Այս wikiHow- ը սովորեցնում է ձեզ, թե ինչպես խմբավորել տվյալների մի մասը Excel- ում, որպեսզի դրանք թաքցնեք փաստաթղթում: Այս մեթոդը օգտակար է, եթե ունեք մեծ թվով փաստաթղթեր: Դուք կարող եք խմբավորել և ամփոփել տվյալները Excel- ում ՝ Windows- ի և Mac- ի տարբերակներով:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ից. Ավտոմատ ամփոփում
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 1 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-1-j.webp)
Քայլ 1. Բացեք Excel փաստաթուղթը:
Կրկնակի սեղմեք Excel փաստաթուղթը `այն բացելու համար:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 2 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-2-j.webp)
Քայլ 2. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին:
Այն գտնվում է Excel- ի պատուհանի վերևում գտնվող կանաչ ժապավենի ձախ կողմում: Սա կբացի ժապավենի տակ գտնվող գործիքագոտին:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 3 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-3-j.webp)
Քայլ 3. Կտտացրեք Խմբի կոճակի ներքևին:
Այս կոճակը կարելի է գտնել ժապավենի աջ կողմում Տվյալներ. Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:
Քայլ 4. Սեղմեք Auto Outline:
Այն բացվող ընտրացանկում է Խումբ.
Եթե հայտնվի «Հնարավոր չէ ստեղծել ուրվագիծ» վանդակը, ձեր տվյալները չեն պարունակում բանաձևեր, որոնք կարող են ամփոփվել: Դուք պետք է ամփոփեք տվյալները ձեռքով:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 5 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-4-j.webp)
Քայլ 5. Նվազեցրեք տվյալների տեսքը:
Սեղմեք կոճակը [-] տվյալների աղյուսակի վերևում կամ ձախում `տվյալների խմբերը թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս քայլը կցուցադրի միայն տվյալների վերջին շարքը:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 6 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-5-j.webp)
Քայլ 6. Անհրաժեշտության դեպքում վերացրեք ամփոփագրերը:
Սեղմել Չխմբավորել ընտրության աջ կողմում Խումբ, ապա կտտացրեք Մաքրել ուրվագիծը… բացվող ընտրացանկում: Այս քայլը հեռացնում է տվյալների խմբավորումը և վերադարձնում նախկինում ամփոփված կամ խմբավորված տվյալները:
2 -րդ մաս 2 -ից. Ձեռքով ամփոփում
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 7 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-6-j.webp)
Քայլ 1. Ընտրեք տվյալները:
Սեղմեք և քաշեք կուրսորը տվյալների վերևի ձախ բջիջից, որոնք ցանկանում եք խմբավորել ներքևի աջ բջիջ:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 8 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-7-j.webp)
Քայլ 2. Սեղմեք Տվյալներ, եթե այս ներդիրը դեռ բաց չէ:
Այն գտնվում է կանաչ ժապավենի ձախ կողմում, Excel- ի պատուհանի վերևում:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 9 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-8-j.webp)
Քայլ 3. Կտտացրեք Խմբեր:
Այն գտնվում է գործիքագոտու աջ կողմում Տվյալներ.
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 10 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-9-j.webp)
Քայլ 4. Սեղմեք Խմբեր…
Այս տարբերակը բացվող ընտրացանկում է Խումբ.
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 11 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-10-j.webp)
Քայլ 5. Ընտրեք տվյալների խումբը:
Սեղմել Տողեր տվյալները ուղղահայաց ամփոփելու կամ սեղմելու համար Սյուներ հորիզոնականորեն ամփոփել տվյալները:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 12 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-11-j.webp)
Քայլ 6. Սեղմեք OK:
Այն հայտնվում է պատուհանի ներքևում:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 13 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-12-j.webp)
Քայլ 7. Փոքրացրեք տվյալների տեսքը:
Սեղմեք կոճակը [-] տվյալների աղյուսակի վերևում կամ ձախում `տվյալների խմբերը թաքցնելու համար: Շատ դեպքերում այս քայլը կցուցադրի միայն տվյալների վերջին շարքը:
![Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 14 Խմբային և ուրվագծային Excel տվյալներ Քայլ 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6010-13-j.webp)
Քայլ 8. Անհրաժեշտության դեպքում վերացրեք ամփոփագրերը:
Սեղմել Չխմբավորել ընտրության աջ կողմում Խումբ, ապա կտտացրեք Մաքրել ուրվագիծը… բացվող ընտրացանկում: Այս քայլը հեռացնում է տվյալների խմբավորումը և վերադարձնում նախկինում ամփոփված կամ խմբավորված տվյալները: