Աուդիտորների հետ գործ ունենալը կարող է շատ անհարմար լինել, քանի որ աուդիտի ենթարկվողի առջև դրված են բազմաթիվ բարդ առաջադրանքներ: Կարող է անարդար թվալ, բայց իրականությունն այն է, որ աուդիտորի աշխատանքը ոչ պակաս չէ: Տարբերությունն այն է, որ աուդիտորն ունի բազմաթիվ աշխատանքներ նախքան աշխատանքի ընդունվելը, և աուդիտի ենթարկվողին տրվում են բազմաթիվ առաջադրանքներ աուդիտի ընթացքում: Աուդիտորը շատ լավ կարիերա է, չնայած գործընթացը նույնն է, աշխատանքը միշտ փոխվում է այնպես, որ ամեն օր միշտ կա ինչ -որ նոր և տարբերվող բան: Իհարկե, աուդիտոր դառնալուց առաջ դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես աուդիտ անել: Այնուամենայնիվ, հիմունքները սովորելուց հետո աուդիտը բավականին պարզ և շահավետ աշխատանք է:
Քայլ
Մաս 1 -ից 4 -ը. Աուդիտի պլանավորում
Քայլ 1. Համոզվեք, որ իրավասու եք աուդիտի համար:
Բոլոր աուդիտորներից պահանջվում է լինել օբյեկտիվ իրենց գնահատման մեջ: Այսպիսով, աուդիտորը պետք է լիովին անկախ լինի ընկերությունից: Սա նշանակում է, որ աուդիտորը չպետք է որևէ հարաբերություն ունենա ընկերության հետ աուդիտից դուրս, ներառյալ.
- Ընկերության նկատմամբ հետաքրքրություն չունի (չունի աուդիտի ենթարկված ընկերության բաժնետոմսեր կամ պարտատոմսեր):
- Չի աշխատում ընկերության կողմից որևէ այլ պաշտոնում:
- Աուդիտի ամբողջ ընթացքում պարբերաբար պտտվում է `գնահատվող նյութի վերաբերյալ թարմ կարծիք ստանալու համար:
Քայլ 2. Գնահատեք աուդիտի չափը:
Նախքան աուդիտի գործընթաց մտնելը, աուդիտորը կամ աուդիտորական խումբը պետք է վերլուծեն և գնահատեն կատարվելիք աշխատանքների շրջանակը: Սա ներառում է գնահատել, թե քանի թիմի անդամ է օգտագործվում և աշխատանքի տևողությունը: Բացի այդ, աուդիտի ընթացքում պետք է իրականացվի բոլոր հատուկ կամ աշխատատար հետազոտությունների գնահատում: Շրջանակի բոլոր այս գնահատումները կօգնեն աուդիտորին ստեղծել թիմ (անհրաժեշտության դեպքում) և ապահովել աուդիտի ենթարկվող ընկերության ժամկետը:
Քայլ 3. Գտնել հնարավոր սխալները:
Նախքան աուդիտը սկսելը, աուդիտորը պետք է օգտագործի արդյունաբերության փորձն ու գիտելիքները `կանխատեսելու այն ոլորտները, որոնցում ընկերության ֆինանսական տեղեկատվությունը խեղաթյուրված է: Սա պահանջում է ընկերության ներկայիս աշխատանքային միջավայրի մասին խորը գիտելիքներ: Իհարկե, այս գնահատականը շատ սուբյեկտիվ է: Հետևաբար, աուդիտորը պետք է ապավինի իր սեփական դատողությանը:
Քայլ 4. Մշակել աուդիտի ռազմավարություն:
Նախնական գնահատումը կատարելուց հետո դուք պետք է պլանավորեք աուդիտը: Պատրաստեք բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները, ներառյալ այն ոլորտները, որոնք կարող են ունենալ շատ կարևորություն: Հնարավորության դեպքում յուրաքանչյուր թիմի հանձնարարեք յուրաքանչյուր առաջադրանքի: Այնուհետև ստեղծեք ժամանակացույց յուրաքանչյուր գործողության համար, որը պետք է ավարտվի: Տեղյակ եղեք, որ այս ժամանակացույցը կարող է էապես փոխվել աուդիտի գործընթացի ընթացքում `նոր տեղեկատվության պատճառով:
Մաս 2 -ից 4 -ը. Աուդիտի իրականացում
Քայլ 1. Տրամադրել ծանուցման նամակ:
Դուք պետք է բավական ժամանակ տրամադրեք աուդիտի ենթարկվող ընկերության համար `ընկերության բոլոր տեղեկությունները պատրաստելու համար: Նշեք աուդիտի ժամանակահատվածը (օրինակ ՝ ֆինանսական տարին) և փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է պատրաստվեն աուդիտի համար, ներառյալ.
- Աուդիտի ենթարկված տարվա բանկային քաղվածքները:
- Բանկային հաշիվների հաշտեցման հաշվետվություն: Այստեղ է, որ բանկային քաղվածքները կհամեմատվեն կանխիկ մուտքերի և վճարման անդորրագրերի հետ:
- Ստուգեք գրանցամատյանը ստուգվող ժամանակահատվածի համար:
- Չեղարկված չեկեր:
- Ընդհանուր ամսագրում գրանցված գործարքների ցանկ (ձեռքով կամ առցանց համակարգով, որը հետևում է ընկերության գործարքներին, ներառյալ եկամուտներն ու շահույթը):
- Չեկերի և վերադարձի ձևերի, այդ թվում `բոլոր ծախսերի անդորրագրեր և անդորրագրեր:
- Ավանդի անդորրագիր:
- Տարեկան բյուջե և ամսական գանձապահի հաշվետվություններ:
Քայլ 2. Ապացուցեք, որ բոլոր թողարկված չեկերը պատշաճ կերպով ստորագրված են, գրանցված և տեղադրված ճիշտ հաշիվներում:
Ավելի լավ է, եթե դա ապացուցվի: Այնուամենայնիվ, որպես արտաքին աուդիտոր, դա ձեր շրջանակներից դուրս է: Պարզապես պետք է համոզվեք, որ յուրաքանչյուր գործարք տեղադրված է համապատասխան հաշվին:
Օրինակ, կարող է լինել երկու տարբեր կրեդիտորական պարտքեր, մեկը `հումքի, և մեկը` գրասենյակային պարագաների համար:
Քայլ 3. Համոզվեք, որ բոլոր ավանդները ճիշտ են տեղադրված:
Այսինքն, ավանդը մուտքագրվում է համապատասխան հաշվին և տողում `գլխավոր հաշվապահական հաշվառում: Ամենահիմնական մակարդակում այս հաշիվը դեբիտորական պարտքեր են, բայց այն կարող է հետագայում տրամադրվել դեբիտորական պարտքերի որոշակի խմբին `կախված ընկերության բարդությունից:
Օրինակ, արտադրանքի վաճառքից ստացված եկամուտը ներառվելու է դեբիտորական պարտքերի մեջ, իսկ շահաբաժինները `չբաշխված շահույթի մեջ:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Ֆինանսական հաշվետվությունների և հաշվետվությունների աուդիտ
Քայլ 1. Վերանայեք բոլոր ֆինանսական հաշվետվությունները:
Վերանայեք աուդիտի ենթարկված ժամանակաշրջանի ֆինանսական վիճակի և եկամուտների մասին հաշվետվությունը: Համոզվեք, որ բոլոր գործարքները պատշաճ կերպով հաշվարկված և գրանցված են գլխավոր հաշվառում: Բոլոր անսովոր ավանդները կամ դուրսբերումները պետք է գրանցվեն և հաստատվեն: Ստուգեք, արդյոք բոլոր հաշիվները հաշտվում են ամեն ամիս:
- Անսովոր ավանդները կարող են լինել մեծ կամ առաջանալ արտասահմանում գտնվող բիզնես միավորից: Անսովոր դուրսբերումները ներառում են մեծ գումարների տեղափոխում մեկ անձի կամ բիզնեսի միավորի երկար ժամանակ:
- Հաշտեցում նշանակում է համեմատել երկու տարբեր զեկույցներ կամ փաստաթղթեր: Օրինակ, դրամական միջոցներն ու ներդրումները համեմատվում են բանկերի քաղվածքների և բրոքերային ընկերությունների հետ: Բացի այդ, դեբիտորական և կրեդիտորական պարտքերը պետք է համեմատվեն հաճախորդների մուտքերի և վճարների հետ: Պաշարների համար ֆիզիկական հաշվարկներն ու գնահատումները կատարվում են առնվազն մեկ տարվա ընթացքում `ընդհանուր հաշվառման հաշիվների ճշգրիտությունն ապահովելու համար:
- Հաշտեցման համար աուդիտորը կարիք չունի անհատապես ուսումնասիրել բոլոր գործարքները: Բոլոր գործարքների ընդհանուր վիճակագրական նմուշը վերցնելը (այսինքն ՝ փոքր թվերի վերլուծություն, այնուհետև ամբողջ գործարքին տոկոսային սխալ նշանակելը) կարող է կարճ ժամանակահատվածում նման արդյունքներ տալ:
Քայլ 2. Ապահովել ընկերության համապատասխանությունը երկրի օրենքներին և կանոնակարգերին:
Եթե դուք զբաղվում եք շահույթ չհետապնդող ընկերության աուդիտով, ապացուցեք ընկերության հարկերից ազատված կարգավիճակը և ձևը լրացնելու վավերականությունը: Համոզվեք, որ ընկերությունը համապատասխանում է բոլոր պահանջներին և լրացնում է բոլոր ձևերը, որոնք ապացուցում են, որ ընկերությունը ստանում է պետությունից հարկերից ազատում:
Քայլ 3. Վերանայեք գանձապահի բոլոր հաշվետվությունները:
Համոզվեք, որ բոլոր հաշվետվությունները գրանցված են, և ընդհանուր հաշվետվություններից ստացված թվերը ճիշտ նույնն են: Ստուգեք, որ տարեկան գանձապահի հաշվետվությունը պատրաստվել և ներկայացվել է:
Մաս 4 -ից 4 -ը. Աուդիտների ավարտում և կարծիքներ հայտնելը
Քայլ 1. Լրացրեք ֆինանսական աուդիտի աշխատանքային փաստաթղթերը:
Այս փաստաթուղթը աուդիտի ենթարկվող ժամանակաշրջանի բոլոր գործունեության ամփոփումն է (սովորաբար տարեկան, բայց երբեմն ՝ եռամսյակային): Նրանց մեջ:
- Դրամական միջոցների մնացորդը ժամանակաշրջանի սկզբում
- Աուդիտի ենթարկված ժամանակաշրջանի բոլոր մուտքերը
- Բոլոր վճարումները աուդիտի ենթարկված ժամանակահատվածում
- Դրամական միջոցներ ժամանակաշրջանի վերջում
Քայլ 2. Ներքին վերահսկողության բաժնի բարելավումներ առաջարկեք:
Համոզվեք, որ նկատում եք ցանկացած անհամապատասխանություն: Եթե հուշում է, գնահատեք ընկերության աշխատանքը բյուջեների կամ այլ ցուցանիշների համեմատ:
Օրինակ, գուցե ցանկանաք առաջարկել, որ բոլոր չեկերը ստորագրելու համար անհրաժեշտ է երկու մարդ, ոչ թե միայն մեկը: Կարող են լինել փաստաթղթեր, որոնք դեռ պետք է պահվեն հարկային նպատակներով, սակայն դրանք հանվում են տարեվերջին: Տեղեկացրեք, որ բնօրինակները պետք է պահվեն, այլ ոչ թե պատճենները: Նկարագրեք այն ժամանակահատվածը, երբ պետք է պահվեն բոլոր նամակները, սովորաբար 7 տարի:
Քայլ 3. Որոշեք ձեր աուդիտորական կարծիքը:
Աուդիտի ավարտին աուդիտորը պետք է ներկայացնի կարծիք: Այս փաստաթղթում նշվում է, թե արդյոք ընկերության տրամադրած ֆինանսական տեղեկատվությունը սխալ է և պատշաճ կերպով հաղորդվում է Ֆինանսական հաշվառման ստանդարտների հաշվետվության (PSAK) համաձայն: Ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունների չափանիշներին համապատասխանելը, թե ոչ, կախված է աուդիտորի դատողությունից: Եթե ֆինանսական հաշվետվությունները հաշվետվվում են ճիշտ և զերծ են սխալներից, ապա աուդիտորը տրամադրում է ոչ որակյալ կարծիք, չբավարարված կարծիք `բացատրական պարբերությամբ կամ ոչ որակյալ կարծիք: Հակառակ դեպքում աուդիտորը տալիս է բացասական կարծիք կամ հրաժարվում է կարծիքից: Այս կարծիքը օգտագործվում է նաև այն դեպքում, երբ աուդիտորը զգում է, որ ի վիճակի չէ աուդիտը շարունակել (որևէ պատճառով):
Քայլ 4. Ներկայացրեք աուդիտի արդյունքների փաստաթուղթը, որը դուք ստորագրել եք:
Սա հայտարարություն է, որ դուք ավարտել եք աուդիտը և հայտնում, որ բոլոր ֆինանսական հաշվետվությունները ճշգրիտ են կամ խնդրահարույց, եթե կան որևէ անհամապատասխանություն: Եթե խնդիրներ եք ունենում, ինչպիսիք են չեկերի բացակայությունը (առանց բացատրության) կամ սխալ հաշվարկները, խնդրում ենք դրանք բոլորը բացահայտել այս զեկույցում: Օգտակար է ներառել այն բոլոր տեղեկությունները, որոնք, ձեր կարծիքով, կարող են շտկել խնդիրը կամ կանխել հաջորդ աուդիտի ժամանակաշրջանի կրկնությունը:
