Այսօր էլ. Էլփոստ ուղարկելը դարձել է շատ տարածված գործունեություն, ուստի շատերը մոռանում են, թե ինչպես գրել լավ էլ. Լավ էլփոստը ցույց է տալիս պրոֆեսիոնալիզմ և ազնվություն իր փոխանցած հաղորդագրության մեջ, հետևաբար, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես ձևավորել էլ.
Քայլ
Քայլ 1. Գրեք էլ
Էլփոստի հաղորդագրության թեման ծառայում է որպես հաղորդագրության բովանդակության համառոտ ամփոփում: Ձեր էլ. Փոստի թեման պետք է լինի նպատակային, այնպես որ այն կարող է հասցեատիրոջը պատկերացում կազմել նամակի բովանդակության մասին ընդամենը մի քանի բառով:
- Օրինակ, եթե դուք բիզնեսի հետ կապված էլ. Նամակ եք ուղարկում, այն երկար առարկա մի դարձրեք ՝ շատ մանրամասնություններով, օրինակ ՝ «Ես սիրում եմ քո մեքենան: Սա նաև գեղեցիկ կապույտ, գեղեցիկ անվադողեր է»:
- Բացատրեք, թե ինչ նկատի ունեք ՝ նամակ ուղարկելով թեմայի վերաբերյալ, օրինակ ՝ «Հետաքրքրված է գնել կապույտ սեդան»:
Քայլ 2. Օգտագործեք պատշաճ ողջույններ:
Էլփոստը մի սկսեք անմիջապես այն, ինչ ուզում եք ասել: Օգտագործեք ընդհանուր ողջույններ, ինչպիսիք են «Բարի լույս/կեսօր» կամ «Ողջույն»: Դուք, անշուշտ, չեք ուզում ռմբակոծվել ձեզ անծանոթ մարդկանց կողմից հարցերով: Դե, նույն էթիկետը վերաբերում է նաև էլ.
Ողջույնը ավելի անհատական դարձնելու համար ողջույնի մեջ ներառեք ստացողի ազգանունը:
Քայլ 3. Գրեք հաղորդագրության տեքստը:
Կախված հաղորդագրության տեսակից և ստացողից, կարող եք գրել հաղորդագրությունը, ինչպես ցանկանում եք:
- Եթե նամակ եք գրում մեկին, ում մոտիկից ծանոթ եք, կարող եք գրել էլ. Այնուամենայնիվ, եթե դուք գրում եք բիզնես նամակ, փորձեք օգտագործել հնարավորինս պրոֆեսիոնալ լեզու:
- Պետք է նաև ուշադրություն դարձնել հաղորդագրության ձևաչափին: Մի օգտագործեք դժվար կարդացվող տեսակ, չափ և ձևաչափ և խուսափեք մեծատառերից: Կիբերտարածքում մեծատառերը նշանակում են զայրույթ:
Քայլ 4. Ներառեք փակման ողջույնը. Պարզապես մի ավարտեք էլ
Կարող է օգտագործվել փակման ողջույնը, ինչպիսին է «Ողջույններ» կամ այլ հարմար ողջույններ:
Դուք պետք է ընտրեք ձեր էլ. Փոստին համապատասխանող ողջույնի խոսքը: Դուք, անշուշտ, չեք ցանկանում գրել «Ողջույններ» գործարար նամակի վերջում, քանի որ դա կոպիտ կլինի, այնպես չէ՞:
Քայլ 5. Ավելացրեք ստորագրություն:
Նույնիսկ եթե ձեր էլ. Փոստի հասցեն պարունակում է ձեր անունը ձեր ուղարկած յուրաքանչյուր էլ. Ձեր ստորագրության մեջ կարող եք օգտագործել պարզ տեքստ կամ պատկերներ (օրինակ ՝ լոգոներ, ապրանքանիշեր և այլն):
Օգտագործեք «Ստորագրություն» տարբերակը վեբ էլփոստի հաճախորդի կամ ծառայության մատակարարի վրա, որն օգտագործել եք ստորագրությունը ստեղծելու համար:
Խորհուրդներ
- Բացի ձեր էլփոստի ձևաչափումից, դուք պետք է օգտագործեք նաև համապատասխան էլ. «[email protected]» - ի միջոցով ձեր մանկության ընկերոջը ուղարկելը դեռ կարող է նորմալ լինել, բայց դուք չպետք է օգտագործեք այդ էլ.
- Էլ. Նամակ գրելիս օգտագործեք լավ ինտերնետային վարվելակարգ: Մի ուղարկեք սպամ նամակներ կամ հաղորդագրություններ անհայտ կոնտակտներին:
- Կրկնակի ստուգեք ձեր էլ. Եթե բազմաթիվ նամակներ եք ուղարկում, ձեր հաղորդագրությունները կարող են նշվել որպես Սպամ:
