Դրամարկղերն օգտագործվում են վճարման ցուցանիշները գրանցելու և ամբողջ աշխատանքային օրվա ընթացքում ստացված կանխիկ միջոցները պահելու համար: Կան մի քանի տեսակի ՀԴՄ-ներ, այդ թվում `էլեկտրոնային ՀԴՄ-ներ, Square iPad- ի ՀԴՄ-ներ և համակարգչային տարբեր ՀԴՄ-ներ: Յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր առանձնահատկությունները, ինչպես նաև նմանություններ միմյանց:
Քայլ
Մաս 1 -ը 4 -ից. Դրամարկղի ստեղծում
Քայլ 1. Հեռացրեք դրամարկղը և միացրեք այն ցանցին:
Տեղադրեք այն կոշտ, հարթ մակերևույթի վրա: Իդեալում, ՀԴՄ -ն տեղադրված է հսկիչ դրամարկղի վրա, որն այնքան լայն է, որ գնորդը կարող է տեղադրել այն ապրանքները, որոնց համար նա կվճարի: Միացրեք ՀԴՄ -ն անմիջապես էներգիայի աղբյուրին (մի օգտագործեք լրացուցիչ հոսանքի լար):
Քայլ 2. Տեղադրեք շարժիչի մարտկոցը:
Էլեկտրաէներգիայի անջատման դեպքում մարտկոցը պահեստային հիշողություն է ապահովում ՀԴՄ -ի համար, ուստի այն պետք է տեղադրվի նախքան ՀԴՄ -ում որևէ ծրագիր գործարկելը: Բացեք վճարման անդորրագրի կափարիչը և գտեք մարտկոցի խցիկը: Մարտկոցի խցիկի կափարիչը բացելու համար ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել փոքր պտուտակահան: Այնուհետեւ մարտկոցը տեղադրեք մեքենայի վրա նշված ուղղությամբ: Հաջորդը, կրկին փակեք մարտկոցի խցիկը:
- ՀԴՄ -ների որոշ տեսակների վրա մարտկոցի խցիկը տեղակայված է ստացական թղթի սեփականատիրոջ տակ:
- Փոխեք մարտկոցը տարին մեկ անգամ `ապահովելու համար, որ ՀԴՄ -ն միշտ աշխատում է ճիշտ:
Քայլ 3. Տեղադրեք վճարման անդորրագիրը:
Բացեք վճարման անդորրագրի սեփականատիրոջ կափարիչը: Համոզվեք, որ թղթի գլանի ծայրերը ուղիղ կտրված են, որպեսզի դրանք հեշտությամբ տեղավորվեն գլանափաթեթների մեջ: Տեղադրեք թղթի գլանափաթեթը գլանի մեջ այնպես, որ այն մինչև վերջ գնա ՀԴՄ -ի առջև, այնպես որ կարող եք պատռել վճարման անդորրագիրը `հաճախորդին տալու համար: Սեղմեք FEED կոճակը, որպեսզի մեքենան ծծի թուղթը և իրականացնի գլորման գործընթացը:
Քայլ 4. Բացեք կանխիկի վճարման դարակը:
Այս դրամարկղը սովորաբար ունի կողպեք, որն ապահովում է գնորդից վճարվող գումարը: Takeգույշ եղեք, որ չկորցնեք այս բանալին: Դուք կարող եք այս բանալին դնել կանխիկի դարակում, երբ այն բացված է, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ գտնել այն, երբ անհրաժեշտ է կողպել այն:
Քայլ 5. Միացրեք դրամարկղը:
Որոշ ՀԴՄ -ներում ON/OFF անջատիչը տեղադրված է մեքենայի հետևի կամ կողային մասում: Այլ տիպի ՀԴՄ -ներում այս կոճակը տեղադրված է մեքենայի վերին դիմացի հատվածում: Սկսեք շարժիչը կամ բանալին շրջեք դեպի REG (գրանցիչ) դիրքը:
ՀԴՄ -ների ավելի նոր տեսակները չունեն ֆիզիկական կոճակ, այլ ունեն MODE կոճակ: Սեղմեք MODE կոճակը և գտեք REG կամ գործառնական ռեժիմի ընտրանքները:
Քայլ 6. Կարգավորեք ծրագիրը ձեր դրամարկղի վրա:
ՀԴՄ -ների մեծամասնությունն ունի կոճակներ, որոնք կարող են ծրագրավորվել `համանման մանրամասները խմբերի դասակարգելու համար: Այս խմբերը կամ կատեգորիաները կարող են որոշվել `հիմնվելով մանրամասների հարկման, թե ոչ: Կարող եք նաև սահմանել ամսաթվի և ժամի ցուցադրման կարգավորումները:
- Mingրագրավորման գործառույթներին սովորաբար կարելի է հասնել ՝ հավաքելով թվանշանը դեպի PRG կամ P տարբերակ կամ սեղմելով ռեժիմի հավաքիչը դեպի PROGRAM: Որոշ ՀԴՄ -ներ ունեն ձեռքի լծակ, որը գտնվում է վճարման անդորրագրի ծածկույթի տակ: Այս լծակը կարող է տեղափոխվել optionsրագրի ընտրանքներ:
- ՀԴՄ -ների մեծ մասն ունի առնվազն 4 հարկային կոճակ: Այս կոճակները կարող են ծրագրավորվել տարբեր հարկերի դրույքաչափերի համար ՝ հիմնվելով այն բանի վրա, թե արդյոք դուք ենթարկվում եք վաճառքի հարկի համապարփակ դրույքաչափի (ինչպես որոշ տեղերում է դա տեղի ունենում), կամ դուք ենթարկվում եք համակարգի հատուկ հարկի դրույքաչափի (օրինակ ՝ GST, PST, կամ ԱԱՀ ՝ կախված ձեր գտնվելու վայրից):
- Հետևեք ձեր ՀԴՄ ձեռնարկի հատուկ հրահանգներին `տարբեր գործառույթներ ծրագրելու համար:
Մաս 2 -ից 4 -ը
Քայլ 1. ՀԴՄ -ի օգտագործումը սկսելու համար մուտքագրեք անվտանգության ծածկագիրը կամ գաղտնաբառը:
Շատ ՀԴՄ -ներ պահանջում են ՀԴՄ -ի ծածկագիր կամ այլ տեսակի անվտանգության կոդ օգտագործելուց առաջ: Գանձապահի ծածկագիրը օգտակար է տեղեկատվություն տրամադրելու համար, թե ով է գանձապահը վարում յուրաքանչյուր վճարման գործարք: Այս ծածկագրով դուք կարող եք հետևել վաճառքի յուրաքանչյուր գործարքի և զբաղվել առաջացած սխալների հետ:
- Եթե դուք աշխատում եք ռեստորանում, գուցե անհրաժեշտ լինի մուտքագրել աշխատակցի ծածկագիրը `սեղանի համարի և սեղանի հյուրերի թվի հետ միասին:
- ՀԴՄ -ների ավելի նոր տեսակները (օրինակ ՝ Square դրամարկղերը) կարող են պահանջել մուտք գործել ձեր էլ.փոստի հասցեն և գաղտնաբառը:
Քայլ 2. Մուտքագրեք ապրանքի առաջին գնի համարը:
Այս ապրանքի գինը մուտքագրելու համար օգտագործեք թվային բանալիներ: Սովորաբար, պետք չէ տասնորդական համար մուտքագրել, քանի որ ՀԴՄ -ն ինքնաբերաբար մուտքագրելու է այն:
Որոշ ՀԴՄ -ներ ունեն սկանավորման գործառույթ (սկաներ), այնպես որ պետք չէ ձեռքով մուտքագրել գների համարները: Այս սկաները կարդալու է շտրիխ կոդը և ինքնաբերաբար մուտքագրելու է արտադրանքի տվյալները: Եթե ձեր դրամարկղը այս տիպի է, ապա հաջորդ քայլին պետք չէ սեղմել կատեգորիայի կամ բաժնի կոճակները:
Քայլ 3. Սեղմեք համապատասխան կատեգորիայի/բաժնի կոճակին:
ՀԴՄ -ների մեծ մասը պահանջում է, որ գնի համարը մուտքագրելուց հետո սեղմեք կոճակը `որոշելու, թե որ կատեգորիայի է պատկանում յուրաքանչյուր վաճառված ապրանք (օրինակ ՝ հագուստ, սնունդ և այլն):
- Կատեգորիա/բաժնի կոճակները կարող են ծրագրավորվել ՝ հիմնվելով վաճառքի հարկման վրա, թե ոչ: Ուսումնասիրեք ձեր դրամարկղի ձեռնարկը `իմանալու, թե ինչպես ծրագրավորել կոճակների համար հարկերի դրույքաչափերը:
- Դիտեք վճարման անդորրագրի թուղթը. Սեղմեք սլաքը կամ FEED կոճակը, որպեսզի մեքենան փաթաթի թերթիկը, որպեսզի կարողանաք կարդալ թղթի վրա գրանցված գործարքների ընդհանուր թիվը:
- Ձեր ավելացրած յուրաքանչյուր ապրանքը նույնպես կհամալրվի աճող ընդհանուրին, որը սովորաբար ցուցադրվում է ՀԴՄ էկրանին:
Քայլ 4. Անհրաժեշտության դեպքում զեղչ ավելացրեք նշված վաճառքի գնին:
Եթե ապրանքը վաճառվում է, գուցե հարկ լինի մուտքագրել զեղչի տոկոսային համարը: Մուտքագրեք ապրանքի գինը, սեղմեք կատեգորիա/բաժին կոճակը, մուտքագրեք զեղչի տոկոսային համարը (մուտքագրեք 15, օրինակ ՝ 15% զեղչ մուտքագրելու համար), այնուհետև կտտացրեք տոկոսային կոճակին (%): Սովորաբար այս ստեղնը գտնվում է համարների տուփի ձախ կողմում գտնվող բանալիների խմբում:
Քայլ 5. Մուտքագրեք այլ ապրանքների գինը:
Օգտագործեք համարների կոճակները `նշված ապրանքների գինը մուտքագրելու համար: Համոզվեք, որ այս արտադրանքներից յուրաքանչյուրի համար սեղմում եք համապատասխան կատեգորիա/բաժին կոճակը:
Եթե ցանկանում եք մի քանի անգամ նույն ապրանքը մուտքագրել, սեղմեք ապրանքի համարը, այնուհետև սեղմեք QTY կոճակը, մուտքագրեք ապրանքի միավորի գինը, այնուհետև սեղմեք կատեգորիա/բաժին կոճակը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ներառել 2 գիրք Rp- ի համար: 70,000, սեղմեք թիվ 2 -ը, այնուհետև սեղմեք QTY, այնուհետև 70000, այնուհետև սեղմեք համապատասխան կատեգորիա/բաժին կոճակը:
Քայլ 6. Սեղմեք ենթաթմբի կոճակը:
Այս կոճակը ցույց կտա այդ վաճառքում ներառված ընդհանուր ապրանքները: Այս գումարը նույնպես կավելացվի կիրառելի հարկերով `անհրաժեշտության դեպքում, ըստ ծրագրավորման, որն իրականացվել է յուրաքանչյուր կատեգորիա/բաժին կոճակում:
Քայլ 7. Որոշեք գնորդի կողմից կատարվելիք վճարման տեսակը:
Գնորդները կարող են վճարել կանխիկ, վարկային քարտով կամ այլ միջոցներով: Կարող եք նաև վճարումներ ընդունել քարտերի կամ վճարային կտրոնների տեսքով, որոնք սովորաբար վերաբերվում են նույնը, ինչ կանխիկ վճարումները:
- Կանխիկ. Մուտքագրեք գնորդի վճարած կանխիկի քանակը և սեղմեք CASH/AMT TND կոճակը (սովորաբար սա ամենամեծ դրամարկղն է, որը գտնվում է ՀԴՄ ստեղնաշարի ներքևի աջ կողմում): Շատ ՀԴՄ -ներ անմիջապես ցույց կտան այն փոփոխությունների քանակը, որոնք դուք պետք է տաք գնորդին: Այնուամենայնիվ, որոշ ՀԴՄ -ներ այս կերպ չեն աշխատում, և դուք ստիպված կլինեք անգիր անել մաթեմատիկան: Երբ դրամարկղը բաց է, դրեք դրա վճարումը և վերցրեք ձեզ անհրաժեշտ փոփոխության գումարը:
- Վարկային քարտ. Սեղմեք CREDIT կամ CR կոճակը և կրեդիտ քարտի մեքենայի միջոցով գնորդի վարկային քարտը սահեցրեք:
- Չեկեր. Մուտքագրեք գնորդի չեկի վրա նշված վճարման գումարը, սեղմեք CK կամ CHECK կոճակը, այնուհետև չեկի թերթիկը տեղադրեք դրամարկղի մեջ:
- Վաճառքի բացակայության դեպքում դրամարկղը բացելու համար կարող եք սեղմել ՈՉ ՎԱALEԱՌՔ կամ ԱՎS կոճակը: Այս գործառույթը կարող է պաշտպանված լինել և կարող է կատարվել միայն մենեջերի կողմից: Կառավարիչը կարող է բանալին օգտագործել ՝ մեքենայի կարգավորումները այլ ռեժիմ տեղափոխելու համար, որպեսզի NO SALE գործառույթը գործարկվի:
Քայլ 8. Փակեք դրամարկղը:
Միշտ փակեք դրամարկղը այն օգտագործելուց անմիջապես անմիջապես հետո, որպեսզի այն բաց չմնա, և դուք գողության կամ կողոպուտի վտանգի առաջ կանգնեք:
Միշտ դատարկեք կամ հանեք դրամարկղը աշխատանքային օրվա վերջում և պահեք այն լիովին ապահով տեղում:
3 -րդ մաս 4 -ից. Սխալների շտկում
Քայլ 1. Չեղարկել վաճառքը:
Եթե դուք պատահաբար մուտքագրեք ապրանքի համար սխալ գնային համար, կամ եթե գնորդը գինը մուտքագրելուց հետո չեղյալ հայտարարի ապրանքի գնումը, գուցե անհրաժեշտ լինի չեղարկել ապրանքը կամ վաճառքը: Դրա չեղարկումը կհանգեցնի ենթահամակարգի թվի կրճատման:
- Մուտքագրեք այն համարը, որը ցանկանում եք չեղարկել, սեղմեք կատեգորիա/բաժին կոճակը, սեղմեք VOID կամ VD կոճակը, որպեսզի այն հանվի ընդհանուր թվից: Մինչև հաջորդ ապրանքի գնի տվյալները մուտքագրելը, դուք պետք է չեղարկեք ապրանքը: Հակառակ դեպքում, ձեզ հարկավոր է ավելացնել բոլոր ապրանքների ենթատոտալները, այնուհետև սեղմել VOID կոճակը, այնուհետև սեղմել այն գնային համարը, որը ցանկանում եք չեղարկել և սեղմել կատեգորիա/բաժին կոճակը: Սա սխալ թիվը կհանի հանած ենթաթվային թվից:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է չեղյալ համարել մի քանի ապրանքներից բաղկացած մի ամբողջ վաճառք, դա արեք ՝ յուրաքանչյուր ապրանքը առանձին -առանձին չեղարկելով:
Քայլ 2. Վերադարձի վճարում:
Եթե գնորդը ցանկանում է վերադարձնել ապրանքը, ապա անհրաժեշտ է այն հաշվի առնել տվյալ օրերի ընդհանուր թվի մեջ, նախքան գնորդին այս փոխհատուցումը տալը: Այս վճարումը հետ վերադարձնելու համար սեղմեք REF կոճակը, մուտքագրեք վերադարձվող ապրանքի գնի համարը և սեղմեք համապատասխան կատեգորիա/բաժին կոճակը: Կտտացրեք ենթատոտարի կոճակը, այնուհետև CASH/AMT TND կոճակը: Դրամարկղը կբացվի, և դուք կարող եք գնորդին վերադարձնել գումարը:
- Որոշ կոճակներ և գործառույթներ, ինչպիսիք են փոխհատուցման վճարումները, կարող են պաշտպանված լինել և կարող են օգտագործվել միայն մենեջերների կողմից: Սա կարող է նշանակել, որ կառավարիչը պետք է բանալին օգտագործի ՀԴՄ -ն այլ ռեժիմի անցնելու համար `վաճառքի չեղարկում կամ փոխհատուցում կատարելու համար:
- Ստուգեք ձեր վերակացուի հետ ապրանքի վերադարձի և վճարումների մշակման ճիշտ քաղաքականության մասին:
Քայլ 3. Դադարեցրեք սխալի ձայնը:
Սխալ առաջանալիս ՀԴՄ -ների որոշ տեսակներ որոշակի ձայն կհնչեն, քանի որ կոճակները սխալ հերթականությամբ կամ համադրությամբ եք սեղմում: Այս սխալի ձայնը դադարեցնելու համար սեղմեք CLEAR կամ C կոճակը:
Քայլ 4. leteնջել սխալ թվերը:
Եթե դուք սեղմել եք սխալ համարը և չեք սեղմել կատեգորիա/բաժնի ստեղնը, սեղմեք CLEAR կամ C ստեղնը ՝ սխալ համարը մաքրելու համար: Եթե նախկինում սեղմել եք կատեգորիա/բաժին կոճակը, ապա պետք է չեղյալ համարեք գործարքը:
4 -րդ մաս 4 -ից. Ստացեք վաճառքի հաշվետվություններ և դրամարկղի մնացորդի մասին տեղեկություններ
Քայլ 1. Կարդացեք օրական աճող ընդհանուր գումարը:
Որոշ մենեջերներ գուցե ցանկանան իմանալ վաճառքի ընդհանուր ցուցանիշները օրվա ցանկացած ժամի: Այս ժամանակավոր գումարը գտնելու համար սանրը շրջեք դեպի X դիրք կամ սեղմեք ռեժիմի կոճակը և ընտրեք X: Կտտացրեք CASH/AMT TND կոճակը: Մինչդեռ օրական վաճառքի ընդհանուր ցուցանիշները նույնպես տպագրվելու են վճարման անդորրագրի թղթի վրա:
Կարևոր է, որ նկատի ունենաք, որ X- ը ներկայացնում է ժամանակավոր ամբողջություն, որը կշարունակի շարժվել դեպի վեր, իսկ Z- ն ժամանակավոր գումարը կվերադարձնի զրոյի:
Քայլ 2. Գործարկեք օրական վաճառքի հաշվետվությունների գործառույթը:
Առնվազն այս զեկույցը ցույց կտա ձեզ այդ օրվա վաճառքի ընդհանուր ցուցանիշները: ՀԴՄ -ների շատ տեսակներ կարող են ցույց տալ նաև վաճառքի ընդհանուր ցուցանիշները մեկ ժամում, մեկ գանձապահի, մեկ կատեգորիայի կամ այլ միջոցներով: Այս հաշվետվությունը ստանալու համար սեղմեք MODE կոճակը և ընտրեք Z ռեժիմը կամ բանալին շրջեք դեպի Z դիրք:
Հիշեք, որ Z- ն օրվա վաճառքների ընդհանուր թիվը կվերադարձնի զրոյի:
Քայլ 3. Իմացեք դրամարկղի մնացորդը:
Վաճառքի օրական հաշվետվության գործառույթը գործարկելուց հետո հաշվեք դրամարկղի գումարը: Եթե կա չեկի կամ վարկային քարտի վճարման թերթիկ, համարը ավելացրեք ընդհանուրին: Վարկային քարտերի մեքենաների մեծ մասը կարող է ցույց տալ նաև ձեր օրական ընդհանուր վաճառքը, այնպես որ կարող եք հեշտությամբ համապատասխանեցնել այն ՀԴՄ -ից ստացված ընդհանուր վաճառքին: Այս ընդհանուր գումարը հանեք այն գումարի քանակից, որն օգտագործել եք մինչ օրվա առևտուրը սկսելը:
- Բոլոր կանխիկ, կրեդիտ քարտով վճարումները և ստացված չեկերը դրեք պայուսակի մեջ և պայուսակը տարեք բանկ:
- Պահեք կանխիկի, վարկային քարտերի և չեկերի գրառումներ: Սա կօգնի ձեզ հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր գործընթացում:
- Աշխատանքային օր սկսելուց առաջ ամեն անգամ մի քիչ գումար դրեք դրամարկղի մեջ: Համոզվեք, որ ձեր գումարները իսկապես ապահով վայրում եք պահում, երբ աշխատանքային օր չէ:
Խորհուրդներ
- Գտեք ձեր ՀԴՄ ձեռնարկը ինտերնետում ՝ օգտագործելով առցանց որոնման համակարգը: Որոնման համակարգում մուտքագրեք ձեր դրամարկղի ապրանքանիշը և տեսակը:
- Եթե դուք օգտագործում եք Square տիպի ՀԴՄ, կարող եք կիրառել սովորական ՀԴՄ -ին վերաբերող հրահանգների մեծ մասը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար դիմեք Square- ի դրամարկղի ձեռնարկին:
