Այսօրվա զբաղված կյանքում օրվա յուրաքանչյուր ժամը պետք է լավ օգտագործվի: Ձեր ժամանակը առավելագույնը օգտագործելու համար դուք պետք է ավելի արագ և արդյունավետ աշխատեք ՝ միաժամանակ պահպանելով բարձր որակը: Այս հոդվածը պարունակում է առաջարկություններ, որպեսզի կարողանաք ավելի արագ, ավելի և ավելի լավ աշխատել աշխատավայրում կամ տանը ՝ տնային առաջադրանքները կատարելու կամ ամենօրյա առաջադրանքներ կատարելու համար:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Akingրագիր կազմել
Քայլ 1. Կազմեք ամենօրյա ծրագիր:
Ավելի արագ և ավելի լավ աշխատանքի անցնելու լավագույն միջոցը նախքան պլան կազմելն է:
- Կազմեք երեկոյի գործունեության պլան, պատրաստեք գրքեր և ուսումնական պարագաներ կամ պլանավորեք աշխատանքներ, որոնք պետք է կատարվեն, որպեսզի հաջորդ օրը գործի անցնեք:
- Հետևեք ձեր ամենօրյա ծրագրերին ՝ օգտագործելով նոթատետր, թվային սարք կամ օրակարգի գիրք: Անգիր սովորելով պարտավորություններ ստանձնելու փոխարեն, ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի հիշել և կատարել առաջադրանքներ `նշումներ կատարելով:
- Ամենօրյա գործունեության ծրագրի գրանցումը կարող է նաև ազատել ձեզ զբաղված գրաֆիկից և չափազանց ծանրաբեռնվածությունից: Հավակնոտ լինելը լավ է, բայց նաև պետք է կարողանա իր հնարավորությունների սահմաններում իրատեսական ծրագրեր կազմել:
Քայլ 2. Որոշեք ամենօրյա թեմայի վերաբերյալ:
Եթե դժվարանում եք կառավարել ժամանակը `սպասվող կամ նույնիսկ կուտակված բազմաթիվ խնդիրների պատճառով, փորձեք սահմանել ամենօրյա գործունեության թեման, որպեսզի կարողանաք մեկ առ մեկ ավելի կենտրոնանալով աշխատել դրանց վրա:
- Եթե ուսանող եք, օգտագործեք որոշակի օր `որոշակի առարկա ուսումնասիրելու համար: Օրինակ, երկուշաբթի օրացույց նշանակեք շաբաթվա համար բնագիտության ընթերցման առաջադրանքը կատարելու համար, իսկ երեքշաբթի `մաթեմատիկա ուսումնասիրելու համար:
- Եթե դուք աշխատում եք գրասենյակում, որոշակի օրեր հատկացրեք որոշակի առաջադրանքներին: Օրինակ, երկուշաբթի կատարեք վարչական առաջադրանքներ և կենտրոնացեք երեքշաբթի ստեղծագործական նախագծերի ավարտի վրա:
Քայլ 3. Ամենօրյա աշխատանքի ժամանակը բաժանեք ժամերի:
Կազմակերպեք ձեր աշխատանքը հնարավորինս լավ `ժամերի հիման վրա կազմելով ամենօրյա գրաֆիկ և ավարտելով առաջադրանքները` ըստ ձեր սահմանած ժամանակացույցի:
- Օրինակ, կարող եք օգտագործել ձեր առաջին աշխատանքային ժամերը `էլ. Նամակներին պատասխանելու և հեռախոսազանգերին պատասխանելու համար:
- Տեղադրեք մի քանի ահազանգ ՝ հիշեցնելու համար, որ ժամանակն է, որ դուք կատարեք այլ առաջադրանքներ և շարունակեք աշխատել ամբողջ օրվա ընթացքում:
- Դուք կարող եք նաև օգտագործել ձեր ճաշի ընդմիջումը որպես աշխատանքային ժամ, հատկապես, եթե ձեր համակարգիչը վերցնում եք ուտելու: Դուք կարող եք օգտագործել այս ժամանակը միաժամանակ երկու բան անելու համար, ճաշի ժամանակ էլ.
Քայլ 4. Իմացեք, թե ինչպես անել միաժամանակ մի քանի գործողություններ:
Սա կարող է լինել երկսայրի սուր, որը կօգնի ձեզ ավելի կարճ ժամանակում կատարել մի քանի առաջադրանք կամ ստիպված կլինեք կրճատել ձեր ժամանակը և ուշադրությունը, որպեսզի աշխատանքի որակը նվազի: Դուք կարող եք օգուտներ քաղել և խուսափել խնդիրներից այս գործելաոճից ՝ հետևելով այս խորհուրդներին.
- Կենտրոնացեք միաժամանակ կապված խնդիրների վրա: Խնայեք մտավոր էներգիան, որն օգտագործում եք միաժամանակյա առաջադրանքների վրա աշխատելու համար ՝ համատեղելով բազմաթիվ առաջադրանքներ: Օրինակ ՝ սուրհանդակով ուղարկված բոլոր նամակներին, ձայնային փոստերին և փոստին միաժամանակ պատասխանելը:
- Գրեք, թե ինչ բաներ եք ուզում անել: Դուք հեշտությամբ չեք շեղվի կամ չի շեղվի այն ամենից, ինչ կատարվում է, եթե դուք գրանցել եք կատարվելիք բոլոր աշխատանքները:
- Takeամանակ հատկացրեք առաջադրանքը կատարելուց հետո ամբողջ աշխատանքը ստուգելու համար: Կենտրոնանալով յուրաքանչյուր ավարտված առաջադրանքի վրա ՝ կարող եք նկատել սխալները և ապահովել, որ արդյունքները լինեն այնպիսին, ինչպիսին դուք ցանկանում եք:
3 -րդ մաս 2 -ից. Թիրախավորում
Քայլ 1. Սահմանեք փոքր թիրախ:
Ամեն օր փոքր նպատակներ դնելով, ձեզ համար ավելի հեշտ, ավելի լավ և ավելի մոտիվացված կլինի կատարել ձեր աշխատանքը:
- Փոքր առաջադրանքների կատարումը, օրինակ ՝ մթերային գնումներ կատարելը կամ ապրանքների առաքումը, կհեշտացնի ձեզ հաջորդ օրը կենտրոնանալ ավելի մեծ խնդիրների վրա:
- Ձեր երկարաժամկետ ծրագիրը կամ մեծ նախագիծը բաժանեք փոքր, իրագործելի թիրախների և այնուհետև դրանք իրագործեք հաջորդական քայլերով կամ փուլերով: Այս մեթոդը կարող է ձեզ ստիպել զգալ, որ դուք հաջողությամբ կատարել եք առաջադրանքը, որպեսզի մնաք մոտիվացված:
Քայլ 2. Որոշեք, թե որ խնդիրներին պետք է առաջնահերթություն տալ:
Առաջնահերթություններ սահմանելը մի փոքր տարբերվում է անելիքների ցուցակի ստեղծումից: Դուք պետք է խմբավորեք առաջադրանքները և առաջնահերթություն սահմանեք փոքր և հեշտ առաջադրանքների և ամենակարևոր և դժվար առաջադրանքների միջև:
- Կազմեք առաջադրանքների ցուցակ ՝ յուրաքանչյուր ավարտի վերջնաժամկետի հիման վրա կարգը որոշելով: Սկսեք ամենակարևոր խնդիրներից, որոնք պետք է անհապաղ կատարվեն:
- Առաջադրանքի ավարտից հետո կարող եք ընդմիջում կատարել և կենտրոնանալ հաջորդ առաջադրանքի վրա:
Քայլ 3. Կազմեք երկարաժամկետ ծրագիր:
Լավ յուրացնելով, թե ինչպես կազմել կարճաժամկետ օրական պլաններ, կարող եք պատրաստել երկարաժամկետ ծրագրեր `աշխատանքները և առաջադրանքները կազմակերպելու համար:
- Դուք կարող եք լավագույնս նախապատրաստվել ՝ իմանալով, թե ինչ պետք է անել ժամանակից շուտ, ինչպես օրինակ ՝ ավարտական աշխատանք գրել կամ մեկնել միջազգային համաժողով:
- Կազմեք ձեր սեփական ամսական օրացույցը կամ դպրոցական օրացույցը մեկ կիսամյակի համար:
- Գրեք առաջադրանքների կատարման կարևոր ժամկետներ կամ վերջնաժամկետներ և դրանք նշեք մեկ շաբաթ առաջ ՝ որպես հիշեցում: Այսպիսով, դուք կկարողանաք ավելի լավ աշխատել, և կարևոր առաջադրանքները ավելի հեշտ կլինի կատարել:
- Ավելի բարդ ձևով պլանավորելով, կարող եք օգտագործել ժամանցի, արձակուրդների և արձակուրդների ժամանակացույցը: Իմանալով վերջնաժամկետը ՝ դուք կարող եք հեշտությամբ պլաններ կազմել և ապահովել, որ մատչելի ժամանակ կա, որպեսզի կարողանաք լավ կատարել առաջադրանքները և վայելել ձեր հանգիստը:
Քայլ 4. Դադարեցրեք հետաձգելու սովորությունը:
Շատերը սիրում են հետաձգել կամ հետաձգել աշխատանքը (հատկապես տհաճները), որպեսզի դա բացասաբար անդրադառնա արտադրողականության և աշխատանքի ընդհանուր որակի վրա:
- Մի պահեք այն սխալ տեսակետը, որ «ճնշումը ճնշման տակ աշխատելիս լավագույն արդյունքը կտա»: Հոգեբանական հետազոտություններն ապացուցում են, որ այս տեսակետը պարզապես ճիշտ չէ: Մարդիկ, ովքեր սիրում են սպասել մինչև վերջին վայրկյանը, սովորաբար տալիս են ավելի քիչ արդյունքներ և ավելի շատ սխալներ:
- Ազատվեք ժամանակ ձգելու սովորությունից ՝ անտեսելով շեղումները: Աշխատանքի ընթացքում անջատեք ինտերնետը, որպեսզի ձեզ չգրգռեն բացել կայքեր, ստուգել սոցիալական մեդիան և չշեղվել կիբերտարածության մեջ:
- Ինքներդ ձեզ պարգևատրեք, օրինակ ՝ նշելով կամ ձեզ փոքր պարգևատրելով առաջադրանքը ժամանակին կամ շուտ կատարելու համար: Աշխատանքը ավարտին հասցնելու համար ավելի մոտիվացված կլինեք, եթե կա ինչ -որ զվարճալի բան, որին իսկապես ձգտում եք:
3 -րդ մաս 3 -ից. Լավ կառավարեք աշխատանքային ժամանակը և ազատ ժամանակը
Քայլ 1. Աշխատանքի ընթացքում օգտագործեք ժամաչափ:
Գործարար աշխարհում գոյություն ունի «Պարկինսոնի օրենք» տեսությունը, որն ասում է, որ «աշխատանքը կշարունակի աճել ՝ լրացնելու այն ժամանակը, որը դեռ հասանելի է դրա ավարտին»: Այլ կերպ ասած, քանի դեռ աշխատանքն ավարտելու համար ժամանակ կա, դուք ավելի երկար ժամեր կաշխատեք, քան եթե ժամանակը սահմանափակ լիներ:
- Օգտագործեք ժմչփ ՝ հետևելու համար, թե որքան ժամանակ է ձեզանից պահանջվում կատարել յուրաքանչյուր առաջադրանք:
- Ձեր առջև նպատակ դրեք, այնուհետև այն դիտեք որպես խաղ ՝ փորձելով հարվածել ժամացույցին, որպեսզի կարողանաք ավելի արագ աշխատել:
- Կատարեք ավելի քիչ կարևոր առաջադրանքներ տասը րոպեի ընթացքում և օրական լրացուցիչ 90 րոպե կունենաք հենց դա անելով: Դուք կզարմանաք, թե որքան ժամանակ է վատնում չնչին բաներ անելու համար, օրինակ ՝ նամակներ գրել:
- Դրանով դուք կարող եք ստանալ աշխատանքի «պարգևներ», որոնք վարքագծային հոգեբանները նկարագրում են որպես հաջողություն, արտադրողականություն և երջանկություն:
Քայլ 2. Առավոտյան կամ հանգստյան օրերին ժամանակ հատկացրեք ինքներդ ձեզ:
Թեև դա կարող է հակասական հնչել, բայց դուք կարող եք բարձրացնել ձեր արտադրողականությունն ու աշխատունակությունը ՝ ընդմիջումներ անելով օրվա ընթացքում և հանգստյան օրերին:
- Առավոտյան մի քանի ժամ հատկացրեք զվարճալի գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են երեխաների հետ խաղալը, միայնակ կամ ընտանի շան հետ զբոսնելը, յոգայով զբաղվելը և այլն: Սա թույլ կտա ձեզ հստակ մտածել և ավելի լավ զգալ ամբողջ օրվա ընթացքում, այնպես որ կարող եք կենտրոնանալ և ավելի արագ աշխատել:
- Հետազոտություններն ապացուցել են, որ մեր միտքն ամենալավ կատարմանը կհասնի առավոտյան արթնանալուց 2-4 ժամ հետո: Այսպիսով, օգտագործեք այս ժամանակը ոչ աշխատանքային գործունեության հետ կապված աշխատանքներ կատարելու համար, որպեսզի կարողանաք աշխատել հանգիստ և արդյունավետ:
Քայլ 3. Կատարեք առաջադրանքը տանը:
Դպրոցներն ու գրասենյակները իդեալական վայրեր չեն առաջադրանքները կատարելու համար, քանի որ դրանք սովորաբար շատ աղմկոտ են և շատ շեղող բաներ: Դա հաղթահարելու համար ձեր աշխատանքը բերեք տուն և ավարտեք այն հարմարավետ և հանգիստ մթնոլորտում:
Քայլ 4. Ընդմիջման ժամանակ մի մտածեք առաջադրանքի մասին:
Երբեմն, մեր միտքը զբաղված է մնում նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ֆիզիկական գործունեություն չենք անում: Սա կարող է ձեզ հոգնեցնել այնպես, որ նվազեցնի աշխատանքի արտադրողականությունն ու որակը:
- Ձեր անձնական էլ. Փոստը առանձնացրեք ձեր աշխատանքի/դպրոցի էլ. Փոստից և որոշեք, թե շաբաթվա ընթացքում քանի անգամ եք ստուգելու ձեր աշխատանքի/դպրոցի հաշիվը:
- Անջատեք հեռախոսը կամ համակարգիչը, երբ տանը եք կամ հեռուստացույց եք դիտում, որպեսզի գայթակղություն չունենաք ստուգել ձեր աշխատանքային էլ.
- Փորձեք հանգստացնել ձեր միտքը եւ ամբողջովին մոռանալ աշխատանքային խնդիրների մասին, հատկապես հանգստյան օրերին: Այդ կերպ, դուք կարող եք ավելի ջանասիրաբար և արդյունավետ աշխատանքի վերադառնալ թարմ վիճակում երկուշաբթի:
