Մենք հաճախ լսում ենք, որ մարդիկ բողոքում են առաջադրանքները կատարելու համար բավարար ժամանակ չունենալու համար: Եթե դուք էլ եք նույնը զգում, մի անհանգստացեք: Դուք կարող եք առավելագույնս օգտագործել ձեր հասանելի ժամանակը `յուրացնելով կազմակերպչական և ժամանակի կառավարման հիմնական հմտությունները: Որքան ավելի խելամտորեն կառավարեք ձեր ժամանակը, այնքան ավելի շատ առաջադրանքներ կավարտվեն:
Քայլ
Մեթոդ 1 -ը ՝ 3 -ից. Որոշեք, թե ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը
Քայլ 1. Գրանցեք բոլոր ամենօրյա գործողությունները:
Դիտեք, թե ինչ գործունեություն եք իրականացնում ամեն օր և նշեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում դրանք ավարտելու համար: Գուցե դուք չեք կարծում, որ ժամանակի կորուստը շատ ավելին է, քան այն ժամանակը, որն իրականում օգտագործվում է ամենօրյա առաջադրանքները կատարելու համար:
Մի մոռացեք տանը գրանցել ձեր սովորական գործողությունները ՝ նախաճաշ պատրաստելը, տունը ավլելը, ցնցուղ ընդունելը և այլն:
Քայլ 2. Գրանցեք բոլոր գործողությունները նոթատետրում:
Երբ իմանաք օրվա ընթացքում կատարվող գործողությունները և դրա տևողությունը, դրանք գրեք նոթատետրում: Եթե ամբողջ տեղեկատվությունը համակցված լինի և ներկայացվի 1 էջում, կտեսնեք օրինաչափություններ և գործողություններ, որոնք կարող են ժամանակի կորուստ առաջացնող ներուժ ունենալ:
- Պահպանեք ամբողջական և հստակ գրառումներ: Մի գրանցեք բազմաթիվ գործողություններ մեկ գրառման մեջ, մի անտեսեք թվացյալ չնչին առաջադրանքները և ճշգրիտ հետևեք ժամանակին ամենօրյա գործունեության իրականացմանը հետևելիս:
- Խմբավորեք գործունեությունը ըստ կատեգորիաների: Օրինակ ՝ տնային աշխատանքները նշեք կապույտ գույնով, գրասենյակային աշխատանքը ՝ կարմիրով, իսկ ժամանցը ՝ սևով: Այս մեթոդը օգնում է ձեզ գնահատել, թե յուրաքանչյուր խումբ որքան ժամանակ կպահանջի:
Քայլ 3. Իմացեք, թե ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը:
Դուք օրական 1 ժամ երազում եք: 2 ժամ որոշելու, թե որտեղ ուտել: 8 ժամ ինտերնետ մուտք գործելու համար: Գտեք օրինաչափություններ, որոնք նկարագրում են, թե ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը, այնուհետև որոշեք, թե որ գործողություններն են օգտակար և որոնք ՝ ոչ:
- Wasամանակ եք կորցնում ինքնատիրապետման բացակայության պատճառով: Դուք սովոր եք հետաձգել աշխատանքը: Դուք կրո՞ւմ եք հսկայական պատասխանատվություն: Այս հարցերը տվեք ինքներդ ձեզ, երբ գնահատում եք, թե ինչպես եք օգտագործում ձեր ժամանակը:
- Գուցե դուք ամենօրյա գործողությունները պլանավորում եք ոչ ռացիոնալ կերպով: Օրինակ, դուք ձեր ժամանակը խելամտորեն չեք տնօրինել, եթե աշխատում եք 30 րոպե, 10 րոպե ընդմիջում եք անում մանրուքների մասին հոգալու համար, այնուհետև աշխատանքի եք վերադառնում 30 րոպե: Դուք ավելի կենտրոնացած և արդյունավետ կլինեք, եթե աշխատեք 1 ժամ, այնուհետև մանրուքներով զբաղվեք:
- Լրացրեք առաջադրանքները `վերջնաժամկետներ սահմանելով: Դա արվում է ՝ նշելով որոշակի առաջադրանքներ կատարելու տևողությունը ՝ առանց շեղվելու:
Քայլ 4. Կատարեք ժամանակացույցի ճշգրտումներ:
Երբ հստակ գիտեք, թե ինչ գործողություններ պետք է անեք և ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը, հարմարեցրեք ձեր ամենօրյա գրաֆիկը: Համոզվեք, որ գիտեք, թե ինչ գործողություններ չեք կարող կամ չեք վերացնի ժամանակի սղության պատճառով: Գործերը, որոնք շատ ժամանակ են պահանջում, միշտ չէ, որ ժամանակ են վատնում:
Քայլ 5. Եթե աշխատանքի հետ կապված նամակներ ուղարկելու համար ձեզանից պահանջվում է օրական 3 ժամ, դժվար թե նվազեցնի այս գործունեության համար հատկացված ժամանակը:
Այնուամենայնիվ, եթե աշխատանքային նամակներ ուղարկելիս պատասխանում եք 4-5 անձնական նամակներին, կրճատեք հատկացված ժամանակը:
Քայլ 6. Փոխեք ձեր սովորություններն ու հեռանկարը:
Նույնիսկ եթե դուք դժվարանում եք կառավարել ձեր ժամանակը, միշտ լուծում կա: Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչու եք վատնում ձեր ժամանակը կամ ինչպես պետք է օգտագործեք ձեր ժամանակը, հաջորդ քայլն է փոխել ձեր սովորած ժամանակը կառավարելու ձևը:
- Եթե դուք շատ ժամանակ եք ծախսում տան մաքրման կամ ճաշ պատրաստելու վրա, լավ գաղափար է սպասուհի վարձել կամ բաժանորդագրվել սննդի ծառայությանը: Որոշ մարդկանց համար ժամանակը ավելի թանկ է, քան փողը:
- Գուցե դուք մի փոքր ժամանակ եք օգտագործում ինտերնետ մուտք գործելու համար ՝ առանց որևէ հատուկ նպատակի: Սահմանափակեք որոշ կայքեր կամ սոցիալական լրատվամիջոցներ մուտք գործելու ժամանակը, եթե ունեք ավելի կարևոր առաջադրանքներ:
Մեթոդ 2 -ից 3 -ը ՝ խուսափել շեղումներից
Քայլ 1. Որոշեք այն բաները, որոնք ձեզ շեղում են ամենօրյա գործունեության ընթացքում:
Հետևողական շեղումը ժամանակի խելամիտ կառավարման հիմնական խոչընդոտն է: Պարզեք, թե որ գործունեությունը կամ մարդիկ են ձեզանից շատ ժամանակ խլում, օրինակ ՝ ընկերները, ովքեր սիրում են զրուցել կամ ցանկանում են հանգստանալ, որպեսզի դուք անտեսեք աշխատանքը: Փորձեք խուսափել այն բաներից, որոնք ձեզ ժամանակ են կորցնում:
- Եթե դուք շատ ժամանակ եք վատնում, բայց չեք ստանում այն արդյունքները, որոնց վրա դուք հույս ունեիք, կարող են շեղումներ լինել, որոնցից պետք է խուսափել:
- Գրասենյակում աշխատելիս կարող եք հանդիպել որոշ շեղող գործընկերների: Մի զրուցեք կամ աննպատակ զրուցեք աշխատանքային ժամերին: Այնուամենայնիվ, եղեք քաղաքավարի նրանց նկատմամբ, քանի որ գրասենյակում պահվածքը նույնքան կարևոր է, որքան կարիերայի հաջողության համար ժամանակը կառավարելու ունակությունը:
Քայլ 2. Երկար մի մնացեք հեռախոսով:
Եթե ձեր ժամանակի մի մասն անցկացնում եք երկար հեռախոսային խոսակցությունների վրա, փոխեք այդ սովորությունը: Հաճախ, դեմ առ դեմ խոսելը ավելի արդյունավետ է, քան հեռախոսով: Այսպիսով, ազատվեք հեռախոսով երկար խոսելու սովորությունից:
Հեռախոսով քննարկելիս զրույցի սկիզբը կամ ավարտը սովորաբար վերաբերում են միայն չնչին բաներին: Շատերը չեն կարողանում կենտրոնանալ և երազել հեռախոսի վրա: Այսպիսով, փորձեք տեղյակ լինել այս մասին: Լավագույն արդյունքների հասնելու համար անցկացրեք դեմ առ դեմ հանդիպում, եթե անհրաժեշտ է քննարկել աշխատանքի հետ կապված հարցեր, քանի որ երկու կողմերն էլ կարող են քննարկել առանց հանդիպման ընթացքում շեղվելու:
Քայլ 3. Շատ հաճախ մի մուտք գործեք կայք:
Շատերին ինտերնետը պետք է որպես առաջադրանք կատարելու հիմնական միջոց: Այնուամենայնիվ, շատերը նաև ժամանակ են կորցնում առանց հոդվածների, սպորտային նորությունների, նկարիչների լուսանկարների, կատվի կամ քոթոթների նկարների որոնման: Կենտրոնացեք ինտերնետից օգտվելու վրա: Կան տարբեր ծրագրեր ՝ որոշ ծրագրեր, կայքեր և լրատվամիջոցներ արգելափակելու համար ՝ ինտերնետից ստացվող վերահղումները նվազեցնելու համար:
- Անջատեք Facebook- ը, Twitter- ը և այլ սոցիալական լրատվամիջոցներ, երբ անհրաժեշտ է կենտրոնանալ ավելի կարևոր բաների վրա:
- Google- ի միջոցով թեմաներ փնտրելը նույնպես շատ ժամանակատար է: Սկզբում դուք պարզապես ցանկանում եք ինչ -որ տեղեկատվություն գտնել, բայց մինչ դա իմանալը, դուք 3 ժամ զննում եք տարբեր կայքեր:
Քայլ 4. Տեղադրեք «Խնդրում ենք հանգստանալ» նշանը:
Գուցե դուք տեսել եք հյուրանոցի սենյակի դռանը կախված ցուցանակը: Տեղադրեք այս նշանը ձեր գրասենյակում կամ աշխատավայրում: Հյուրանոցում դա խնդրելու փոխարեն, ինքներդ տպեք այն, իսկ անհրաժեշտության դեպքում այն կախեք աշխատանքային տարածքի դռանը: Այդ կերպ ոչ ոք ձեզ չի հրավիրում զրուցելու, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ աշխատանքի վրա:
Եթե դուք աշխատում եք տնից, ստեղծեք աշխատանքի հատուկ սենյակ: Մի աշխատեք այնպիսի վայրում, որը սովորաբար օգտագործվում է ընտանիքի անդամների հետ գործունեության համար: Հեշտ է շեղվել, երբ լսում ես հեռուստացույցի ձայնը, հեռախոսի զանգը կամ տեսախաղի ձայնը:
Քայլ 5. Պատրաստ եղեք անսպասելի շեղումների:
Երբեմն, շեղումներն անխուսափելիորեն են լինում, օրինակ, քանի որ ձեր ղեկավարը հրավիրում է ձեզ զրուցելու WA- ի միջոցով կամ ձեր ծնողները օգնություն են խնդրում թեթև առաջադրանքները կատարելու համար: Եթե դուք պլանավորել եք, այս բաները ձեզ չեն դարձնում ժամանակի պակաս առաջադրանքները կատարելու և առաջնահերթ գործողություններ իրականացնելու համար:
Մեթոդ 3 3 -ից. Timeամանակի արդյունավետ օգտագործում
Քայլ 1. Գրեք բոլոր այն բաները, որոնք պետք է արվեն:
Մի ապավինեք հիշողությանը ամենօրյա առաջադրանքների համար: Կազմեք անելիքների ցանկ և կարդացեք այն հնարավորինս հաճախ, որպեսզի աշխատանքային բոլոր նպատակները հասնեն:
- Նույնիսկ եթե որոշ առաջադրանքներ անլուրջ կամ թեթև են թվում, պարզապես գրեք դրանք: Օրակարգի ժամանակացույցը կպարունակի «Callանգահարիր Սթիվին», «Հաշվիր շահույթի լուսանցքը» կամ «Էլեկտրոնային նամակ ուղարկիր ղեկավարին»:
- Սովորություն դարձրեք ձեր հետ ամենօրյա գործունեության ընթացքում գրառումներ կատարել, որպեսզի պատրաստ լինեք նոր գործողությունների կամ առաջադրանքների մասին գրառումներ կատարել: Թեև կարող եք այն հետագայում գրառել, ավելի լավ է չուշացնել այն, որպեսզի չմոռանաք:
Քայլ 2. Օգտագործեք օրացույց:
Օրացույցի կամ օրակարգի օգտագործումը ՝ որպես ամենօրյա գործողությունները պլանավորելու միջոց, օգնում է ձեզ արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը: Նշեք ցանկացած նոր բան, որը պետք է ներառվի ձեր ժամանակացույցում, օրինակ `վերջնաժամկետը, առաջադրանքը կամ հանդիպումը: Ամեն առավոտ ժամանակ հատկացրեք ձեր օրակարգը կարդալու համար ՝ պարզելու, թե ինչ գործողություններ պետք է անել օրվա ընթացքում:
Քայլ 3. Մի նշանակեք նշանակումներ նույն ժամանակացույցով:
Որպեսզի կարողանաք խելամտորեն կառավարել ժամանակը, կազմակերպեք ոչ այնքան մարդաշատ միջոցառումների ժամանակացույց: Մի պահպանեք վերջնաժամկետները կամ նշանակեք նշանակումներ նույն ժամանակացույցով: Readամանակի առկայությունը ապահովելու համար նախ ժամանակացույցին համաձայնվելուց առաջ կարդացեք օրակարգը: Այսպիսով, դուք կկարողանաք լավ կառավարել ձեր ժամանակը և հավատարիմ մնալ ամենօրյա հետևողական գրաֆիկին:
Քայլ 4. Խուսափեք շեղումներից:
Օգտվեք ձեր ժամանակից արդյունավետ ՝ վերացնելով ձեզ շեղող բաները կամ հետ պահելով ձեր գրաֆիկից և հետաձգելով այլ գործողություններ: Անջատեք հեռուստատեսությունը և տեսախաղերը, որպեսզի կարողանաք կենտրոնանալ ձեր առաջնահերթ խնդիրների վրա և հետագայում զվարճանալ:
Քայլ 5. Առաջնահերթ նշանակեք կատարվելիք խնդիրները:
Կազմակերպեք ձեր ժամանակը հնարավորինս լավ `պլանավորելով ամենակարևոր խնդիրները կամ պետք է առաջինը լինեն: Գրեք այս առաջադրանքը ըստ ժամանակացույցի ՝ օգտագործելով վառ գույներ կամ փոքր կպչուն պիտակներ: Նախ պլանավորեք գերակա առաջնահերթ առաջադրանքները, որպեսզի բավական ժամանակ ունենաք դրանք ավարտելու համար, այնուհետև նշեք այլ գործողություններ, որոնք կարող են կատարվել ավելի ուշ:
- Պատրաստ եղեք ցանկացած պահի փոխել առաջնահերթությունները: Կան բաներ, որոնք ծագում են հանկարծակի և պետք է անհապաղ լուծվեն, որպեսզի դուք ստիպված լինեք դադարեցնել աշխատանքը `ուշադրությունը կենտրոնացնելու համար և ժամանակ հատկացնել առավելագույն հրատապ ժամկետներին համապատասխանելու համար` առավելագույն արդյունքներով: Համոզվեք, որ նման իրադարձությունները հազվադեպ են լինում:
- Եթե դուք հաճախ փոխում եք ձեր ամենօրյա առաջնահերթությունները, թվում է, որ ինչ -որ բան պետք է շտկել: Չնայած նորմալ է ձեր ժամանակացույցի փոքր ճշգրտումներ կատարելը, ձեր ժամանակացույցի չափազանց հաճախ փոխելը ցույց է տալիս առաջնահերթությունները ճիշտ սահմանելու անկարողությունը:
Քայլ 6. Իրատես եղեք:
Որոշեք ժամանակի իրատեսական բաշխում, որպեսզի յուրաքանչյուր առաջադրանք ճիշտ կատարվի: Եթե առաջադրանքը կատարելու համար ձեզանից պահանջվում է 30-60 րոպե, պլանավորեք 60 րոպե: Իրատեսական ժամանակի հաշվարկներ կատարելով ՝ դուք ձեզ ճնշված չեք զգում կամ կարիք չունեք փոխելու ձեր աշխատանքային գրաֆիկը:
Ավելի լավ է զգույշ լինել ավելի շատ ժամանակ տրամադրելուց, քան անհրաժեշտ է: Եթե առաջադրանքը վաղաժամ ավարտված է, աշխատեք հաջորդի վրա, և դա բացարձակապես չի ազդի արտադրողականության վրա:
Քայլ 7. Պլանավորեք ամենօրյա առօրյան:
Մի մոռացեք պլանավորել ձեր ամենօրյա ռեժիմը, օրինակ ՝ ուտելը և լողանալը: Ամենայն հավանականությամբ, դա ինքնին կստացվի, բայց դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք պլանավորված առաջադրանքների միջև, որպեսզի բաց չթողնեք կամ հետաձգեք այլ նախատեսված գործողությունները:
Քայլ 8. Օգտագործեք հիշեցումներ:
Բացի ձեր օրակարգից, օգտագործեք այլ գործիքներ ՝ ձեզ հիշեցնելու կարևոր առաջադրանքներ կամ վերջնաժամկետներ, ինչպիսիք են Post-it թերթերը կամ ձեր հեռախոսում հիշեցում սահմանելը, որը որոշակի ժամանակ կզանգի կամ կհայտնվի հաղորդագրություն ՝ ձեզ ինչ-որ բան անելու կամ ձեզ հիշեցնելու համար: պատրաստվել հաջորդ ժամանակացույցին: Այս կերպ չեք մոռանում նախատեսված գործողությունները:
- Մի ապավինեք ուրիշներին ձեզ հիշեցնելու համար, քանի որ մեծ հավանականություն կա, որ նրանք նույնպես կմոռանան ձեզ պես:
- Եթե նախատեսված է շատ կարևոր գործունեություն, մի քանի հիշեցում սահմանեք այն դեպքում, երբ փոքր նոտան կամ բջջային հեռախոսի ահազանգը անտեսվի:
Քայլ 9. Օգնություն խնդրեք:
Դուք կարող եք օգնություն խնդրել ուրիշներից կամ անհրաժեշտության դեպքում փոխանցել թեթև աշխատանք: Կարող եք լավ գրաֆիկ կազմել, եթե չեք վարանում մեկ ուրիշից խնդրել օգնել տունը մաքրելուն կամ ընթրիք պատրաստելուն, եթե դեռ ուշ գիշեր աշխատում եք:
- Պատասխանատվությունը փոխանցեք մեկին, ում վրա կարող եք հույս դնել: Մարդիկ, ովքեր կարող են կատարել առաջադրանքը, օգնություն խնդրելու փոխարեն ընտրեք մեկին, ով պատրաստ է մինչև վերջ լավ աշխատել:
- Մի սովորեք առաջադրանքներն այլ մարդկանց վրա փոխանցելուն: Բացի ժամանակը կառավարելու անկարողությունից, դուք կարող եք ծույլ և ոչ մոտիվացված թվալ:
Քայլ 10. Պարզեք ձեր արտադրողականությունը:
Պարբերաբար, դուք պետք է ժամանակ հատկացնեք ՝ վերլուծելու, թե ինչ եք հասցրել, որքան լավ եք հանդես գալիս և որքան ժամանակ է պահանջվում: Գնահատելով ձեր անձնական և մասնագիտական կյանքի տարբեր ասպեկտները ՝ դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր աշխատանքային գրաֆիկը և ամենօրյա ապրելակերպը, որպեսզի կարողանաք հասնել ձեր նպատակներին գերազանցող արդյունքների:
Քայլ 11. Նվիրիր քեզ:
Չափից շատ կամ երկար աշխատելը հակված է ձանձրույթի, ինչը ձեզ դժվարացնում է կենտրոնանալ նույնիսկ ամենահեշտ առաջադրանքների վրա: Այսպիսով, ժամանակ հատկացրեք ՝ նշելու ձեր ձեռքբերումները և նվիրելու ձեզ սիրելի նվեր:
- Takeամանակ տրամադրեք հանգստանալու ՝ ինքներդ ձեզ հանգստանալու համար: Անջատեք հեռախոսը և մի պատասխանեք էլ. Եթե աշխատանքն ու հանգիստը համատեղվում են, ապա դա ինքդ քեզ վարձատրելու կամ հյուծվածությունը կանխելու միջոց չէ:
- Եթե աշխատում եք երկուշաբթիից ուրբաթ, հանգստյան օրերը վերցրեք հանգստանալու համար: Օրինակ, եթե ավարտում եք 3 ամիս անընդմեջ տևած նախագիծը, նախագծի ավարտից հետո ժամանակ հատկացրեք կարճատև արձակուրդի համար:
