Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես ստեղծել և օգտագործել Microsoft Excel- ը Windows կամ Mac համակարգչի վրա:
Քայլ
Մաս 1 5 -ից. Excel- ի օգտագործման պատրաստում
Քայլ 1. Տեղադրեք Microsoft Office, եթե այն արդեն հասանելի չէ ձեր համակարգչում:
Microsoft Excel- ը չի առաջարկվում որպես առանձին ծրագիր, այլ ներառված է Microsoft Office ծրագրի կամ բաժանորդագրության մեջ:
Քայլ 2. Բացեք գոյություն ունեցող Excel փաստաթուղթը:
Եթե ցանկանում եք բացել գոյություն ունեցող Excel փաստաթուղթը, պարզապես կրկնակի սեղմեք դրա վրա: Դրանից հետո փաստաթուղթը կբացվի Excel- ի պատուհանում:
Բաց թողեք այս քայլը, եթե ցանկանում եք Excel- ում նոր փաստաթուղթ բացել:
Քայլ 3. Բացեք Excel- ը:
Կտտացրեք կամ կրկնակի կտտացրեք Excel հավելվածի պատկերակին, որը նման է սպիտակ «X»-ին մուգ կանաչ ֆոնի վրա:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք ձևանմուշ:
Եթե ցանկանում եք օգտագործել Excel ձևանմուշ (օրինակ ՝ բյուջեի պլանավորման ձևանմուշ), ոլորեք ներքև, մինչև գտնեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել և կտտացրեք մեկ անգամ ՝ ձևանմուշի պատուհանը բացելու համար:
Եթե ցանկանում եք բացել միայն դատարկ Excel փաստաթուղթ, կտտացրեք « Դատարկ »Էջի վերևի ձախ մասում և բաց թողեք հաջորդ քայլը:
Քայլ 5. Կտտացրեք Ստեղծել:
Այն կաղապարի անվան աջից է:
Քայլ 6. Սպասեք, մինչև Excel- ի գիրքը/աշխատաթերթը բացվի:
Այս գործընթացը տեւում է մի քանի վայրկյան: Excel- ի կաղապարը կամ դատարկ էջը դիտելուց հետո կարող եք տվյալներ մուտքագրել աղյուսակի մեջ:
5 -րդ մաս 5 -ից. Տվյալների մուտքագրում
Քայլ 1. Getանոթացեք Excel- ում տարբեր ժապավենի ներդիրներին:
Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ «ժապավենի» վրա կարող եք տեսնել մի շարք ներդիրներ: Յուրաքանչյուր ներդիր կարող է օգտագործվել Excel- ի տարբեր գործիքներ մուտք գործելու համար: Հիմնական էջանիշերը, որոնք պետք է իմանալ, ներառում են.
- «Տուն» - Պարունակում է տեքստի ձևաչափման, սյունակի ֆոնի գույնի և այլնի ընտրանքներ:
- «Տեղադրեք» - բեռնում է ընտրանքներ աղյուսակների, գծապատկերների, գծապատկերների և հավասարումների համար:
- «Էջի դասավորություն» - Բեռների լուսանցք, կողմնորոշում և էջի թեմայի ընտրանքներ:
- «Բանաձևեր» - Պարունակում է բանաձևի տարբեր ընտրանքներ, ինչպես նաև գործառական ընտրացանկ:
Քայլ 2. Օգտագործեք վերին տողը որպես վերնագրի տող:
Տվյալներ դատարկ աղյուսակին ավելացնելիս կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր սյունակի վերին վանդակը (օր. Ա 1 ”, “ Բ 1 ”, “ C1 »Եվ այլն) որպես սյունակի վերնագրեր: Այս քայլը օգտակար է, երբ ստեղծում եք գծապատկեր կամ սեղան, որը պահանջում է պիտակներ:
Քայլ 3. Ընտրեք վանդակը:
Կտտացրեք այն վանդակին, որին ցանկանում եք ավելացնել տվյալներ:
Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք բյուջեի պլանավորման ձևանմուշ, կտտացրեք այն առաջին դատարկ վանդակին `այն ընտրելու համար:
Քայլ 4. Մուտքագրեք տեքստը:
Մուտքագրեք այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել վանդակում:
Քայլ 5. Սեղմեք Enter ստեղնը:
Դրանից հետո տվյալները կավելացվեն վանդակում, իսկ ընտրությունը կտեղափոխվի հաջորդ դատարկ տուփ:
Քայլ 6. Խմբագրեք տվյալները:
Հետագայում վերադառնալու և տվյալները խմբագրելու համար կտտացրեք այն վանդակին, որը ցանկանում եք խմբագրել, այնուհետև փոխեք այն, ինչ անհրաժեշտ է տեքստային դաշտում ՝ տուփերի վերին տողի վերևում:
Քայլ 7. Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք տեքստի ձևաչափը:
Եթե ցանկանում եք տուփի տեքստի ձևաչափը փոխել (օրինակ ՝ ցանկանում եք փողի ձևաչափը փոխել ամսաթվի ձևաչափի), կտտացրեք ներդիրին « տուն », Սեղմեք« Թիվ »հատվածի վերևի բացվող տուփին և կտտացրեք այն ձևաչափի տեսակը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Դուք կարող եք նաև օգտագործել պայմանական ձևաչափում, որպեսզի տուփը փոխվի ՝ հիմնված աշխատանքային գործի որոշակի գործոնների վրա (օրինակ, եթե տուփի արժեքը որոշակի սահմանից ցածր է, տուփը ինքնաբերաբար կցուցադրվի կարմիր գույնով):
5 -րդ մաս 5 -ից. Բանաձևերի օգտագործում
Քայլ 1. Ընտրեք այն վանդակը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել բանաձևը:
Կտտացրեք այն վանդակը, որը ցանկանում եք օգտագործել բանաձևում:
Քայլ 2. Կատարել հիմնական թվաբանական գործողություններ:
Կարող եք ավելացնել, հանել, բաժանել և բազմապատկել քառակուսիներ ՝ օգտագործելով հետևյալ բանաձևերը.
-
Գումար - Տեսակ = SUM (տուփ+քառակուսի) (օրինակ.
= SUM (A3+B3)
) ավելացնել երկու քառակուսու արժեքներ կամ մուտքագրել {{kbd | = SUM (տուփ, քառակուսի, քառակուսի) (օր.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) միանգամից մի քանի տուփի արժեքները գումարելու համար:
-
Հանում - Տեսակ = SUM (տուփ) (օրինակ.
= SUM (A3-B3)
- ) մեկ տուփի արժեքը հանել մեկ այլ տուփի արժեքով:
-
Բաժանում - Տեսակ = SUM (տուփ/տուփ) (օրինակ.
= SUM (A6/C5)
- ) բաժանել մեկ քառակուսի արժեքը մեկ այլ տուփի արժեքով:
-
Բազմապատկում - Տեսակ = SUM (քառակուսի*քառակուսի) (օր.
= SUM (A2*A7)
- ) բազմապատկել երկու քառակուսիների արժեքները:
Քայլ 3. Ավելացրեք թվերը ամբողջ սյունակին:
Եթե ցանկանում եք գումարել բոլոր թվերը մի ամբողջ սյունակում (կամ սյունակի հատված), մուտքագրեք = SUM (տուփ ՝ քառակուսի) (օրինակ ՝
= SUM (A1: A12)
) այն վանդակում, որը ցանկանում եք օգտագործել արդյունքները ցուցադրելու համար:
Քայլ 4. Ընտրեք այն վանդակը, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել առաջադեմ բանաձևը:
Ավելի բարդ բանաձևեր օգտագործելու համար հարկավոր է օգտագործել «Տեղադրեք գործառույթը» գործիքը: Կտտացրեք այն վանդակին, որտեղ նախ ցանկանում եք ավելացնել բանաձևը:
Քայլ 5. Կտտացրեք բանաձևեր:
Այս ներդիրը գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Քայլ 6. Կտտացրեք Տեղադրեք գործառույթը:
Այս տարբերակը գտնվում է գործիքագոտու ծայրամասային ձախ մասում » Բանաձեւ Դրանից հետո նոր պատուհան կբացվի:
Քայլ 7. Ընտրեք գործառույթ:
Կտտացրեք ցանկալի գործառույթին բացվող պատուհանում, այնուհետև կտտացրեք « լավ ”.
Օրինակ ՝ անկյունի շոշափողը գտնելու բանաձևն ընտրելու համար ոլորեք ներքև և կտտացրեք «« TAN ”.
Քայլ 8. Լրացրեք բանաձևի ձևը:
Երբ հուշվում է, մուտքագրեք համարը (կամ ընտրեք վանդակը), որը ցանկանում եք օգտագործել բանաձևում:
- Օրինակ, եթե ընտրեք գործառույթը « TAN ”, Մուտքագրեք այն անկյունի թիվը կամ չափը, որը ցանկանում եք գտնել տանգենսով:
- Հնարավոր է, անհրաժեշտ լինի սեղմել էկրանի մի քանի հրամանների վրա ՝ կախված ընտրված գործառույթից:
Քայլ 9. Սեղմեք Enter ստեղնը:
Հետագայում գործառույթը կկիրառվի և կցուցադրվի ընտրված վանդակում:
5 -րդ մաս 4 -ից. Գծապատկերների ստեղծում
Քայլ 1. Պատրաստեք գծապատկերի տվյալները:
Եթե ցանկանում եք, օրինակ, գծի կամ սանդղակի գրաֆիկ ստեղծել, հորիզոնական առանցքի համար պետք է օգտագործել մեկ սյունակ և ուղղահայաց առանցքի համար `մեկ սյունակ:
Ընդհանուր առմամբ, ձախ սյունակը օգտագործվում է որպես հորիզոնական առանցք, իսկ աջից սյունակը ներկայացնում է ուղղահայաց առանցքը:
Քայլ 2. Ընտրեք տվյալները:
Սեղմեք և քաշեք կուրսորը վերևի ձախ անկյունում գտնվող տվյալների տուփից մինչև աղյուսակի ստորին աջ անկյունում գտնվող վերջին տվյալների վանդակը:
Քայլ 3. Սեղմեք Տեղադրել:
Այս ներդիրը գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում:
Քայլ 4. Կտտացրեք Առաջարկվող գծապատկերներ:
Այս տարբերակը գործիքի տողի «Գծապատկերներ» բաժնում է Տեղադրեք Կհայտնվի պատուհան ՝ գծապատկերների տարբեր ձևանմուշներով:
Քայլ 5. Ընտրեք գծապատկերային ձևանմուշ:
Կտտացրեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք օգտագործել:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն պատուհանի ներքևում է: Դրանից հետո աղյուսակը կստեղծվի:
Քայլ 7. Խմբագրեք գծապատկերի վերնագիրը:
Կրկնակի սեղմեք գծապատկերի վերևում գտնվող վերնագրի տուփի վրա, այնուհետև ջնջեք և փոխարինեք ընթացիկ վերնագիրը ձեր ուզածով:
Քայլ 8. Փոխեք գծապատկերի առանցքի վերնագիրը:
Եթե ցանկանում եք առանցքի վերնագրեր ավելացնել գծապատկերին, կարող եք դա անել «Գծապատկերային տարրեր» ընտրացանկի միջոցով, որին կարելի է հասնել `կտտացնելով« ＋ »Կանաչ ՝ ընտրված գծապատկերից աջ:
5 -րդ մաս 5 -ից. Excel ծրագրի պահպանում
Քայլ 1. Սեղմեք Ֆայլ:
Այն գտնվում է Excel պատուհանի (Windows) կամ համակարգչի էկրանի (Mac) վերին ձախ անկյունում: Դրանից հետո ցանկը կբացվի:
Քայլ 2. Կտտացրեք Պահել որպես
Այս տարբերակը գտնվում է էջի ձախ կողմում, եթե օգտագործում եք Excel- ի Windows տարբերակը:
Mac համակարգիչների վրա սեղմեք այս տարբերակը բացվող ընտրացանկի միջոցով « Ֆայլ ”.
Քայլ 3. Կրկնակի կտտացրեք Այս ԱՀ-ին:
Այն գտնվում է էջի մեջտեղում:
Mac համակարգչի վրա կտտացրեք « Իմ Mac- ում ”.
Քայլ 4. Մուտքագրեք ծրագրի անունը:
Մուտքագրեք ցանկալի աղյուսակի անունը «Ֆայլի անունը» (Windows) կամ «Անուն» (Mac) դաշտում «Պահել որպես» պատուհանում:
Քայլ 5. Ընտրեք պահեստավորման թղթապանակը:
Կտտացրեք այն թղթապանակին, որը ցանկանում եք սահմանել որպես աշխատատեղը պահելու վայր:
Mac համակարգիչների վրա, հնարավոր է, անհրաժեշտ լինի նախ սեղմել «Որտեղ» բացվող տուփը ՝ ֆայլ ընտրելու համար:
Քայլ 6. Կտտացրեք Պահել:
Այն պատուհանի ներքևում է: Աղյուսակը կպահվի նշված անունով ընտրված թղթապանակում:
Քայլ 7. Պահեք հաջորդ թարմացումը `օգտագործելով« Պահել »ստեղնաշարի դյուրանցումը:
Եթե հետագայում խմբագրում եք Excel- ի փաստաթուղթը, օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl+S (Windows) կամ Command+S (Mac) ՝ փոփոխությունները պահպանելու համար ՝ առանց «Պահել որպես» պատուհանը ցուցադրելու:
