Հաճա՞խ եք րոպեներ շարունակ նայում պատուհանից, չնայած որ անելիքներ ունեք: Դուք փնտրու՞մ եք անօգուտ տեղեկատվություն կամ խաղեր եք խաղում ինտերնետում, չնայած կան ավելի կարևոր առաջադրանքներ, որոնք պետք է անհապաղ կատարվեն: Կարծես պետք է խոստովանել, որ ձգձգման միտում ունեք: Timeամանակն ավելի արդյունավետ կառավարելու բանալին շեղումներն նվազագույնի հասցնելն է, կենտրոնանալը կատարվելիք ամենակարևոր խնդիրների վրա և ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու ավելի հուսալի ուղիներ գտնելը:
Քայլ
Մեթոդ 1 2 -ից. Խուսափեք ժամանակի վատնելու սովորությունից
Քայլ 1. Հեռու մնացեք ինտերնետից:
Մեր օրերում այնքան հեշտ է մուտք գործել ինտերնետ, ուստի մենք հաճախ գայթակղվում ենք այն մուտք գործել: Երբ հասկանում ես, որ պետք է դադարել ժամանակ կորցնել և ինչ -որ բան անել, ինտերնետից խուսափելը դառնում է ձգձգման սովորությունը կոտրելու հեշտ միջոց:
Եթե ձեր վճռականությունը չի կարող օգնել ձեզ զերծ մնալ ինտերնետից, կամ ավելի վատ, ձեր կատարած աշխատանքը պահանջում է ինտերնետից օգտվել, կարող եք տեղադրել տարբեր կայքերի արգելափակման ծրագրեր տարբեր բրաուզերների համար: Պարզապես պետք է միացնեք այս ծրագիրը, եթե պետք է կենտրոնացած մնաք և թույլ տաք, որ այս ծրագիրը օգնի ձեզ:
Քայլ 2. Փակեք ձեր էլ. Փոստարկղը:
Microsoft- ի աշխատակիցների շրջանում անցկացված հարցումը ցույց տվեց, որ նրանք մոտ տասը րոպե են տրամադրել ՝ պատասխանելով էլ. Եթե դուք իսկապես պետք է կենտրոնանաք մեկ առաջադրանքի վրա, կարող եք կարգավորել ձեր ձայնային փոստարկղը, որ ինքնաբերաբար պատասխանի և փորձեք զերծ պահել ձեզ այն ստուգելուց, քանի դեռ չեք ավարտել աշխատանքը:
Նույնը կարող եք անել տեքստային հաղորդագրությունների, ակնթարթային հաղորդագրությունների, push ծանուցումների, բջջային ազդանշանների և այլնի դեպքում: Այս շեղումները կարող են մեզ հետաձգել, քանի որ դրանք հաճախ ավելի արդյունավետ են զգում, քան այլ ժամանակ կորցնող բաները, բայց դրանք հաճախ նույնքան անարդյունավետ են: Հնարավորինս անջատեք բջջային հեռախոսը:
Քայլ 3. Ամբողջ աշխատանքը կատարեք մեկ սարքի վրա:
Եթե դուք օգտագործում եք շարժական համակարգիչ ՝ աղյուսակների վրա աշխատելու համար, բջջային հեռախոս ՝ էլփոստը ստուգելու համար, և պլանշետ ՝ շնորհանդեսներ կատարելու համար, նույնպես ձեզ համար դժվար կլինի: Ամեն անգամ, երբ դուք փոխում եք սարքերը, ձեզ սպասվում է մեկ -երկու շեղում, որից հետո որոշ ժամանակ կպահանջվի `կենտրոնանալու համար: Աշխատելուց առաջ պատրաստվելիս փորձեք հավաքել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է մեկ սարքի վրա, որպեսզի կարողանաք օգտագործել միայն մեկ սարք աշխատավայրում:
Քայլ 4. Ստեղծեք ժամանակացույց:
Մարդկանց մեծամասնությունը չի սիրում գրաֆիկ կազմել, բայց ձեզ հարկավոր չէ ամբողջական գրաֆիկ կազմել: Նախքան որևէ առաջադրանքով զբաղվելը, հինգ րոպե հատկացրեք ցուցակ կազմելու կամ առաջադրանքը կատարելու համար անհրաժեշտ այլ իրերի: Ստեղծելով լավ ժամկետ, կարող եք նաև ապահովել առաջընթաց ձեր աշխատանքում:
- Օգտագործեք «ժամանակային ցանցեր» կամ որոշակի ժամանակային հատվածներ որոշակի առաջադրանքների համար, որպեսզի կարողանաք ավելի հեշտությամբ այս առաջադրանքը բաժանել աշխատունակ մասերի: Այս մեթոդը կարող է կիրառվել բոլոր տեսակի իրերի համար ՝ տնային աշխատանքից, գրասենյակի առաջադրանքներից կամ տան վերանորոգումից:
- Հնարավորության դեպքում փորձեք խմբավորել ձեր առաջադրանքներն ու աշխատանքները: Օրինակ, եթե ստիպված լինեք գնալ սուպերմարկետ և լիցքավորել ձեր մեքենան, փորձեք երկուսն էլ կատարել մեկ ուղևորության ընթացքում: Այսպիսով, դուք կարող եք խնայել ժամանակը երկու անգամ ծախսելով այն գործերի համար, որոնք կարող են կատարվել միաժամանակ:
Քայլ 5. Կատարեք դա ավելի դանդաղ:
Սա կարող է անարդյունավետ թվալ, բայց փորձեք ավելի դանդաղ աշխատել, քանի որ եթե դուք շատ արագ եք աշխատում կամ միաժամանակ կատարում եք մեկից ավելի առաջադրանքներ, ապա կարող եք ի վերջո ժամանակ վատնել: Ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ մարդկանց միայն 2% -ը, ովքեր միաժամանակ կատարում են մեկ առաջադրանք, կարող են իսկապես արդյունավետ լինել և ժամանակ խնայել:
Ավելի դանդաղ աշխատելը նաև հնարավորություն է տալիս ապահովել, որ դուք լավ և հստակ կատարում եք յուրաքանչյուր առաջադրանք, ուստի ավելի քիչ հավանական է, որ վերադառնաք առաջադրանքին ՝ ուղղելու որևէ սխալ, որը սովորաբար ավելի շատ ժամանակ է պահանջում:
Քայլ 6. Շարունակեք աշխատել ընթացիկ առաջադրանքի վրա:
Հաճախ մենք ձգձգում ենք աշխատանքը, քանի որ կատարում ենք այլ կարևոր (բայց ոչ անհետաձգելի) առաջադրանքներ ՝ այն կարեւոր գործերի փոխարեն, որոնք մենք պետք է ավարտենք հենց հիմա: Ավելի քիչ կարևոր գործողությունների վրա ժամանակ ծախսելը հետքայլ է և ժամանակի կորուստ, եթե ունեք այլ ավելի հրատապ առաջադրանքներ: Իմացեք, արդյոք այն խնդիրը, որի վրա աշխատում եք, ձեր անելիքների ցանկի առաջնահերթ խնդիրն է, թե ոչ:
Փորձեք առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին: Սկսեք ինքներդ ձեզ մոտիվացնելու մի քանի փոքր առաջադրանքներից, այնուհետև կենտրոնացեք հենց ձեզ համար ամենակարևոր կամ հրատապ առաջադրանքների վրա:
Քայլ 7. Giveամանակ տվեք ձեզ դադար տալու համար:
Անընդհատ աշխատելը կարող է ձեզ հոգնեցնել և հիասթափեցնել: Դուք կարող եք ձեզ ընդմիջում տալ աշխատանքային օրվա վերջում կամ ընթրիքի ժամանակ, որը կօգնի խուսափել ավելորդ աշխատանքից, որը կարող է ազդել ձեր աշխատանքի որակի վրա:
Նույնիսկ եթե դուք պայքարում եք առաջադրանքների հետ, որոնք պետք է ներկայացվեն վաղը, ժամանակ տվեք ձեզ դադար տալու համար ՝ դրանք նորից աշխատելուց առաջ:
Մեթոդ 2 -ից 2 -ը. Վերստուգման օգտագործում
Քայլ 1. Ստեղծեք սեղան ՝ օրվա ընթացքում ձեր ժամանակը կառավարելու համար:
Մինչ այժմ դուք ծածկել եք բազմաթիվ քայլեր, որոնք կօգնեն ձեզ կենտրոնացած մնալ մեթոդ 1 -ից, և այս կրկնվող թեստը լավ միջոց է `ստուգելու, թե որքան արդյունավետ եք օգտագործում այն: Սկսեք ստեղծել աղյուսակ կամ կարող եք սեղան ստեղծել թղթի կամ գրատախտակի վրա: Ստեղծեք մեկ սյունակ ժամացույցի համար և ստեղծեք ավելի լայն սյունակ դրա աջ կողմում:
Քայլ 2. Դադարեցրեք աշխատանքը ամեն ժամի սկզբին:
Այս թեստը պահանջում է ձեզ հանգստանալ մեկ կամ երկու րոպե յուրաքանչյուր ժամի սկզբում `գնահատելու, թե ինչպես եք օգտագործել նախորդ ժամը: Դուք կարող եք ժամանակաչափ սահմանել, որպեսզի համոզվեք, որ բավական երկար եք կանգ առնում այս աղյուսակը լրացնելու համար:
Քայլ 3. Մտածեք, թե ինչպես եք անցկացրել նախորդ ժամը:
Գնահատման ժամանակահատվածում մտածեք, թե ինչ եք արել նախորդ ժամվա ընթացքում: Ձեր արած գործերը տարբերվում են ՝ վարժությունից մինչև թեստի ուսումնասիրություն կամ հեռուստացույցի առջև մեկ ժամ անցկացնել: Փորձեք անկեղծ լինել ինքներդ ձեզ հետ այս ժամը գնահատելիս:
Քայլ 4. Հարցրեք ինքներդ ձեզ, արդյոք կցանկանայի՞ք կրկնել ժամը:
Հետևաբար, այս թեստը կոչվում է որպես կրկնակի փորձարկում: Երբ իմանաք, թե ինչ եք արել մեկ ժամ առաջ, փորձեք ինքներդ ձեզ հարցնել ՝ ուզու՞մ եք դա նորից անել, թե՞ ոչ: Այս հարցը կօգնի ձեզ ինքներդ ձեզ հարցնել, եթե կարծում եք, որ նախորդ ժամը արդյունավետ եք անցկացրել: Եթե պատասխանը ոչ է, ապա ավելի քիչ հավանական է, որ ցանկանաք կրկնել ժամացույցը:
Քայլ 5. Ամփոփեք ձեր արածը մեկ ժամվա ընթացքում և ձեր գնահատականը գրեք աջ սյունակում:
Հետևելը, թե ինչպես է անցնում ձեր օրը և տեսնել, թե քանի ժամ եք ուզում կրկնել և քանի ժամ չեք ուզում կրկնել, կարող են նաև արդյունավետ մոտիվացիոն գործիք լինել: Աջ սյունակում գրեք մի քանի բառ այն, ինչ արել եք նախորդ ժամվա ընթացքում և գնահատեք ՝ ուզու՞մ եք կրկնել այն, թե ոչ:
Քայլ 6. Իմացեք ձեր օրվա այն հատվածները, որոնք կարող եք վերահսկել:
Այս կրկնության բացասական կողմերից մեկն այն է, որ ամեն ժամ արագ կարող եք դատել դրա օգտակարության մասին: Դասերը, որտեղ ուսուցիչը չի սովորեցնում նոր նյութեր, անարդյունավետ աշխատանքային հանդիպումներ և ձեր օրվա այլ հատվածներ, կարող են ձեզ զայրացնող ժամանակ վատնողների թվալ: Փորձեք հիշել, որ երբեմն դուք լիակատար վերահսկողություն չունեք ձեր օրվա յուրաքանչյուր ժամի վրա և ստիպված եք լինում զբաղվել այնպիսի գործերով, որոնք անարդյունավետ են թվում, ինչպես աշխատանքային հանդիպումները, որոնք ձեզ համար ժամանակի կորուստ են:
Flexibleկուն լինելը կարևոր է կյանքի բոլոր ասպեկտներում, ներառյալ ՝ զվարճանքի և հանգստանալու ժամանակը:
Խորհուրդներ
- Համոզվեք, որ բավականաչափ քնում եք գիշերը, որպեսզի ամբողջ օրվա ընթացքում չանեք ծույլ և ծույլ:
- Փորձեք անկեղծ լինել ինքներդ ձեզ հետ, երբ փորձում եք արդյունավետ լինել աշխատանքում: Երբեմն ամենալավ բանը, որ կարող ես անել, կարճ զբոսանքի կանգնելն է, ինչ -որ բան ուտելը կամ ընկերոջ հետ մի քանի րոպե զրուցելը, երբ զգում ես, որ ծանր օրվա աշխատանքից հետո թարմացման կարիք ունես:
