Ամենօրյա օրակարգը օգնում է ձեզ իրականացնել ծրագրեր ըստ ժամանակացույցի, օրինակ ՝ կարևոր նշանակումներ կատարել, կատարել առաջադրանքներ, կատարել զվարճալի գործողություններ և ավարտել աշխատանքը վերջնաժամկետների վերաբերյալ: Այնուամենայնիվ, ամեն օր օրակարգից օգտվելու սովորություն ձևավորելը հեշտ չէ, քանի որ դուք պետք է պարբերաբար գրառումներ կատարեք և այն ամենուր կրեք: Կարդացեք հետևյալ հրահանգները ՝ օրակարգը որպես ամենօրյա ռեժիմի մի մաս օգտագործելու համար ՝ հեշտ և արդյունավետ եղանակով:
Քայլ
2 -րդ մաս 1. Choիշտ օրակարգի ընտրություն
Քայլ 1. Մտածեք, թե ինչի համար եք օգտագործում օրակարգը:
Կան տարբեր օրակարգեր `ըստ օգտագործողի մասնագիտության և անձի: Օրակարգ ընտրելիս կարող եք օգտագործել գծանշված տետր կամ տպագիր օրակարգ, որն ապահովում է աղյուսակներ `տարբեր առաջադրանքների գրանցման համար: Նախապես մտածեք, թե ինչու եք ցանկանում օգտագործել օրակարգը և ինչի համար: Եթե օրակարգը կլինի ամենօրյա գործունեության պլանավորման միակ միջոցը, օգտագործեք միայն մեկ օրակարգ: Մեկից ավելի օրակարգերի օգտագործումը հակված է շփոթեցնող և ավելի քիչ օգտակար: Առավել հարմար օրակարգը որոշելու համար հաշվի առեք հետևյալը.
- Արդյո՞ք անհրաժեշտ է հեռախոսահամար տեղադրել օրակարգում:
- Արդյո՞ք ես օրակարգը կօգտագործեմ միայն հանդիպման գրաֆիկը գրանցելու համար:
- Արդյո՞ք ինձ պետք է մեկ տարուց ավելի տևող օրակարգ:
- Կարո՞ղ է օրակարգը փոխարինել այն գրառումներին, որոնք ես սովորաբար օգտագործում եմ, օրինակ ՝ ամենօրյա առաջադրանքների ժամանակացույց:
- Կօգտագործե՞մ սովորական տետր կամ բազմաֆունկցիոնալ, աղյուսակային օրակարգ:
- Արդյո՞ք ինձ անհրաժեշտ է մի փոքր օրակարգ, որը տեղավորվում է իմ գրպանում կամ բավականաչափ մեծ օրակարգ `հանդիպման րոպեներին հետևելու համար:
- Արդյո՞ք ես ամեն օր գրաֆիկով եմ գրի առնում, թե՞ դա միայն հանգստյան օրերի գործունեության համար է:
Քայլ 2. Ընտրեք օրակարգը ըստ անհրաժեշտության:
Փնտրեք օրակարգ այն խանութում, որը վաճառում է գրասենյակային պարագաներ, գրենական պիտույքներ, օրացույցներ կամ առցանց: Օրակարգի գինը շատ բազմազան է: Գեղագիտական կողմը հաշվի առնելուց բացի, առաջնահերթություն դարձրեք օրակարգում գրքերի և սեղանների ձևաչափերի բաշխմանը: Ընտրեք օրակարգ, որը ձեզ դուր է գալիս ՝ ըստ ձեր ապրելակերպի և ամենօրյա գործունեության:
Քայլ 3. Հաշվի առեք գեղագիտական կողմը:
Բացի գործառույթների գերակայություն տալուց, գրավիչ և հաճելի օրակարգը ձեզ ավելի հաճույք է պատճառում օրակարգից օգտվելուն: Կարող եք ընտրել պարզ օրակարգ ՝ պարզ սև ծածկով կամ գունագեղ կազմ ՝ գրավիչ նկարներով և ձևերով: Գեղագիտական ասպեկտը շահավետ կլինի, եթե այն համահունչ է ընկերությունում տիրող աշխատանքային էթիկային:
Նաև ուշադրություն դարձրեք օրակարգի գեղագիտական կողմերին, ոչ միայն արտաքին: Շատերը նախընտրում են պարզ էջերով օրակարգեր, քան գծված էջերը: Մյուսները պահանջում են սիմետրիկ սեղաններ կամ հեշտ կարգավորվող դասավորություն: Դուք ինքներդ կարող եք կարիք ունենալ այլ օրակարգի ՝ որոշակի տեսքով: Ընտրեք գեղեցիկ արտաքին կազմով և ինտերիերով օրակարգ ՝ ձեր օրակարգն ամեն օր օգտագործելու համար ոգևորվելու համար:
Քայլ 4. Պատրաստեք գրիչ և մատիտ:
Օրակարգն ավելի օգտակար կլինի, եթե այն օգտագործվի գրառումներ կատարելու համար: Պատրաստ եղեք մատիտ և գրիչ, որտեղ դուք կգրեք կամ կդնեք ձեր օրակարգը, օրինակ.
- Ձեր պայուսակում կամ նոութբուքի պայուսակում
- Ձեռքի պայուսակի մեջ
- Գրասենյակի գրասեղանի մոտ
- Տանը ՝ գրասեղանի մոտ
- Հեռախոսի մոտ
- Եթե դուք հաճախ կորցնում եք ձեր գրելու պարագաները, ապա ձեր դեպքում մատիտ պահեք ձեր օրակարգում կամ օգտագործեք մատիտ պահող ունեցող կազմակերպիչ:
2 -րդ մաս 2 -ից. Օրակարգի արդյունավետ օգտագործում
Քայլ 1. Նախատեսեք օրակարգն օգտագործել ամեն օր:
Խիստ նվիրված մարդիկ հակված են ավելի լավ կատարել պարտավորությունները: Սովորությունները փոխելը հեշտ չէ, բայց դուք կարող եք ձևավորել նոր սովորություններ ՝ ասելով ինքներդ ձեզ, որ մտադիր եք փոքր բաներ անել նոր ձևերով:
Հիշեք, որ լավ սովորություններ ավելի հեշտ է ձևավորվել, եթե միաժամանակ կենտրոնանաք մեկ հատուկ սովորության վրա: Մի ձևավորեք նոր սովորություններ, որոնք ձեզ գերակշռում են: Առայժմ կենտրոնացեք օրակարգ օգտագործելու սովորության ձևավորման վրա:
Քայլ 2. Ասացեք ընկերոջը, որ ցանկանում եք օգտագործել օրակարգը:
Մարդիկ հակված են ավելի հեշտությամբ ընդունելու նոր սովորություններ այն համայնքներում, որոնք գիտեն իրենց որոշումները և աջակցում են միմյանց: Կիսեք ձեր մտադրությունները ընկերոջ կամ գործընկերոջ հետ: Եթե ձեր ընկերները ցանկանում են ձևավորել նույն լավ սովորությունները, կարող եք միմյանց հիշեցնել պարբերաբար գրառումներ կատարել:
Քայլ 3. Օրակարգը տեղադրեք ամեն օր նույն տեղում:
Օգտագործեք օրակարգը որպես միակ օրացույց տանը և աշխատավայրում, քանի որ երկու օրակարգ օգտագործելու դեպքում դժվար կլինի կազմակերպել ժամանակացույց: Այնուամենայնիվ, սա նաև պահանջում է հետևողականություն, քանի որ դուք պետք է գրանցեք բոլոր գործողությունները տանը և աշխատավայրում: Որպեսզի ստիպված չլինեք շուրջերկրյա որոնումներ կատարել, ընտրեք մեկ տեղ գրասենյակում և մեկ այլ ՝ տանը `ձեր օրակարգը դնելու համար: Այս սովորության ձևավորման որոշիչ գործոնը հետևողականությունն է, այնպես որ ձեր օրակարգը այլուր մի դրեք:
- Ձեր օրակարգը տանը տեղադրելու հիանալի վայր է ձեր հեռախոսի կողքին, ձեր պայուսակում, ձեր հեռախոսի կամ մեքենայի բանալիների մոտ:
- Գրասենյակում ձեր օրակարգը տեղադրելու ճիշտ վայրը ձեր գրասեղանն է, ձեր գրասեղանի հիմնական դարակում, ձեր հեռախոսի կողքին կամ ձեր պայուսակում:
Քայլ 4. Նշում կատարեք ՝ հիշեցնելու համար, որ աշխատանքի գնալիս և վերադառնալիս միշտ օրակարգ կրեք:
Հնարավոր է, որ դուք օրակարգը թողել եք տանը կամ աշխատավայրում, երբ նոր եք սկսել օգտագործել այն: Դա կանխելու համար գրեք հիշեցումներ և տեղադրեք դրանք տեսանելի տեղում ձեր տանը և գրասենյակում: Հետազոտությունների հիման վրա, որոշակի վարքագիծ ձևավորելու արդյունավետ միջոցներից է փոքր թղթի վրա գրված հիշեցումները: Նույնը արեք ինքներդ ձեզ համար ՝ հիշեցում դնելով. «Դուք բերե՞լ եք ձեր օրակարգը»: տեսանելի վայրում, օրինակ ՝
- Նոութբուքի վրա
- Սեղանին
- Հեռախոսի կողքին
- Դռան մոտ
- Խոհանոցի սեղանի վրա
- Լոգարանում հայելու մեջ
- Բաց թողեք հիշեցումներ, եթե սովոր եք ձեր օրակարգը ձեզ հետ տանել աշխատանքից և աշխատանքից:
Քայլ 5. Ներդրեք ամբողջ տեղեկատվությունը օրակարգում:
Օրակարգ ունենալուց հետո դուք պետք է շատ տեղեկություններ գրանցեք, օրինակ ՝ պլանավորված հանդիպումներ, անավարտ առաջադրանքներ և այլ միջոցառումներ, որոնք նախապես պլանավորված էին: Այս բոլոր տեղեկությունները գրանցելու համար 1-2 ժամ հատկացրեք: Այս մեթոդը նաև սովորեցնում է ձեզ օրակարգը ճիշտ օգտագործել և կարողանալ լավ գրաֆիկ կազմել: Օրակարգում նշվող բաները, օրինակ.
- Ընտանիքի անդամների, ընկերների, գործընկերների և հաճախորդների կոնտակտային տվյալները
- Հանդիպումների ժամանակացույցը գրասենյակում
- դասի ժամանակացույցը
- Գրասենյակային աշխատանքի կամ դպրոցական աշխատանքի վերջնաժամկետներ
- Աշխատանքային գրաֆիկ (եթե աշխատանքային ժամերը հաճախ փոխվում են)
- Appointmentամադրություն ընդհանուր բժշկի կամ ատամնաբույժի հետ
- Սիրելիների ծննդյան օրեր
- Գրասենյակում կարևոր գործողություններ
- Հատուկ մասնավոր միջոցառում
- Հոբբիի կամ արտադասարանական գործունեության կարևոր ամսաթվերը, օրինակ ՝ դաշնամուրի ասմունքի ժամադրություն կամ յոգայի պրակտիկայի ժամանակացույց
Քայլ 6. Ամեն օր կարդացեք օրակարգը:
Ամեն առավոտ աշխատանքի գնալուց առաջ ժամանակ հատկացրեք ՝ օրակարգը կարդալու համար ՝ որոշելու համար հանդիպումների, հանդիպումների և առաջադրանքների ժամանակացույցը, որոնք դուք պետք է կատարեք: Asideամանակ հատկացրեք հիշելու համար, թե կան արդյոք որևէ առաջադրանքներ, որոնք դուք պետք է ավելացնեք ձեր ժամանակացույցին, ավարտված են, կամ պետք է վերանշանակվեն: Ամեն առավոտ ստուգեք ձեր ժամանակացույցը, որպեսզի գրասենյակ հասնելուց հետո առավելագույնը օգտագործեք ձեր աշխատանքային ժամանակը:
Քայլ 7. Աշխատանքից հեռանալուց առաջ կարդացեք օրակարգը:
Համոզվեք, որ ավարտել եք ամենօրյա գործունեությունը, ինչպես պլանավորված էր ՝ աշխատանքից հեռանալուց առաջ ևս մեկ անգամ կարդալով օրակարգը: Մտածեք, թե արդյոք ինչ -որ բան պետք է գրեք հաջորդ շաբաթվա համար: Սովորություն ունեցեք թարմացնել ձեր օրակարգի գրառումները, որպեսզի ավելի դյուրին դարձնեք ձեր աշխատանքային պարտականությունները:
Քայլ 8. Օգտագործեք դրական ամրապնդում `ինքներդ ձեզ մոտիվացնելու համար:
Օրակարգը դիտեք որպես դրական բան առօրյա կյանքում, այլ ոչ թե որպես բեռ կամ պարտավորություն: Օգտագործեք օրակարգ ՝ առաջադրանքը կատարելուց հետո ինքներդ ձեզ վարձատրելու համար: Ի վերջո, դուք կփորձեք կատարել առաջադրանքը, քանի որ ցանկանում եք զգալ, թե որքան հաճելի է ավարտված առաջադրանքների ժամանակացույցը հատելը: Որպես դրական ամրապնդում կատարեք հետևյալներից մի քանիսը.
- Կտրեք ավարտված առաջադրանքներն ու հանդիպումները: Եթե ձեզ լավ չեք զգում, վերընթերցեք ձեր ավարտած բոլոր գործողությունները և հպարտացեք ձեր արածով:
- Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ որոշ առաջադրանքներ կատարելու համար: Օրինակ ՝ վայելեք ձեր սիրած սուրճը կամ հանգիստ քայլեք 5 առաջադրանք կատարելուց կամ որոշակի նպատակին հասնելուց հետո: Սա ձեզ ավելի մոտիվացված կդարձնի ՝ ձեր օրակարգն օգտագործելու և հնարավորինս կատարելու խնդիրները:
- Օրակարգը կարդալիս մի զվարճալի բան արեք: Օրակարգը ստուգելիս ծանրաբեռնվածության փոխարեն օգտագործեք օրակարգը որպես գործիք, որն ապահովում է աշխատանքի արտադրողականությունը: Usedվարճալի գործողություններ կատարելիս սովորեք օրակարգը կարդալուն, որպեսզի ավելի դրական զգաք և վերացնեք բացասական զգացմունքները: Օրինակ ՝ ամեն անգամ, երբ կարդում եք ձեր օրակարգը առավոտյան կամ աշխատանքից վերադառնալուց առաջ, վայելեք մի բաժակ սուրճ, շոկոլադ կամ լսեք ձեր նախընտրած երգը: Այս մեթոդը ստիպում է ուղեղին օրակարգը կապել այն բանի հետ, ինչը նպաստում է դրական զգացմունքների առաջացմանը:
- Հատուկ պարգևատրեք, եթե ձեզ հաջողվի օրակարգը հետևողականորեն օգտագործել մեկ շաբաթվա ընթացքում: Մարդիկ, ովքեր նոր են սկսում օգտվել օրակարգից, սովորաբար լրացուցիչ մոտիվացիայի կարիք ունեն ՝ օրակարգը վարելուն և ամեն օր գրառումներ անելու սովոր լինելու համար: Եթե կարող եք դա անել մեկ շաբաթվա ընթացքում, տվեք ձեզ հատուկ նվեր, օրինակ ՝ պաղպաղակ վայելելը, ֆիլմ դիտելը կամ ընկերոջ հետ սուրճ խմելը: Մի քանի շաբաթ անց դուք կսովորեք օրակարգը կրել և օգտագործել:
- Գրեք դրական բաներ, օրինակ ՝ կարևոր առաջադրանքի մասին գրառումներ կատարելը: Նոր սովորություններն ավելի դյուրին դարձնելու համար օգտագործեք օրակարգը ՝ ձեզ հիշեցնելու զվարճալի գործունեության ծրագրեր (օրինակ ՝ ընկերների հետ ճաշ) և ավելի քիչ հաճելի զբաղմունքների մասին (օրինակ ՝ ատամնաբույժի խորհրդատվություն):
Քայլ 9. Սովորություն եղեք ըստ անհրաժեշտության թարմացնել անելիքները:
Առավոտյան և երեկոյան օրակարգը ստուգելիս ուշադրություն դարձրեք բոլոր նոր տեղեկություններին, օրինակ ՝ ավարտվելիք առաջադրանքներին, հանդիպումների ժամանակացույցին, նշանակումներին և ժամկետներին: Նաև գրառումներ կատարեք ամեն անգամ, երբ կա նոր առաջադրանք: Ձեր օրակարգի պարբերաբար թարմացումը ձեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի ձեր ժամանակը կառավարելն ու ավելի հանգիստ զգալը: Բացի այդ, պետք չէ հիշել արձանագրված առաջադրանքները, որպեսզի զերծ մնաք անհանգստությունից և կասկածից:
Եթե կան շատ ծանրաբեռնված առաջադրանքներ, կազմեք առանձին ժամանակացույց, որպեսզի կարողանաք այն կատարել ըստ ձեր կարողությունների: Թույլ մի տվեք, որ ձեր մոտիվացիան կորչի, քանի որ ձեր աշխատանքային առօրյան կատարելիս մտածում եք անավարտ խնդիրների մասին:
Քայլ 10. Եղեք համբերատար:
Ձեզանից կպահանջվի 1-2 ամիս, որպեսզի նոր սովորությունը շարունակի իր ընթացքը: Եղեք համբերատար և ներեք ինքներդ ձեզ, եթե երբևէ ձեր օրակարգը թողեք տանը կամ մոռանաք գրանցել ձեր գրաֆիկը, քանի որ որոշ ժամանակ անց նոր սովորություններ կձևավորվեն: Հիշեք, որ փոքր բացթողումները չեն նվազեցնում նոր սովորություններ ձևավորելու ձեր ունակությունը:
Պատրաստեք պահեստային ծրագիր, եթե մոռանաք ձեր օրակարգը բերել, օրինակ ՝ մի փոքրիկ թղթի վրա գրի առնելով հանդիպման ժամանակացույցը և այն կպցնելով գրասենյակում ձեր աշխատասեղանին: Ինքներդ ձեզ հիշեցնելու բոլոր կարևոր գործողությունների և ժամկետների մասին, օգտագործեք առցանց հիշեցման ծրագիր ձեր հեռախոսի կամ նոութբուքի վրա `համոզվելու համար, որ միշտ արդիական եք, նույնիսկ եթե հետ եք մնում ձեր օրակարգից:
Խորհուրդներ
- Օրակարգը դիտեք որպես օգտակար գործիք, այլ ոչ թե որպես բեռ: Օրակարգից օգտվելու դեպքում ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի կազմակերպել ձեր ամենօրյա գործունեությունը: Երկարաժամկետ հեռանկարում կարող եք խնայել մի քանի ժամ ՝ ամեն օր մի քանի րոպե խնայելով:
- Դրական ամրապնդմամբ աջակցվող հետևողականությունը կարևոր դեր է խաղում նոր սովորությունների ձևավորման գործում: Շարժառիթը պահպանելու համար կանոնավոր օգտագործեք օրակարգը, կենտրոնացեք այն դրական բաների վրա, որոնք ստանում եք օրակարգից օգտվելուց և անհրաժեշտության դեպքում պարգևատրեք ինքներդ ձեզ:
- Ընտրեք օրակարգ, որը ձեզ դուր է գալիս և ըստ ձեր կարիքների: Գնեք օրակարգ, որն ապահովում է աղյուսակային ձևաչափ, որպեսզի կարողանաք գրառել բոլոր կարևոր տեղեկությունները և պլանավորել ձեր ամենօրյա գործունեությունը:
