Երբեմն, թվում է, ամեն անգամ, երբ նստում ես աշխատանքի, մուտքային էլփոստի ծանուցումը անջատվում է քո հեռախոսում, կամ սենյակի մի հանկարծակի հանկարծակի մոտենում է քեզ ՝ խնդրի մասին պատմելով: Busբաղված մարդիկ պետք է փորձեն շեղող կամ շեղող շատ բաներ, և այդ բաները կառավարելը սովորելը կարող է մարտահրավեր լինել: Բայց չպետք է այդպես լիներ: Դուք կարող եք սովորել առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին և գտնել այն բաները, որոնք պահանջում են ձեր առավելագույն ուշադրությունը, այնուհետև պլանավորել աշխատել անելիքների ցուցակի ամենակարևոր բաների վրա `նվազագույն շեղումներով:
Քայլ
3 -րդ մաս 1 -ին. Առաջադրանքների առաջնահերթություն
Քայլ 1. Գրեք այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է անել:
Եթե ճնշված, սթրեսավորված և չկենտրոնացած եք զգում, ցուցակ կազմելը ամենահեշտ և ամենաարագ միջոցն է ՝ պարզեցնելու և օգնելու ձեզ կազմել գործերը կատարելու ծրագիր: Որպեսզի սովորեք կենտրոնանալ այն բանի վրա, ինչի վրա պետք է կենտրոնանաք հիմա և մնացած ամեն ինչը ձեր հետևից դնեք, կազմեք այն բաների ցանկը, որոնք ճնշում են ձեր մտքին:
- Կարճաժամկետ առաջադրանքները պետք է արդիակա՞ն լինեն: Ի՞նչ անել այսօր, կամ մինչև շաբաթվա վերջ: Դուք սահմանում եք ժամկետը, բայց փորձեք պահել այն հնարավորինս հրատապ:
- Երկարաժամկետ նպատակները նույնպես կարևոր են, բայց միայն այն դեպքում, եթե դրանք կարողանաք թարգմանել կարճաժամկետ անելիքների ցուցակի մեջ, որը կարող եք անել, եթե «Բժիշկ լինելը» ձեր երկարաժամկետ նպատակների ցուցակում է, և ձեզ շեշտում է. ոչ մի բան, որ կարող ես լրացնել նախքան ճաշը: Բայց դուք կարող եք սկսել բժշկական դպրոցի հետազոտություններ կատարել:
Քայլ 2. Տեսակավորել ցանկը:
Թե ինչպես եք դասակարգում կարևոր և առաջնահերթ առաջադրանքները, կախված կլինի ձեզանից և ձեր գրած ցուցակից, բայց կան դա անելու և ձեր աշխատանքը հեշտացնելու եղանակներ: Չափազանց շատ ժամանակ մի ծախսեք ցուցակի հետ շփվելու համար, օգտագործեք ձեր բնազդները և դրանք կարգի բերեք, որպեսզի կարողանաք սկսել աշխատել դրանց վրա: Wayանապարհներից մեկը A, B, C մեթոդն է, որը առաջադրանքները բաժանում է.
- A: Պետք է անել, շատ կարևոր խնդիր, որը պետք է ավարտվի այսօր: Օրինակ. Լրացրեք այսօրվա զեկույցը մինչև վերջնաժամկետը 4:30:
- Բ. Առաջադրանքներ, որոնք արագ կատարման կարիք չունեն, բայց ի վերջո կանցնեն «Ա» առաջնահերթության: Օրինակ ՝ Հավաքեք բոլոր հարկային փաստաթղթերը հաջորդ ամիս ներկայացնելու համար:
- Գ. Ամենաքիչ կարևոր խնդիրը, բայց այն պետք է կատարվի: Օրինակ ՝ ֆայլերի պատճենների մանրացում:
- Կազմակերպեք ըստ կարևորության: Որոշեք ցուցակի ամենակարևոր առաջադրանքները և տեղադրեք դրանք ցուցակի վերևում ՝ դասավորելով ըստ այն բանի, թե որքանով են դրանք կարևոր ձեր համար: Այսպիսով, դուք պետք է գրեք այսօրվա թերթը, լվացք անեք և վերադարձնեք RedBox DVD- ն, առաջադրանքները պետք է լինեն այդ հերթականությամբ:
- Կազմակերպեք ըստ դժվարության: Ոմանց համար ամենադժվար առաջադրանքները դնելը և դրանց վրա առաջինը աշխատելն անելիքների ցանկը լրացնելու լավագույն միջոցն է, իսկ ոմանք նախընտրում են նախ աշխատել փոքրերի վրա և անցնել ավելի մեծերին: Հնարավոր է, որ ավելի հեշտ լինի կենտրոնանալ պատմության մի գլուխ կարդալու վրա մաթեմատիկայի տնային աշխատանքը ավարտելուց հետո:
Քայլ 3. Գնահատեք այն ժամանակը, որը ձեզանից կպահանջվի յուրաքանչյուր առաջադրանք կատարելու համար:
Յուրաքանչյուր առաջադրանքի կողքին օգտակար է գրել մոտավոր հաշվարկ այն ժամանակի ավարտի համար: Կրկին, շատ ժամանակ մի ծախսեք հաշվարկների վրա կամ սթրեսի ենթարկվեք այս մանրամասների վրա: Անհրաժեշտ չէ ճշգրիտ թվեր գրել, պարզապես յուրաքանչյուր տարր բաժանեք «Արագ» կամ «Երկար» կատեգորիայի, որպեսզի իմանաք, թե երբ պետք է կատարեք յուրաքանչյուր առաջադրանք:
Եթե դուք գիտեք և չեք կարողանա ավարտել ձեր պատմության ամբողջ հետազոտությունը, և տասը րոպեի ընթացքում պետք է որևէ այլ բան սկսեք, կարող եք այն մտքի հետևում դնել և պարզապես ժամանակի հետ մեկ այլ բան անել: Սկսեք լվացք անել կամ գրեք շնորհակալական նամակ մեկին, ում հետ պատրաստվում եք հանդիպել: Այդպես խելամտորեն օգտագործեք ձեր ժամանակը:
Քայլ 4. Ընտրեք առաջին բանը, որ պետք է անեք:
Առաջադրանքի ժամանակն ու կարևորությունը հաշվի առնելուց հետո կարող եք ինչ -որ բան տեղադրել ցանկի վերևում: Որոշեք, արդյոք առաջադրանքը պահանջում է ձեր ուշադրությունը հենց հիմա և դրեք այն ցուցակի վրա: Այն կարող է լինել ամենակարևորը ցուցակում, կամ ամենաարդիականը ժամանակին, բայց ինչ էլ որ լինի, դա խնդիր է, որը դուք պետք է կատարեք մինչև վերջ կամ բավարարեք ձեր նպատակին:
Քայլ 5. Ազատվեք ցուցակից:
Վստահեք ինքներդ ձեզ ՝ հասկանալով, որ դուք կազմել եք անելիքների ցուցակը, որը կարող եք մի կողմ դնել և թողնել, որ որոշ ժամանակ մնա: Երբ իմանաք այն խնդիրը, որը դուք պետք է կատարեք հենց հիմա, և ցուցակին կառչելը կպահի ձեզ ձեր մատների վրա և շեղելու և ցրելու ձեր մտքերը: Պահպանեք ցուցակը, գզրոցում կամ այլուր, որտեղ այն չեք տեսնի: Ոչ մի այլ բան այս պահին կարևոր չէ, քան ձեր ցուցակի գլխավոր խնդիրը:
Նոթբուքի հիշեցումները լավ գործիք են, որոնք շատերն օգտագործում են իրենց դյուրակիր համակարգիչների վրա, սակայն դրանք թաքցնելու մասին մտածեք, երբ անհրաժեշտ է կենտրոնանալ մեկ բանի վրա: Մի շեշտեք այն երեկույթի մասին, որն անհրաժեշտ է կազմակերպել ավելի ուշ, երբ գրում եք ձեր կուրսային աշխատանքը: Ձեր մտքից հանեք ցուցակները ՝ դրանք թաքցնելով ձեր աչքից:
Քայլ 6. Ստեղծեք «Մի արա» ցուցակ:
Կազմեք այն բաների ցանկը, որոնք այս պահին տեղի չեն ունենա: Որքան էլ հակասական է, բայց մտքի ցուցակից առաջադրանքները հեռացնելը օգնում է ձեզ ազատվել անել այն, ինչ ձեզ իսկապես պետք է: Օրինակ:
- Դուք կաշխատեք արտաժամյա: Այսպիսով, դուք չեք պատրաստի ճաշի այդ օրը ուշ:
- Ձեր վազող թիմի հանդիպումը բախվում է տարեգրքի հանդիպմանը: Չի կարելի երկուսն էլ միաժամանակ անել:
3 -րդ մաս 2 -ից. Վերացրեք շեղումները
Քայլ 1. Աշխատանքի համար հանգիստ տեղ գտեք:
Կենտրոնանալ սովորելու համար իսկապես կարևոր է աշխատել մի վայրում, որը չի շեղում ձեր միտքն ու մարմինը հեռուստատեսությունից, մարդկանց խոսակցություններից և շշուկից և այլն: Երբեմն գայթակղիչ է մտածել, որ սենյակակիցներիդ կամ ընտանիքիդ հետ ընդհանուր սենյակում կամ հյուրասենյակում նստելն ավելի լավ և ավելի քիչ սթրեսային եղանակ է, բայց ի վերջո դու կկրկնես երկու անգամ ավելի ժամանակ և աշխատանքի կեսը: որակը պետք է լինի: Երբ դուք պետք է ինչ -որ բան անեք, որը պահանջում է ձեր ուշադրությունը, մտեք ձեր սենյակի հանգիստ անկյունը կամ գնացեք գրադարան:
Եթե չեք կարող աշխատել հանգիստ վայրում, կարող եք գնել աղմուկը չեզոքացնող ականջակալներ, որոնք կօգնեն ազատվել շուրջը եղած խոսակցություններից և կենտրոնանալ ձեր արածի վրա, ինչ էլ որ այն լինի: Եթե դուք չեք ցանկանում թանկարժեք ականջակալներ, առցանց փնտրեք սպիտակ աղմուկի գեներատորներ, որպեսզի հետին երաժշտությունը կամ ֆոնային ստատիկ ձայնը դիմակավորեն ձեր շուրջը ընթացող խոսակցությունները:
Քայլ 2. Անջատեք և պահեք ձեր հեռախոսը:
Ձեզ կզայրացնեն ոչ միայն զանգերն ու տեքստերը, այլ սոցիալական ցանցի թարմացումները, մուտքային նամակները, Words with Friends- ի մարտահրավերները հայտնվում են ձեր հեռախոսում ամեն հինգ վայրկյանը մեկ: Բջջային հեռախոսից ավելի նյարդայնացնող ոչինչ չկա: Անջատեք այն և պահեք այն, երբ անհրաժեշտ է կենտրոնանալ:
- Հեռախոսը լուռ ռեժիմով կարգավորելը հեշտացնում է ստուգումը: Ավելի լավ է ֆիզիկապես դնել այն վայրում, որը դժվարացնում է հասնելը: Երբ աշխատում եք ձեր տարածքում, հեռախոսը լիցքավորեք մեկ այլ սենյակում:
- Եթե ձեր հեռախոսը շատ նյարդայնացնող է, մտածեք հեռախոսի ժամանակատար ծրագրերը հեռացնելու մասին: Դուք իրականում կարիք չունեք Facebook- ի և Twitter- ի ձեր հեռախոսի վրա:
Քայլ 3. Որոշակի ժամանակ հատկացրեք ինչ -որ բան անելու համար:
Երբ պատրաստվում եք սկսել, նայեք ժամացույցին: Որքա՞ն ժամանակ ունեք աշխատելու համար: Որքա՞ն ժամանակ կպահանջվի նախագիծն ավարտին հասցնելու համար: Որքա՞ն ժամանակ կարող եք պահանջել այսօր դրա վրա աշխատելու համար: Որոշեք, թե որքան ժամանակ եք աշխատելու առաջադրանքի վրա և սկսեք:
Պլանավորեք պարբերական ընդմիջումներ: Սովորաբար աշխատեք 50 րոպե, այնուհետև օգտագործեք 10 րոպե ՝ վեր կենալու, շրջելու, խմելու և ցանկացած այլ բան որոշ ժամանակով: Ավելի քիչ գայթակղիչ կլիներ YouTube- ում զվարճալի տեսանյութ դիտելը, քանի որ գիտեք, որ առաջիկա 20 րոպեների ընթացքում կրկին կունենաք նույն հնարավորությունը, դրա համար ձեզ մեղավոր մի զգացեք:
Քայլ 4. Համոզվեք, որ ժամանակ չեք անցկացնում առցանց:
Մարդկանց մեծ մասն աշխատում է համակարգիչներով, ինչը շատերի համար անհանգստացնող տեղ է: Ձեր թերթը գտնվում է Facebook- ի, wikipedia- ի և Buzzfeed- ի կողքին, ինչը նշանակում է, թե որքան խորությամբ եք կենտրոնանում լավ առաջադրանքի, գրելու, հետազոտության կամ ցանկացած այլ բանի վրա, որը պահանջում է ձեր թվային ուշադրությունը: Սովորեք տեղյակ լինել սովորություններից, որոնք ժամանակ են պահանջում և փորձեք ազատվել դրանցից:
- Կիբերտարածքում չխաղալու ամենահեշտ ձևը ինտերնետն անջատելն է: Անջատեք ձեր WiFi կապը, որպեսզի չկարողանաք մուտք գործել և ժամանակ կորցնել առցանց խաղալու համար:
- StayFocused- ը, Anti-Social- ը, LeechBlock- ը և Cold Turkey- ն այն բոլոր խոչընդոտներն են, որոնք կարող եք դնել, երբ ինտերնետը պետք է օգտագործեք ձեր աշխատանքը կատարելու համար: Այն կարգելափակի որոշ կայքեր կամ ձեր կապը որոշակի ժամանակով, որը կարող եք հարմարեցնել: Եթե դրա հետ կապված խնդիրներ ունեք, կարող եք փորձել:
Քայլ 5. Օպտիմալացրեք ձեր սոցիալական մեդիայի և էլփոստի զտիչները:
Երբեմն լավ նկատի ունես, բայց այնուամենայնիվ սոցիալական ցանցերը գրավում են քեզ: Մենք ինքներս մեզ ասում ենք. «Ես հինգ րոպե ունեմ, եկեք մի պահ միայն նայենք Facebook- ին», իսկ հաջորդ ժամը դուք դեռ նստած եք ձեր ընկերոջ/թշնամու ավագ դպրոցի արձակուրդի լուսանկարի առջև, որը տեղի է ունեցել վեց տարի առաջ: Ինչպե՞ս կարող էր դա տեղի ունենալ:
- Լռեցրեք կամ բաժանորդագրվեք սոցիալական ցանցերում ձեր բոլոր ընկերներին, ինչը չի հարստացնում ձեր փորձը: Եթե նյարդայնանում եք ձեր մանկության ընկերոջ հակաիշխանական խոսքերից Facebook- ում, ժամանակ մի ծախսեք դրանք կարդալու համար: Պարզապես արգելափակեք, կամ ավելի լավ ՝ մի ընկերացեք ձեր սոցիալական ցանցի բոլոր ստվերային ընկերների հետ: Կենտրոնացեք ավելի կարևոր բաների վրա:
- Կազմակերպեք ձեր էլփոստը, որպեսզի այն ձեզ չզգուշացնի ամեն անգամ, երբ ինչ -որ նոր բան է գալիս, և ձեր աշխատանքային և անձնական էլ. Դուք չպետք է անհանգստանաք աշխատելու ընթացքում տատիկի նամակներին պատասխանելու համար ժամանակ կորցնելու համար, եթե դրանք մինչև ուշ չտեսնեք: Էլ. Փոստը չպետք է անհապաղ ուշադրություն պահանջի:
Քայլ 6. Ուղղեք զգացմունքային շեղումը:
Ոչ բոլոր շեղումները կամ շեղումները կապված են You Tube- ի հետ: Երբեմն, դուք կենտրոնացած եք անգլերեն առաջադրանքի վեպ կարդալուն և հանկարծ ձեր նախկինը գլուխ է ընկնում ձեր գլխում: Խաղն ավարտված է. Եթե ձեզ անհանգստացնում է անհանգստության զգացումը կամ հուզական առօրյան, սովորեք, թե ինչպես ճանաչել ձեր սովորությունները և զբաղվել դրանցով, երբ դրանք նորից կրկնվեն:
Եթե ձեզ թվում է, որ ձեզ շեղում են թափառող մտքերը, մի փորձեք և ինքներդ ձեզ ասեք դադարեցրեք, որոշ ժամանակ տվեք ձեզ հանգստանալու համար: «Մի մտածիր վարդագույն փղի մասին (մեծ մտքեր կամ բաներ, որոնցից դժվար է ազատվել)» ասելը միշտ այդ փղին կհանգեցնի ձեր մտքում: Թույլ տվեք մեկ րոպե մտածել այդ մասին, թույլ տվեք ձեզ շեղվել, այնուհետև հանեք այն ձեր մտքի համակարգից:
3 -րդ մաս 3 -ից. Goուցակի բաների միջով անցնելը
Քայլ 1. Ամեն օր զբաղվեք մեդիտացիայի ինչ -որ ձևով:
Օրական մի քանի րոպե հատկացնելով անշարժ նստելուն և մտորելուն լիովին կարող եք նվազեցնել սթրեսի մակարդակը, օգնել կենտրոնանալուն, և ձեր մտքերը բավականին արագ են, որոնք կարող են ուշադրությունը շեղել ձեզ հետագայում, երբ դուք պետք է աշխատեք: Եթե պայքարում եք թափառող մտքերի հետ, մի քանի անգամ զբաղվեք մեդիտացիայով, մինչև որ կարողանաք, այնուհետև ձևավորեք մի սովորություն, որն աշխատում է ձեզ համար:
Մեդիտացիան վանկարկումների և խնկարկումների կարիք չունի: Մեդիտացիան բարդության հակառակն է: Պատրաստեք մի բաժակ սուրճ կամ թեյ և խմեք այն ձեր կտուրում և դիտեք, թե ինչպես է արևը բարձրանում ամեն առավոտ: Առավոտյան զբոսնել այգում և նստել նստարանին: Պարզապես նստեք: Մի օգտագործեք այս ժամանակը `մտածելու համար, թե ինչ պետք է անեք: Օգտագործեք այս ժամանակը պարզապես նստելու համար:
Քայլ 2. Ամեն օր նստեք նույն տեղում:
Որոշ մարդկանց համար կանոնավոր սովորություններ հաստատելը օգնում է արդյունավետության բարձրացմանը: Եթե դուք միշտ գնում եք միևնույն սուրճի խանութ կամ միշտ նստում եք նույն տեղում, որտեղ դուք զբաղվում եք ձեր բազմոցի վրա, դուք ավելի արդյունավետ, ավելի կենտրոնացած և ավելի քիչ շեղված կլինեք նոր միջավայրից, որտեղ ամեն անգամ ստիպված եք լինում: անել ինչ որ բան. Ընտրեք տեղ և դարձրեք այն ձեր աշխատավայրը:
Այլապես, եթե գրասենյակում մեկ տեղում մնալը ձեզ անհանգստություն է պատճառում, գնացեք այլուր: Ամեն օր գտեք մեկ այլ սուրճի խանութ և թողեք, որ հետին պլանում խոսակցության ձայները և նոր խմորեղենը թարմացնեն ձեզ: Բազմազանությունը երբեմն մարդկանց դարձնում է ավելի կենտրոնացած:
Քայլ 3. Սպասեք մինչև շփում չզգաք, այնուհետև հեռացեք:
Դեյվի Քարը, New York Times- ի սյունակագիր, սիրում է շարունակել գրել և առաջ քաշել, մինչև չզգա, որ դանդաղում է, մինչև աշխատանքի վրա կենտրոնացումը սկսում է նվազել: Այս պահին աշխատանքը շարունակելը անարդյունավետ կլինի:
Ձեր գլուխը պատին հարվածելու փոխարեն, ձեր նախագիծը մի փոքր վայր դրեք: Դուրս գալ. Քայլեք ձեր շան հետ: Աննպատակ շրջեք համալիրի շուրջը 10 րոպե: Բերեք սուրճ և մտածեք այն խնդրի մասին, որը դուք ունեք, բայց առանց այն խաղալու ունակության: Երբ ձեր ընդմիջումն ավարտվում է, ձեր միտքը թարմացվում է:
Քայլ 4. Ձեր ընդմիջմանը ներառեք ֆիզիկական բաղադրիչ:
Ոչ ոք չի կարող կամ չպետք է նստի համակարգչի առջև 10 ժամ անընդմեջ: Երբ ձեզ հնարավորություն է տրվում ընդմիջում կատարել, կարևոր է օգտագործել այդ ժամանակը ֆիզիկական ինչ -որ բան անելու համար: Շարժվեք: Վեր կաց և գնա զբոսնելու, նույնիսկ եթե դու նպատակ չունես:
- Կարող է մակերեսային թվալ, բայց գրասենյակում գմբեթ դնելը, որը կարող եք կանոնավոր կերպով օգտագործել ընթերցելիս, կօգնի ձեզ ավելի շատ հիշել ձեր ընթերցանության նյութերից: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ կարճ վարժությունները օգնում են պահպանել հիշողությունները:
- Խորտիկ կերեք: Արյան ցածր շաքարը կարող է խանգարել ձեզ լավ աշխատելուն, այնպես որ կեսօրին մի բուռ ընկույզ կամ մի կտոր պտուղ կարող է խթանել ձեր էներգիան և օգնել վերադառնալ աշխատանքի և կենտրոնանալ:
Քայլ 5. Նշեք յուրաքանչյուր ձեռքբերում:
Երբ ձեր ցուցակում ինչ -որ բան ավարտեք, որոշ ժամանակ նշեք այն: Նույնիսկ եթե դուք պարզապես դիպչում եք ձեր ուսին կամ աշխատանքից դուրս եք գալիս ձեր ցուցակից, մի րոպե տրամադրեք մի բան, որը ձեզ հանգստացնում է: Դուք իրավունք ունեք դա անելու:
- Օգտագործեք փոքրիկ տոնակատարություններ ամենօրյա իրերի համար: Օրվա նախագիծն ավարտելուց հետո այն հանեք ցանկից և ձեզ մի բաժակ գինի լցրեք: Կամ պատռել ամբողջ ցուցակը և այրել այն: Վերջացրել ես!
- Ուրախացեք ձեզ մեծ նվաճումների համար: Գնացեք լավ ռեստորան, երբ ավարտեք ձեր բոլոր համալսարանական հայտերը, կամ վերաբերվեք ձեզ երկարաժամկետ կոշտ նախագծով:
