Գործարար աշխարհում բիզնես թիրախներին հասնելը չի նշանակում զոհաբերել քաղաքավարությունը կամ ընկերասիրությունը: Իրականում, լավ վարքագիծը հաճախ ուղեկցվում է գործարար իմաստուն գործելակերպով: Illustանաչումը մեկ լավ օրինակ է այն լուսաբանելու համար. լավ վարքը նաև օգտակար է հարաբերությունների ամրապնդման, ուշադրություն գրավելու և մրցակցային բիզնես աշխարհում ձեր մասին հիշողություններ ստեղծելու համար: Այնուամենայնիվ, ընկերասիրության և պրոֆեսիոնալիզմի հավասարակշռումը միշտ չէ, որ հեշտ է: Հետևյալ քայլերը առաջարկում են այս դժվարին (բայց ընդհանուր առմամբ օգտակար) առաջադրանքը կատարելու պարզ միջոց:
Քայլ
Մեթոդը 1 -ից 1 -ը. Գրեք ձեր սեփական շնորհակալությունը
Քայլ 1. Մի՛ հետաձգիր:
Գրեթե բոլոր գործարար իրավիճակներում շնորհակալագիր ուղարկելու ամենամեծ առավելությունն այն է, որ դա կայուն դրական տպավորություն է ստեղծում գործարար գործընկերների, հավանական գործատուների, հաճախորդների կամ ֆինանսավորողների մտքում: Որքան երկար հետաձգեք աշխատանքի հարցազրույցից, պայմանագրից կամ աշխատանքի կատարումից հետո շնորհակալական գրություն ուղարկելը, այնքան ավելի քիչ արդյունավետ կլինի:
Քայլ 2. Ընտրեք ճիշտ ձևաչափը:
Ընդհանրապես, թղթային փոստն ավելի լավ է, քան էլեկտրոնային փոստը: Եթե դուք ներկայացնում եք որևէ կոնկրետ ընկերություն, ապա պաշտոնական գրատախտակի միջոցով շնորհակալագրի մուտքագրումը ամենաապրոֆեսիոնալ տարբերակն է: Այնուամենայնիվ, ձեռագիր քարտերը թողնում են անձնական տպավորություն և կարող են լավ ընտրություն լինել որոշակի իրավիճակներում, օրինակ ՝ եթե դուք փոքր բիզնեսի սեփականատեր եք կամ շնորհակալություն ենք հայտնում մեծ նվիրատվության համար: Ձեռքով գրված ողջույնը նաև լավ տարբերակ է `շնորհակալություն հայտնելու պոտենցիալ գործատուին` որոշակի պաշտոնի համար հարցազրույց վերցնելուց հետո: Եթե ընտրում եք ողջույնը գրել ձեռքով.
- Ընտրեք պարզ և ժամանակակից քարտ: Սպիտակ կամ փղոսկրյա քարտը, որի դիմային հատվածում գրված է «Շնորհակալություն», ընդհանուր առմամբ ապահով ընտրություն է: Խուսափեք ներսից տպագրված ողջույններով և չափազանցված կամ «գեղեցիկ» ձևավորում ունեցող քարտերից:
- Հաշվի առեք ձեր ձեռագիրը: Եթե վստահ չեք ձեր ձեռագրի որակի կամ հստակության վրա, ցույց տվեք ընկերոջը կամ աշխատակցին գրելու օրինակ: Եթե դուք չեք կարող գրել հստակ և կոկիկ, զբաղվեք նախքան ուղարկվող քարտի վրա գրելը: Եթե ստիպված եք, կարող եք խնդրել մեկ ուրիշին գրել ձեր հաղորդագրությունը (չմոռանաք ինքներդ ստորագրել այն):
- Եթե ֆիզիկական հասցե չեք գտնում, էլ. Փոստը կամ էլ. Փոստը ձեր միակ տարբերակն են: Էլ. Փոստը լավ ընտրություն է, երբ, օրինակ, այն օգտագործվում է որպես ձեր և այն անձի միջև հաղորդակցության առաջնային գիծ: Շնորհակալության նամակի հիմնական բացասական կողմն այն է, որ այն վտանգում է չուղարկվելու կամ անտեսվելու և, հնարավոր է, ուշադրություն չգրավելու վտանգը: Հիշեք, որ որոշ մարդիկ (հատկապես բիզնեսի ղեկավարները) կարող են հարյուրավոր նամակներ ստանալ մեկ օրվա ընթացքում: Հաշվի առնելով դա, գուցե ցանկանաք ստեղծել տպավորիչ նամակ կամ էլեկտրոնային քարտ ուղարկել երրորդ կողմի կայքի միջոցով: Մի խոսքով, մի՛ արեք. Սա կդարձնի ձեր նամակները գովազդի տեսք և կբարձրացնի դրանց անտեսման կամ մերժման վտանգը: Ձեր նամակները կարճ, պարզ, զուսպ և կրկին ժամանակին պահեք: Լավ գաղափար է գրել էլ. Նամակ, որը նկարագրում է ձեր գործարար հարաբերությունների կամ ձեր շնորհակալության օբյեկտի վերաբերյալ կոնկրետ տեղեկություններ, օրինակ `« Շնորհակալություն աշխատանքի դիմումս հաշվի առնելու համար »:
Քայլ 3. Ընտրեք ճիշտ ողջույնը:
Եթե կա մեկ կոնկրետ անձ, որին դիմում եք, դիմեք այդ անձին համապատասխան վերնագրով կամ մականունով և ազգանունով, օրինակ `« Հարգելի պարոն Կինքեյդ »: Երբ ցանկանում եք շնորհակալություն հայտնել մեկից ավելի մարդկանց, ողջույնի տողում մուտքագրեք նրանց բոլոր անունները և մականունները կամ վերնագրերը: Խուսափեք սովորական բարևներից, ինչպիսիք են «Ձեր ուշադրության համար պարոն / տիկին»: Ձեր նամակի պաշտոնականության աստիճանը կախված է նրանից, թե որքան մտերմիկ են ձեր հարաբերությունները և այն բիզնեսի բնույթից, որն անում եք տվյալ անձի հետ:
Քայլ 4. Սկզբնական նախադասության մեջ ասեք շնորհակալություն և հստակ նշեք ձեր շնորհակալության առարկան:
Սկզբնական նախադասության մեջ նախաբանի կարիք չկա. Խուսափեք բացվածքներից, ինչպիսիք են ՝ «Ես գրում եմ այս նամակը ՝ շնորհակալություն հայտնելու …» կամ «Ես ուզում եմ շնորհակալություն հայտնել ձեզ…» համար, և ընտրեք պարզ, ուղիղ նախադասություններ, «Շնորհակալություն»: մեր համայնքային ծառայության ծրագրերին աջակցելու համար »:
Կարևոր է նշել ձեր շնորհակալության առարկան, բայց խուսափեք ուղղակիորեն գումար նշելուց, եթե շնորհակալության առարկան նվիրատվություն է: Փոխեք կանխիկի անվանումը էյֆեմիզմներով, ինչպիսիք են «ձեր առատաձեռնությունը», «ձեր բարությունը» կամ «ձեր նվիրատվությունը»:
Քայլ 5. Քննարկեք ձեր շնորհակալության օբյեկտի անմիջական ազդեցությունը կամ նշանակությունը:
- Ֆինանսավորողների հետ շփվելիս նշեք, թե ինչի կարող է հասնել ձեր ընկերությունը դրամաշնորհի միջոցով:
- Հարցազրույցից հետո պոտենցիալ գործատուների հետ շփվելիս գուցե ցանկանաք օգտվել այս հնարավորությունից ՝ ձեր հետաքրքրությունը փոխանցելու ձեր փնտրած պաշտոնին: Այնուամենայնիվ, շնորհակալական խոսքը մի օգտագործեք որպես պատրվակ ՝ ընդգծելու, թե ինչու եք «աշխատանքի համար ճիշտ ընտրությունը»: Օգտագործեք համապատասխան մոտեցում, օրինակ ՝ «Ես ուրախ եմ ձեզ հանդիպելու և շատ հետաքրքրված եմ այս աշխատանքով»:
- Գործարար գործընկերոջ կամ խորհրդատուի հետ շփվելիս, «Ձեզ հետ աշխատելն ինձ համար հաճելի էր» կամ «Ձեր առաջարկությունները օգնեցին մեզ հասնել մեր գերատեսչության տարեկան գործունեության թիրախներին» ասելով, կարող են նպաստել դրական հարաբերությունների հաստատմանը և միասին աշխատել շարունակելու ցանկության մասին:
Քայլ 6. Գովաբանեք, բայց մի չափազանցեք:
Այս հատվածը երբեմն շատ դժվար է անել շնորհակալագիր գրելիս և միշտ չէ, որ ճիշտ է կամ անհրաժեշտ: Օգտագործեք գովասանքի ընդհանուր արտահայտություններ ՝ օրինակ ՝ «Դուք շատ լավ աշխատանք եք կատարել» կամ «Դուք հաշիվների կառավարման շատ բարձր հմտություններ ունեք»:
Քայլ 7. Խոսեք ապագայի մասին:
Այստեղ դուք կարող եք արտահայտել ձեր ցանկությունը ՝ շարունակել գործարար հարաբերությունները կամ հաստատել երկարաժամկետ աշխատանքային հարաբերություններ: Պոտենցիալ գործատուների հետ զրուցելիս սա լավ հնարավորություն է արտահայտելու ձեր վստահությունը ընկերության կայացրած որոշումներին: Կարող եք ասել «Ես անհամբեր սպասում եմ ձեր պատասխանին»:
Քայլ 8. Կրկնեք ձեր շնորհակալագիրը:
Օգտագործեք պարզ նախադասություններ ՝ ավելի վաղ ասած շնորհակալությունը կրկնելու համար (բայց օգտագործեք տարբեր բառեր): Պարզապես ասեք «Կրկին շնորհակալ եմ …»:
Քայլ 9. Փակեք ողջույնով և ստորագրությամբ:
Ընդհանրապես, տեղին կլինի օգտագործել «անկեղծ» կամ համարժեք արտահայտություն ՝ ձեր շնորհակալությունը փակելու համար: Նույնիսկ եթե ձեր շնորհակալական գրությունը մուտքագրված է, այն միշտ ստորագրեք գրիչով: Որոշակի իրավիճակների համար ձեր անվան տակ գրեք ձեր կոչումը կամ կոչումը և ընկերության անվանումը:
Քայլ 10. Ստուգեք և վերանայեք ձեր շնորհակալագիրը:
Կախված իրավիճակից, այս ելույթը պետք է լինի կարճ և համեմատաբար պարզ (տպելիս մոտ կես էջ): Եթե դա երկար է թվում, ստուգեք ՝ արդյոք օգտագործում եք ավելորդ բառեր, բացառությամբ «շնորհակալություն» արտահայտության, այլ բան մի կրկնեք: Համոզվեք, որ ձեր ինտոնացիան հետևողական է: Մեկից երկու հոգու խնդրեք ստուգել ձեր նախադասություններն ու ուղղագրությունը, քանի որ նույնիսկ ամենափոքր սխալները կարող են բացասական տպավորություն թողնել:
Քայլ 11. Երբ համոզված եք ձեր շնորհակալության մեջ, անմիջապես ուղարկեք այն:
Կրկին, ժամանակն էական է. Որքան շուտ ուղարկեք շնորհակալական նամակ, այնքան ավելի խորը կլինի ձեր տպավորությունը:
Խորհուրդներ
- Մի ներառեք ՝ անձնական տեղեկատվություն կամ նորություններ ձեր բիզնեսի վերաբերյալ: Հիշեք, որ այս ողջույնի նպատակը գնահատանք և երախտագիտություն փոխանցելն է, այլ ոչ թե ձեր ձեռքբերումներին շողոքորթելը: Բացի այդ, մի օգտագործեք երախտագիտության գրառումը որպես հնարավորություն գովազդելու ինքներդ ձեզ կամ ընկերությունը: Եթե գրում եք «Եթե ձեզ դուր է գալիս մեր X ապրանքը, ձեզ կարող է հետաքրքրել նաև Y և Z ապրանքները (ներկայումս գովազդում է)», ապա ձեր շնորհակալությունը անկեղծ կհնչի:
- Հնարավոր է, որ ցանկանաք այցեքարտը ներառել ձեր ողջույնի հետ, բայց դա անհրաժեշտ չէ, եթե դուք արդեն լավ եք ճանաչում անձին կամ նախկինում տվել եք ձեր այցեքարտը: Երբեմն տեղին է այցեքարտը ներառել պոտենցիալ գործատուների հետ շփվելիս, բայց մեծ հավանականություն կա, որ կհանդիպեք որպես հավակնոտ: Եթե վստահ չեք, մի արեք դա. Ձեր անունը, կոչումը և կոնտակտային տվյալները պետք է արդեն հասանելի լինեն: Եթե ձեր շնորհակալական գրությունը մուտքագրված է, կարող եք մուտքագրել այս տեղեկատվությունը նամակի գլխում ՝ էջի ձախ կողմում, որին հաջորդում է ստացողի անունը և հասցեն ՝ ներքևում երկու բացատ:
