Աշխատանքի վկայականը (կամ աշխատանքի հաստատման նամակը) պաշտոնական նամակագրություն է, որը սովորաբար գործատուի կողմից գրվում է հայցող կողմին `աշխատողի աշխատանքային պատմությունը վավերացնելու նպատակով: Employmentբաղվածության վկայականը սովորաբար պահանջվում է վարկի, գույք վարձելու, նոր աշխատանքի համար դիմելու կամ աշխատանքային պատմությունը ճշտելու այլ պատճառներով: Աշխատանքի վկայական գրելիս բացատրեք, թե ով եք դուք, ներկայացրեք աշխատողի պարտականությունների ազնիվ ամփոփագիրը և ստուգեք աշխատանքը: Այս վկայագիրը պետք է օգտագործի մասնագիտական գլխագիր և տրամադրի կոնտակտային տվյալներ և ստորագրություն: Կարդացեք ստորև բերված հրահանգները `պարզելու, թե ինչպես կատարել աշխատանքի ամբողջական և ճշգրիտ վկայական:
Քայլ
2 -րդ մաս 1 -ին. Աշխատանքի վկայական գրելու պատրաստում
Քայլ 1. Մտածեք, թե ինչու եք գրում աշխատանքի վկայական:
Նամակի լեզվի բովանդակությունն ու տոնայնությունը կախված է ստացողից: Ֆինանսական հաստատությունների համար օգտագործեք լեզվի մասնագիտական երանգ և ներառեք ֆինանսական տեղեկատվություն (օրինակ ՝ աշխատավարձեր, միջնորդավճարներ, բարձրացումներ և բոնուսներ): Մյուս կողմից, եթե դուք գրում եք աշխատանքի վկայական այն աշխատողի համար, ով դիմում է նոր աշխատանքի, լեզվի տոնայնությունը կարող է լինել ավելի ոչ պաշտոնական, և դուք չեք կարող ներառել ֆինանսական տեղեկատվություն:
Հասկանալով դրա նպատակը և շրջանակը, կարող եք գրել նամակ, որը համապատասխանում է ստացողի կարիքներին:
Քայլ 2. Մտածեք, թե ով պետք է գրի այն:
Սովորաբար, աշխատանքի վկայականը գրվում է ղեկավարի կողմից: Այս իրավիճակում աշխատողը ձեզ ՝ որպես գործատուի, կխնդրի գրել աշխատանքային նամակ հատուկ նպատակների համար: Մյուս կողմից, աշխատակիցները կարող են իրենց համար գրել աշխատանքի վկայագիր: Այս իրավիճակում դուք ՝ որպես աշխատակից, ինքներդ դա կգրեք, այնուհետև խնդրեք պետին ստորագրել կամ փոխել այն ըստ անհրաժեշտության: Հնարավորության դեպքում գործատուն պետք է դա գրի աշխատողի անունից, այլ ոչ թե հակառակը:
- Եթե դուք ղեկավարն եք, ով նամակ է գրում աշխատակիցներին, կարող եք դրանք կառուցել ըստ ձեր բնութագրերի և վերահսկել դրանցում առկա հաղորդագրությունները: Բացի այդ, որպես գործատու, ձեր գրած նամակը համարվում է իսկական և ազնիվ: Այնուամենայնիվ, հիմնական խոչընդոտը դա տևող ժամանակն է: Որպես ղեկավար, իհարկե, դուք զբաղված գրաֆիկ ունեք, մինչդեռ այս նամակի պատրաստումը ժամանակ կպահանջի: Դրա պատճառով աշխատանքի վկայականները սովորաբար կարճ են և հակիրճ, որպեսզի շատ ժամանակ չկորցնեք, հատկապես, եթե դա արդեն արել եք:
- Եթե դուք ինքներդ գրող աշխատող եք, կարող եք որոշել, թե ինչ տեղեկատվություն փոխանցել ստացողներին, և կարիք չկա ժամանակ գտնել ձեր ղեկավարի հետ գաղափարներ կիսելու համար: Բացի այդ, շեֆը նույնպես ծանրաբեռնված չէ այն ժամանակով, որը պետք է տրամադրվի այն գրելու համար (եթե դուք ինքներդ եք գրում, ապա շեֆը կարող է երջանիկ լինել, քանի որ նա ստիպված չէ դա անել ինքն իրեն): Այնուամենայնիվ, շեֆը միշտ պետք է ստորագրի և հավանականություն կա, որ նա չի ցանկանա դա անել ձեր նամակի բովանդակությունը կարդալուց հետո: Եթե դա այդպես է, դուք կամ պետք է այն վերաշարադրեք, կամ համոզեք, որ նա ինքը գրի ձեր փոխարեն:
Քայլ 3. Հավաքեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Երբ գիտեք հասցեատիրոջը և ով է գրելու նամակը, դուք պետք է հավաքեք նամակում պահանջվող տեղեկատվությունը:
- Եթե դուք ղեկավար եք, խոսեք աշխատակցի հետ ՝ տեսնելու, թե ինչ է նա ցանկանում ներառել: Քննարկեք, թե ով է ստացողը, որն է նամակի նպատակը, ինչ բնութագրեր պետք է ներառվեն և երբ այն պետք է ուղարկվի:
- Եթե դուք աշխատող եք և ինքներդ եք գրում նամակը, անհրաժեշտ բոլոր տեղեկություններն արդեն կան, բայց նախ պետք է խոսեք ձեր ղեկավարի հետ և հարցնեք, թե ինչպիսի նամակ է նա ակնկալում: Սա ապահովում է ձեզ նամակ գրել գործատուի բնութագրերին համապատասխան և ստանալ նրա ստորագրությունը:
2 -րդ մաս 2 -ից. Գրավոր աշխատանքի վկայական
Քայլ 1. Օգտագործեք ընկերության գլխագիր:
Գրեք աշխատանքի վկայագիր ընկերության պաշտոնական գլխագրի վրա: Եթե դուք շեֆ եք, այս թերթն անվճար է օգտագործման համար: Եթե աշխատող եք, նախ հարցրեք ՝ կարո՞ղ եք դրանք օգտագործել: Ընկերության պաշտոնական նամականիշը կհաստատի ձեր նամակը և կստիպի հասցեատիրոջը հավատալ դրա բովանդակությանը:
Եթե դուք չունեք պաշտոնական գլխագիր, կարող եք համակարգիչ օգտագործել տառերի վերնագրեր ստեղծելու համար: Վերնագիրը պետք է պարունակի ընկերության անվանումը, հասցեն, հեռախոսահամարը և էլ. Տեղեկացրեք նաև նամակի հեղինակի (և վերնագրի) և նամակի գրման ամսաթվի մասին:
Քայլ 2. Նամակը հասցեատիրոջը հասցրեք հնարավորինս կոնկրետ:
Եթե գիտեք հասցեատիրոջ անունը, այն ուղղակիորեն դիմեք շահագրգիռ անձին: Եթե չգիտեք, թե ով է կարդալու այն, դիմեք այն կազմակերպությանը ՝ նամակի բովանդակությունը նկարագրող թեմայի տողով:
- Օրինակ, եթե գիտեք հասցեատիրոջ հասցեն և անունը, գրեք այն վերնագրի ներքևում: Հետևեք դրան համապատասխան ողջույնով, օրինակ ՝ «Սիրելի [պարոն Սուդիրման]»:
- Եթե չգիտեք, թե ում է ուղղված նամակը, ուղարկեք այն համապատասխան բաժին ՝ նամակի բովանդակությունը նկարագրող թեմայի տողով: Օրինակ, վարկ ստանալու նպատակով ֆինանսական հաստատությանը հասցեագրված նամակի համար կարող եք նամակ ուղարկել ձեր տեղական մասնաճյուղին `վերնագրի վերնագրով` «Վարկի հայտի աշխատողի նկարագրություն»: Հետևեք մի ողջույնի, ինչպիսին է «Ում մտահոգում է»:
Քայլ 3. Նկարագրեք, թե ով եք դուք:
Առաջին մարմնի պարբերությունում բացատրեք, թե ով եք դուք և նամակը գրելու նպատակը: Նշեք ձեր պաշտոնը, ծառայության ստաժը և որքան ժամանակ եք ճանաչում սերտիֆիկատ պահանջած աշխատակցին: Եթե դուք աշխատող եք, ով ինքն է գրում, շարունակեք գրել այնպես, կարծես նամակը եկել է ձեր ղեկավարից, քանի որ նա է լինելու այն ստորագրողը:
Օրինակ ՝ «Իմ անունը Բուդի atատմիկո է, և ես PT- ի մարքեթինգի և վաճառքի գծով ղեկավարի տեղակալն եմ: ABC: Ես աշխատել եմ PT- ում: ABC- ում 12 տարի և այս աշխատակցին ճանաչում եմ յոթ տարի: Վերջին երեք տարիների ընթացքում ես եղել է աշխատողի անմիջական ղեկավարը »:
Քայլ 4. Տրամադրել ստուգում:
Բովանդակության հաջորդ պարբերությունն ամփոփում է աշխատողի աշխատանքը, ներառյալ աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը, կոչումը, արդյոք աշխատանքը ժամանակավոր է կամ մշտական, և արդյոք աշխատողը դեռ աշխատում է այնտեղ: Այս պարբերությունը անհրաժեշտության դեպքում տրամադրում է աշխատողների ֆինանսական տեղեկատվությունը:
- Օրինակ ՝ «Այս նամակը հաստատում է, որ աշխատակիցն իսկապես այստեղ է աշխատում: Նա աշխատել է PT. ABC- ում յոթ տարի ՝ 2003 թ. Սեպտեմբերի 7 -ից: Նա զբաղեցնում է վաճառքի գծով տնօրենի տեղակալի պաշտոնը, որը մշտական պաշտոն է PT. ABC: Մինչև 2011 թվականի հունվարի 7 -ը նա դեռ աշխատում է այդ պաշտոնով PT. ABC »:
- Մեկ այլ օրինակ. Նա յոթ տարի աշխատել է որպես մշտական աշխատակից PT ABC- ում ՝ ամսական 35 միլիոն IDR աշխատավարձով »:
Քայլ 5. Ամփոփեք աշխատողի պարտականությունները:
Այս պարբերությունը նկարագրում է աշխատողի պարտականությունները, որոնք շատ անհրաժեշտ են աշխատանքի վկայականում այն աշխատողների համար, ովքեր դիմում են այլ աշխատանքի: Չնայած աշխատանքի վկայականը երաշխավորագիր չէ, աշխատողի նկատմամբ դրական գնահատական ներառելու մեջ ոչ մի վատ բան չկա: Այս լրացուցիչ տեղեկատվությունը կբարձրացնի ձեր գործատուի հեղինակությունը և կօգնի աշխատակիցներին գտնել նոր աշխատանք, սեփականություն կամ վարկեր:
Օրինակ ՝ «PT. ABC- ում աշխատողի պարտականությունները հետևյալն են. Պատասխանատու է Բոգորի շրջանում և նրա շրջակայքում մարտկոցների վաճառքի համար: Նա ղեկավար պաշտոն է զբաղեցնում և պատասխանատու է յոթից ինը հոգուց բաղկացած թիմի մոտիվացիայի համար: Նա պետք է ապահովի հաճախորդների բավարարվածություն, լուծել հաճախորդների բողոքները և երեք ամիսը մեկ զեկուցել վաճառքի ընթացքի մասին գլխամասային գրասենյակ »:
Քայլ 6. Խուսափեք աշխատակիցների մասին զգայուն կամ անօրինական տեղեկատվությունից:
Կան դրույթներ այն մասին, թե ինչ կարող է ներառվել աշխատանքի հղումներում և պոտենցիալ գործատուներին տրվող այլ հայտարարություններում: Կա պայման, որ դուք կարող եք ներառել աշխատողների մասին տեղեկությունները միայն համապատասխան թույլտվությամբ: Կա նաև կանոն, որ դուք կարող եք բացահայտել տվյալ աշխատողի մասին ցանկացած տեղեկատվություն, քանի դեռ այն ազնիվ է և բարեխղճորեն: Նախքան զգայուն տեղեկատվության բացահայտումը, համոզվեք, որ ստուգում եք, թե ինչն է ընդունելի և տեղին ներառել ՝ ըստ սոցիալական նպատակահարմարության և կիրառելի օրենսդրության:
Քայլ 7. Ներկայացրեք ձեր կոնտակտային տվյալները:
Վերջին պարբերությունը պետք է պարունակի ձեր (գործատուի) կոնտակտային տվյալները: Այս տեղեկատվությունը պահանջվում է, եթե ստացողը որևէ հարց ունի: Համոզվեք, որ նշում եք, որ ստացողը կարող է կապվել ձեզ հետ:
Օրինակ ՝ «Եթե ունեք որևէ հարց կամ լրացուցիչ տեղեկությունների կարիք ունեք, ազատ դիմեք ինձ (021) 21215555 կամ [email protected] հասցեով»:
Քայլ 8. Ստորագրեք և ներկայացրեք:
Երբ նամակը գրվի, ավարտեք այն փակման ողջույնով, ստորագրեք այն և տվեք այն խնդրող աշխատակցին կամ ինքներդ ուղարկեք այն հասցեատիրոջը:
- Փակեք նամակը «Հարգանքներով» ողջույնով:
- Տեղադրեք ձեր ստորագրությունը ՝ լրիվ անվան և պաշտոնի հետ միասին:
- Ավելացրեք պաշտոնական կամ հաստատման կնիք, որը սովորաբար օգտագործվում է ընկերությունների կողմից այս տեսակի նամակների համար:
Խորհուրդներ
- Վիզայի դիմումի որոշ գործընթացներ պահանջում են, որ դուք գրեք այն պաշտոնը, որը զբաղեցնելու է աշխատողը, եթե վիզա տրվի: Հնարավոր է ՝ ստիպված լինեք բացատրել վիզայի համար դիմող աշխատողի աշխատանքի կարևորությունը:
- Որոշ գործատուներ խնդրում են աշխատողին կազմել նամակ, որը նա հետո կստորագրի: Եթե դուք խնդրում եք աշխատակիցներին գրել իրենց սեփականը, համոզվեք, որ դրանք մանրակրկիտ կարդալուց առաջ ստորագրեք:
- Որոշ ընկերություններ ունեն կոնկրետ անձ, որը հանձնարարված է կատարել աշխատանքի ստուգում, և կան նաև ընկերություններ, որոնք ունեն որոշակի ձևանմուշ: Եթե կասկածի դեպքում դիմեք մարդկային ռեսուրսների բաժնին:
Գուշացում
- Մուտքագրեք ֆինանսական տեղեկատվություն միայն այն դեպքում, երբ աշխատակիցը դա պահանջում է: Եթե աշխատող եք և ինքներդ եք նամակ գրում, կարող եք մուտքագրել այնքան տեղեկատվություն, որքան անհրաժեշտ է:
- Մի մուտքագրեք աշխատակիցների մասին անձնական տվյալները, եթե նրանք դա թույլ չեն տալիս:
- Եթե աշխատանքի վկայական պահանջող աշխատակիցն այլևս չի աշխատում ձեզ հետ, ապա պատճառներ մի նշեք, որ հեռանում եք, նույնիսկ եթե որևէ դեպք կամ խնդիր չկա:
