Wantանկանու՞մ եք հարաբերություններ հաստատել ձեր հետաքրքրությունները կիսող մարդկանց հետ: Ինչու՞ չփորձել ակումբ ստեղծել այդ ցանկությունները բավարարելու համար: Իրականում, ակումբ ստեղծելը այնքան էլ դժվար չէ, որքան կարող էիք մտածել, քանի դեռ դուք պատրաստ եք բավականաչափ ժամանակ և ջանք ներդնել: Նախ, որոշեք, թե ինչպիսի ակումբ եք ցանկանում ստեղծել. Դրանից հետո սահմանեք ակումբի նպատակները և սկսեք անդամներ հավաքագրել: Ավելի մանրամասն տեղեկությունների համար շարունակեք կարդալ ստորև բերված հոդվածը:
Քայլ
Մաս 1 -ից 4 -ը ՝ akingրագիր կազմելը
Քայլ 1. Բացահայտեք ակումբի նպատակները:
Մտածեք այն մասին, թե ինչպիսի ակումբ եք ցանկանում հիմնել և ինչ նպատակներ ունեք դրա ստեղծման գործում: Որպես առաջին քայլ, նախ կարող եք քննարկել նման հետաքրքրություններ ունեցող մարդկանց հետ: Ակումբի նպատակներին համահունչ, կարող եք նաև ձեր շրջապատին հրավիրել որոշակի խնդրի վերաբերյալ գործողություններ կատարել, բարձրացնել հանրության իրազեկությունը, խաղալ խաղեր, նախագծել փորձեր, օգնել ուրիշներին լուծել սոցիալական խնդիր կամ կազմակերպել որոշակի գործողություններ:
- Մտածեք, թե ինչու եք ակումբ հիմնել. Մտածեք նաև ձեր երկարաժամկետ նպատակների, յուրաքանչյուր հանդիպման ձեր օրակարգի և այն, ինչ կարող եք առաջարկել ակումբի յուրաքանչյուր անդամի:
- Ակումբների մեծ մասը ստեղծվել է իրենց անդամների հոբբիները տեղավորելու համար: Եթե ցանկանում եք նման բան անել, փորձեք ստեղծել գրքի ակումբ, շախմատի ակումբ, մաթեմատիկայի ակումբ, տրիկոտաժի ակումբ, վազքի ակումբ կամ գիտական ակումբ:
- Կարող եք նաև ստեղծել հավատքի վրա հիմնված ակումբ, կամավորների ակումբ, ակումբ, որը նպատակ ունի բարձրացնել հանրության իրազեկվածությունը խնդրի վերաբերյալ, կամ ակումբ, որը ներառում է որոշակի արդյունաբերության մասնագետներ:
Քայլ 2. Ընտրեք հանդիպման վայրը:
Համոզվեք, որ գտնվելու վայրը յուրաքանչյուր անդամի համար հեշտ հասանելի է և բավականաչափ մեծ ՝ ձեր ակումբի անդամների թիվը տեղավորելու համար: Եթե հանդիպումը կանցկացվի դպրոցական միջավայրում, համոզվեք, որ նախ թույլտվություն խնդրեք դպրոցի ղեկավարությունից: Եթե ցանկանում եք, կարող եք նաև հանդիպումն անցկացնել այնպիսի հանրային վայրում, ինչպիսին է քաղաքի այգին, սրճարանը կամ գրադարանը:
- Եթե դուք լավ չեք ճանաչում ակումբի անդամների մեծամասնությանը կամ բոլորին, ապա ամենալավն այն է, որ հանդիպումը անցկացնեք հասարակական վայրում ՝ ձեր տան փոխարեն:
- Ակումբը ստեղծվելուց հետո փորձեք հերթով հանդիպումներ անցկացնել բոլոր անդամների տներում. Այսպիսով, յուրաքանչյուր անդամ ունի նույն պատասխանատվությունը հանդիպումը վարելու համար:
Քայլ 3. Որոշեք հանդիպման ժամը:
Հանդիպման վայրը որոշելուց հետո որոշեք նաև ժամանակը. ընտրեք ժամանակ, որը թույլ կտա միանալ ակումբի անդամների մեծամասնությանը: Եթե ակումբը նախատեսված է աշխատող մեծահասակների համար, փորձեք հանդիպումներ անցկացնել հանգստյան օրերին: Ավելի շատ անդամներ հաջողությամբ հավաքագրելուց հետո կարող եք հրավիրել նրանց քննարկել ավելի հստակ և մանրամասն հանդիպումների ժամանակացույց: Համոզվեք, որ ակումբի մեկնարկային հանդիպման տևողությունը չափազանց երկար չէ: Ընդհանրապես, նույնիսկ մեկ ժամը բավարար է առաջին հանդիպման համար:
Քայլ 4. Սկսեք անդամներ հավաքագրել:
Անդամներ հավաքագրելու լավագույն վայրը ձեր սոցիալական շրջանում է: Այլ կերպ ասած, սկսեք ՝ հրավիրելով հարազատներին, ընկերներին, դասընկերներին կամ նույնիսկ գործընկերներին միանալ ձեր ակումբին: Եթե նրանք շահագրգռված չեն միանալով, խնդրեք տեղեկություններ այն մարդկանց մասին, ովքեր կարող են հետաքրքրվել: Կարող եք նաև վարձու տեղեկատվություն տեղադրել սոցիալական լրատվամիջոցներում, ինչպիսիք են Twitter- ը կամ Facebook- ը, ինչպես նաև տեղադրել ինտերնետային գովազդներ ՝ օգտագործելով Craigslist- ի նման կայքերը):
- Մի մոռացեք ձեր ստեղծած գովազդում ներառել ակումբի անունն ու նպատակը, ինչպես նաև մեկնարկային հանդիպման ժամը և վայրը. համոզվեք, որ դրանում ներառեք նաև կոնտակտային տվյալներ, ինչպիսիք են ձեր բջջային համարը կամ էլ.
- Փորձեք ստեղծել թռուցիկներ կամ տեղադրեք հավաքագրման մասին տեղեկություններ ձեր հարևանությամբ (օրինակ ՝ սուրճի խանութում կամ համալսարանի ցուցատախտակին):
- Կարգավորեք խթանման մեթոդը ձեր նպատակային անդամակցության հետ: Օրինակ, եթե ձեր ակումբը կրոնական համայնք է, փորձեք հավաքագրման մասին տեղեկություններ տեղադրել համապատասխան երկրպագության վայրերում:
2 -րդ մաս 4 -ից. Առաջին հանդիպման անցկացում
Քայլ 1. Getանոթացեք բոլոր անդամների հետ և հասկացեք նրանց ակնկալիքները ակումբի վերաբերյալ:
Համոզվեք, որ հանդիպման ժամանակի, վայրի և տևողության վերաբերյալ տեղեկություններ եք փոխանցում ակումբի բոլոր անդամների հետ: Դեռևս միմյանց չճանաչող անդամների միջև տրամադրությունը թեթևացնելու համար փորձեք պատրաստել պարզ, հետաքրքիր խաղ: Դրանից հետո մնացած ժամանակն անցկացրեք ՝ քննարկելով յուրաքանչյուր անդամի ակնկալիքները, հետաքրքիր գործունեության վերաբերյալ գաղափարները և այն բաները, որոնք, նրանց կարծիքով, ակումբը պետք է կենտրոնացնի առաջ գնալու վրա:
- Օրինակ, դուք կարող եք հրավիրել անդամներին խաղալ «Երկու ճշմարտություն և մեկ սուտ» ՝ հանդիպման սկզբում տրամադրությունը թեթևացնելու համար: Թող յուրաքանչյուր անդամ թղթի վրա գրի երկու ճշմարտություն և մեկ ստի իր մասին: Դրանից հետո խնդրեք այլ անդամներին կռահել սխալ տեղեկությունները: Հավատացեք ինձ, սա հետաքրքիր մեթոդ է ՝ այլ մարդկանց ավելի լավ ճանաչելու համար:
- Անդամների բաց լինելը խրախուսելու համար փորձեք խնդրել բոլորին գրի առնել իրենց ակնկալիքները ակումբից, ինչպես նաև գործունեության ցանկացած գաղափար, որը նրանք ունեն թղթի վրա: Խնդրեք մեկ հոգու կազմել բոլոր անդամների գաղափարներն ու ակնկալիքները, այնուհետև բարձրաձայն կարդալ ցուցակը ՝ առանց նշելու այն, ով գրել է այն:
Քայլ 2. Որոշեք ակումբների հանդիպումների հաճախականությունը:
Գնահատեք ակումբի յուրաքանչյուր անդամի ազատ ժամանակը և գտեք անդամների մեծամասնության համար հանդիպման ամենահարմար ժամանակը: Օրինակ, ակումբի հանդիպումը կարող է անցկացվել ամեն օր դպրոցից կամ աշխատանքից հետո. եթե ակումբի անդամների մեծամասնությունը շատ զբաղված են, պարզապես ամիսը մեկ հանդիպում անցկացրեք: Հիշեք, դուք չեք կարողանա գտնել ճիշտ ժամանակը բոլոր անդամներին հավաքելու համար. Այս իրավիճակը միանգամայն նորմալ է, և անհանգստանալու ոչինչ չկա:
Քայլ 3. Թող բոլոր անդամները փոխանակեն կոնտակտային տվյալներ և կիսվեն իրենց հաղորդակցման նախասիրություններով:
Համոզվեք, որ կարող եք կապվել ակումբի յուրաքանչյուր անդամի հետ ՝ հանդիպումների ժամանակացույցի և այլ կարևոր նորությունների վերաբերյալ տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Հաղորդակցության որոշ եղանակներ, որոնցից կարելի է ընտրել, հեռախոսով, տեքստային հաղորդագրությամբ կամ էլ. Եթե ցանկանում եք, կարող եք նույնիսկ սոցիալական լրատվամիջոցների էջեր կամ առցանց ֆորումներ ստեղծել ՝ հատուկ ակումբի շահերը տեղադրելու համար: Առաջին հանդիպմանը համոզվեք, որ դուք և ներկա ակումբի յուրաքանչյուր անդամ քննարկում եք հաղորդակցության հզոր, երկարատև ռազմավարություն:
Հավանական է, որ կան անդամներ, ովքեր չեն օգտվում սոցիալական լրատվամիջոցներից: Հետեւաբար, համոզվեք, որ ընտրում եք բոլորի համար լավ աշխատող ռազմավարություն: Օրինակ ՝ անդամների միջև հաղորդակցման գործընթացը կարող է իրականացվել տեքստային հաղորդագրությունների կամ հեռախոսի միջոցով ՝ առցանց չաթի փոխարեն:
Մաս 3 -ը 4 -ից. Լոգիստիկայի կառավարում
Քայլ 1. Հասկացեք կոնկրետ կանոնները, եթե ձեր ակումբը կապված է որոշակի կազմակերպության հետ:
Եթե ակումբը հիմնված է դպրոցի, երկրպագության վայրի կամ այլ պաշտոնական կազմակերպության շրջանակներում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, կան հատուկ կանոններ, որոնց պետք է հետևել ակումբի գործունեությունն իրականացնելու համար: Փորձեք հարցնել իշխանություններին:
Օրինակ, դպրոցում ստեղծված ակումբը դպրոցից կպահանջի ընդհանուր խորհրդատվություն:
Քայլ 2. Որոշեք ակումբի հիմնական խորհուրդը:
Եթե ձեր ակումբի ուշադրությունը ուղղված է գործողություններ ձեռնարկելուն, պարտականությունների կատարմանը կամ իրազեկվածության բարձրացմանը, փորձեք ստեղծել հիմնական խորհուրդ `բոլոր պարտականությունները կառավարելու համար, տեղեկատվություն տարածել ակումբի բոլոր անդամներին և ակումբի ելույթներն ավելի համակարգված դարձնել: Ընդհանուր առմամբ, պարտադիր հիմնական ադմինիստրատորներն են.
- Նախագահ `պատասխանատու յուրաքանչյուր ակումբի հանդիպման և գործունեության ընթացքը ղեկավարելու, ինչպես նաև կատարված կանոնների կատարման համար:
- Փոխնախագահ. Նա պատասխանատու է նախագահի աշխատանքին աջակցելու և նախագահի պարտականությունները ստանձնելու համար, եթե նա չի կարող մասնակցել ակումբի հանդիպումներին կամ գործունեությանը:
- Գանձապահ. Նա պատասխանատու է ակումբի ֆինանսների կառավարման, յուրաքանչյուր անձի անդամավճարների հավաքագրման, ակումբի գործունեության և գործունեության համար վճարման և ակումբի բոլոր ծախսերի և եկամուտների գրանցման համար:
- Քարտուղար ՝ յուրաքանչյուր հանդիպման ավարտին պատասխանատու է հանդիպման ընթացքի գրանցման և ամփոփագրի ընթերցման համար: Բացի այդ, քարտուղարը նաև պատասխանատու է հանդիպումների արձանագրությունների կազմման և արխիվների փաստաթղթավորման համար:
Քայլ 3. Գրատախտակին ստեղծեք այլ պաշտոններ և սահմանեք յուրաքանչյուր պաշտոնի պարտականությունները:
Բավական մեծ մասշտաբով ակումբը կպահանջի ավելի բարդ կառավարում: Այդ նպատակով փորձեք կազմել այլ պահանջվող տնօրենների ցուցակ և նրանց պարտականությունները, ինչպես նաև քվեարկություն անցկացնել `որոշելու, թե ով իրավունք ունի զբաղեցնել յուրաքանչյուր պաշտոն: Որոշ պաշտոններ, որոնք պետք է լինեն տեղում, ներառում են.
- Պատմաբան. Հանձնարարված է փաստաթղթավորել ակումբի բոլոր գործողությունները և փաստաթղթերը պահել կառուցվածքային ֆայլում:
- Միջոցառումների հանձնաժողովի նախագահ. Նրա հիմնական աշխատանքն է ապահովել յուրաքանչյուր ակումբային իրադարձության անխափան ընթացքը `հանձնարարելով առաջադրանքներ ակումբի բոլոր անդամներին:
- Հասարակայնության հետ կապերի թիմ. Պատասխանատու է բրոշյուրներ պատրաստելու, ակումբի տեղեկատվությունը սոցիալական ցանցերում տեղադրելու և մասնակիցներին մոբիլիզացնելու համար `ակումբի յուրաքանչյուր իրադարձությանը ներկա լինելու համար:
Քայլ 4. Աշխատեք բոլոր անդամների հետ `ակումբի աշխատանքի պաշտոնական ընթացակարգերն ու կանոնները սահմանելու համար:
Այս քայլը իսկապես կօգնի ձեզ որոշել ակումբի ներսում կիրառվող հաղորդակցության և որոշումների կայացման ընթացակարգերը: Օրինակ, ընթացակարգը կկարգավորի, թե անդամը որքան ժամանակ ունի իր կարծիքը հայտնելու համար, և որ անդամն է առաջինը խոսելու իրավունք (եթե կա 2 անդամ, ովքեր ցանկանում են խոսել միաժամանակ):
- Աշխատանքային ընթացակարգերն ու կանոնները արդյունավետ են նաև ակումբում որոշումներ կայացնելու կարգը կարգավորելու համար (օրինակ ՝ քվեարկության ինչ ընթացակարգեր են անհրաժեշտ որոշում կայացնելու համար):
- Եթե ձեր ակումբը պաշտոնական չէ, ապա, ամենայն հավանականությամբ, աշխատանքի ընթացակարգեր և կանոններ սահմանելու կարիք չեք ունենա:
Քայլ 5. Որոշեք յուրաքանչյուր անձի բյուջեն և անդամավճարները:
Բյուջեի չափը իսկապես կախված է ձեր ակումբի տեսակից և նպատակներից: Եթե ակումբի ստեղծման նպատակը հարցի վերաբերյալ հասարակության իրազեկվածության բարձրացումն է կամ գործունեություն կազմակերպելը, իհարկե, ձեր ակումբին անհրաժեշտ կլինի միջոցների էական ներարկում: Այն ստանալու համար կարող եք յուրաքանչյուր ակտիվ անդամից պահանջել վճարել ամսական կամ տարեկան անդամավճար:
- Ձեր ակումբը կարող է կազմակերպել բարեգործական միջոցառում `միջոցներ հայթայթելու համար` ակումբի կարիքները կամ գործունեությունը բավարարելու համար:
- Կարող եք գտնել նաև հովանավորներ, որոնք կօգնեն ֆինանսավորել ակումբի կարիքները:
4 -րդ մաս 4 -ից. Ակումբի վարում
Քայլ 1. Պարբերաբար անցկացրեք ակումբի հանդիպումներ:
Ակումբի հաջողությունը որոշող գործոններից մեկը նրա աշխուժությունն է: Հետևաբար, համոզվեք, որ պարբերաբար ունենում եք ակումբային հանդիպումներ (օրինակ ՝ շաբաթական 5 անգամ կամ ամիսը մեկ անգամ); խրախուսել յուրաքանչյուր անդամի միշտ ներկա լինել ակումբի հանդիպումներին: Եթե ցանկանում եք, կարող եք նաև հստակ օրակարգ սահմանել յուրաքանչյուր հանդիպման համար, որպեսզի ավելի հեշտ լինի հետևել, թե արդյոք իրականացված են բոլոր տեսլականներն ու առաքելությունները:
Տվեք հավասար հնարավորություն ակումբի բոլոր անդամներին կարծիք ունենալ յուրաքանչյուր հանդիպման ժամանակ: Դուք կարող եք նաև փոքր առաջադրանքներ կամ պարտականություններ նշանակել յուրաքանչյուր անդամի, որպեսզի նրանք իրենց ավելի ներգրավված և ազդեցիկ զգան ակումբում:
Քայլ 2. Պահպանեք կապը ակումբի բոլոր անդամների հետ:
Կառուցեք ներգրավվածության զգացում յուրաքանչյուր անդամի մեջ, քանի որ դա նշանակում է լինել ակումբի կամ համայնքի մաս: Եթե անդամը չի կարող ներկա գտնվել հանդիպմանը, ուղարկեք նրան հանդիպման ամփոփագիրը կամ հանդիպման արդյունքները վերբեռնեք առցանց ֆորումներում կամ ձեր ակումբի սոցիալական լրատվամիջոցների էջերում: Հնարավորության դեպքում փորձեք ստեղծել շաբաթական կամ ամսական լրատու `ակումբի վերջին տեղեկություններով:
Խրախուսեք ակումբի յուրաքանչյուր անդամի քննարկումներ ունենալ ակումբի գործունեությունից դուրս (օրինակ ՝ հեռախոսով, էլ. Փոստով, առցանց ֆորումներով և սոցիալական լրատվամիջոցներով):
Քայլ 3. Հավաքագրեք նոր անդամներ:
Գրեք ակումբի յուրաքանչյուր անդամի օգնությունը ՝ ձեր ակումբը իրենց ընկերներին, հարազատներին, դասընկերներին և (կամ) գործընկերներին ճանաչելու համար: Հավատացեք ինձ, բանավոր խոսքը անդամների թիվն ավելացնելու ամենահզոր մեթոդն է: Փորձեք թռուցիկներ բաժանել ձեր հարևանության մարդկանց կամ հայտարարություններ տեղադրել ինտերնետում; Մի մոռացեք նշել ակումբի հաջորդ հանդիպման ամսաթիվը, ժամը և վայրը, ինչպես նաև կոնտակտային տվյալները, որտեղից կարող եք հասնել:
Կարող եք նաև գովազդ տեղադրել տարբեր սոցիալական ցանցերում ՝ ակումբի պոտենցիալ անդամների հասանելիությունը ընդլայնելու համար:
Խորհուրդներ
- Activityանկացած գործունեություն իրականացնելիս համոզվեք, որ ակումբի բոլոր անդամները կարող են հարգել միմյանց կարծիքը:
- Եթե ցանկանում եք ճաշ պատրաստել ամբողջ ակումբի համար, նախապես հարցրեք յուրաքանչյուր մարդու ալերգեն:
