Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես խմբավորել տվյալների մի մասը Excel- ում, որպեսզի դրանք թաքցնեք փաստաթղթում: Այս մեթոդը օգտակար է, եթե ունեք մեծ թվով փաստաթղթեր: Դուք կարող եք խմբավորել և ամփոփել տվյալները Excel- ում ՝ Windows- ի և Mac- ի տարբերակներով:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Ավտոմատ ամփոփում
Քայլ 1. Բացեք Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի սեղմեք Excel փաստաթուղթը `այն բացելու համար:
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ ժապավենի ձախ կողմում: Սա կբացի ժապավենի տակ գտնվող գործիքագոտին:
Քայլ 3. Կտտացրեք Խմբի կոճակի ներքևին:
Այս կոճակը կարելի է գտնել ժապավենի աջ կողմում Տվյալներ. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 4. Սեղմեք Auto Outline:
Այն բացվող ընտրացանկում է Խումբ.
Եթե հայտնվի «Հնարավոր չէ ստեղծել ուրվագիծ» վանդակը, ձեր տվյալները չեն պարունակում բանաձևեր, որոնք կարող են ամփոփվել: Դուք պետք է ամփոփեք տվյալները ձեռքով:
Քայլ 5. Նվազեցրեք տվյալների տեսքը:
Սեղմեք կոճակը [-] տվյալների աղյուսակի վերևում կամ ձախում `տվյալների խմբերը թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս քայլը կցուցադրի միայն տվյալների վերջին շարքը:
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում վերացրեք ամփոփագրերը:
Սեղմել Չխմբավորել ընտրության աջ կողմում Խումբ, ապա կտտացրեք Մաքրել ուրվագիծը… բացվող ընտրացանկում: Այս քայլը հեռացնում է տվյալների խմբավորումը և վերադարձնում նախկինում ամփոփված կամ խմբավորված տվյալները:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ձեռքով ամփոփում
Քայլ 1. Ընտրեք տվյալները:
Սեղմեք և քաշեք կուրսորը տվյալների վերևի ձախ բջիջից, որոնք ցանկանում եք խմբավորել ներքևի աջ բջիջ:
Քայլ 2. Սեղմեք Տվյալներ, եթե այս ներդիրը դեռ բաց չէ:
Այն գտնվում է կանաչ ժապավենի ձախ կողմում, Excel- ի պատուհանի վերևում:
Քայլ 3. Կտտացրեք Խմբեր:
Այն գտնվում է գործիքագոտու աջ կողմում Տվյալներ.
Քայլ 4. Սեղմեք Խմբեր…
Այս տարբերակը բացվող ընտրացանկում է Խումբ.
Քայլ 5. Ընտրեք տվյալների խումբը:
Սեղմել Տողեր տվյալները ուղղահայաց ամփոփելու կամ սեղմելու համար Սյուներ հորիզոնականորեն ամփոփել տվյալները:
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն հայտնվում է պատուհանի ներքևում:
Քայլ 7. Փոքրացրեք տվյալների տեսքը:
Սեղմեք կոճակը [-] տվյալների աղյուսակի վերևում կամ ձախում `տվյալների խմբերը թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս քայլը կցուցադրի միայն տվյալների վերջին շարքը:
Քայլ 8. Անհրաժեշտության դեպքում վերացրեք ամփոփագրերը:
Սեղմել Չխմբավորել ընտրության աջ կողմում Խումբ, ապա կտտացրեք Մաքրել ուրվագիծը… բացվող ընտրացանկում: Այս քայլը հեռացնում է տվյալների խմբավորումը և վերադարձնում նախկինում ամփոփված կամ խմբավորված տվյալները:
