպես միշտ:
Քայլ 3. Առաջնահերթություն տվեք և մի գերակայեք այն խնդիրները, որոնք ձեզ դուր են գալիս:
Երբեմն աշխատանքը կուտակվում է այնպես, որ չաշխատեք ըստ ժամանակացույցի: Հետևաբար, որոշեք այն խնդիրները, որոնք պետք է առաջնահերթություն տրվեն, այնուհետև առաջին հերթին կատարեք դրանք: Միգուցե ցանկանում եք կատարել բոլոր առաջադրանքները եւ ընտանի շներին լողացնելը, բայց մեկը պետք է հետաձգվի: Մի՛ կատարեք մի քանի առաջադրանք միևնույն ժամանակ, որպեսզի գերլարված չզգաք: Աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու արդյունավետ միջոցը առաջադրանքները մեկ առ մեկ կատարելն է:
Եթե դեռ կա մի խնդիր, որը երկար ժամանակ չի ավարտվել, թույլ մի տվեք, որ դա անհանգստացնի ձեր մտքին: Սահմանեք վերջնաժամկետ կամ ժամանակ հատկացրեք այն ավարտելու համար: Բացի այդ, մտածեք այն հետաձգելու մասին, մինչև բավական ժամանակ ունենաք:
Քայլ 4. Սահմանեք աշխատանքային թիրախներ:
Dailyանկացած ամենօրյա աշխատանք, որը ցանկանում եք անել, օրինակ ՝ տունը մաքրելը, սովորելը կամ գրասենյակում աշխատելը, նպատակներ դրեք, որոնք իրատեսական են, բայց բավական դժվար: Օրինակ, նպատակ դրեք գրել մի քանի բառ, կարդալ մի քանի էջ կամ լրացնել զեկույցը: Մի հանձնվեք նախքան նպատակին հասնելը: Wանրաբեռնվածության փոխարեն դրական եղեք ՝ նպատակներն օգտագործելով որպես մոտիվացիայի աղբյուր: Աշխատանքի ընթացքում կենտրոնացած մնալու դեպքում կարող եք հասնել ձեր նպատակին:
Սահմանեք տույժ կամ պատրաստեք պարգև ձեզ համար: Պարտավորություն ստանձնեք ինքներդ ձեզ պարգևատրել, երբ հասնեք ձեր նպատակին: Որոշեք տհաճ հետևանքները, ինչպիսիք են ՝ նվիրաբերելը, եթե նպատակին չի հասնում: Այս մեթոդը կարող է օգտագործվել, եթե խնդրեք ընկերոջը, ով ձեզ տուգանք կամ նվեր է տալիս, որպեսզի չխախտեք ձեր առջև ստանձնած պարտավորությունը:
Քայլ 5. Գնահատեք աշխատանքի արդյունավետությունը:
Աշխատանքի մեջ արդյունավետ լինելու մասին մտածելու փոխարեն ուշադրություն դարձրեք նաև այլ ասպեկտների վրա, ինչպիսիք են `աշխատանքում կենտրոնանալու ունակությունը, նպատակներին հասնելը և աշխատանքային գրաֆիկները պատրաստելու ճշգրտությունը: Նկատի ունեցեք չնախատեսված խնդիրները կամ խոչընդոտները, որոնք խոչընդոտում են աշխատանքային գործընթացին և որոշեք, թե ինչպես դրանք լուծել:
Յուրաքանչյուր աշխատանքից հետո գրանցեք կատարված և օրագրում սպասվող ծրագրերը:
Քայլ 6. Սովորեք պահպանել ձեր ունեցած իրերի կոկիկությունը:
Առաջադրանքների կամ գործողությունների ավարտը կխոչընդոտվի, եթե կորցնեք կարևոր ֆայլեր, անհապաղ անհրաժեշտ սարքավորումներ կամ ստիպված լինեք էլփոստ բացել ՝ նշանակումը հաստատելու համար: Հետևաբար, համոզվեք, որ ներդնում եք ֆայլերի պահպանման համակարգ, կարգի բերում աշխատանքային սարքավորումները և գրանցում օրակարգում գործողությունների ժամանակացույցը:
Մեթոդ 2 -ից 4 -ը ՝ կենտրոնացման պահպանումը
Քայլ 1. Խուսափեք շեղումներից:
Ամենօրյա գործունեության ընթացքում կան բազմաթիվ խթաններ և շեղումներ, որոնցից դժվար է խուսափել, օրինակ ՝ հեռուստատեսություն, բլոգեր և տեքստային հաղորդագրություններ: Բացի այդ, ընկերները, ընտանիքի անդամները կամ ընտանի կենդանիները երբեմն կարող են այնքան շեղել ձեր ուշադրությունը, որ դուք կորցնում եք մի ամբողջ օր: Թույլ մի տվեք, որ դա տեղի ունենա: Կենտրոնացեք նպատակների և պարգևների վրա, որոնք սահմանված են ՝ անտեսելով այն բաները, որոնք ձեզ շեղում են ձեր աշխատանքային գրաֆիկից:
- Փակել նամակները և սոցիալական լրատվամիջոցների կայքերը: Լռեցրեք զայրացնող ծանուցման զանգը: Անհրաժեշտության դեպքում օրական մի քանի րոպե պլանավորեք ՝ մուտքային էլփոստը ստուգելու և կարևոր տեղեկություններ իմանալու համար: Այնուամենայնիվ, արտադրողականությունը կնվազի, եթե էլեկտրոնային փոստը և սոցիալական մեդիան աշխատավայրում բաց մնան:
- Useամանակը վատնելուց խուսափելու համար օգտագործեք ծրագիրը: Կայքերը լի են հետաքրքիր բաներով, օրինակ ՝ լուսանկարներ, պատկերներ, տեսանյութեր և հոդվածներ, որոնք ուշադիր չլինելու դեպքում կարող են շատ ժամանակ պահանջել: Խուսափեք դրանից ՝ տեղադրելով հեռախոսի կամ համակարգչային ծրագիր (օրինակ ՝ StayFocusd, Leechblock կամ Nanny) ՝ ուշադրությունը գրավող կայքեր մուտք գործելու ժամանակը սահմանափակելու կամ որոշակի ժամանակ ձեր էլ. Կան տարբեր եղանակներ ՝ խուսափելու ձեր էլփոստը ստուգելու, ձեր նախընտրած բլոգ մուտք գործելու կամ կատակերգական տեսանյութեր դիտելու գայթակղությունից:
- Անջատեք հեռախոսը: Մի օգտագործեք բջջային հեռախոսը աշխատավայրում, օրինակ ՝ զանգեր կատարելու կամ հաղորդագրություններ ուղարկելու համար: Տեղադրեք ձեր հեռախոսը դժվարամատչելի վայրում: Callingանգահարողը հաղորդագրություն կթողնի, եթե դա իսկապես կարևոր է: Արտակարգ իրավիճակ կանխատեսելու համար կարող եք ժամում մեկ անգամ ստուգել բջջային հեռախոսը:
- Տեղեկացրեք ընկերներին և ընտանիքի անդամներին, որ դուք չեք ցանկանում անհանգստանալ: Մի թողեք ընտանի կենդանիներին աշխատանքային տարածքում, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ:
- Միացրեք սպիտակ աղմուկը `շեղող աղմուկը կամ աղմուկը կանխելու համար: Որպեսզի ավելի հեշտ լինի կենտրոնանալը և բարձրացնել արտադրողականությունը, խաղալ սպիտակ աղմուկ կամ լսել ձայնագրված բնության ձայները, ինչպես օրինակ անձրևի ձայնը կամ գետը, որը հոսում է Noisli կայքում:
- Անջատեք հեռուստատեսությունն ու ռադիոն: Կախված ձեր աշխատանքից, հանգստացնող երաժշտություն լսելիս, հատկապես երգեր առանց բառերի, աշխատելն ավելի հեշտ է դարձնում կենտրոնացումը: Այնուամենայնիվ, աղմկոտ mediaԼՄ -ները կնվազեցնեն արտադրողականությունը, եթե ստիպված լինեք աշխատել ձեր միտքը կենտրոնացնելով:
Քայլ 2. Լրացրեք առաջադրանքները մեկ առ մեկ:
Այն գաղափարը, որ դուք ավելի արդյունավետ եք, երբ աշխատում եք միաժամանակ մի քանի առաջադրանքների վրա, թյուրիմացություն է: Իրականում, մենք կարողանում ենք լավ աշխատել, եթե առաջադրանքները կատարվեն մեկ առ մեկ: Հակառակ դեպքում, մենք պարզապես այնքան զբաղված ենք մի առաջադրանքից մյուսը անցնելով, որ ժամանակ ենք կորցնում և դժվարանում ենք կենտրոնանալ: Որպեսզի կարողանամ արդյունավետ աշխատել, լրացրեք առաջին առաջադրանքը ամբողջությամբ, այնուհետև աշխատեք հաջորդ առաջադրանքի վրա:
Քայլ 3. Ձեր տունն ու աշխատատեղը կոկիկ պահեք:
Մաքրումը աշխատանք է, որը պահանջում է ժամանակ և ջանք, բայց դուք կարող եք դժվարությամբ կենտրոնանալ և անարդյունավետ լինել, եթե աշխատում եք խառնաշփոթ տեղում: Հետեւաբար, ձեր աշխատասեղանը, տունը կամ աշխատատեղը կոկիկ պահեք, որպեսզի ցրված իրեր չլինեն:
Մեթոդ 3 -ից 4 -ը
Քայլ 1. Սովորություն ձեռք բերեք վաղ քնել և գիշերը բավականաչափ քնել:
Քնկոտությունը կամ քնի պակասը ձեզ դարձնում են հեշտությամբ շեղված և անարդյունավետ:
Քայլ 2. Տեղադրեք ժմչփ և ահազանգն անջատելուց անմիջապես հետո թողեք անկողինը:
Մի անջատեք ահազանգը, որը բազմիցս հնչում է, որպեսզի նորից քնեք: Նույնիսկ եթե դա ընդամենը մի քանի րոպե է, ուշ արթնանալը կարող է խաթարել ձեր աշխատանքային գրաֆիկը և հետ պահել ամբողջ օրվա աշխատանքի վրա կենտրոնանալուց:
Քայլ 3. Կերեք սննդարար սնունդ:
Միգուցե դուք չեք հասկացել, որ ավելի հեշտությամբ շեղվում եք, սթրես եք ունենում և կենտրոնանալու խնդիր ունեք, եթե ձեր առողջության մասին չեք հոգում: Բացի այդ, դուք պետք է շտկեք ձեր աշխատանքը, քանի որ հաճախ սխալներ եք թույլ տալիս: Համոզվեք, որ ամեն օր առողջ սնունդ եք ուտում հավասարակշռված մենյուով:
Մի ընտրեք այնպիսի սնունդ, որը ձեզ դանդաղ ու քնկոտ է դարձնում: Սննդի մարսումը պահանջում է շատ էներգիա: Դուք քնկոտ կլինեք և կկենտրոնանաք դժվարությամբ, եթե մեծ քանակությամբ ճարպոտ սնունդ ուտեք:
Քայլ 4. Takeամանակ հատկացրեք հանգստին:
Մի ստիպեք ձեզ աշխատել, քանի դեռ չեք հոգնել կամ չեք քնել համակարգչի մոտ: Ամեն անգամ, երբ աշխատում եք մոտ 15 րոպե, թեթևացրեք ձգումները և հանգստացրեք ձեր աչքերը: Takeամանակ հատկացրեք մարզվելու, նախուտեստներ ուտելու և յուրաքանչյուր 1-2 ժամվա ընթացքում հանգստանալու 5-10 րոպե:
Մեթոդ 4 -ից 4 -ը. Աշխատանքի կատարողականի գնահատում և կատարելագործում
Քայլ 1. Օգտագործեք աշխատանքի արդյունավետության չափման գործիքը `ամեն շաբաթ ինքներդ ձեզ գնահատելու համար:
Քայլ 2. Պարզեք աշխատանքի արտադրողականությունը նվազեցնող խոչընդոտները և շեղող բաները:
Քայլ 3. Սահմանեք թիրախներ և անցկացրեք շաբաթական աշխատանքի գնահատումներ:
Քայլ 4. Հարցրեք գործընկերների և ղեկավարների հետադարձ կապը `ձեր արտադրողականության բարձրացման գործում հաջողակ լինելու համար:
Քայլ 5. Պահպանեք ոգևորությունը և աշխատանքի կատարումը:
Խորհուրդներ
- Սահմանել առաջնահերթություններ: Նախևառաջ դրեք ավելի կարևոր առաջադրանքներ: Ավարտեք դժվարին առաջադրանքները ՝ հեշտ գործերի վրա աշխատելուց առաջ:
- Եթե դուք պետք է կատարեք առաջադրանքների կույտ, հատկացրեք մի ամբողջ օր առանց այլ ծրագրեր կազմելու և օգտագործեք ժամանակը արդյունավետ աշխատելու համար:
- Ձեզ ծանրաբեռնված մի զգացեք բազմաթիվ առաջադրանքներից, որոնք պետք է ավարտվեն: Ընդմիջում արեք, որ սառչեք: Անհրաժեշտության դեպքում դժվար առաջադրանքները բաժանեք ավելի հեշտ քայլերի: Սովորեք շուտ արթնանալ, ուտել սննդարար նախաճաշ և ժամանակ հատկացնել հանգստանալու համար:
