Կազմակերպությունից, ընկերությունից կամ անհատից ֆինանսական օգնություն ստանալը կարող է դժվար լինել: Կան բազմաթիվ բարեգործական կազմակերպություններ, որոնք մրցում են դրամաշնորհների համար, և դուք պետք է կարողանաք դոնորներին համոզել, որ ձեր առաքելությունը լավագույնն է իրենց ժամանակի և փողի համար: Հետևեք ստորև նշված քայլերին ՝ ստեղծելու ռազմավարական և համոզիչ ուղեկցող նամակ, որը կօգնի ձեզ հավաքել անհրաժեշտ միջոցները:
Քայլ
3 -րդ մաս 1. Ներածության կազմում
Քայլ 1. Ուշադիր մտածեք, թե ում է ուղղված ձեր նամակը:
Նամակներ գրեք միայն նրանց, ովքեր կարծում եք, որ կարող են օգնել և հասկանալ ձեր արածի նպատակը: Եթե անձը չի կարող օգնել, ապա դիմում գրելը նրա և ձեր ժամանակի վատնումն է:
Քայլ 2. Ներդրումը դարձրու ավելի մտերմիկ:
Հնարավորության դեպքում նշեք որևէ մեկին որպես հատուկ թիրախ ՝ միջոցների համար ձեր դիմումը ստանալու համար: Թեև «Սիրելի պարոն …» -ը լավ ողջույն է, այն ողջույն չէ, որը մտերմություն է ստեղծում անձամբ ձեզ և ձեր առաքելությանը: Հետևաբար, ողջունեք պաշտոնական ողջույնով ՝ օգտագործելով «Հայր» կամ «Մայր» ստացողի անունից առաջ:
Բացի կոնկրետ անձի նամակագրությունից, ներածության մեջ ցույց տուր, որ գիտես, թե որն է նրա աշխատանքը: Դա անելու ամենաարդյունավետ միջոցը բացատրելն է այն կապի միջև, ինչ ձեզ հարկավոր է և ինչու եք հատուկ գրում նրանց: Օրինակ,
Քայլ 3. Գրավեք ստացողի ուշադրությունը:
Սկսեք ձեր նամակը `ներառելով անեկդոտ կամ հարց, որը վերաբերում է անմիջապես ձեր առաքելությանը: Փորձեք նամակի հենց սկզբից ընդգծել ձեր առաքելության կարևորությունը, որպեսզի ստացողը հետաքրքրված լինի հնարավորինս շուտ մասնակցելու մեջ և ցանկանա կարդալ ավելին:
Մաս 2 -ից 3 -ից
Քայլ 1. Նկարագրեք նախագիծը, որի վրա աշխատում եք:
Պարզաբանեք, թե ինչպես է այս նախագիծը բարելավելու իրավիճակը կամ ուրիշի կյանքը:
Այս նախագիծը պետք է աշխատունակ նախագիծ լինի: Օրինակ, չնայած համաշխարհային քաղցը վերացնելը վեհ նպատակ է, այն, թվում է, անհասանելի նպատակ չէ առանձին նախագծերի համար: Մյուս կողմից, ձեր հարևանում քաղցը դադարեցնելն ավելի իրատեսական կլինի, որպեսզի ստացողները պատկերացնեն, որ իրենք ծրագրի կարևոր մասն են:
Քայլ 2. Մասնավորապես մտածեք, թե ինչպես կարող են ձեզ օգնել այն մարդիկ կամ կազմակերպությունները, որոնցից ֆինանսավորում եք խնդրում:
Բացատրեք պոտենցիալ ֆինանսավորողներին, թե ինչի համար են ծախսվելու իրենց գումարը կամ նվիրատվությունը և ազդեցությունը ձեր ծրագրի վրա որպես ամբողջություն:
Տարբեր կարծիքներ կան, թե արդյոք դուք պետք է նշեք այն գումարի չափը, որը նրանք պետք է տան: Որոշ փորձագետներ ասում են, որ անհրաժեշտ չէ անվանական գումար նշել, եթե չկա որևէ ապրանք կամ ծառայություն, որի համար հստակ գիտեք, թե որքան կարժենա այն: Մի քանի այլ փորձագետներ ասացին, որ նվիրատվության գումարի չափի ընտրության համար սովորաբար տրվում է նաև ամենափոքր անվանականը: Սա հեշտացնում է ֆինանսավորողներին, քանի որ նրանք ստիպված չեն մտածել կամ քննարկել տրամադրվելիք գումարի չափը:
Քայլ 3. Ստացողներին ասեք, թե ինչ կլինի, եթե նրանք իրենց ներդրումը չունենան:
Սա մի միջոց է, որտեղ դուք պետք է օգտագործեք մի փոքր մեղքը, որպեսզի նրանք ցանկանան նվիրաբերել: Ասացեք նրանց, թե իրական հետևանքները ինչպիսին կլինեն, եթե նրանք նվիրատվություն չանեն: Այնուամենայնիվ, համոզվեք, որ նրանց հանգստացնեք, որ պարզ նվերի դեպքում այդ ռիսկերը հեշտությամբ կարելի է խուսափել:
3 -րդ մաս 3 -ից ՝ փակումը գրելը
Քայլ 1. Նախապես շնորհակալություն հայտնեք նվիրատուին:
Այստեղ դուք պետք է հավասարակշռություն հաստատեք ամբարտավան չլինելու, բայց միևնույն ժամանակ նշելու, որ ձեր առաքելությունն այնքան կարևոր է, որ նամակ ստացողը կցանկանա միջոցներ տալ: Եթե դուք կանխատեսում եք նամակի հասցեատերերին, ովքեր չեն ասի, որ ֆինանսավորում կտրամադրեն, հավանաբար իրենք իրենց ներդրումը կունենան:
Եթե ցանկանում եք մի փոքր շոշափել, շնորհակալություն հայտնեք ստացողին ՝ ձեր առաքելությունը դիտարկելու համար: Սա ցույց է տալիս նրանց, որ դուք գիտեք և հասկանում եք նրանց արժեքավոր ժամանակը:
Քայլ 2. Հանգստացրեք, թե ինչու է նրանց նվիրատվությունն այդքան կարևոր:
Դուք ժամանակ և էներգիա եք ներդնում ձեր առաքելության հաջողության համար, ուստի համոզվեք, որ պարզեք, թե ինչու է այս գործունեությունը արժե պայքարել ձեր ժամանակի և այն մարդկանց ժամանակի և փողի համար, որոնց դուք նկատի ունեք: Սա անձամբ ընդգծելու միջոց է, թե ինչու է նրանց օգնությունը կարևոր ձեր առաքելության համար:
Քայլ 3. Փակեք պատշաճ ողջույնով:
Ավարտեք միջոցների խնդրանքի ձեր նամակը ողջույնով, ինչպես բիզնես նամակում և գրեք ձեր անունը: Նաև լավ գաղափար է, որ ձեր անվան տակ ներառեք վերնագիր ՝ կազմակերպությունում ձեր պաշտոնի մասին տեղեկատվություն տրամադրելու համար: Այս կերպ նամակ ստացողը կիմանա միջոցների համար դիմելու ձեր իրավասությունը:
