Excel 2007 աղյուսակին բացվող տուփեր ավելացնելը կարող է արագացնել տվյալների մուտքագրումը `տրամադրելով ընտրանքների ցանկ` դրանք մեկ առ մեկ մուտքագրելու փոխարեն: Երբ բացվող տուփը տեղադրում եք աշխատանքային թերթի բջիջի վրա, սլաքը հայտնվում է բջիջի վրա: Տվյալները կարող են մուտքագրվել ՝ սեղմելով սլաքը և այնուհետև ընտրելով ցանկալի գրառումը: Կարող եք մի քանի րոպեում տեղադրել բացվող տուփ և զգալիորեն բարձրացնել տվյալների մուտքագրման արագությունը:
Քայլ
Քայլ 1. Բացեք աղյուսակը `դրա մեջ բացվող տուփ տեղադրելու համար:
Քայլ 2. Նշեք այն գրառումները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել բացվող ցանկում:
Մուտքագրեք տվյալները այն կարգով, որով ցանկանում եք, որ դրանք ցուցադրվեն: Գրառումները պետք է մուտքագրվեն մեկ սյունակում կամ տողում և չպետք է պարունակեն դատարկ բջիջներ:
Առանձին աշխատանքային թերթիկում ցանկալի տվյալները նշելու համար կտտացրեք աշխատանքային թերթի ներդիրին, որտեղ մուտքագրել եք տվյալները: Մուտքագրեք և ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք հայտնվել ցանկում: Աջ սեղմեք ընտրված տիրույթի վրա, այնուհետև հայտնվող ցուցակից կտտացրեք «Անվանեք միջակայք»: «Անուն» վանդակում մուտքագրեք միջակայքի անուն, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»: Դուք կարող եք պաշտպանել կամ թաքցնել աշխատանքային թերթիկը ՝ կանխելու համար դրա բովանդակության փոփոխումը այլ օգտվողների կողմից:
Քայլ 3. Կտտացրեք բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բացվող տուփը:
Քայլ 4. Սեղմեք «Տվյալներ» ներդիրին Microsoft Excel 2007 ժապավենի վրա:
Քայլ 5. Կտտացրեք «Տվյալների գործիքներ» խմբի «Տվյալների վավերացում» կոճակին:
Կհայտնվի «Տվյալների վավերացում» երկխոսության տուփը:
Քայլ 6. Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին, այնուհետև «Թույլատրել» վանդակից ներքև կտտացրեք «Listանկ»:
Քայլ 7. Կտտացրեք «Աղբյուր» վանդակի վերջում գտնվող կոճակին:
Բացվող պատուհանում ընտրեք ցանկը, որը ցանկանում եք մուտքագրել:
Եթե դուք արդեն ստեղծել եք միջակայքի անուն, «Աղբյուր» վանդակում մուտքագրեք հավասար նշան, որին հաջորդում է տիրույթի անունը:
Քայլ 8. Ընտրեք կամ ջնջեք «Անտեսել դատարկը» վանդակը ՝ կախված նրանից, թե արդյոք թույլ կտաք, որ բացվող տուփը պարունակող բջիջները մնան դատարկ:
Համոզվեք, որ ընտրված է «Ներքին բջիջի բացվող» վանդակը:
Քայլ 9. Կտտացրեք «Մուտքային հաղորդագրություն» ներդիրին ՝ բացվող բջիջը ընտրելիս հաղորդագրությունների տուփ ցուցադրելու համար:
Համոզվեք, որ «Showույց տալ մուտքային հաղորդագրությունը, երբ բջիջն ընտրված է» վանդակը ընտրված է և մուտքագրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք հայտնվել «Վերնագիր» և «Մուտքային հաղորդագրություն.» Տուփերում:
Քայլ 10. Կտտացրեք «Սխալի ահազանգ» ներդիրին ՝ սխալի հաղորդագրությունը ցուցադրելու համար, եթե բացվող տուփում մուտքագրված տվյալները չեն համընկնում:
Համոզվեք, որ ընտրված է «errorույց տալ սխալի մասին ահազանգը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո» վանդակը: Warnգուշացումներ կամ տեղեկատվություն ցուցադրելու համար, սակայն տվյալների սխալ մուտքագրում թույլատրելու համար «Ոճ» բացվող տուփից ընտրեք «arnգուշացում» կամ «Տեղեկատվություն»: Հաղորդագրությունը ցուցադրելու և սխալ տվյալների մուտքագրումը կանխելու համար «Style» բացվող տուփից ընտրեք «Stop»: Մուտքագրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ցուցադրել «Վերնագիր.» Եվ «Սխալ հաղորդագրություն.» Տուփերում:
Քայլ 11. Սեղմեք «OK» ՝ վավերացման չափանիշները պահպանելու և բացվող տուփ ստեղծելու համար:
Խորհուրդներ
- Բացվող տուփը հեռացնելու համար կտտացրեք այն տուփը պարունակող բջիջին: Բացվող ցանկը ջնջելու համար ընտրեք ցանկը պարունակող բջիջը: Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին Microsoft Excel 2007 ժապավենի վրա: Սեղմեք «Տվյալների վավերացում» կոճակը «Տվյալների գործիքներ» խմբից: Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին, այնուհետև կտտացրեք «Մաքրել բոլորը» կոճակին, այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
- Եթե բացվող ցուցակի մուտքն ավելի լայն է, քան բջիջների սյունակը, փոխեք բջիջների սյունակի լայնությունը `ամբողջ տեքստը ցուցադրելու համար:
