Հաշվապահական հաշվառումը, ֆինանսական գործարքների մանրամասների գրանցումը, կարևոր գործընթաց է, որն անհրաժեշտ է մեծ և փոքր բիզնեսի հաջողության համար: Խոշոր ընկերություններն ընդհանրապես ունեն հաշվապահական հաշվառման մեծ բաժիններ `բազմաթիվ աշխատակիցներով (և սերտորեն աշխատում են աուդիտորական ընկերությունների հետ), մինչդեռ փոքր ձեռնարկությունները կարող են ունենալ միայն մեկ հաշվապահական ծառայություն: Մինչդեռ, մեկ անձի կողմից ղեկավարվող ձեռնարկությունները պետք է անկախ հաշվապահական հաշվառում իրականացնեն: Անկախ նրանից, թե փորձում եք կառավարել ձեր սեփական ֆինանսները կամ հետաքրքրված եք հաշվապահական հաշվառմամբ, հաշվապահական հաշվառման հիմունքների իմացությունը կարող է օգնել ձեզ:
Քայլ
Մաս 1 -ից 4 -ը. Հաշվապահական հաշվառման հմտությունների զարգացում
Քայլ 1. Հասկացեք հաշվապահության և հաշվապահության միջև եղած տարբերությունը:
Հաշվապահական հաշվառում և հաշվապահություն տերմինները հաճախ օգտագործվում են որպես փոխանակելի: Այնուամենայնիվ, երկուսի հմտություններն ու պարտականությունները տարբեր են: Հաշվապահը հիմնականում գրանցում է վաճառքի մանրամասները: Նրա հիմնական խնդիրն է ապահովել ցուցակված ընկերության վաստակած և օգտագործած յուրաքանչյուր ռուփիան, մինչդեռ հաշվապահը պատասխանատու է ֆինանսական հաշվետվություններ կազմելու և վերլուծելու և ֆինանսական գրառումների աուդիտ իրականացնելու համար `ապահովելու հաշվետվությունների ճշգրտությունն ու ճշգրտությունը:
- Հաշվապահներն ու հաշվապահները հաճախ աշխատում են միասին `ընկերությանը լիարժեք ծառայություն մատուցելու համար:
- Երկուսի միջև տարբերությունը նշվում է մասնագիտական / u200b / u200b աստիճանի, պաշտոնական սերտիֆիկացման կամ մասնագիտական / u200b / u200b կազմակերպության կողմից:
Քայլ 2. Excel- ում աշխատաթերթեր ստեղծելու սովորություն ձեռք բերեք:
Microsoft Excel- ը կամ աղյուսակային այլ ծրագրերը շատ օգտակար են հաշվապահների համար, քանի որ դրանք կարող են օգնել թվերի մոնիտորինգի միջոցով `օգտագործելով գրաֆիկները կամ կատարել հաշվարկներ` ֆինանսական հաշվետվություններ ստեղծելու համար: Եթե դուք գիտեք միայն հիմունքները, միշտ կարող եք սովորել անցնել միջանկյալ կամ փորձագետ `աշխատանքային թերթերի, գծապատկերների և գծապատկերների ստեղծման գործում:
Քայլ 3. Կարդացեք հաշվապահական գիրք:
Այցելեք տեղական գրադարան ՝ հաշվապահական գիրք վերցնելու կամ ձեր նախընտրած խանութից գիրք գնելու համար: Փնտրեք փորձառու մարդկանց կողմից գրված հաշվապահական հաշվառման հիմունքների վերաբերյալ գրքեր, քանի որ դրանք, ընդհանուր առմամբ, հավաստի տեղեկություններ են տալիս:
- Pru Marriott- ի, JR Edwards- ի և Howard J Mellett- ի «Ներածություն հաշվապահական հաշվառման մեջ» սովորաբար օգտագործվող գիրք է, որը լավ է համարվում այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են ունենալ ընդհանուր հաշվապահական գիտելիքներ, ինչպես նաև այն ուսանողների համար, ովքեր ցանկանում են ուսումնասիրել հաշվապահական հաշվառումը:
- Քեթի Scott. Սքոթի «Քոլեջի հաշվապահություն. Կարիերայի մոտեցում» գիրքը քոլեջում հաճախ օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական կառավարման դասերի համար: Այս գիրքը նաև առաջարկում է օգտակար Quickbooks հաշվապահական հաշվառման CD-ROM սկսնակ հաշվապահների համար:
- «Ֆինանսական հաշվետվություններ. Ֆինանսական հաշվետվություններ հասկանալու և ստեղծելու քայլ առ քայլ ուղեցույց», հեղինակ ՝ Թոմաս Ռ. Իտելսոնը ֆինանսական հաշվետվությունների վերաբերյալ հայտնի ներածական գիրք է, որը կարող է օգտագործվել հաշվապահությամբ հետաքրքրվող սկսնակների համար:
Քայլ 4. Վերցրեք հաշվապահության դասընթաց:
Կարող եք որոնել ձեր մոտ գտնվող դասընթացներ կամ անվճար առցանց հաշվապահական դասընթացներ անցնել: Փորձեք Coursera կայքը կամ այլ կրթական հարթակներ, որոնք առաջարկում են հաշվապահական հաշվառման ոլորտի լավագույն մասնագետների անվճար դասընթացներ:
2 -րդ մաս 4 -ից. Հաշվապահական հաշվառման հիմունքների կիրառում
Քայլ 1. Հասկացեք երկակի հաշվապահական համակարգը:
Յուրաքանչյուր ֆինանսական գործարքի համար հաշվապահները կատարում են երկու կամ ավելի գրառում: Մեկ գործարք կարող է գրանցվել որպես որոշակի հաշիվների թվերի ավելացում և այլ հաշիվներում թվի նվազում: Օրինակ, ընկերությունը ընդունում է վճարումը ապառիկ վաճառվող ապրանքների համար: Այս վճարումը գրանցվում է որպես դրամական հաշվի հավելում և դեբիտորական պարտքերի հաշվի նվազում (ընկերությանը վճարվող սպառողներ): Արձանագրված լրացումներն ու հանումները պետք է հավասար լինեն (վաճառքի ծավալին):
Քայլ 2. Սովորեք դեբետների և վարկերի գրանցում:
Երկակի հաշվապահական համակարգը գրանցում է գործարքները դեբետների և վարկերի տեսքով: Երկու պայմաններն էլ նկարագրում են գործարքների պատճառով որոշակի հաշիվների ավելացում կամ հանում: Այդ տերմինների օգտագործումը համեմատաբար հեշտ է, եթե նկատի ունեք երկու բան.
- Դեբետ նշանակում է գրանցում t- հաշվի ձախ կողմում (Հաշվարկված T- հաշիվ), իսկ կրեդիտը նշանակում է, որ դուք պետք է օգտագործեք աջ կողմը: T- հաշիվը ստանդարտ T- հաշվի գնահատման ամսագիր է, որի ուղղահայաց կողմերն օգտագործվում են գործարքի չափը գրանցելու համար:
- Ակտիվներ = Պարտք+սեփական կապիտալ: Սա հաշվապահական հաշվառման հավասարումն է: Այն տնկեք ձեր գլխում: Այս հավասարումը ուղեցույց է գործարքի դեբետային և վարկային դիրքերը որոշելու համար: «Ակտիվներ» կողմի համար դեբետը նշանակում է գումարում, իսկ վարկը `հանում: «Պարտք+սեփական կապիտալ» կողմի համար դեբետը նշանակում է հանում, իսկ վարկը `հավելում:
- Հաշիվը դեբետագրելը, որը ներառում է ակտիվ (օրինակ `կանխիկ հաշիվ) նշանակում է կանխիկ գումար ավելացնել: Այնուամենայնիվ, պարտք ներառող հաշվի դեբետագրումը (օրինակ `ընթացիկ կրեդիտորական պարտքը) նշանակում է պարտքի նվազում:
- Pբաղվեք երկու տեսակի գործարքներ մտցնելու հաշվապահական հաշվառման համակարգ, ինչպիսիք են էլեկտրաէներգիայի հաշիվների թողարկումը կամ սպառողներից վճարումներ ստանալը:
Քայլ 3. Ստեղծեք և պահեք ընդհանուր օրագիր:
Ընդհանուր ամսագիրը միջոց է բազմաթիվ հաշվապահական հաշվառման համակարգով գործարքների գրանցման համար: Յուրաքանչյուր գործարք (դեբետային և վարկային) գրանցվում է `օգտագործելով համապատասխան ամսագրերի համապատասխան հաշիվները: Այսպիսով, կանխիկ հաշիվների վճարման գործարքների համար անհրաժեշտ է կանխիկ մուտքագրել կանխիկ հաշիվ և դեբետային մուտքագրել ծախսերի հաշվին: Այս գործընթացը դառնում է ավելի պարզ, եթե դուք օգտագործում եք հաշվապահական հաշվառման ծրագիր, բայց դա դեռ համեմատաբար հեշտ է ձեռքով կատարել:
Քայլ 4. Տարբերեք կանխիկ և հաշվեգրված գործարքները:
Կանխիկ գործարք տեղի է ունենում, երբ հաճախորդը խանութից գնում է կոնֆետ, իսկ դուք անմիջապես կանխիկ գումար եք ստանում: Հաշվարկային գործարքները վերաբերում են այնպիսի բաների, ինչպիսիք են վարկերը, հաշիվ -ապրանքագրերը, հաշիվները, այլ ոչ թե ուղղակի կանխիկ վճարումները: Հաշվարկային գործարքները գրանցում են նաև ոչ նյութական ակտիվներ, ինչպիսիք են գուդվիլը:
4 -րդ մաս 3 -ից. Ֆինանսական հաշվետվությունների ուսումնասիրություն
Քայլ 1. Իմացեք, թե ինչպես են պատրաստվում ֆինանսական հաշվետվությունները:
Ֆինանսական հաշվետվությունները նկարագրում են ընկերության ընթացիկ ֆինանսական վիճակը և հաշվետու ժամանակաշրջանի ֆինանսական ցուցանիշները: Ֆինանսական հաշվետվությունները կազմվում են ընդհանուր ամսագրում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա: Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում յուրաքանչյուր հաշիվ հաշվարկվում է հաշվեկշիռ ստեղծելու համար: Ընդհանուր դեբետներն ու վարկերը պետք է հավասարակշռված լինեն: Եթե դրանք հավասարակշռությունից դուրս են, հաշվապահը պետք է վերանայի յուրաքանչյուր հաշվի մնացորդը և անհրաժեշտության դեպքում կատարի ճշգրտումներ կամ ուղղումներ:
Երբ բոլոր հաշիվները ճշգրտված և տեղին են, հաշվապահը կարող է ամփոփ տեղեկատվությունը մուտքագրել ֆինանսական հաշվետվություններ:
Քայլ 2. Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել եկամուտների մասին հաշվետվություն:
Եկամուտների մասին հաշվետվությունը հաշվապահական հաշվառման հիմնական սկզբունքն է: Այս հաշվետվությունը գրանցում է ընկերության շահույթը որոշակի ժամանակահատվածում ՝ մեկ շաբաթից մինչև մեկ տարի: Եկամուտների մասին հաշվետվությունը որոշվում է երկու գործոնով `ընկերության եկամուտներն ու ծախսերը:
- Եկամուտը որոշակի ժամանակահատվածում ապրանքների կամ ծառայությունների վաճառքից ստացված փողի ներհոսքն է, չնայած դա անպայման չի նշանակում, որ կանխիկ գումարն իրականում վճարվում է որոշակի ժամանակահատվածում: Եկամուտը կարող է լինել կանխիկ կամ հաշվեգրված գործարքների տեսքով: Եթե հաշվեգրումները ներառված են եկամուտների հաշվետվության մեջ, դա նշանակում է, որ որոշակի շաբաթվա կամ ամսվա եկամուտը հաշվի է առնում այդ ժամանակահատվածում ուղարկված կամ ստացված հաշիվները և հաշիվները, չնայած կանխիկ միջոցները չեն ստացվել: Եկամուտների մասին հաշվետվությունը ցույց է տալիս ընկերության եկամտաբերության մակարդակը, այլ ոչ թե այն, թե որքան գումար է ընկերությունը ստացել որոշակի ժամանակահատվածում:
- Expախսերը ընկերության կողմից փողի օգտագործումն են ցանկացած նպատակով, օրինակ ՝ նյութերի գնումների արժեքը կամ աշխատողների աշխատավարձերը: Ինչպես եկամուտը, այնպես էլ ծախսերը հաշվետվվում են ծախսերի կատարման ժամանակ, այլ ոչ թե այն ժամանակ, երբ ընկերությունը բառացիորեն տրամադրում է կանխիկ կամ վճարում:
- Հաշվապահական հաշվառման մեջ համընկնելու սկզբունքը ընկերություններից պահանջում է համապատասխան ծախսերը և եկամուտները համատեղել հնարավորության դեպքում `որոշելու որոշակի ժամանակահատվածում ընկերության եկամտաբերության իրական մակարդակը: Հաջող բիզնեսում այս գործընթացը պարզապես պատճառահետեւանքային հարաբերությունների պատկեր է: Օրինակ, վաճառքի աճը կբարձրացնի ընկերության եկամուտը և բիզնեսի ծախսերը, օրինակ ՝ խանութների և վաճառքի միջնորդավճարների համար գույքագրման գնման անհրաժեշտության բարձրացումը:
Քայլ 3. Կազմեք հաշվեկշիռ:
Ի տարբերություն եկամուտների մասին հաշվետվության, որը նկարագրում է որոշակի ժամանակաշրջանի ֆինանսական վիճակը, հաշվեկշիռը որոշակի պահի դրությամբ ընկերության ֆինանսական պատկերն է: Հաշվեկշիռն ունի երեք կարևոր բաղադրիչ `ակտիվներ, պարտավորություններ, կապիտալ (ընկերության բաժնետերեր կամ սեփականատերեր) ժամանակի ցանկացած պահի: Մտածեք հաշվեկշիռը որպես հավասարման, որը արտահայտում է ընկերության ակտիվները ՝ հավասար պարտքի և սեփական կապիտալի: Այլ կերպ ասած, ձեր ունեցվածքը բաղկացած է այն բանից, թե ինչ եք վերցրել և ինչ ձերն է:
- Ակտիվները ընկերության սեփականությունն են: Մտածեք ակտիվների մասին որպես ընկերության բոլոր ռեսուրսների, ինչպիսիք են տրանսպորտային միջոցները, կանխիկ միջոցները, գույքագրումը և սարքավորումները, որոնք ընկերությունը տնօրինում է ցանկացած ժամանակ: Ակտիվները կարող են լինել նյութական (ձեռնարկություն, սարքավորումներ) և ոչ նյութական (արտոնագրեր, ապրանքային նշաններ, գուդվիլ):
- Վճարման ենթակա հաշիվները բոլոր վարկերն են (կամ պարտավորությունները), որոնք ընկերությունը պարտավոր է հաշվեկշիռը կազմելիս: Պարտքը ներառում է կրեդիտորական պարտքեր, վարկով ձեռք բերված գույքագրման համար վճարվող գումարներ և աշխատողների չվճարված աշխատավարձեր:
- Կապիտալը ակտիվների և պարտքի միջև եղած տարբերությունն է: Կապիտալը հաճախ հավասարեցվում է ընկերության «հաշվեկշռային արժեքին»: Եթե ընկերությունը ընկնում է խոշոր ընկերության կատեգորիայի մեջ, ապա կապիտալը կարող է պատկանել բաժնետերերին. եթե ձեռնարկությունը պատկանում է միայն մեկ անձի, հաշվեկշռում գրված կապիտալը այդ մեկին պատկանող կապիտալն է:
Քայլ 4. Գրեք դրամական միջոցների հոսքի մասին հաշվետվություն:
Ըստ էության, այս զեկույցը նկարագրում է, թե ինչպես են ընկերությունները օգտագործում և ծախսում գումար ՝ ներառյալ ներդրումային և ֆինանսավորման գործունեությունը որոշակի ժամանակահատվածում: Այս հաշվետվությունը պատրաստված է `օգտագործելով հաշվեկշռի և եկամուտների մասին հաշվետվության տվյալները նույն ժամանակահատվածի համար:
4 -րդ մաս 4 -ից. Հաշվապահական հաշվառման սկզբունքների ուսուցում
Քայլ 1. Հետևեք ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներին (GAAP):
Ինդոնեզիայում GAAP- ը կոչվում է «Ֆինանսական հաշվառման ստանդարտներ», որը ստեղծվել է Ֆինանսական հաշվառման ստանդարտների խորհրդի կողմից: Ֆինանսական գործարքների թափանցիկությունն ու ամբողջականությունը ապահովելու համար հաշվապահական հաշվառման պրակտիկան ուղղորդող սկզբունքներն ու ենթադրություններն են.
- Տնտեսական սուբյեկտի սկզբունքը պահանջում է հաշվապահից, ով աշխատում է անհատ ձեռնարկատիրությունում (մեկ անձի սեփականություն հանդիսացող բիզնեսում) `առանձնացնել ձեռնարկատիրական գործարքները ընկերության սեփականատիրոջ անձնական գործարքներից:
- Դրամական միավորի ենթադրությունը համաձայնագիր է, որ գրանցված տնտեսական գործունեությունը պետք է արտահայտվի արժույթի որոշակի միավորներով: Հետևաբար, հաշվապահությունը հաշվառում է միայն այն գործունեությունը, որը կարող է քանակականացվել ռուփիայի:
- Pամկետի ընդունումը համաձայնություն է, որ գործարքների մասին հաշվետվությունները պետք է հիմնված լինեն որոշակի ժամանակահատվածի վրա և այդ ժամանակահատվածը պետք է ճշգրիտ գրանցվի: Այս ժամանակահատվածը, ընդհանուր առմամբ, կարճ է. Առնվազն մեկ տարի, թեև շատ ընկերություններ օգտագործում են մեկշաբաթյա ժամկետ: Հաշվետվությունը պետք է նշի, թե երբ է սկսվում և ավարտվում հաշվետու ժամանակաշրջանը: Բավական չէ հաշվետվությունների ստեղծման ամսաթիվը ներառելը. հաշվապահը պետք է հաշվետվության մեջ նշի `արդյոք հաշվետվությունը ներկայացնում է մեկ շաբաթ, մեկ ամիս, ֆինանսական եռամսյակ կամ մեկ տարի:
- Արժեքի սկզբունքը կամ Պատմական արժեքի սկզբունքը նշանակում է, որ գրառումները կատարվում են փողի արժեքի հիման վրա, երբ գործարքը տեղի է ունենում առանց գնաճը հաշվի առնելու:
- Բացահայտման ամբողջական սկզբունքը հաշվապահներից պահանջում է տրամադրել բոլոր համապատասխան ֆինանսական տեղեկատվությունը շահագրգիռ կողմերին, հատկապես ներդրողներին և վարկատուներին: Տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի ֆինանսական հաշվետվությունների տեքստում կամ հաշվետվության վերջում նշումների մեջ:
- Շարունակվող մտահոգության սկզբունքը կամ բիզնեսի շարունակականության սկզբունքը ենթադրում են, որ ընկերությունը գոյատևելու է ապագայում: Այս սկզբունքը պահանջում է, որ հաշվապահները տրամադրեն ամբողջ տեղեկատվությունը որոշակի փոփոխությունների կամ ձախողումների մասին, որոնք տեղի կունենան ապագայում: Եթե հաշվապահը կարծում է, որ ընկերությունը սնանկանում է, նա պարտավոր է այդ տեղեկատվությունը տրամադրել ներդրողներին և շահագրգիռ այլ կողմերին:
- Համապատասխանեցման սկզբունքը հաշվապահներին հանձնարարում է բոլոր ֆինանսական հաշվետվություններում ծախսերը համադրել եկամուտի հետ:
- Եկամուտների ճանաչման սկզբունքն այն սկզբունքն է, որը սահմանում է, որ եկամուտը պետք է գրանցվի գործարքների ավարտից հետո, այլ ոչ թե երբ իրականում գումար է վճարվում:
- Էականությունը ուղեցույց է, որը հաշվապահներին տալիս է մասնագիտորեն գնահատելու ազատություն ՝ արդյոք որոշակի գումարով գործարքները էական են հաշվետվության մեջ ներառելու համար: Այս սկզբունքը չի նշանակում, որ հաշվապահներին թույլատրվում է ներկայացնել ոչ ճշգրիտ հաշվետվություններ: Էականության սկզբունքը հաշվապահներին տալիս է ազատություն, օրինակ ՝ ֆինանսական հաշվետվություններում գործարքի արժեքը կլորացնելու մինչև ամենափոքր ռուփիան:
- Պահպանողականությունը կամ պահպանողականությունը սկզբունք է, որը խորհուրդ է տալիս հաշվապահին զեկուցել հնարավոր կորուստների մասին (ըստ էության, սա պարտավորություն է), սակայն հաշվապահին չի թույլատրվում հաշվետու լինել պոտենցիալ եկամուտների ՝ որպես իրական շահույթի: Դա արվում է, որպեսզի ներդրողները չունենան ընկերության ֆինանսական վիճակի ոչ ճշգրիտ պատկերացում:
Քայլ 2. Հետևեք ազգային և (կամ) միջազգային կանոնակարգերին և չափանիշներին:
Միացյալ Նահանգների ընկերություններն ունեն ֆինանսական հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների խորհրդի կողմից սահմանված կանոնակարգեր, իսկ Ինդոնեզիան `ֆինանսական հաշվապահական հաշվառման ստանդարտների խորհրդի կողմից: Այս խորհուրդներն ունեն կանոններ և չափանիշներ, որոնց նպատակն է ապահովել շահագրգիռ կողմերի հուսալի և ճշգրիտ տեղեկատվությունը և հաշվապահների էթիկական և ազնիվ աշխատանքը: FASB շրջանակային հայեցակարգը կարելի է գտնել FASB կայքում, իսկ Ֆինանսական հաշվառման ստանդարտները `Ինդոնեզիայի հաշվապահների ինստիտուտի կայքում:
Քայլ 3. Հետևեք արդյունաբերության մեջ սովորաբար հետևող գործելակերպին:
Ստորև բերված են հաշվապահի ակնկալիքներն այլ հաշվապահներից `հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր պրակտիկայի ձևավորման գործում.
- Հուսալիության, ստուգելիության և օբյեկտիվության սկզբունքները պահանջում են, որ հաշվապահը զեկուցի թվեր, որոնց մասին, հավանաբար, այլ հաշվապահներ համաձայն կլինեն, եթե նրանք ենթարկվեն նույն տեղեկատվությանը: Այս սկզբունքն իրականացվում է հաշվապահի մասնագիտության արժանապատվությունը պահպանելու և ապագա գործարքները արդար և ազնիվ իրականացնելու համար:
- Համապատասխանության սկզբունքը հաշվապահներից պահանջում է ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելիս հետևողական գործելակերպ և ընթացակարգեր իրականացնել: Եթե ընկերությունը փոխում է դրամական միջոցների հոսքի իր ենթադրությունները, ապա ընկերության հաշվապահները պարտավոր են զեկուցել փոփոխության մասին:
- Համադրելիության կամ համադրելիության սկզբունքը պահանջում է, որ հաշվապահները հետևեն որոշակի չափանիշների, ինչպիսիք են GAAP- ը կամ SAK- ը, ապահովելու համար, որ մեկ ընկերության ֆինանսական հաշվետվությունները կարող են համեմատվել այլ ընկերությունների ֆինանսական հաշվետվությունների հետ:
