Շատերը օրակարգեր են օգտագործում ՝ անձնական, մասնագիտական, սոցիալական կամ ակադեմիական գործունեություն պլանավորելու համար: Որպես օրակարգ կարող եք օգտագործել նոթատետր, գիրք, պատի օրացույց, համակարգիչ կամ հեռախոսի ծրագիր: Ամեն դեպքում, նայեք ստորև բերված մի քանի առաջարկներին ՝ ձեր օրակարգի օգտագործումը դյուրին և օգտակար դարձնելու համար:
Քայլ
Քայլ 1. Ընտրեք ճիշտ օրակարգը:
Քանի որ բոլորի կարիքները տարբեր են, օրակարգ ընտրելիս հաշվի առեք հետևյալ ասպեկտները.
- Հեշտ է կրել: Պե՞տք է ձեզ հետ հանդիպման կամ այլ գործունեության օրակարգ բերել: Եթե այո, ապա ընտրեք օրակարգ, որը կարելի է պահել գրպանում կամ ձեռքի պայուսակում:
- Գրելու տարածքի առկայություն: Նույնիսկ եթե ձեզ դուր են գալիս գեղեցիկ նկարներով կամ սրամիտ նախադասություններով զարդարված օրակարգերը, համոզվեք, որ բավականաչափ տարածք կա մանրամասն ժամանակացույցերի և գործունեության պլանների գրանցման համար:
- Ձևաչափել ըստ անհրաժեշտության: Կան օրակարգի մի քանի ձևաչափեր, օրինակ `տարեկան օրակարգ (հունվար-դեկտեմբեր), ակադեմիական օրակարգ (օգոստոս-հուլիս), երկար գրառումների համար դատարկ թերթերով օրագիր, կամ տպագիր գրքերի տեսքով` օրական, շաբաթական, ամսական ձևաչափերով: Գրախանութներում փնտրեք ամենահարմար օրակարգը, հատկապես տարեվերջին կամ ուսումնական տարվա սկզբին, երբ օրակարգերը վաճառքում են:
- Այլ տեղեկություններ պահելու վայրերի առկայություն: Հեռախոսահամարներ գրանցելու համար ձեզ հատուկ էջ է՞ պետք: Որտեղ պահել վճարման անդորրագրերը: Թերթ ՝ ամենօրյա առաջադրանքները գրանցելու՞, թե՞ ամսագիր:
- Տեսանելիություն: Օրակարգը կօգտագործվի՞ ամբողջ ընտանիքի կողմից, թե՞ անձնական օգտագործման համար:
Քայլ 2. Սովորեք օրակարգային գիրք և գրենական պիտույքներ բերել:
Եթե ցանկանում եք նշանակել, բայց օրակարգը մնացել է տանը, չեք կարող գրառումներ կատարել կամ համոզվել, որ ժամանակացույցը լրացված է: Անկախ նրանից, թե այն պահում եք պայուսակում, թե օգտագործում եք հեռախոսի հավելվածը, համոզվեք, որ ձեր օրակարգը միշտ ձեզ հետ է.
- դասարանում:
- գրասեղանի մոտ:
- հեռախոսի կողքին:
- փոստ կարդալիս:
- հանդիպման, հանդիպման կամ ճանապարհորդության ժամանակ:
- բոլոր ժամանակներում.
Քայլ 3. Հնարավորինս շուտ պլանավորեք նշանակումներ կամ առաջադրանքներ:
Նաև վերջնաժամկետից որոշ ժամանակ առաջ գրեք օրակարգային գործունեությունը ՝ որպես հիշեցում: Օրինակ ՝ Դուք պետք է ամրագրեք ապրիլ ամսվա օգոստոսը: Ներառեք առաջադրանքը ՝ որպես օգոստոսի և ապրիլ ամսվա միջոցառումների ժամանակացույց ՝ որպես հիշեցում: Մեկ այլ օրինակ. Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ գնել շնորհավորական բացիկներ միանգամից մեկ ամսվա կամ մեկ տարվա ընթացքում, որպեսզի կարողանաք ժամանակ խնայել: Թվարկեք օրակարգում ընդգրկված երկու գործողությունները:
Քայլ 4. Հնարավորինս հաճախ օգտվեք օրակարգից:
Կարդացեք այն ամեն անգամ, երբ նոր գործունեություն եք պլանավորում: Morningամանակ հատկացրեք ամեն առավոտ կամ ամեն գիշեր կամ ամեն առավոտ և երեկո ՝ պատրաստվելու վաղվա գործունեությանը կամ հաջորդ շաբաթ: Օգտվեք այս հնարավորությունից ՝ ձեր ամբողջ օրվա ընթացքում հավաքած տեղեկությունները նշելու և համոզվելու, որ գրաֆիկի հետ կապված կոնֆլիկտներ չկան:
Քայլ 5. Եթե ցանկանում եք օգտագործել ձեր համակարգչի կամ հեռախոսի էլեկտրոնային օրակարգը, տեղադրեք հավելվածը, որը վերջնաժամկետից որոշ ժամանակ առաջ հիշեցում կցուցադրի:
Որոշ հավելվածներ կարող են որոշ ժամանակ առաջ հնչել, որպեսզի ժամանակ ունենաք նախապատրաստվելու, օրինակ ՝ դպրոցական աշխատանքը ավարտելու, ներկայացման նյութեր պատրաստելու կամ այլուր հանդիպմանը մասնակցելու համար:
-
Եթե ստիպված եք լինում զբաղվել բազմաթիվ գործողություններով, ապա հիշեցումը մի քանի անգամ հնչեցրեք: Օրինակ ՝ սահմանեք առաջին հիշեցումը ՝ ծննդյան տորթ պատվիրելու խնջույքից մեկ շաբաթ առաջ, այնուհետև դրեք երկրորդ հիշեցումը, որպեսզի կարողանաք հագնվել, վերցնել տորթը և ժամանակին ժամանել երեկույթին:
Պահեք օրացույց Քայլ 5
Քայլ 6. Եթե դուք օգտագործում եք էլեկտրոնային օրակարգ, իմացեք, թե ինչպես օգտագործել պարբերական ժամանակացույցի ծրագիր:
Որոշ իրադարձություններ կամ միջոցառումներ տեղի կունենան նույն ամսաթվին, օրինակ ՝ ամուսնու ծննդյան օրը, ծնողների հարսանիքի տարեդարձը, դասախոսություններ կամ հանդիպումներ ամեն երեքշաբթի ժամը 3 -ին, վարձավճարը պետք է վճարվի ամեն 1 -ին: Հիշեցում նշեք ձեր համակարգչի կամ բջջային հեռախոսի վրա սովորական գործունեություն ամեն օր ՝ շաբաթ, ամիս կամ տարի:
Քայլ 7. Պատմեք այլ մարդկանց ձեր կանոնավոր գրաֆիկի կամ պլանավորված գործունեության մասին:
Ներառեք նաև միջոցառման վայրը: Դրանից հետո հրավերներ ուղարկեք գործընկերներին կամ ընտանիքի անդամներին: Կիսեք ձեր գործունեության գրաֆիկը գործընկերների կամ ընտանիքի անդամների հետ, որպեսզի նրանք տեղեկանան ձեր պլանավորված գործունեության մասին:
Խորհուրդներ
- Հաջորդ տարվա օրակարգ կազմելիս նորից կարդացեք այս տարվա օրակարգը: Գրեք բոլոր այն ամսաթվերը, որոնք ըստ ձեզ կարևոր են: Գրեք նաև տարեկան սովորական գործունեությունը, նույնիսկ եթե որևէ կոնկրետ ծրագիր չեք կազմել:
- Scheduleամանակացույցն ավելի հեշտ է փոխվել, եթե մատիտով գրառումներ կատարեք կամ էլեկտրոնային օրակարգ օգտագործեք:
- Գտեք ամենահարմար օրակարգը ՝ ուսումնասիրելով տարբեր եղանակներ և հաշվի առնելով ձեր սովորությունները:
- Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք գույներ և կպչուն պիտակներ որոշ բաների համար, որոնք ուշադրություն են պահանջում, որպեսզի դրանք ավելի անհատական կամ ավելի հետաքրքիր թվան: Պարտադիր չէ, որ օրակարգը լինի պարզ և ձանձրալի:
- Կազմեք մեկ օրակարգ, առավելագույնը երկուս; մեկը ձեզ համար, մեկ ընտանիքի համար: Դուք շփոթված կլինեք, եթե օգտագործեք բազմաթիվ օրակարգեր:
- Օգտագործեք վառ գույներ և օրակարգը տեղադրեք տեսանելի տեղում:
- Պահեք անհրաժեշտ տեղեկատվական թերթերը օրակարգում: Եթե դուք ստանում եք ֆայլ կամ թուղթ, որը պարունակում է կարևոր տեղեկություններ, որոնք դուք պետք է պլանավորեք, դրեք այն օրակարգում: Տեղադրեք ֆայլը, որտեղ գրանցել եք ժամանակացույցը:
- Ինքներդ ձեզ համար պլանավորեք ազատ ժամանակ: Մեզ ժամանակ է պետք զվարճալի գործողություններ կատարելու, բավականաչափ քնելու, զվարճանալու և ընկերների կամ ընտանիքի անդամների հետ ժամանակ անցկացնելու համար: Եթե շատ զբաղված եք, ազատ ժամանակ պլանավորեք և առավելագույնը օգտագործեք:
