Իրենց բնույթով էլ.փոստը ոչ այնքան պաշտոնական է, որքան գրավոր նամակը: Այնուամենայնիվ, կան պահեր, երբ նամակներ գրելիս պետք է ավելի պաշտոնական երանգ օգտագործել: Մտածեք, թե ով է ստացողը, ապա ընտրեք ճիշտ ողջույնը: Դրանից հետո կարող եք մտածել ողջույնի ձևաչափի մասին և գրել բացման նախադասություն:
Քայլ
Մաս 1 -ը 3 -ից. Հաշվի առնելով ստացողներին
Քայլ 1. Որոշեք, թե որքան պաշտոնական պետք է լինեք:
Նույնիսկ եթե դուք գրում եք «պաշտոնական» նամակ, պաշտոնականության մակարդակը կախված է այն ստացողից: Օրինակ, դասախոսին հասցեագրված էլ.
Առաջին շփման ժամանակ, ապահով լինելու համար օգտագործեք ավելի պաշտոնական տոնայնություն:
Քայլ 2. Գտեք ստացողի անունը:
Որոշ հետազոտություններ կատարեք ՝ անծանոթ ստացողներ գտնելու համար: Անունը իմանալը կդարձնի ողջույնն ավելի անհատական, նույնիսկ եթե դուք օգտագործում եք պաշտոնական տեխնիկա:
Քայլ 3. Հետևեք ստացողի օրինակին:
Եթե ստացողը նախ նամակ է ուղարկում ձեզ, կարող եք պատճենել նրա կողմից օգտագործվող ողջույնը: Օրինակ, եթե նա օգտագործում է «Բարև» և ձեր անունը, կարող եք պատասխանել նույն ոճով ՝ օգտագործելով «Բարև» և նրա անունը:
Մաս 2 -ից 3 -ից. Ողջույնների ընտրություն
Քայլ 1. Օգտագործեք «Սիրելի»:
Ողջույններ «Սիրելի»: (որին հաջորդում է ստացողի անունը) շատ հաճախ օգտագործվում է ինչ -ինչ պատճառներով: Այս ողջույնը ձևական է ՝ առանց ծանրաբեռնված լինելու և այնքան ծանոթ, որ մեծ ուշադրության չի արժանանում, և դա լավ է: Դուք չեք ցանկանում ողջույն, որն առանձնանում է, քանի որ այն անտեղի է:
Քայլ 2. Փորձեք «Հարգանքներով», եթե չգիտեք ստացողի անունը:
Այս ողջույնը համեմատաբար պաշտոնական է օգտագործվում գործարար նամակագրության մեջ, հատկապես, եթե չգիտեք հասցեատիրոջ անունը: Այնուամենայնիվ, լավ գաղափար է, եթե հնարավորության դեպքում նախ փնտրեք անունը:
Կարող եք նաև օգտագործել «Ում կարող է մտահոգել» -ը, եթե նամակը շատ պաշտոնական է և չգիտեք ստացողի անունը: Այնուամենայնիվ, այս ողջույնը երբեմն վիրավորում է մարդկանց, քանի որ դա անձնական չէ:
Քայլ 3. Մտածեք «Բարև» կամ «Բարև» ոչ պաշտոնական ձևով:
Էլփոստերը, որպես կանոն, ավելի քիչ թվացյալ են թվում, քան տառերը: Այսպիսով, բավականին պաշտոնական նամակում կարող եք օգտագործել «Բարև» -ի նման ողջույն: Օրինակ, եթե նամակ եք գրում դասախոսին, հատկապես այն ծանոթին, որին դեռ ծանոթ եք, դեռ տեղին է բարևել:
Քայլ 4. Մի օգտագործեք «Hey»:
Մինչ «Hi»-ն ընդունելի է կիսաֆորմալ նամակներում, «Hey»-ն այլ պատմություն է: Այս ողջույնը շատ պատահական է, նույնիսկ անմիջական խոսքում: Այսպիսով, դուք պետք է խուսափեք դրանից: Նույնիսկ եթե դուք լավ եք ճանաչում ձեր ղեկավարին, խուսափեք «Hey» - ի օգտագործումից `նրան հասցեագրված նամակներում:
Քայլ 5. Անհրաժեշտության դեպքում անվան փոխարեն օգտագործեք վերնագիր:
Երբեմն, երբ նամակ ես գրում մեկին, դու գիտես միայն նրա դիրքը ընկերությունում կամ կազմակերպությունում: Այս դեպքում պարզապես անվան փոխարեն օգտագործեք վերնագիրը, օրինակ ՝ «Սիրելի՛ս: HR մենեջեր, «Հարգելի. Հավաքագրման հանձնաժողով »կամ« Հարգելի. Պրոֆեսոր »:
Քայլ 6. Ավելացրեք ողջույն ՝ էլփոստը ավելի պաշտոնական դարձնելու համար:
Հնարավորության դեպքում ավելացրեք «պարոն», «հայր», «մայր», «դոկտոր»: կամ ստացողի անունից առաջ «պրոֆեսոր» ՝ ավելի պաշտոնական տպավորություն թողնելու համար: Բացի այդ, օգտագործեք ձեր ազգանունը կամ լրիվ անունը, այլ ոչ միայն ձեր անունը:
3 -րդ մաս 3 -ից. Կազմեք և սկսեք էլ
Քայլ 1. Ողջույնը տեղադրեք առաջին տողում:
Վերին տողը զբաղեցնում է ձեր ընտրած ողջույնը, որին հաջորդում է ստացողի անունը: Հնարավորության դեպքում օգտագործեք վերնագիր կամ վերնագիր, օրինակ ՝ «Պարոն», «Մայր» կամ «Դոկտոր», որին հաջորդում է ձեր անունը և ազգանունը:
Քայլ 2. Օգտագործեք ստորակետներ:
Ընդհանրապես, ողջույնից հետո դուք պետք է օգտագործեք ստորակետ: Պաշտոնական նամակում կարող եք օգտագործել հաստ աղիք, բայց դա սովորաբար չափազանց պաշտոնական է էլ. Մի ստորակետը բավական կլինի, բայց դուք կարող եք օգտագործել երկու կետ, եթե նամակ եք գրում բացման նամակում:
Քայլ 3. Շարունակեք հաջորդ տողը:
Սալամն իր ուրույն տեղն ունի վերևում: Դրանից հետո, սեղմեք Enter ստեղնը ՝ հաջորդ տող անցնելու համար: Եթե նախադասությունների նահանջի փոխարեն նոր պարբերությունների համար բացատներ եք օգտագործում, ողջույնի և առաջին պարբերության միջև դատարկ գիծ դրեք:
Քայլ 4. Ներկայացրեք սկզբնական նախադասության մեջ, անհրաժեշտության դեպքում:
Առաջին էլ. Փոստի համար ներկայացրեք ձեզ, նույնիսկ եթե հասցեատիրոջը ճանաչում եք իրական կյանքում: Անձնական տեղեկատվություն տրամադրելով ՝ ստացողները կխրախուսվեն կարդալ ձեր էլ.
- Օրինակ ՝ «Իմ անունը essեսիկա Հարթոնո է, և ես ABC ընկերության մարքեթինգի տնօրենն եմ»: Կարող եք նաև ներկայանալ հասցեատիրոջը, օրինակ ՝ «Իմ անունը Ռամա Սուսանտո է, և ես գնում եմ ձեր մարքեթինգի դասին (Marketing 101 ամեն երեքշաբթի և հինգշաբթի կեսօրին)»:
- Եթե դուք արդեն ճանաչում եք հասցեատիրոջը և նրան էլ. Օրինակ ՝ «Շնորհակալություն նման արագ պատասխանի համար» կամ «Մաղթում եմ քաջառողջություն»:
Քայլ 5. Գրեք էլ
Շատ պաշտոնական էլ. Սա նշանակում է, որ առաջին և երկրորդ նախադասությունները պետք է անդրադառնան, թե ինչու եք գրում ստացողին: Հիշեք, հնարավորինս հակիրճ եղեք ձեր նպատակի մասին:
